オフィスでのワイヤレス接続を強化する 9 つの方法

オフィス施設では、オンライン プラットフォームやツールに常時アクセスする必要があります。 あなたのビジネスも例外ではありません。 オフィスの生産性を向上させ、ダウンタイムを削減するには、全員の接続を維持できる信頼性の高いワイヤレス ネットワーク接続が必要です。

ただし、ワイヤレス デバイスやネットワークが常に適切に機能するとは限りません。 施設が独自のワークステーションで 50 名を超える従業員を管理している場合、高帯域幅の需要により接続が低下する可能性があります。

このような場合、このソリューションでは帯域幅の追加は必要ありません。 従業員の数に関係なく、オフィス施設のワイヤレス接続を強化するためのより実用的な方法があります。 ここでは、誰もがすぐにアクセスできるようにするための最良のヒントをいくつか紹介します。

現地調査をする

オフィス施設でどのような改善を追求できるかを知る前に、まず現場調査を行う必要があります。 ワイヤレス ネットワークのレイアウトをよく理解する必要があります。 潜在的な接続の課題を特定し、これらの課題に対処するための適切なソリューションを決定する必要があるため、これは重要です。

ワイヤレス サイト調査がなければ、アップグレードに時間とリソースを費やすことになり、カバレッジが減少するだけでなく、接続の問題が発生する可能性があります。 このような問題を回避するには、サードパーティのワイヤレス サービス プロバイダーを雇って、広範なサイト調査を行って、どこから始めればよいかを知ることができます。

「サイト調査を実施すると、組織が成長するにつれて接続性の向上に費やす費用を最大限に活用できます。 従業員により優れたワイヤレス アクセスを提供する正しい道を進んでいることを確認するには、サイト調査の実施を検討してください。」 – McKinstry Wireless のビジネス開発ディレクター、Jeremy Edalgo 氏が最近のインタビューでうまく説明したとおりです。

ルーターを戦略的に配置する

ワイヤレス ネットワークの品質を高めるには、アクセス ポイントを適切に配置することが重要です。 Wi-Fi 信号は密集した壁や天井によってブロックされる可能性があるため、最適なカバレッジを確保するためにルーターを戦略的なエリアに配置することが重要です。

ワンフロアの小さなオフィススペースがある場合、これは簡単です。 ただし、オフィスビル全体をカバーする場合は別の話になります。 多くの場合、ほとんどのデバイスが配置されているエリアにルーターを配置する必要があります。 必ず壁で囲まれていないエリアを選択してください。 経験則としては、ルータを天井に取り付けることです。 Wi-Fi 信号は下方向に広がる傾向があるため、ルーターを高い位置に置くと、通信範囲を最適化できます。

あなたにおすすめ:音声コマース テクノロジー: e コマース ビジネスの未来。

適切な周波数を設定する

周波数は基本的に、ワイヤレス ネットワーク上でデータが転送および受信される速度を測定するための指標です。 接続のニーズに応じて 2 つの周波数帯域から選択できます。

カバレッジを強化し、最高のワイヤレス速度を確保することが目標の場合は、2.4 GHz の周波数帯域を選択してください。 壁を貫通する場合にはうまく機能しますが、妨害を受けやすく、5 GHz の周波数帯域と比較してデータ範囲が狭くなります。 5 GHz チャネルは十分な距離を提供しませんが、より広いデータ範囲を提供します。

オフィス スペースでのワイヤレス接続を改善するには、適切な周波数帯域を選択することが重要です。 どちらが最適かわからない場合は、施設の規模を考慮してください。 複数の部屋にデバイスがある場合は、優れた透過性と距離を備えた 2.4 GHz 周波数帯域が最適です。 組織全体が 1 つのフロアまたはエリアにある場合は、5 GHz の周波数帯域を使用してデータ範囲を最大化することを検討してください。

ネットワークにハードウェアを追加することを検討してください

大規模なオフィスの場合は、インフラストラクチャのアップグレードを検討する必要があります。 これは、従業員と資産の点で拡大している組織では一般的です。 ビジネスが成長し、接続要件が増加する場合は、追加のハードウェアに少し余分に (場合によってはそれ以上) 出費する必要があります。

まずは Wi-Fi ブースターまたはレンジ エクステンダーに予算を割り当てることから始めます。 このデバイスは、中央ルーターまたはメインルーターによって送信された信号を受信することによって、セカンダリネットワークを作成します。 これは、デバイスが複数の場所にある場合にうまく機能します。

部門でカバレッジの拡大が必要な場合は、Wi-Fi リピーターを選択してください。 エクステンダーと同様に、リピーターはカバレッジを拡張しますが、データ範囲はより広くなります。 これは、リピーターが Wi-Fi 信号を再ブロードキャストする 2 つ以上のルーターで構成されているためです。 欠点は帯域幅の減少です。 リピーターを使用するとルーター間で信号を共有できるため、結果として帯域幅の割り当てが減少します。 これは、施設内にメッシュ ネットワークを設置する場合にも問題になります。

どちらのオプションを選択する場合でも、従業員の増加に応じてハードウェアを追加する場合のメリットとデメリットを理解しておく必要があります。 ワイヤレス ネットワークの専門家にアドバイスを求めることを検討し、信号品質を損なうことなくカバレッジを拡大するにはどのオプションが有効かを確認してください。

ネットワークプロトコルを確立する

ほとんどの場合、ワイヤレス ネットワークを改善するには、従業員のワイヤレス ネットワークの使用方法に制限を設定する必要があります。 ネットワーク上に複数のデバイスがあることを考慮すると、従業員はさまざまな量のデータを消費することになります。 ネットワークにアクセスする人が増えると、帯域幅が減少します。

従業員のデータ習慣を管理することが重要です。 ネットワーク サービスが生産的な手段のみに使用されるようにするには、効果的なゲートキーピングが不可欠です。 従業員がソーシャル メディア アカウントやストリーミング サービスにログインすると、帯域幅が低下し、オフィスの生産性も低下します。

ワイヤレス ネットワークが本来の目的に使用されていることを確認するには、データを大量に消費する Web サイトをブロックすることを検討してください。 ソーシャル メディア プラットフォームとは別に、YouTube、Spotify、その他のストリーミング サービスへのアクセスを制限することも検討する必要があります。 マーケティング部門やブランディング部門などの特定のチームに、これらのプラットフォームへのアクセスを許可できます。

誰が何にアクセスできるかを制御することは、ワイヤレス ネットワークの整合性を維持するために重要です。 IT チームにユーザー アクセスを監視させ、Wi-Fi の使用量を増加させるプラットフォームをブロックさせます。 そうすることで、突然の低下を軽減し、重要な用途に Wi-Fi の使用量を最大化できます。

ファームウェアをアップデートする

より優れたワイヤレス接続を確保するには、オフィスのインフラストラクチャが最新であることを確認する必要があります。 そのための最良の方法は、ネットワークを監査し、ファームウェアを更新する必要があるかどうかを確認することです。

簡単に言うと、ファームウェアはルーターを実行するソフトウェアです。 これはハードウェアを最新の速度に保つために重要な部分です。 メーカーは、機能を向上させることを目的としたアップデートを展開します。 接続性とセキュリティを向上させるには、これらの更新に注意することが重要です。

最新のファームウェア更新に関する発表については、製造元の Web サイトで確認する必要があります。 ただし、一部のルーターには、更新を自動的にダウンロードするシステムが組み込まれています。

各アクセス ポイントがアップグレードされていることを確認することが重要です。 そうすることで、ワイヤレス ネットワークのパフォーマンスを向上させ、接続の切断を引き起こす可能性のあるバグを修正できます。

ネットワークを安全に保つ

ワイヤレス ネットワークを維持するには、サイバーセキュリティへの投資も必要です。 今日のハッカーは、あらゆる弱点を突いています。 データ侵害に対する準備ができていないと、大量の情報が失われ、ネットワークが損傷する危険性があります。

ネットワークを改善する一環として、データのセキュリティを損なう潜在的な弱点を解決することが挙げられます。 このため、必ずファイアウォールを設定し、ネットワークでマルウェアをスキャンしてください。

サイバーセキュリティ監査を実施すると、ワイヤレス ネットワークを保護するための包括的な計画が得られます。 サードパーティのサービス プロバイダーに、セキュリティ体制の分析を支援してもらい、インフラストラクチャを安全に保つためのアクション プランを推奨してもらいます。

サイバーセキュリティは接続性と密接に関連しています。 サイバー犯罪者は、ネットワークを妨害し、ビジネス、顧客、従業員に関する機密情報を入手する方法を見つける可能性があります。 さらに、サイバー攻撃はワイヤレス ネットワークに広範な損害を与えます。 回復にかかるコストは、セキュリティ体制の監査を行うよりも高くなります。

ゲストネットワークをセットアップする

施設がゲストを受け入れている場合は、ゲストが使用できる別のネットワークがあることを確認してください。 訪問者が従業員と同じネットワークにアクセスすることは望ましくありません。 これにより、機密データが不必要に公開されるだけでなく、従業員が使用する帯域幅も減少します。 HD でビデオをストリーミングすると、従業員がオンライン タスクの途中で混乱を感じる可能性があります。

この場合、事前共有キーまたは一定期間後に期限切れになるキーを介してアクセスできるゲスト ワイヤレス ネットワークをセットアップすることをお勧めします。 そうすることで、訪問者はオフィスの業務を中断することなく施設内を閲覧できます。

こちらもお勧めです:未来のテクノロジーで世界を変える 11 のアイデア。

Wi-Fi をアップグレードする

ワイヤレス技術の分野は進化しています。 ハードウェアは時間の経過とともに改良され、高速化されています。 最新のツールに適応すると、従業員を増員して生産ラインを改善する際に常に最新の状態を保つことができます。 現時点では、企業がビッグ データとソフトウェア開発を専門とする場合、Wi-Fi を 802.11ax (Wi-Fi-6) にアップグレードすることが重要です。

ワイヤレス ネットワークを改善することは、生産性を向上させるための優れた方法です。 これはビジネスの拡張性にとっても重要な部分です。 国境や業界を越えてビジネスを拡大したい場合は、効率を高める信頼性の高いネットワークを全員に提供するためのこれらのアプローチを検討してください。