すばらしいメール署名の書き方(電子メールの署名例付き)

公開: 2020-03-05

電子メールは、最近の歴史の中で長い間、最も正式なコミュニケーション手段でした。しかし、私たちの受信トレイが毎日大量のメールであふれている世界で、どうすれば目立つのでしょうか? メールの本文をクリエイティブにするだけでなく、メールの署名は印象を残す素晴らしい方法です。したがって、この記事では、いくつかの見事な電子メール署名の例とともに、最高の署名を作成する方法について説明します.

「第一印象は最後の印象である」ということわざがあります。 2 人の人物または企業の間で最初のやり取りが始まると、メールの外観は長い間続く印象を生み出します。したがって、主要な通信モードが電子メールである場合、電子メールの署名は重要です。

非常に良い電子メール署名の書き方

一般的に、電子メールの外観は美しく、署名は適切に設計されています。電子メールの署名は、限定されたコンテンツと画像であなたに関する幅広い情報を保持しているため、あなたの個性を表しています。コンテンツ部分とは別に、署名を注目を集め、印象的にすることができるいくつかのポイントがあります.

電子メールの署名を作成する際に焦点を当てる必要があるいくつかのポイントを次に示します。

短くシンプルに
自分の名前と所属を強調する
色を使う
会社情報を追加する
適切なフォントを使用する
仕切りを使う
モバイルフレンドリーにする
写真を追加
ロゴを含める
ソーシャルメディアのアイコンを使用する
行動を促すフレーズを追加

1. メールの署名は短くシンプルにする

短くてシンプルなコンテンツは、常に読者にとって良いものです。限られた内容で多くの情報を表現します。電子メールの署名に関しては、3 ～ 4 文を超えてはなりません。あなたの名前、役職、およびウェブサイト、物理的な場所の住所、場合によってはソーシャルメディアのハンドルなどの会社情報を含める必要があります。

あなたの名前
タイトル (オプション)
会社（ウェブサイトへリンク）
ウェブサイトまたは住所
電話番号

メール署名の例 # 1

メール署名の例 # 2

2. 名前と所属を強調する

署名の重要な部分は、名前と所属、およびその他の連絡先の詳細です。所属は、あなたの役職、あなたの会社や学校などの組織かもしれません。これらの 2 つの情報は、個人のブランディングに付加価値を与えるため、電子メールの署名で強調する必要があります。場合によっては、所属の横にロゴを入れると目を引くことがあります。

名と姓組織のロゴ
名称または役職
組織名
———————————
個人のウェブサイト

地図（ロゴ入り）

ロゴを使用したメール署名の例 #3

3. メールの署名に色を使用する

退屈な署名がクリックできない電子メールの原因となることがあります。非常にプロフェッショナルな人々は、メールの署名をシンプルで白黒にしています。あの日々は過ぎ去りました。最近では、ハイライトされたものはすべて注目を集めています。したがって、メールの署名に色を追加することは、見栄えがよく、読者の注意を引くため、重要な部分です。

同じ色のさまざまな色合いの電子メール署名の例 #4

4.署名に会社情報を追加してください

個人のブランディングとは別に、あなたの称号とあなたの会社が非常に重要な場合があります。評判の良い会社がいくつかあり、人々の印象はとても良いです。有名な企業で働いている場合は、署名に会社情報を追加すると、メールに価値が追加されます。件名に関係なく、署名に会社情報が含まれていれば、電子メールは読者によって開封されます。

会社情報を署名に追加する – 例 #5

場合によっては、会社情報を記載した署名が見込み客の獲得に役立つことがあります。たとえば、電子メール受信者の 1 人が、会社が提供するサービスを探しているとします。あなたの署名と会社名を見ると、あなたの会社についてもっと知ろうとします。彼/彼があなたの会社について行った調査に基づいて、彼/彼はサービスを受けることに興味があるかもしれません. このようにして、新しい見込み客を得ることができます。

5. プロフェッショナルなメールの署名には適切なフォントを使用する

署名の各部分は重要な役割を果たします。それは、連絡先情報、会社名、ソーシャルハンドル、または個人の名前と呼称である可能性があります。署名の見栄えが悪いと、誰の注目も集めません。したがって、署名のフォントは他の要素と同じくらい重要です。

以下のフォントは、受信者のデバイスに表示されるのと同じように署名に使用できることが証明されています。フォントによっては正しく表示されない場合があります。他のデバイス (送信者のデバイスを除く) で。署名には、以下のフォントを使用するか、フォントジェネレーターを使用できます。

アリアル
ヴェルダナ
グルジア
タホマ
クーリエ
タイムズニューローマン
トレビュシェット
パラティーノ
ルシダ

署名の例 #6

メールの署名に適切なフォントを使用する — *ソース: mail.signature*

上記の署名のフォントはサイズ 10pt の Arial です。非常にシンプルで明確な外観を提供し、読者が必要なすべての連絡先の詳細を見つけることができます.

6. メールの署名に仕切りを使用する

署名に多くの情報を詰め込むのは良くありませんが、すべての情報を提供する必要がある場合もあります。その場合、見た目にも気を配る必要があります。そのため、仕切りを使用してすべての情報をコンパクトなスペースに詰め込むことが非常に重要です。仕切りは、多くの情報で署名をよく見るのに役立ちます。仕切りを使用して、写真や会社のロゴを追加できます。

署名の例 #7

仕切りのある電子メール署名の例 #8

7.署名をモバイル対応にする

Campaign Monitor のメモによると、41% の人がモバイルでメールを開きます。実際、モバイルデバイスの使用は、電子メールを開くだけでなく、Web サイトやその他のソーシャルメディア活動にアクセスするために日々増加しています。そのため、開発者は Web サイトを作成する際に、モバイルフレンドリーな外観をデスクトップの外観と同じように強調します。

同じことが電子メールの署名にも当てはまります。署名がモバイル対応でない場合、少なくとも 41% の読者を失っています。署名の外観、フォント、ハイパーリンク、ソーシャルハンドルなどをモバイルフレンドリーにします。

メール署名の例 #9

すべてのソーシャルハンドルアイコンがクリック可能で、関連するチャネルにリダイレクトされることを確認してください。同様に、Web サイトのリンクもクリック可能にする必要があります。

8. 署名に写真を使用する

視覚的な関心は常に読者の注意を引きます。あなたのコンテンツはより強力ですが、画像や写真がなければ読者を引き付けることができません. それがあなたの署名であろうと他のコンテンツであろうと関係ありません。したがって、読者はあなたをよく覚えているので、署名に写真を入れることは良いことです. 署名に写真を追加する際に注意すべき点がいくつかあります。

写真は鮮明で小さくなければなりません
カラフルな背景は読者の注意をそらしてしまうため、写真の背景は無地にする必要があります。
あなたの服装はプロフェッショナルでなければなりません
あなたの写真はセルフィーであってはなりません
カメラをまっすぐに見る必要があります
全身写真ではなく顔写真を使用する

9. ロゴを含める

写真とロゴの両方を含めることは重要ですが、署名に両方を含めるには忙しすぎるように見えます。したがって、どちらかを維持することが非常に重要です。署名で会社情報を提供する場合は、カスタマイズされたロゴを使用することをお勧めします。また、独自のブランディングを構築したい場合は、署名に写真を含めることをお勧めします。

ロゴ例付きメール署名 #10

例 11

10. 必要に応じてソーシャルメディアのアイコンを使用する

ソーシャルメディアは、すべてのマーケティングチャネルの王様です。あなた自身やあなたの会社を宣伝したいなら、ソーシャルメディアは最高のメディアです. したがって、ソーシャルメディアアイコンを追加して、それぞれのソーシャルメディアページにリダイレクトすることが重要です。トラフィックとフォロワーを獲得するための完璧なソーシャルメディアページがあれば、大きな影響があります。ハイパーリンク URL はトラフィックを獲得するのに適していますが、適切なソーシャルメディアページを持つことは大きな影響を与えます。

メール署名の例 #12

11.署名に意味のあるCTAを追加する

ソーシャルメディアのアイコン、ウェブサイトの URL、およびスマート署名とは別に、署名に行動を促すフレーズを含める必要があります。しかし、ニュースレターのメールやブログのコンテンツなどの他のコンテンツに CTA を追加すると、人々がスパムを送信する結果が強引に見えます。しかし、署名に CTA を追加すると、強引ではなく、プロフェッショナルに見えます。受信者が署名に CTA を表示すると、ブログや Web サイトを閲覧する可能性があります。したがって、署名にCTAを追加して良い影響を与えるという非常に新しいアプローチです.

Example #13 メールの署名に CTA を使用する

電子メール署名の作成時に無視するポイント

効果的な署名を作成する際に追加する必要がある多くのポイントについて説明しました。署名を作成する際には、すべてのポイントが重要です。同様に、署名作成で無視するポイントも重要です。一つ一つ見ていきましょう。

無関係な情報の追加– 一部の署名に無関係な情報が多数追加されている場合があります。読者に不必要な不快感を与え、電子メールを読まないようにします。したがって、署名に無関係な情報を追加することは避けてください。

過剰な色の展開– 上記のポイントでは、署名に色を追加することをお勧めしますが、署名に過剰な色を追加すると、専門的ではなくなります。一部の署名は、注意を引くために非常に明るい色を使用していますが、それは神話です。専門外の外観を作成します。したがって、署名に過剰な色を付けないようにすることをお勧めします。

過度に大きなグラフィックを追加する – 署名に大きなグラフィックを追加すると、印象が良くなり、注目を集めることができます。この間違った考えは、まだほとんどの人に残っています。しかし実際には、このトリックは古くなり、読者はグラフィックスの高い画像に魅力を感じなくなりました。彼らは、多くのことを語る意味のあるイメージに惹かれます。

インスピレーションを与える引用符を入れる – 署名にインスピレーションを与える引用符を追加することは、古い傾向になっています。あなたの署名はスマートでモダンでなければなりません。したがって、署名に感動的な引用を追加しないことをお勧めします。

場合によっては、あなたが講演者または動機付けの講演者である場合、署名にインスピレーションを与える引用を追加することは理にかなっています.

Hubspot、Wise stamp、Newoldstamp など、効果的な署名の作成に役立つさまざまな署名作成ツールがあります。それがあなたの個人的な署名であろうとプロの署名であろうと、基本的なポイントは何を追加し、何を追加しないかです。これらのポイントを試してみて、それがどのように機能するかをお知らせください。同じヒントを他の人と共有してください.