最高のアウトリーチメールを書く方法?

メールアウトリーチとは？

電子メール アウトリーチは、人々に連絡を取り、会話を開始またはフォローアップするために電子メールを送信するという単純なアクションによって定義されます。

一般的に言えば、E メール アウトリーチは、リード ジェネレーション、コンテンツ プロモーション、リンク構築などの多くの目的で、マーケティングやセールスの人々が使用できます。

しかし、B2B の販売に関しては、主にリードに連絡するためにメール アウトリーチが使用されます。

そのことを知っていると、さまざまな種類のメール アウトリーチがあります。

1. コールド メール アウトリーチ:これは、あなたの会社のことを知らない見込み客に初めて連絡を取ろうとするときです。

2. 温かいメールによるアウトリーチ:この場合、以前にその人と連絡を取り合ったことがあるか、他の人からの紹介がありました。

メール アウトリーチの種類によっては、コピーライティング、CTA、件名、目的など、さまざまな要素を調整する必要がある場合があります。

プロスペクティングにメール アウトリーチを使用する利点は何ですか?

前述のように、E メール アウトリーチは、非専門的なものを含む多くの操作に使用できる手法です。

この投稿では、セールス メールによるアウトリーチにのみ焦点を当て、そこから得られる詳細なメリットを説明します。

• 目的 1:適格なリードを生成する。
• 目的 2:すでにパイプラインにあるリードを育成する。
• 目標 3:リードをフォローアップする。
• 目標 4:より多くの取引を成立させる (= 売り上げを伸ばす)。

目的 1: 適格なリードを生成する

これは最も遭遇する状況であり、おそらく人々を最も興味をそそる状況です。

ここでのアイデアは、あなたのことを聞いたことがない人にセールスメールを送ることです.

この販売方法でのコンバージョン率は、breakcold.com によると 1% 未満とかなり低くなります。

ただし、大量の電子メール送信とコピーライティングのスキルがほとんどない場合は、この数値を 4 または 5% にアップグレードできます。

たとえば、1000 通のメールを送信すると、新規顧客は 10 人から 50 人になります。

ただし、大量のメール送信にはかなり時間がかかる場合があります。

しかし、LaGrowthMachine などの販売自動化ツールを使用すると、数回クリックするだけで無制限に販売促進メールを送信できます。 また、マルチチャネル シーケンス (LinkedIn + 電子メールなど) を使用している場合は、キャンペーンのコンバージョン率が最大 50% になります!

目的 2: すでにパイプラインにあるリードを育成する

メールによるアウトリーチは、すでにパイプラインにある見込み客に連絡を取り、目標到達プロセスのさらに下に育成するのにも役立ちます。

この部分は、「ドリップ キャンペーン」とも呼ばれます (既に会社やサービスと連絡を取り合っている場合)。見込み客に自動化された一連の電子メールを送信する必要があります。

誰かがすぐに購入する準備ができていない場合、準備が整うまで育成することが重要です。 実際、アウトリーチ メールは、この種の目標を達成するための効果的な手法です。

目標 3:リードをフォローアップする

メール アウトリーチは、見込み客のフォローアップにも使用され、見込み客が希望どおりの経路をたどっていることを確認します。

覚えておいてください: メール アウトリーチ戦略で変換されるリードはわずか 1% です!

フォローアップ メールを 2 ～ 3 回送信することで、最小限の労力でコンバージョン率を大幅に向上させることができます。

繰り返しますが、LaGrowthMachine を使用している場合は、これを非常に簡単に行うことができます。 2 つのアウトリーチ メールの間に待機する時間を設定することもできます。

フォローアップの送信を 4 回試みたら停止することをお勧めします (より効果的にするために、別のチャネルを使用してください)。

目標 4: より多くの取引を成立させる

確かに、これまでのすべての主な目的、および電子メールによるアウトリーチ自体は、より多くの取引を成立させて売り上げを伸ばすことです。

この最後のタイプの電子メールでのアウトリーチは、おそらく最も重要なものの 1 つです。

ここでのアイデアは、これまでに説明したすべての要素 (紹介メール、フォローアップ メールなど) を組み合わせて、見込み客が顧客になることを確実にする、最終的な説得力のあるセールス メールを作成することです。

この最終段階では、アウトリーチ キャンペーンの目標 (取引の成立) を明確にし、説得力のある言葉を使って取引を成立させる機会を増やす必要があります。 リードからクライアントへの移行を支援するために、リードが何かを必要とする場合があります。

営業メールのアウトリーチのさまざまな目的を説明したので、方法自体に焦点を当て、優れたメールの書き方を説明します。

最高のメールアウトリーチを作成する方法?

この段落では、最高のメール アウトリーチを作成し、コンバージョン率を高めるための実用的なヒントを紹介します。

それを行うには、作成チュートリアルに順を追って従う必要があります。

1. オーディエンスを定義します。

2. 優れた件名を書きます。

3.砕氷船を配置します。

4. CTA に言及する。

5. 署名をハイライトします。

6. 優れたコピーライティングを尊重します。

それから始めましょう。

ステップ 1: オーディエンスを定義する

ここ LaGrowthMachine では、オーディエンスのターゲティングとセグメント化が最大で成功の半分を担っていると強く信じています。

メール キャンペーンを大量の連絡先に送信するよりも、少数の連絡先リストに配布する方が実際には有利です。

その方法については、ターゲットを絞ったリードに関するブログ記事を参照してください。

B2B で作業する場合、電子メール アドレス データベースが既に存在するか、LinkedIn Sales Navigator を使用して作成する必要があります。

ターゲティングを確実に成功させるには、どの基準を主な焦点とするべきかを慎重に検討することが不可欠です。

• 名前苗字;
• 職名;
• 会社;
• Webサイト;
• 業界;
• 年;
• 等…

ターゲティング基準を定義したら、クラスタを作成して電子メール アウトリーチ キャンペーンを送信できます。

各キャンペーンは、対象のクラスターによって異なります。

ステップ 2: キャッチーな件名を書く

あなたには基本的に聞こえますか？

それでも、多くの企業はまだそれを理解していません…。

メールの件名は、見込み客がメールのアウトリーチを受け取ったときに最初に目にするものです。

多くの人が同じ注目を集めようとしていることに常に注意してください。 あなたの見込み客が競合他社のメールではなくあなたのメールを開くと思う理由は何ですか?

メールの件名が違いを生むでしょう。

適切なメールの件名を作成するには、次のことをお勧めします。

• 質問を使用する: userguiding.com によると、質問である件名は、通常の件名よりも 10% 優れた開封率を示します。
• 見込み客が個人的に知っている可能性のある人物の名前を件名に入れます。これは、LaGrowthMachine の電子メール アウトリーチ キャンペーンをテストしてきた心理的なトリックであり、受信者の半分が電子メールを開封しただけでなく、返信したことがわかりました!
• 数値または統計を使用する:統計は受信者にとってトリガーのようなものです。 彼らはもっと知りたがっています… あなたの件名に統計を入れてください。 また、「今なら 50% 割引」というオファーの価値を強調する方法でもあります。 簡単で効果的。

しかし、何よりも、オリジナルに見えるようにしてください。 人々は、一日中受信しているマーケティング キャンペーンのために常に同じ件名を受け取り、それにうんざりしています。

一度だけ違うものを見てもらうことができたらどうでしょうか?

ステップ 3: 砕氷船を配置する

覚えておいてください：あなたが書いている人はあなたを知りません.

相手があなたのメールを既に開いている場合は、それで問題ありません。 しかし、まだ終わっていません。

CTA に到達するまで、彼らの注意を引き続ける必要があります。

それで、あなたはそれをどのようにしますか？

メールを始めるときに最初に考えなければならないことは、最初に砕氷船を挿入することです。これにより、スムーズな移行が可能になるだけでなく、知らない人に手を差し伸べる際のぎこちなさを解消するのにも役立ちます。 .

知らない人のためにすばらしいアイスブレーカーを書く方法は?

まず、相手が書いたり言ったりしたことと、それがあなたのメールのトピックにどの程度関連しているかについて言及することから始めることができます。 これは、彼らの LinkedIn アカウントにアクセスしたことがある場合、または彼らが会社のブログに記事を書いたことに気付いた場合に機能する可能性があります。

また、あなたはあなたが知っているこの人から来たと言うことができます - 非常に効果的な人です!

または、相互利益を選択してみませんか? 共通の趣味、スポーツ、本、テレビ番組など、考えられるあらゆることを通じて、彼らとつながることができます。

ここで確認すべき 2 つの主な点は、個人的なものであることと、長すぎないことです。

ステップ 4: CTA を配置する

ここまでたどり着けたということは、見込み客があなたのメールを開いて読んで、あなたが提供するものに興味を持ったことを意味します。

Call To Action (CTA) を紹介しましょう。

最適化してコンバージョン率を高めるには、CTA を短く、明確に、簡潔にする必要があります。長い文章は必要ありません。 これまでのすべての努力の後で、彼らの注意を失いたくありません。

CTA は、見込み客とのエンゲージメントのようなものです。築き上げた信頼を無駄にしたくありません。 透明性を保ち、CTA をクリックした後に何が起こるかを正確に伝える必要があります。それは、リンク、動画、ランディング ページ、またはその他のいずれかです。

そして、それは完了です。 攻撃的になったり、リードをでたらめにしたりする必要はありません。

ステップ 5: 署名を強調表示する

ハイライトすることで、あなたの名前、あなたの役職、あなたの会社が、見込み客がCTAをクリックするかどうかの決定に大きな影響を与えることを理解してもらいたい.

したがって、可能な限り最高の署名を表示するようにしてください。

そのためには、あなたが誰で、何をすべきかを説明し、会社の Web サイトやソーシャル ネットワークへのサイト リンクを取得するためのブランド署名が必要です。

それがあなたにできる最低限のことであり、それで十分です。

ステップ 6: コピーライティングがスマートで洗練されていることを確認する

メールのコピーライティングは、件名からメールを閉じるまで、すべてのメールを通して行う必要があります。

これはおそらく、ターゲティングを確認するための最も重要なことです。

次の 2 つの点に注意する必要があります。

• 形式:文法、句読点、タイプミス、構造 (頻繁に行に戻るかどうか、箇条書きを追加するかなど…)
• コンテンツ自体:メッセージの目的だけでなく、使用している口調、友人や知らない人としてリードに話しかける方法など、メッセージをテーブルに載せる方法も含まれます。

コピーライティングのスキルを向上させるには、メールのコピーライティングに関する投稿をご覧ください。

無料のメール アウトリーチ テンプレート

より良い営業メール アウトリーチを送信できるように、3 つの無料テンプレートを提供しています。

メールの [フィールド] を変更したり、ターゲティングに合わせて文を追加または削除したりする場合は注意してください。

テンプレート 1

テンプレート 2

テンプレート 3

LaGrowthMachine を使用した電子メール アウトリーチの最適なワークフロー

短い時間枠で多数の人々に働きかけたい場合は、おそらく当社の販売自動化ツールが最適なソリューションです。

すぐ下で、5 つのステップでどのように機能するか、そしてなぜそれをメインのプロスペクティング ツールとして使用する必要があるかを説明します。

ステップ 1: B2B リードのリストをインポートする

LaGrowthMachine では、LinkedIn または CSV から必要な数のリードをインポートできます。 リストを最初から作成することもできますが、リストはかなり長く、ここでの目標は時間を節約することであるため、クライアントはそれを使用することを目的としていません.

見込み客がインポートされたら、オーディエンスを作成できます(推奨される方法でターゲティングが既に行われていることを前提としています)。

ステップ 2: 販売キャンペーンを作成する

ドラッグ＆ドロップで、紹介メールからフォローアップまで、送りたいメッセージを事前に簡単に設定できます。

私たちのソフトウェアはリードのデータを収集するので、高度にパーソナライズされたメッセージを作成できます (これはコピーライティングに関して非常に重要です)。

ステップ 3: キャンペーンの審査を依頼する

私たちのソリューションは、販売と成長の専門家のために、販売と成長の専門家によって作成されます。

これは、お客様がコピーライティングやキャンペーンの技術的な設定に関して、いつでもキャンペーンのレビューを依頼できることを意味します!

ステップ 4: 他のメール キャンペーンを観察して開始する

レポート機能のおかげで、多くのライブ情報にアクセスできます。

次の項目をチェックすることで、失敗の原因が紹介メッセージなのか、2 回目のフォローアップなのかを判断できます。

• あなたの開封率;
• あなたの電子メール到達率;
• あなたの直帰率;
• そして、各メッセージのコンバージョン率!

そのおかげで、繰り返し、時間とともにどんどん良くなっていきます!

ステップ 5 (おまけ): 受信トレイ機能

Gmail と LinkedIn アカウントを LaGrowthMachine に接続すると、自分のアカウントを使用して、LaGrowthMachine から直接リード メッセージに応答することもできます!

すべての会話が同じ場所に！

結論

LaGrowthMachine は、メールのアウトリーチをスピードアップするために使用できる最高の販売自動化ツールです。 見込み客のインポートから、キャンペーンのレビューと開始まで、すべてを行ってくれます。

LaGrowthMachine を使用すると、多くの興味深い機能にアクセスでき、販売促進に確実に役立ちます。

メールアウトリーチ用の信頼性が高く使いやすいプラットフォームを探しているなら、LaGrowthMachine は最適なツールです。 今すぐサインアップして、販売プロセスの強化を始めましょう!