スペインでの電子請求書発行、2024年から2025年までの義務導入に向けた作業が始まる

イタリア、フランス、ドイツに加えて、スペインも電子請求書の義務化を B2B 部門に拡大することに積極的に取り組んでいます。 当初、この義務は早ければ2024年7月に大企業に導入され、その後はスペインのすべての企業に導入される予定だった。 ただし、技術仕様と適切な規制の草案を作成するのに時間がかかるため、実装は 2025 年 1 月まで行われない可能性があります。

まず第一に、イタリア国外のサプライヤーや顧客と取引する人にとっては、電子請求書や電子レポートの観点からヨーロッパおよび非ヨーロッパ諸国に影響を与える最新の動向を常に把握しておくことが重要です。 この記事では概要を説明し、その後スペインで行われる手順を確認します。

他の機会でも述べたように、ViDA (デジタル時代の VAT)として知られる欧州の提案について言及することは常に重要です。これは義務化された電子請求書の導入に大きな影響を与えるでしょう。欧州の提案が発効すると、除外できない延長や一部の期限が延期される可能性がない限り、一連の措置が2024年から2028年の間に実施される予定だ。 この提案は、EU域内のB2B取引で電子インボイスを使用する義務を導入するもので、これまで国内取引での電子インボイスの採用を妨げてきた官僚的ハードルの一部も取り除かれる。

ヨーロッパ諸国で電子請求書発行を採用する原動力となったのは、すでにこの道を歩み、次のことを実現した国々の成果です。

• VAT 収入の回復と取引のより広範な管理
• 業務プロセスの自動化とデジタル化レベルの向上
• 企業と行政の効率的な関係
• 企業の利益のために行政による支払い時間を短縮

電子請求書発行の導入手順は欧州レベルだけでなく明らかですが、一部の国が B2B および B2G レベルで電子請求書発行を導入するために準備しているさまざまな取り組みについても言及する必要があります。 これらの国の中には、スペインとフランスも含まれており、2024/2025年から2026年の間に義務化が導入される予定です。私たちは、他のヨーロッパ諸国、つまりドイツ、フランス、そして今回のスペインが電子請求書発行に関してどのように進歩しているかについて書きました。

今日は、スペイン政府が発表した最近の動向に焦点を当てます。 これまでは B2G 分野での義務しかありませんでしたが、今後は延長がなければ、この国は開始する準備ができています。 冒頭で述べたように、当初2024年7月に予定されていた義務が、必要な規制を発令できるようにするため、そしてもちろん企業が新しい規制に適応できるようにするために、2025年に延期される可能性を排除することはできない。システム。

スペインでは、他のヨーロッパ諸国と同様に、ビジネスおよび調達プロセスのデジタル化の度合いを高めるために、電子請求書の使用を段階的に拡大する方向に進んでいます。 ViDA 提案でも繰り返し述べられている主な目的の 1 つは、VAT 関連の義務に関する管理を強化し、税金詐欺と闘うことです。

行政部門が強力で複雑な支出サイクルを引き起こす組織であり、トレーサビリティと透明性が特に重要かつ差し迫った場所であることを考えると、なぜ多くの国が電子請求書発行に向けて最初の一歩を行政部門が行うのかは容易に理解できます。 個人間の取引における電子請求書のおかげで、他の重要な利点が顕著になってきています。 この点において、電子請求書の導入後、2020 年に VAT 収入が 35 億ユーロ増加したことを考えると、イタリアは完璧な例です。

実際、電子請求には多くの利点があります。たとえば、脱税や詐欺の可能性に対するより優れた制御、経済の発展と近代化、紙の消費量の節約、およびはるかに汎用性の高いデジタル アーカイブに置き換えられる物理的なアーカイブの削減です。

本日は、スペイン政府がここ数カ月間に明らかにした規制草案を分析することにより、これらの利点がスペインでどのように達成されるかに特に焦点を当てます。

スペインの電子請求書発行

スペインにおける B2G 分野での電子請求書の使用は 2015 年から計画されています。その時点では、中央および周辺のすべての行政が電子請求書を受信して​​処理できる必要があります。

行政機関にサービスを提供する企業にとって、金額が 5,000 ユーロ未満の場合を除き、電子請求書のみを作成するという要件は新しいことではありません。 この金額を下回る場合でも、紙形式の請求書は引き続き許可されます。

行政機関に送信されるすべての電子請求書は、欧州標準 EN 16931 に準拠するFacturae V3.2.X 形式に準拠する必要があり、 Xades 標準に従って、適格な証明書に基づく署名付きで電子署名される必要があります。

スペイン政府は、電子請求書を行政機関に送信できるFACe プラットフォームを開発しました。これは中央管理では必須ですが、周辺管理ではオプションであり、理論的には他のプラットフォームも使用できます。 実際、ほとんどの行政は FACe プラットフォームを無料で使用することを決定しました。

行政機関にサービスを提供する企業は、使用されている標準への準拠を保証する限り、電子請求書の作成に好みの技術ソリューションを採用することができ、利用可能なさまざまな市場オプションを活用できます。

スペイン工業省は、電子請求書を作成および管理するための無料ソフトウェアを提供しています。これは、限られた数量の電子請求書を処理する中小企業にとって特に役立ちます。さらに、行政の請負業者と下請け業者間の電子請求書を管理するために、追加のプラットフォームであるFACeB2Bが 2018 年から利用可能になりました。 このプラットフォームも無料で、同等の政府プラットフォームと同じフォーマットとインターフェイスを使用します。 その結果、B2B での電子請求書の使用は、まだ必須ではありませんが、しばらくの間すでに許可され、奨励されています。

2024年から何が変わるのか

スペインでは、B2B 分野でも電子請求書が間もなく義務化されます。 2022 年 9 月 29 日、スペイン政府は「Creacion y Crecimiento de Empresas」と呼ばれる法律を承認しました。この法律には、ビジネスの成長を支援するために必要と考えられる一連の措置が含まれています。電子請求書が脱税対策に不可欠なツールとみなされているこれらの対策の中に登場するのは偶然ではありません。

したがって、企業はサービスの提供に対して他の企業や自営業者に電子的に請求書を提出する義務を負うことになります。 2024年に開始される予定の第1段階では、売上高が800万ユーロを超える企業から始まり、おそらく2025年までに徐々に他のすべての企業も対象となる予定だ。技術的な規制やインフラストラクチャが必要であれば、これらの期限は守られるだろう。電子請求書発行は、最初に見積もられた期間内に導入されます。 そうでない場合は、何らかの滑りが発生する可能性があります。

何らかの拡張がなければ、現在までの推定ロードマップは次のとおりです。

• 2024 年 7 月 (延長の場合は 2025 年初頭) から、売上高 800 万ユーロを超える企業に対してこの義務が開始されます。
• 2025 年から、この義務はすべての企業と専門家に適用されます。 義務化が遅れた場合、この段階は 2025 年後半、または 2026 年初頭に延期される可能性があります。

予想通り、この規制はまだ草案の段階で最終承認を待っており、修正やさらなる仕様が追加される可能性もあります。

ただし、2022 年 9 月 29 日のクレア・イ・クレセ法に直接規定されているいくつかの規定にも言及する価値があります。これは、スペインにおける B2B 電子請求書の導入への扉を開いた措置です。 この法律は、請求書を送受信する企業と電子請求サービスを提供するプロバイダーの両方に対する多くの義務を定めています。 その一部を次に示します。

• 企業は、他の起業家や専門家との取引において、電子請求書を発行、送信、受信する義務があります。
• 送信者と受信者は、請求書のステータスに関する情報を提供する必要があります。
• テクノロジープロバイダーは、テクノロジーソリューションまたはプラットフォーム間の自由な相互接続と相互運用性を確保する必要があります。 相互接続と相互運用性の認定手順は規制によって確立されます。 たとえば、後者の点は、共有された規制草案では完全に策定されていないように見えるため、さらなるガイダンスが提供される可能性を排除することはできません。
• 受信者は電子請求書へのアクセスを 4 年間維持する必要があります。 これは、電子請求書の受信者が送信会社の顧客でなくなった場合でも、契約終了後3年間はアクセスを許可できるようにするためです。
• 受信者による電子請求書のアクセス、表示、ダウンロード、印刷を許可し、容易にします。

将来に何が期待できるでしょうか?

一般化されていない義務であっても、B2B と B2G のみが、非常に効果的でメリットに満ちていることが証明されているツールを最大限に活用していないとしても、イタリアで見られるメリットは確実に期待できます。として：

• プロセスの効率化と合理化
• コスト削減
• 支払い時間の短縮
• 環境の持続可能性と二酸化炭素排出量の削減

残っているのは、スペイン政府による次の展開を待って、スペインにおける電子請求書の要件が B2C の領域にも拡大されるかどうかを確認することだけです。