初心者のための効果的なメール作成のヒント

マーケティングの専門家はしばしば複数の帽子をかぶっています。 彼らは新しいマーケティングのアイデアや戦略の作成を担当するだけでなく、プロジェクト、チームメンバー、および作成プロセスを監督することもよくあります。

これがあなたがしていることのように聞こえるなら、それはあなたがあなた自身が電子メールマーケティングメッセージを起草していることに気付くということを意味します。 確かに、あなたは電子メールのコピーがどれほど重要であるかを理解しているかもしれませんが、あなたは効果的なコピーを書くスキルを持っていますか？

フレットはありません。 初心者（および簡単な復習が必要な人）向けの優れたメール作成のヒントがいくつかあります。

始める前に、優れた電子メールを作成する理由について説明しましょう。

良いメールの構造

読者に最適なメールを作成するには、その構造を理解する必要があります。 それを理解したら、メッセージを伝えて読者の共感を呼ぶメールを作成し始めることができます。

以下に、含める必要のある電子メールのいくつかの領域を強調しました。

• 件名

• オープナー/あいさつ

• メール本文

• 召喚状（CTA）

• 閉鎖

出典：Gmail

件名/プリヘッダーテキスト

マーケターは、電子メールの件名とプリヘッダーテキストがいかに重要であるかを理解しています。 これは、読者が最初に目にする情報です。これが彼らの第一印象です。 これは、受信者がメッセージを開くかゴミ箱に移動するかを決定するものです。

GoFundMeの例では、件名とプリヘッダーのテキストは次のようになっています。

件名：GoFundMe Heroes Celebrationライブストリームイベントは今夜です！

プレヘッダーテキスト：これを見逃したくないでしょう

この組み合わせは素晴らしいです。 読者は電子メールの内容を正確に伝えられますが、なぜこのイベントを見逃したくないのかについて興味をそそられます。

オープナー

読者の注意を引いたら、読者を歓迎するオープナーを作成します。 ほとんどのオープナーは読者に直接挨拶しますが、一部のオープナーは巧妙な見出しを使用して続行を促します。

前の例では、GoFundMeは、メッセージの要点に飛び込む前に、シンプルでパーソナライズされた挨拶を選択しました。

体

メッセージの本文はコンテンツの大部分です。 これはあなたがあなたのコミュニケーションのポイントに到達するところです。 以下のメール作成のヒントでは、このセクションをあまり複雑にしたくないことに気付くでしょう。 実際、短くて甘いことが説得力のある本文のコピーを書くための鍵です。その理由はすぐに説明します。

閉鎖

メールの本文でメッセージを終わらせたくはありません。 代わりに、フレンドリーなサインオフを含めてください。 これらはすばやく簡単にすることも、視聴者に合わせて調整することもできます。

GoFundMeの例では、単純な「またね」を使用しました。

これは、The Conference andMediaEvolutionからの巧妙なサインオフの例です。

出典：Really Good Emails

あなたはあなたのクローザーで一般的である必要はありません。 実際、より標準的なクローザーは、非公式で、冷たく、さらには受動的攻撃的である可能性があるため、避ける必要があります。

あなたのコピーを平均的なものから優れたものに変えるための電子メール作成のヒント

さて、要点を説明します。 メールの作成が専門分野ではない場合でも、簡単な復習を探している場合でも、これらのメールの作成に関するヒントは、正しい方向に進むのに役立ちます。

目的を明確にする

電子メールを作成するときは、メッセージがその日に受信者が受信する数十（数百ではないにしても）の1つであることを覚えておくことが重要です。 消費者が毎日受信する電子メールの数に関して矛盾する統計がありますが、2019年に1日に送受信されると予想される電子メールの数は約2,935億です。

別の情報源はこの数を分析し、総数は2,465億に近くなり、消費者の電子メールは1,177億に達すると述べています。

平均的な消費者の受信トレイに非常に多くの電子メールが表示されるので、人々がメッセージをすくい取る傾向があるのも不思議ではありません（メッセージを開いたとしても）。

そのため、最初からメールの目的を明確にする必要があります。

メールの件名とプリヘッダーテキストを適切に使用している場合、読者はメールの内容を正確に把握できます。 そこから、明確で簡潔なコピーを書きたいと思うでしょう。そうすれば、読者はあなたのメッセージをスキャンして、クリックして詳細を確認するかどうかを決めることができます。

Jaybirdによるこの例は、目的を明確に保つという素晴らしい仕事をしています。 彼らは、新しいイヤフォンを導入していることを明確に述べ、その後、「ワイヤレスサウンドの完璧さ」をフォローアップしています。 それは目立ち、読者を好奇心をそそる見出しです。

出典：キャンペーンモニター

要点を正しく理解する

目的を明確にする必要があることがわかったので、もう1つのヒントを示します。要点を正しく理解していることを確認します。 読者を広範囲にわたるメッセージに引きずり込もうとしているのではないことを忘れないでください。 優れた電子メールのポイントは、読者の注意を引き付け、CTAに基づいて行動させることです。

あなたの電子メールは簡潔である必要があります。 ほとんどの人はとにかくあなたのメッセージをざっと読むので、長蛇のメッセージを作るのに時間を無駄にしないでください。 あなたの読者はあなたのメッセージが何であるか、そしてなぜ彼らが気にかけるべきかを知りたがっています—そして彼らはそれをできるだけ早く知りたいと思っています。

WeTransferは、ヘッダーを通じてこれをうまく処理しています。「WeTransfer Plusは、ブランドを輝かせる素晴らしい方法です。」

出典：Really Good Emails

そこから、Eメールの内容はWeTransferPlusの良い点を中心に展開します。 簡単に言えば、綿毛はありません。 また、読者が詳細を知りたい場合は、CTAボタンをクリックするだけです。

あなたの読者のために書いてください

この時点で、ターゲットオーディエンスが何を見たいかを知っている必要があります。 先に述べたように、読者は、メッセージに価値があると思わない限り、メッセージ全体に目を通すことはありません。 だからあなたが彼らのために書いていることを確認してください。

つまり、次のことを意味します。

• 彼らに馴染みのある言葉を使う

• ヘッダーと小見出しを使用してテキストを分割します

• さまざまなフォントと色を使用して、特定のセクションを目立たせます

• 画像、動画、またはGIFを含める

読者を念頭に置いて書くことはとても重要です。 あなたが彼らの友人であるかのように彼らに話しかけますが、それでもプロとしては外れます。 これら2つのメッセージの言語の違いを見てください。

出典：Gmail

どちらのメールにも会話のような感覚がありますが、どちらもそれぞれの対象者向けに書かれています。

Trelloの電子メールは、読者からの行動を促進するように作成されています。 一方、Kelsey Chapman'sは、彼女のブランドに投資した購読者向けのニュースレターのようなものです。

あるオーディエンスにとってうまくいくことは、必ずしも他のオーディエンスにとってもうまくいくとは限りません。ですから、誰があなたのメッセージを読んでいて、彼らのために書いているのかを知るために時間をかけてください。

CTAを忘れないでください

マーケティングの専門家として、あなたはあなたのCTAの重要性を知っています。 しかし、電子メールの作成のヒントに関しては、メッセージ本文にボタンまたはハイパーリンクテキストを含める必要があるかどうか疑問に思われるかもしれません。

答えはあなたの聴衆を知ることに帰着します。 一部のメッセージはハイパーリンクを使用するとパフォーマンスが向上しますが、多くの読者は、次の例に含まれているような、わかりやすいCTAボタンを好みます。

出典：Really Good Emails

完璧なメールCTAの作成は、次のような多くの同じメール作成のヒントに従います。

• テキストを簡潔に保つ

• 明確な目的を持っている

• 運転行動

要約

よく書かれたメールを作成することは芸術形式です。 あなたが電子メールの執筆に不慣れであるか、単に復習が必要であるかどうかにかかわらず、これらの電子メールの執筆のヒントはあなたの心の前に保たれるべきです：

• 明確な目的を持っている

• 要点を正しく理解する

• あなたの読者のために書いてください

• 常にCTAを含める

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