従業員の駐車ポリシーの起草から始まります

公開: 2022-04-27

正規雇用の場合、すべてのフルタイムまたはパートタイムの従業員は、会社によって個人用駐車スペースを割り当てられる必要があります。特に駐車場が大きな問題となっている地域に住んでいる場合は、これを考慮することがさらに重要です。

たとえば、駐車スペースを、会社で働く従業員から訪問者の駐車スペース、社内のより高い権限などに分割できます。ただし、誰かが駐車するときはいつでも駐車許可証を表示する必要があります。

個人が駐車許可証を持っていないか、正しく駐車できない場合、会社が定めた時間の経過後に何も行動を起こさなければ、車をけん引する必要があります。この記事では、従業員の駐車ポリシーを設定する方法について説明します。

従業員の駐車ポリシーの起草

駐車ポリシーの設定は最初は複雑かもしれませんが、実際には思ったより簡単です。 Workable Better Hiringから従業員の駐車ポリシーのサンプルを取得して、同じルールを適用して作業を簡単にしました。 駐車ポリシーは似ていますが、ゼロから始めるのは難しい場合があります。

ポリシーの目的

駐車ポリシーは、従業員と訪問者がオフィスに来るたびにストレスのない駐車スペースを提供することを目的としています。ただし、渋滞がひどく、車の駐車が困難な地域に住んでいる場合は、車を駐車するのがどれほど難しいかを知っています。特に世界に14億台以上の車があることを考えると、いつの日か、人と同じ数の車が見られるかもしれません。

さらに、このポリシーは、許可された人が会社の領域内に駐車し、安全で清潔な駐車場を確保し、駐車スペースを管理するための適切なルールを確保することを目的としています。

駐車スペースの基準

従業員駐車ポリシーを持っている会社は、社用車を運転する従業員と幹部のために駐車スペースを予約することができます。ただし、トラックなどの大型社用車は、より多くのスペースを占めるため、通常は独自の駐車スペースがあります。

駐車スペースは、次の人に割り当てる必要があります。

妊娠中の女性と障害者の従業員
夜勤労働者
フルタイムおよびパートタイムの従業員
契約社員
インターンとボランティア

もちろん、訪問者は予約済みの駐車スペースの特権を持っている必要があります。訪問者用の特別な駐車場を分けて、特別なパスを与えるか、訪問者が駐車できる場所に看板を立てるようにしてください。ただし、駐車場全体が個人の所有物ではないため、駐車場の料金を請求する会社もあります。これがあなたの場合であるならば、割引または低い年会費率を提供することを確実にしてください。

駐車スペースのルール

ドライバーが清潔な駐車スペースを維持し、次の特定の規則に従うようにします。

駐車場にゴミを捨てないでください（ポイ捨て）
ドライバーはお互いのルールを尊重しなければなりません
ドライバーはゆっくりと注意深く運転する必要があります
従業員は、車両が始動しなかった場合を除いて、駐車場で車を修理することは避けてください。

駐車スペースの管理

駐車スペースは長寿命のメリットではありません。従業員が規則に従わない場合は、懲戒処分を行うことができます。駐車場が限られている場合は、駐車場を最も必要としている人に再割り当てすることができます。しかし、もちろん、それはあなたの駐車場の特性とあなたが皆のために十分であるかどうかに依存します。

従業員は、駐車スペースを相互に移動できないようにし、複数の駐車スペースを持たないようにする必要があります。さらに、従業員は次のことを許可されるべきではありません。

障害者用スペースの駐車場
誤ってまたは違法に駐車する
許可されていない場所に駐車する
入口前駐車場等

これらの規制を遵守しない車両はけん引する必要があり、会社としてのあなたは、損傷した車や盗まれた車などに対して一切の責任を負わないようにする必要があります。

懲戒処分が必要な場合

許可されていない場所に駐車するか、駐車ポリシーに従わない従業員は、警告を受け取り、それに基づいて行動する必要があります。これらのアクションが繰り返される場合、駐車特典は削除されます。従業員がポリシーを軽視し続けると、懲戒処分の結果に直面し、退職につながる可能性さえあります。

従業員の駐車ポリシーの一般的なタイプは何ですか？

1.先着順の駐車ポリシー

このポリシーは、誰のためにも駐車スペースを予約するのではなく、すべての従業員のために特定の場所を予約するという、より柔軟なポリシーです。だから、最初に入る人は誰でも、その場を得る。

この駐車ポリシー方式は、すべての従業員に公平になりたい企業の間で人気があります。ただし、このタイプのポリシーを持つ企業は通常、広い駐車スペースを持っています。駐車スペースが限られていると、状況は変わり始めます。

また、スタッフ間で物事が手に負えなくなることもあります。たとえば、従業員が駐車スペース間で争ったり、車に傷が付いたりすると、問題が発生します。結局のところ、従業員が遠くに住んでいて、すべての交通から来るのに苦労しているとき、物事は制御不能になる可能性があります。

結局のところ、それはすべてあなたの従業員がどこに住んでいるかに依存します。結局のところ、COVID-19のパンデミックが始まって以来、リモートワークが一般的になり、多くの従業員が輸送方法を再検討しています。

2.予約駐車ポリシー

どこかに駐車する前に、予約済みの看板を見たことがあるでしょう。このタイプの駐車ポリシーは通常、十分な駐車スペースがないか、他のポリシーを不公平と見なしている企業向けです。企業は、次のような一連の基準を使用して、従業員に駐車スペースを割り当てます。

カープーラー
独自のニーズ
在職期間の長さ
年功

リモートワークの成功は、オフィスワークが以前と同じになることは決してないということに同意できるため、専門家が彼らの運営方法を変えるように導いています。そのため、スタッフは数日から数日離れた場所で作業することが期待できます。

結局のところ、駐車場の予約に追加料金を支払うことを心配する必要がないため、企業がハイブリッドスケジュールを持つことは有益です。

3.混合ポリシー

パンデミックが始まった後の多くの企業による一般的なアプローチは、混合法を使用することです。このアプローチでは、主に従業員が先着順で車を駐車することができます。ただし、混合駐車ポリシーは優れた選択肢ですが、パンデミックが始まった後は拒否されました。

4.柔軟なポリシー

すべての駐車政策の中で、特にパンデミックが始まった後は、柔軟なアプローチが最善の方法のようです。あなたが駐車しなければならない場所を見つけるためにあなたの電話を通して通信する代わりに、会社は従業員駐車ソフトウェアを使い始めています。ソフトウェアの助けを借りて、誰が駐車する必要があり、いつ駐車する必要があるかを特定します。

ソフトウェアはすべてを調整し、誰も介入することなく駐車に必要なストレスを処理します。駐車スペースは特定のスタッフのために予約することができます。ただし、使用しない場合は、他のスタッフに再割り当てすることができます。

一方、特定のゾーンは有料駐車場または先着順で識別できます。リアルタイムデータは駐車スペースの管理に優れており、企業は時間とお金を節約できます。

5.有料の従業員用駐車場

急成長しているアプローチは、ハイブリッド作業スケジュールの将来の一般的なアプローチである可能性があります。有償の従業員用駐車場は、将来、駐車スペースが非常に限られている場合に最適な代替手段になる可能性があります。

ただし、一部の企業では、従業員に車を片付けて、自転車、電車、バス、近くに住んでいる場合は徒歩など、他の交通手段を使い始めてほしいと考えています。

あるいは、従業員が駐車できる一連の無料の日を提供する会社もあれば、決してそうしない会社もあります。あなたの車を家に置いておくのは新しい普通かもしれません、そして仕事に運転することは贅沢な選択肢になるでしょう。しかし、よく考えてみると、自転車やバスなどで通勤することを選択すると、ガソリン代を節約でき、これらの節約は長期的に蓄積されます。

まとめ

従業員の駐車ポリシーは以上です。うまくいけば、従業員の駐車ポリシーをどのように設定すべきかが明確に理解できたはずです。間違いなく、ハイブリッドおよびリモート作業方法がより一般的になっているため、柔軟なアプローチが採用されています。ただし、最初に、それはあなたの会社がどのように機能するかに依存します。あなたはリモートワークスケジュール、ハイブリッドにもっと焦点を合わせていますか、それともあなたの会社はすべてオフィスについてですか？

第二に、あなたはあなたの駐車スペースがどこにあるか、そしていくつのスポットが利用可能であるかを考慮する必要があります。これにより、場所を予約する必要があるのか、先着順のアプローチを実装する必要があるのかがわかります。

最後に、それはすべてあなたが何人の従業員を持っているか、そしてあなたがあなたの従業員が車で働くようになるという考えを促進しているかどうかに依存します。車を完全に避けたい場合は、有料駐車ポリシーを含めることを検討してください。