4従業員の信用調査のすべきこととすべきでないこと
公開: 2022-06-06信用調査は本質的にあなたの財政状態の評価です。 また、住宅ローンや自動車ローンの取得を計画している場合に重要な信用格付けにも関連付けられています。 特に、あなたの信用状態は、仕事を探しているときでさえ、要件の一部であるかもしれません。 一部の雇用主は、従業員の信用記録が良好であるかどうかを判断するために信用調査を要求します。 それは雇用主にあなたの財務管理とあなたのアプリケーションの他の部分が明らかにしないかもしれない習慣のプレビューを与えます。 信用調査では、支払い履歴、場所、名前、破産、および債務が分析されます。
今、あなたは尋ねるかもしれません、これらの信用調査はそれほど重要ですか？ ええ、そうです、彼らは詐欺防止に有益だからです。 不審な人々があなたの組織で役割を引き受けて、将来の問題を引き起こすことを望まないでしょう。 したがって、信用調査は、雇用主またはその他の機関が要求する可能性のあるあらゆる機関による慎重な措置です。
ただし、信用調査を行う場合は、居住地と州の法律に応じてプロセスに従う必要があることを認識してください。 信用調査は、特定の条件で要求する必要があります。 とは言うものの、ここに信用調査の一般的なすべきこととすべきでないことのいくつかがあります。
従業員の信用調査のすべきこと
差別しない
さて、正確な画像を生成するためのレポートでは、手順が性別、肌の色、国籍、宗教、または障害に基づいて誰かを差別しないようにする必要があります。 すべての従業員が公平な競争の場で評価されることは必須です。 誰も他人を差別する権利を持ってはなりません。
信用報告書の焦点は、これらすべての変数を分解することではありません。 目標は、個人の経済的健康状態を評価することです。 差別がプロセスに浸透することを許可すると、評価に偏りが生じるリスクがあります。 したがって、あなたの会社が差別を行った場合、そのような行為のために訴えられ、罰せられる可能性があります。
関連する法律を検討する
通常、州法では、従業員は詐欺の防止に不可欠であるため、雇用主は従業員の身元調査を行うことが許可されています。 ただし、これらの信用調査に関する特定の法律または規制を考慮することが不可欠です。 これらの法律は、適切な信用調査を実施する際のベストプラクティスに関して雇用主をガイドします。
信用調査を行うとき、潜在的に機密情報に遭遇する可能性があることを忘れないでください。 したがって、これらの法律は、従業員のプライバシーをある程度保護できる設定パラメータを提供します。 これらの制限は、個人情報を保護するために必要です。 したがって、身元調査を行う場合は、それらが法律の範囲内にあることを確認してください。 個人的な利益のために違法なことをしたり、他人のプライバシーを侵害したりすることは決して正しくありません。 あなたがしたことと同等の法的結果があることに注意してください。 さらに、信用調査の実行方法に直接的または間接的に影響を与える可能性のあるその他の行為にも注意を払う必要があります。
信用調査機関または会社に通知する
通常、企業はこの作業を、個人の信用情報にアクセスできる主要な信用調査機関と提携しているSoftpullsolutions.comなどの地域内の専門の信用会社にアウトソーシングします。 同様に、これらの信用調査会社も、信用調査に個人情報が含まれているため、確立された国または州の規則に基づいて機能します。 したがって、身元調査を実施する機関は、あなたが準拠した方法でそれを行っていることを知る必要があります。 したがって、チームメンバーがテストを続行するための書面による許可を与えたという証拠を提出する必要があります。 ただし、アプリケーションが公正信用報告法（FCRA）の要件またはお住まいの地域に関連する同様の法律に準拠していることも証明する必要があります。
将来の従業員またはチームメンバーに通知を提供する
これは当然のことです。 最初に、信用調査を要求する意図を詳述した通知をチームメンバーに発行する必要があります。 透明性は信頼を築くことを忘れないでください。 また、これは深刻な問題であるため、プロセスに注意深く従う必要があることを忘れないでください。 これらの信用調査には個人の過去の徹底的な評価が含まれるため、最初に通知して承認を待つのが正しいことを覚えておく必要があります。
理想的には、そのような承認を記録に残しておく必要があります。 ほとんどの州は個人データの保護に思いやりがあり、手順が規則や規制に準拠しているかどうかを定期的にチェックする場合があります。 また、プロセスがどのように機能し、その信用調査でどのような詳細を探しているかを彼らに知らせるのもよいでしょう。 一般的に、ほとんどの人は、企業が特にオンボーディングの前にこれらの身元調査を行う必要があるかもしれないことを知っており、理解しています。 したがって、特にあなたの要求の背後に正当な理由がある場合、彼らはノーとは言わないかもしれません。
従業員の信用調査の禁止事項
レポートのみに依存する
さて、信用報告書が個人の財政状態の良いスナップショットであることは事実ですが、情報源としてそれだけに頼るべきではありません。 誰かが悪いスコアを持っているかもしれない多くの理由があることを理解する必要があります。 財政状況が悪化し、資金管理が不十分な場合があります。 ただし、ラインに沿って発生した可能性のある報告ミスがある可能性もあります。 あるいは、その人は人生を変えるような事件を経験し、彼らの財政に大混乱をもたらし、破産とデフォルトのローン支払いにつながったのかもしれません。
信用報告書はあなたが健全な結論を引き出すのに十分ではないかもしれません。 それは追加の決定要因としてのみ役立つことができました。 あなたがまだその人を雇うかどうかを決める前にあなたが考慮しなければならない他の多くの要因があります。 あなたが決定を下すつもりなら、あなたはそれらがバランスが取れていて、エラーや偏見がないことを確認する必要があります。
説明なしで拒否する
FCRAによると、信用報告のためにチームメンバーを辞退する場合は、そのことをチームメンバーに通知することになっています。 彼らの信用報告書に基づいて誰かを解雇することに何か問題があるというわけではありませんが、あなたは彼らに理由を知らせる必要があります。 あなたは彼らに信用報告書の要約を提供し、彼らに彼ら自身を説明する機会を与えるべきです。 これを行うことで、あなたは彼らを尊重し、すべてを可能な限り透明にしたいことを彼らに示すことができます。
これらの信用報告書に報告ミスが行われる場合があることを忘れないでください。 そのため、取得した情報が正確であることを確認する機会を個人に与える必要があります。 チームメンバー候補が誰かが情報を操作したことを知った場合、あなたを訴える可能性があるため、レポートには差別がないようにする必要があることを忘れないでください。
不利な行動の通知
彼らが間違っていると思った場合、あなたは従業員に信用報告書のスコアに異議を唱える彼らの権利を知らせることが絶対に必要です。 この重要な情報を隠さないでください。すべてを知ることは彼らの権利の一部です。 その上、危機に瀕しているのは彼らの評判と信頼性です。 それで、彼らに疑いの利益を与えて、彼らが信用報告書が言っていることではないことを彼らに証明させてください。 信用調査を行った代理店の詳細を提供し、住所、電子メール、およびその他の連絡先の詳細を提供します。 彼らはまた、そのリリースから60日以内に彼らの信用報告書のコピーを要求する権利を持っていることを覚えておいてください。 発表された信用報告書に矛盾があると彼らが信じる場合、彼らには彼ら自身を弁護する権利があることを彼らに明確にしてください。
ドキュメントを破棄するのを忘れる
さて、これは非常に重要です。 これらの信用報告書の使用を終了するたびに、そしてあなたがそれらをもう必要としないと確信したら、それらを安全に破壊または処分してください。 主な理由はセキュリティのためです。 他の誰かが1人のチームメンバーに関するこれらの個人情報を入手することを望まないでしょう。 したがって、使用後すぐに除去するのが最善です。
これを行うには、ハードコピーを細断処理または書き込み、デジタルファイルを削除して、ファイル内にそれらのドキュメントの痕跡がないことを確認します。 ただし、これらのアイテムの廃棄に不注意にしないでください。 信用報告書を徹底的にチェックした後、それらが適切に処分されることを確認してください。 データプライバシー法の違反による法的影響を回避するために、それが正しい方法で行われていることを確認してください。
結論
ほとんどの企業にとって、オンボーディングプロセスの一環として信用調査を実行することは避けられません。 これは、将来の従業員が会社の経済的責任を処理する必要がある場合に特に当てはまります。 会社は、その人が信頼でき、財務を処理するための誠実さを持っているかどうかを確認するために必要なすべての身元調査を行うのが正しいです。
ただし、これらの信用調査を実施する場合は、実施に関する特定の法律または法律を遵守することが常に不可欠です。 常に最初に関係する個人に同意を求め、続行する前に彼らの承認を待つ必要があります。 常に法令に基づいて行動し、プロセスを遵守し、すべての個人の権利を尊重します。 あなたの会社の評判を損なうことなく物事を行うための適切な方法が常にあることを覚えておいてください。