今すぐ使える優れた文書編集ソフトウェア11選

記事注:この記事「今すぐ使える 11 の優れたドキュメント編集ソフトウェア」は、2018 年 7 月 3 日に初めて公開されました。この記事の最終更新日は 2023 年 1 月 31 日で、新しい情報が含まれています。

ここ数十年でビジネス プロセスは驚異的なデジタル変革を遂げ、その変化に伴い文書管理ソリューションがブームになりました。 ドキュメントを作成または編集したいと考えているほとんどのユーザーにとって、Microsoft Office は依然としてトップの選択肢ですが、他にも多くのプログラムが利用可能です。 無料および有料のオプションにより、どのような種類の編集ニーズがある場合でも、完璧なプログラムをこれまでより簡単に見つけることができるようになりました。 新世代の精通した文書編集ソフトウェアへようこそ - すべては今日の現代ユーザー向けに特別に設計されています。

一流のドキュメント編集が必要な場合は、これらのソフトウェア アプリケーションを検討してください。 Excel シート、PDF ファイル、PowerPoint プレゼンテーション、Word ドキュメントは、個人的なプロジェクトと仕事上のプロジェクトの両方を進める際に重要な役割を果たします。

完璧を達成するために編集が必要になる場合がありますが、手動で行うのは必ずしも簡単ではありません。 だからこそ、サードパーティのツールが便利です。 これにより、時間を節約しながら、ドキュメントの仕上がりをより細かく制御できるようになります。 ドキュメント エディタに関して、今年の最も推奨されるリストは次のとおりです。現在進行中のプロジェクトであっても、将来進行中のプロジェクトであっても、プロセスを容易にするオプションがあることが重要です。

1.PDF要素

PDFelement は、PDF ファイルの必要な編集を可能にする Adob​​e Acrobat の完璧な代替品です。 このソフトウェアには、グラフィックベースのツールを使用してトリミング、ミラーリング、回転を実行できる高度な編集オプションも用意されているため、PDF ファイルを完全に制御できます。 このソフトウェアは、表認識とともに優れた OCR エクスペリエンスを提供します。 このソフトウェアは 9 つの異なる言語をサポートしており、Android、iOS、Mac、Windows で利用できます。 そこで、PDFelement を使用して、古いフォームを高度にインタラクティブなフォームに変革しましょう。

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2.マイクロソフトオフィス

Microsoft Office は、仕事を簡素化するための包括的なツール スイートを提供します。 プレゼンテーションや Excel スプレッドシートから、Access、Publisher、Word ドキュメントに至るまで、必要なものはすべて 1 つの便利なサブスクリプションで利用できます。 さらに、Microsoft の最高のクラウドベースのオフィス ソフトウェア ソリューションとして、世界のどこにいても、どのデバイスで使用していても、常に最新のアップデートにアクセスできます。つまり、学生から退職者まで、誰もがその高度な機能の恩恵を受けることができます。

Microsoftは、有料のMS Officeの無料オンライン版で注目を集めた。 Office Online を使用するのに MS Office デスクトップ ライセンスは必要ありません。 これはデスクトップ ソフトウェアの補完バージョンを意図しており、Google ドキュメントと同様のさまざまな機能が付属しています。 Office Online ドキュメントの共有は、右上隅の [共有] ボタンを使用することで非常に簡単です。 ブラウザ上で動作するため、何度もファイルを保存する手間がかかりません。 すべての変更は自動的に保存されます。 PDFファイルを編集する機能はありません。

3.フィル本社

売買契約、発注書、NDA、その他あらゆる種類の契約であっても、すべての文書を維持するのは大変な作業です。 文書を送信して署名し、他の当事者から同じ文書を受信することは、非常に時間のかかるプロセスです。 ほとんどの企業は、組織的な方法でそれを行うことに苦労しています。 FillHQ では、これはもう当てはまりません。

FillHQ (または単に Fill) は、都合の良いときに書類の記入、署名、送信、受信を支援する使いやすいオンライン ツールです。 Fill アプリを開いて自分のドキュメントをアップロード (またはスキャン) するだけで、使用を開始できます。 アプリ上で独自にカスタマイズしたテンプレートを作成することもできます。 Fill は、macOS、Android、iOS で利用できます。 このアプリの Web バージョンは任意のブラウザーで使用することもできます。

Fill を使用すると、ドキュメントのスキャンとキャプチャ、フォームへの入力、電子署名、チームとの共有が非常に簡単になります。 すべてのドキュメントはオンラインのクラウドに保存および整理され、簡単にアクセスできるようになります。 安全な 256 ビット暗号化がアプリに実装されているため、ドキュメントは安全に保たれます。

隠れたコストなしで、Fill の基本的かつ最も重要な機能を完全に無料で使い始めることができます。 無制限のドキュメントのアップロードと入力、および無制限の署名リクエストが付属しています。 また、中小企業と法人ユーザー向けに 2 つの異なる料金プランもあります。 「PLUS」プランと「PRO」プランの料金は、それぞれ月額約 5 ドル (年間 50 ドル) と月額 15 ドル (年間 150 ドル) です。

4. PDF アジャイル

PDF Agile を使用すると、PDF ドキュメントの真の可能性を簡単に引き出し、目立たせることができます。 魅力的なビジュアルを追加する場合でも、動的に読みやすくするためにフォントやテキスト サイズを変更する場合でも、ある形式から別の形式に変換するときに品質が低下することを心配する必要はありません。 さらに、あちこちで数回クリックするだけで、ドキュメント全体のレイアウトをカスタマイズすることもできます。 この強力なツールを使用すると、すべてが可能になります。

PDF Agile とその高度な機能で読書体験を変革しましょう。 読書モード、全画面モード、スライドショーの 3 つの異なるモードから選択できるため、読書方法をカスタマイズできます。 さらに、強力な光学式文字認識 (OCR) ツールを利用すると、画像やスキャンした文書からテキストを簡単に抽出して編集できるようになります。 その他の便利な機能には、ヘッダー/フッター/透かしなどの事前定義コンテンツの追加、ドキュメントの結合と分割、ドキュメント間でのページのドラッグ アンド ドロップなどがあります。これらはすべて、PDF Agile と呼ばれるこの洗練されたソフトウェア ソリューションによって可能になります。

PDF Agile には、多くの便利な機能も備わっています。 ドキュメントにパスワード保護を追加して、不正アクセスを防ぐことができます。 機密データをドキュメントから完全に削除することもできます。 また、電子的に生成した署名を任意の文書に追加して電子的に署名することもできます。 これは、オンライン契約書やフォームにすばやく署名して送信する場合に非常に便利です。 これは非常に便利なツールなので、自分の武器に追加することを検討してください。

PDF Agile は、ニーズに合わせてカスタマイズされた究極の読み取りおよび注釈ツールです。 無料版で何ができるかを体験してください – これまでにない方法で PDF を読むことができます! もっと欲しい？ すべてのドキュメントの編集、変換、保護などのプレミアム機能をアップグレードすると、ドキュメントにさらに特別なタッチを加えるのに最適です。 今すぐ、それぞれわずか 39 ドルと 59 ドルで、半年または 1 年間のサブスクリプションをお選びください。

5. エバーノート

整理整頓してメモをワンランク上のレベルに引き上げる方法をお探しですか? Evernote 以外に探す必要はありません。 この強力なプラットフォームは、あらゆる種類のコンテンツの作成、管理、編集方法を改善するのに役立つ一連の機能を提供します。

検索可能なメモ作成機能 (手書きのものでも!)、表、チェックリスト、リンク音声録音添付ファイルなどを使用すると、会議の議題やタスク リストをすぐに把握しながら、アイデアを巧みに書き留めることができます。 さらに、無料のプレミアム試用版とコラボレーションの可能性により、組織化がこれまでになく簡単になります。 今すぐサインアップして、この素晴らしいプラットフォームを利用すると、どんな素晴らしいことが待っているかを確認してください。

Evernote は、パワーユーザーにとって頼りになるメモアプリとしてよく宣伝されています。 文書やスプレッドシートがどれほど膨大であっても、情報の断片を Evernote にキャプチャしておけば、情報を逃すことはありません。 さらに、Slack、Google Docs、Outlook、Salesforce などのサービスとの統合機能により、あらゆるデジタル ワークフローにおいて貴重な資産となります。

6.アクロバットDC

Acrobat DC ソフトウェアのパワーを探索し、単純な PDF ドキュメント編集を超えた機能を発見してください。 デスクにいても、ラップトップを使用していても、スマートフォンを使用していても、このツールは、新しいドキュメントの作成からフォームへの署名など​​に至るまで、PDF を簡単に管理するために必要なすべてを提供します。 独自のプランが利用可能で、ファイル内のテキストと画像を編集し、Word ドキュメント、Excel シート、PowerPoint プレゼンテーションに簡単にエクスポートできるあらゆる種類の PDF を作成できます。 Acrobat Pro DC を使用すると、すぐにスムーズなワークフローを実現できます。

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7.Apacheオープンオフィス

Microsoft Office と同様に、このソフトウェアを使用すると、ユーザーはプレゼンテーション、Excel シート、フォーム、ドキュメントを編集できます。 Apache OpenOffice は無料でダウンロード、配布、使用できます。 このソフトウェアには長い歴史があり、その経験のおかげで、今日まで何百万人ものユーザーが満足しています。 教育、民間、政府、商業、行政など、さまざまな目的で使用できます。 このソフトウェアをダウンロードすると、Writer、Calc、Impress、Base、Draw、Math などのさまざまなツールにアクセスできるようになります。

8. Google ドキュメント (スプレッドシート、スライド、フォーム)

仕事や教育の過程で、きっと一度は Google ドキュメントに出会ったことがあるはずです。 Google ドキュメントと関連ツールの最も優れた点は、ブラウザから直接ドキュメントを作成、編集、共有できることです。 別途専用のソフトウェアは必要ありません。

Google ドキュメント、シート、スライド、フォームを使用すると、便利なドキュメント、シート、スライド、フォームを簡単に作成できます。 どこにいても無料で編集したり共同作業したりできます。 アクセスできる幅広いテンプレートにより、タスクを効率的に実行でき、高い生産性を実現できます。 インターネット接続がなくても、コンピューター、タブレット、スマートフォンからファイルにアクセスできます。 このツールのもう 1 つの重要な機能は、すべての変更が自動的に保存されることです。 改訂履歴も保持されるため、誰が変更を加えたのか、文書にどのような変更が加えられたのかを確認できます。

Google のチームは、機能をさらに拡張するために、Google ドキュメントに新しい機能やツールを常に追加しています。 したがって、数か月または数年前に Google ドキュメントを使用したことがある場合は、プラットフォームをもう一度確認してください。 新しい価値のある追加物を見つけると驚くでしょう。 ドキュメントの共有も簡単で、複数のユーザーがドキュメントを編集、チャット、注釈を付けることができます。

9. Apple Pages、Numbers、基調講演

Apple Pages、Numbers、Keynote を簡単に使用すると、驚くほど詳細なスプレッドシート、ドキュメント、スライドショーを作成できます。 Apple pencilを使用して、注目を集めるイラストや図を通してパーソナライズされたタッチを追加します。これらはすべて、素晴らしいクリエイティブツールの助けを借りて作成されています。 時間をかけてこの洗練されたソフトウェアを発見し、その機能に驚かれてください。 見事なビジュアルとエフェクトにより、各プロジェクトが真にユニークになります。

10.WPSオフィス

WPS Office は近年素晴らしい成功を収めており、驚くべき無料のオールインワン オフィス生産性スイートをユーザーに提供しています。 PC 版とモバイル版の両方にドキュメントの編集と管理のための強力な機能が搭載されているこのソフトウェアの上級バージョンでは、さらに利便性が向上し、さらに購読することで広告を削除することもできます。

WPS Office は究極のデジタル ワークスペースです。 プログラミングファイルから異なる形式への変換まで、さまざまな編集に使用できます。 さらに、追加料金なしで、完全に機能する PDF エディターとマネージャーにアクセスできます。

論文やプレゼンテーションに取り組んでいますか? MS Word に匹敵する優れた機能セットにより、すべてがバターのように素早くスムーズになります。 安全でありながらすべての書類にアクセスできる場所が必要ですか? 幸運です。WPS Office では、DropBox、Google Drive、OneDrive などの一般的なクラウド プラットフォームとの統合も可能であるため、すべてを安全に保つことがこれまでになく簡単になります。

11.パンダドック

PandaDoc は、営業担当者や企業向けに特化した機能により、文書管理分野で独自の地位を確立しました。 ユーザーフレンドリーなエディターでは、プロがデザインしたテーマから、再利用可能なアセットを保存する画像ライブラリ、各要素のエンゲージメント時間を追跡する分析ツールまで、必要なものがすべてすぐに利用できます。

財務を監視したり、販売プロセスをデジタルで管理したりする簡単な方法を探している人にとって、PandaDoc はそれを提供します。さらに、ワークスペース間のコラボレーションも可能にします。 唯一の欠点は、複数のユーザーがこのプラットフォーム内に保存されているファイルに同時にアクセスできないことです。

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結論

あなたのビジネスにとって文書管理は困難になっていますか? 文書管理をより効率的かつ合理化する革新的な文書編集ソフトウェアを使用して、事務処理の方法を変革します。 整理整頓に苦労して貴重な時間を無駄にするのはやめましょう。プロセスを合理化し、あらゆるタスクを最大限に活用できるように、これらの便利なツールをチェックしてください。