リモート ビジネス向けのセキュアなデジタル ワークスペース ツール ベスト 8

デジタル ワークスペースとは、リモートのビジネス チームがどこからでも共同作業を行い、作業を実行できるようにするツール、アプリケーション、およびサービスの集合を指す用語です。

リモート ビジネス チームが情報、ドキュメント、資産に安全にアクセス、保存、共有できる安全な環境を提供します。 また、ビジネス プロセスの合理化、効率の向上、およびコストの削減にも役立ちます。

デジタル ワークスペースは、従業員がタスクを実行するために必要なリソースを確保しながら、データのセキュリティと保護を確保するために必要なインフラストラクチャを提供するため、リモート ビジネスにとって重要です。

さらに、デジタル ワークスペースにより、リモート ビジネスはパートナー、顧客、およびその他の利害関係者とより効果的にコラボレーションできます。

デジタル ワークスペース ツールは、ドキュメント、アプリケーション、およびサービスへの安全なアクセスと、リモート チームのつながりと生産性を維持するためのコラボレーションおよびコミュニケーション ツールを提供します。 また、データを保護し、不正アクセスを防止するための高度なセキュリティ機能も提供します。

デジタル ワークスペースの課題

コラボレーション

すべてのチーム メンバーが異なる物理的スペースで効率的かつ効果的に共同作業することを保証することは困難な場合があります。 デジタル ワークスペースを成功させるには、企業はコラボレーションとコミュニケーションを容易にするツールとシステムを作成する必要があります。

適応性

デジタル ワークスペースが進化し続ける中、企業は自社のシステムが変化する状況に対応できるようにする必要があります。 企業は、必要に応じて新しいテクノロジーとプロセスを実装する準備を整える必要があります。

トレーニング

デジタル ワークスペースでは、ユーザーはさまざまなツールやテクノロジに精通している必要があります。 企業は、従業員が適切なトレーニングを受け、仕事を遂行するための適切なリソースにアクセスできるようにする必要があります。

セキュリティとプライバシーのリスク

デジタルツールの使用が増加するにつれて、データのセキュリティとプライバシーに対する懸念が高まっています。 適切なセキュリティ対策がなければ、機密データが悪意のある人物や偶発的な侵害に対して脆弱になる可能性があります。

技術的な問題

他のテクノロジーと同様に、デジタル ワークスペースでも技術的な問題が発生する可能性があります。 これには、読み込み時間の遅さ、接続の問題、およびその他のパフォーマンスの問題が含まれる場合があります。

複雑

デジタル ワークスペースは、従来のワークスペースよりも多くの技術的知識を必要とするため、技術に精通していない人にとっては使いにくいものになっています。 これは、ワークスペースで使用されるデジタル ツールに慣れていない人に特に当てはまります。

集中力の喪失

デジタルワークスペースでは、通知、電子メール、およびその他の気晴らしに気を取られがちです。 適切な対策を講じることで、タスクに集中しやすくなります。

デジタル ワークスペースの保護: 絶対的な必要性

今日の世界では、デジタル ワークスペースを保護することが絶対に必要です。 より多くの企業がデジタル ワークスペースに切り替えるにつれて、これらのワークスペースを悪意のある攻撃や違反から保護する必要性が飛躍的に高まります。

デジタル ワークスペースを保護するには、ファイアウォールの実装、データの暗号化、ユーザー アクセス制御の実装、マルウェアの検出と防止システムの作成など、いくつかの方法があります。

さらに、企業は、デジタルワークスペースを保護する方法について従業員をトレーニングおよび教育し、新しい脅威から保護するためにシステムを定期的に監視し、最新のセキュリティパッチで更新することにも投資する必要があります.

これらの手順を実行することで、企業はデジタル ワークスペースの安全性とデータの安全性を確保できます。

トップセキュアデジタルワークスペースツール

デジタル ワークスペースは、現代のビジネス オペレーションに欠かせないものになりつつあります。 従業員が重要なデータやリソースにアクセスし、コラボレーションし、共有できる安全な仮想環境を提供します。

組織は、デジタル ワークスペースで最高レベルのセキュリティと効率性を確保するために、利用可能な最高のデジタル ワークスペース ツールを利用する必要があります。

組織がワークフローを合理化しながらデータとリソースを保護するのに役立つ、最も安全なデジタル ワークスペース ツールのいくつかを分析しました。

クリックアップ

ClickUp は、チームが組織化され、順調に進み、目標を達成するのに役立つプロジェクト管理および生産性プラットフォームです。 中小企業から大企業まで、あらゆる規模のチームに最適です。

クリックアップ機能

• タスク管理
• オートメーション
• サードパーティ アプリとの統合
• カスタマイズ可能なワークフロー
• コラボレーション
• 通知
• コメントと会話
• カレンダーとタイムライン
• レポートと分析

ClickUp は、タスク管理、スケジューリング、コラボレーション、レポートなどを含む包括的なプロジェクト管理ツールをユーザーに提供します。

また、ユーザーはワークスペースをカスタマイズして、ニーズに合わせて調整することもできます。 ClickUp は、タスク、割り当て、会話、ドキュメントなど、さまざまなソースからデータを収集して、ユーザーにプロジェクトの整理されたビューを提供します。

トレソリット

Tresorit は、エンドツーエンドの暗号化と安全なファイル共有を提供してデータを不正アクセスから保護する安全なクラウド ストレージ システムです。 機密データを保護する必要がある企業、組織、および個人に最適です。

トレゾリットの特徴

• エンドツーエンドの暗号化
• ゼロ知識アーキテクチャ
• 自動同期
• ユーザーと役割の管理
• コラボレーション ツール
• ファイル アクセス制御
• データ損失防止
• 二要素認証
• ユーザー アクティビティの監視
• 安全な書類保管

Tresorit は、クラウドにアップロードする前にデバイス上でデータを暗号化し、再度ダウンロードするときにデータを復号化することで機能します。 これにより、クラウド環境が侵害された場合でも、データは保護されたままになります。

また、セキュリティと冗長性を高めるために、情報は複数の場所に保存されます。 Tresorit は、2 要素認証、安全なリンク共有、リモート デバイス ワイプなど、他にもいくつかの機能を提供します。

ヴイエムウェア ワークスペース ワン

VMware Workspace ONE は、組織がデバイス間でアプリとデータを効率的に管理、保護、展開できるようにする、インテリジェンス主導型のデジタル ワークスペース プラットフォームです。

デバイスのライフサイクル全体を自動化および管理しながら、任意のエンドポイントでアプリケーションとデータを安全に配信および管理することは、組織にとって最適です。

VMware Workspace ONE を使用すると、組織はアクセス制御、デバイス管理、アプリケーション配信、ID およびアクセス管理、セキュリティ、コンプライアンスを単一のデジタル ワークスペース プラットフォームに統合できます。

すべてのプラットフォームで、すべてのモバイル デバイス、ラップトップ、デスクトップ、およびアプリケーションを管理するための単一のプラットフォームを提供します。 また、エンドポイントからデータを収集して、ユーザーの行動、アクティビティ、およびコンプライアンスに関するリアルタイムの洞察を提供します。

組織がデジタルワークスペースについてより適切な決定を下し、ユーザーエクスペリエンスを最適化するのに役立つ分析を提供します。

VMware Workspace ONE の機能

• 統合エンドポイント管理: Windows、macOS、Android、iOS デバイスなど、あらゆるオペレーティング システムでデバイスを管理、保護、構成します。
• ID およびアクセス管理:ユーザーを安全に認証し、必要なアプリケーションとリソースへのアクセスを許可します。
• アプリケーションの有効化:仮想および物理デバイス、仮想化されたモバイル デバイスなど、デジタル ワークスペース全体でアプリケーションを配信および管理します。
• 動的分析:エンドポイント、アプリケーション、およびユーザーからのデータを監視および分析して、潜在的なリスクを特定して対処します
• 統一されたエンド ユーザー エクスペリエンス: ユーザー ワークフローを簡素化する統一された直感的なエクスペリエンスを作成します。
• セキュリティとコンプライアンス:業界および組織の標準へのコンプライアンスを確保し、組み込みのセキュリティ機能でデータを保護します
• クラウド管理:クラウドベースのアプリケーションのオーケストレーション、監視、および管理

VMware Workspace ONE は、デバイス、アプリケーション、ネットワークのセキュリティを確保する包括的なデータ セキュリティとコンプライアンスを提供します。

下り

Egress は、安全で監査可能でコンプライアンスに準拠した通信とコラボレーションを提供する高度なファイル共有およびコラボレーション スイートです。 クライアント、パートナー、サプライヤーなどの外部関係者と機密情報を共有する必要がある企業や組織に最適です。

Egress を使用すると、ユーザーはファイル、電子メール、およびメッセージを外部の共同作業者と安全に送受信できます。 暗号化を使用してすべてのデータを保護し、すべてのアクティビティの監査証跡を提供します。

エグレス機能

• ドキュメント編集や PDF 注釈を含むリアルタイムのファイル編集
• 詳細な監査ログは、ダッシュボードの表示と包括的な監査証跡のための日時スタンプとともに、開封、場所、共有、編集、ダウンロードなどのユーザーと管理者のアクティビティを記録します。
• 保存中および転送中のデータを保護
• ユーザーによる制御とアクセス許可

ユーザーは、カスタム ユーザー権限とアクセス制御を設定して、適切な権限を持つユーザーのみがデータにアクセスできるようにすることもできます。

さらに、Egress は、自動化されたデータ損失防止、きめ細かなアクセス制御、および安全なドキュメント コラボレーションを提供します。 最後に、Egress はすべてのユーザーにシングル サインオン ポータルを提供し、どのデバイスからでも簡単にデータにアクセスできるようにします。

Google ワークスペース

Google Workspace は、チームの共同作業を支援するクラウドベースのコラボレーション スイートです。 コラボレーション、ファイル共有、安全な通信を必要とする企業、学校、組織に最適です。

Google Workspace は Gmail、カレンダー、ドライブ、Meet、その他の Google Workspace サービスと統合されているため、ユーザーはメール、ドキュメント、ビデオ会議などに 1 か所で簡単にアクセスできます。

また、2 段階認証、データ損失防止、エンタープライズ レベルのセキュリティなどの機能を備えた、コラボレーションのための安全な環境も提供します。

Google Workspace を使用すると、ユーザーはクラウドでファイルを作成、保存、共有したり、任意のデバイスからドキュメントにアクセスしたり、チーム メンバーとリアルタイムで共同作業したりできます。

Google ワークスペースの機能

• Gmail:約 15 GB のストレージ、カスタマイズされたメール アドレス、および安全なデータ保護を備えた、ビジネス向けのプロフェッショナルなメールです。
• 予定表:予定表を使用すると、会議を簡単にスケジュールしたり、ドキュメントを共有したり、同僚と最新情報を共有したりできます。
• ドライブ:ファイルおよび共有機能を備えた安全なクラウドベースのストレージ システム。
• ドキュメント:どこからでもリアルタイムでチームとドキュメントを作成、編集、共同編集できます。
• スプレッドシート:スプレッドシートをすばやく作成、編集、共有し、チームと共同作業するのに役立つ直感的なスプレッドシート ツールです。
• スライド:すばらしいプレゼンテーションをチームとリアルタイムで作成、提示、コラボレーションします。
• フォーム:カスタム フォームとアンケートを作成して、顧客や同僚のデータ、フィードバック、洞察を収集します。
• グループ:同僚が共同作業を行い、アイデアやドキュメントなどを共有するための専用スペースを作成します。
• Meet:最大 500 人の参加者が画面を共有できる、安全なビデオ会議ソリューションです。

さらに、Google Workspace は、組織がパフォーマンスを測定し、データ主導の意思決定を行うのに役立つ堅牢な分析およびレポート ツールを提供します。

同期

Sync は、安全で暗号化されたストレージとデータの共有をユーザーに提供するクラウド ストレージ サービスです。 ファイル、ドキュメント、メディアを安全に保存し、チームや一般の人々と共有したい個人や企業に最適です。

同期は、一意の暗号化キーを使用してデータを暗号化することで機能します。つまり、あなただけがデータにアクセスできます。

同期機能

• ゼロ知識セキュリティ:すべてのデータはユーザーのデバイス上で暗号化および復号化されるため、ユーザーのみがデータにアクセスできます。
• 秘密鍵の暗号化:すべてのデータは AES-256 GCM を使用して暗号化され、ユーザーの 2048 ビット RSA キーでロックされます
• アクティビティ ログ:アカウントでのユーザー アクティビティを追跡します
• リンクの共有:ファイルやフォルダーへのリンクを誰とでも簡単に共有できます
• 自動バックアップ:ユーザー入力なしでデータを自動的にバックアップします

さらに、Sync を使用すると、デバイス間でデータを同期して、すべてのデータを最新かつ安全に保つことができます。 また、他のユーザーとのフォルダーやリンクの共有、リモート ファイル アクセス、ファイルの変更を追跡するためのバージョン管理も含まれます。

スキフ

Skiff は、機密データを保護する、エンドツーエンドで暗号化されたプライベートなデジタル ワークスペースです。 すべての通信を匿名化し、侵入者からユーザー データを保護する、暗号化された安全な電子メール サービスをユーザーに提供します。

Skiff を使用すると、ユーザーはメモを書き、ファイルを共有し、安全なプライベート環境で共同作業を行うことができます。 Skiff のユーザー フレンドリーなインターフェースにより、アカウントの設定が簡単になり、デジタル ワークスペースをすぐに使い始めることができます。

スキフの特徴

• 直感的で共同作業可能なプロジェクト:プロジェクトを簡単に作成して共同作業できます
• 堅牢なセキュリティとコンプライアンス:業界標準へのコンプライアンスを確保し、データを保護し、組織の機密情報を保護します。
• スマート ファイル管理: ファイルを自動的に保存、アクセス、共有する
• 暗号化されたファイルを安全にアップロード、インポート、共有する
• Skiff は 10 GB の無料ストレージを提供し、他のクラウド ストレージ プロバイダーからの切り替えを容易にし、データを完全に制御できるようにします。

Skiff は、機密データを保護する必要がある中小企業の経営者、起業家、専門家など、データと通信を保護したいすべての人に最適です。

スラック

Slack は、クラウドベースのワークプレイス コラボレーションおよびコミュニケーション ツールです。 チームや同僚とのつながりを保ち、ユーザーがファイルや情報をすばやく共有できるようにするのに最適です。 コミュニケーションとコラボレーションのための中心的なハブを提供することで機能します。

スラック機能

• リアルタイムのメッセージングとファイル共有
• 個別のトピック、チーム、またはプロジェクトのチャネルを作成する機能
• 他のサービスとの統合
• ドキュメントを共有して共同作業する機能
• 外出先でアクセスできるモバイルアプリ
• カスタマイズオプション
• セキュリティとコンプライアンスの機能

ユーザーは、特定のトピックのチャネルを作成し、そのチャネルに人を追加して会話を行うことができます。 また、お互いにダイレクト メッセージを送信したり、ファイル、ビデオ、ドキュメントを共有したりできます。 さらに、ユーザーはグループ通話を設定したり、過去の会話を検索したりできます。

結論

同じビジネスは 2 つとなく、デジタル ワークスペース ツールにも同じことが当てはまります。 ビジネスの規模と範囲によって、最適なデジタル ワークスペースは異なる場合があります。 オールインワンのツール スイートが最適な企業もあれば、さまざまな目的に役立つツールの組み合わせが最適な企業もあります。 最終的に、ビジネスに最適なデジタル ワークスペースは、個々のニーズによって異なります。

デジタル ワークスペース ツールを選択する際は、現在および将来のニーズ、ユーザー エクスペリエンス、必要なセキュリティ レベルを考慮してください。 ビジネスの成長に合わせて拡張できる安全なツールを見つけることが不可欠です。 また、セットアップ、継続的なメンテナンスとサポート、および追加機能のコストを含む総所有コストも考慮する必要があります。

時間をかけてこれらすべての要素を検討することで、ビジネス ニーズに最適なデジタル ワークスペースを見つけ、生産性を高め、運用を合理化し、データを安全に保つことができます。