スピーカー 1 (00:08):こんにちは。ダクトテープ マーケティング ポッドキャストの別のエピソードへようこそ。 こちらはジョン・ヤンチュです。ゲストではありません。 今日。 個展をやることになりました。 あまりにも長い時間が経ちました。 言ってみれば、これは一種の公共サービスのお知らせです。私はこの公共サービスのお知らせにタイトルを付けます。 ツール リープフロッグのプレイを停止します。 あのね？ 起業家はツール、新しいテクノロジー、輝くものが大好きです。 私は多くのマーケティング代理店と仕事をしています。 彼らは新しいツールが大好きで、効率が向上したと正当化することがよくあります。 つまり、実際に人々が話しているのは、競争上の優位性や先行者としてのたわごとでさえありますが、多くの場合、新しいツールや新しい機能のために新しいバージョンに切り替えることは、ほとんどの場合、気が散る理由です。 したがって、彼らは難しい仕事を行うという実際のタスクに取り掛かる必要はありません。 このカテゴリーに陥ると、必要なのはすべての問題を解決してくれる次の新しいツールだけであると信じ込んでしまうことになります。

(01:08):今日は少し厳しい言い方になっていることはわかっていますが、何度もその餌食になってきたからです。大学時代、大きなテストが近づいていたとき、突然、数か月ぶりに部屋を掃除しなければならなくなったのを覚えています。 そしてそれは少しその通りだと思います。 私たちがやらなければいけないとわかっていることを先延ばしにしてしまうのは、おそらくビジネスを運営する上での大変な作業のせいで、この新しいことのほうが魅力的になるだろうと考えたり、その時点で解決しようとしていることを解決してくれるだろうと考えたりするからです。 そこで、私がいつも人々に伝えていることを紹介します。 必ず使用しなければならない基本的なツールセットを固定し、それらを使いこなせるようになったら、そのまま仕事に取り掛かり、次の新しいものを探すのをやめましょう。 ここで私は、ツール スタックを改善する方法を常に探し続けることができないと言っているわけではありません。

(01:54):つまり、5 年前には使用していなかったツールが、今日ではどれだけ使われているかを見てください。しかし、私が言いたいのは、誰かが新機能を追加したからといってひっくり返さないでくださいということです。 たとえば、CRM ツールを見ていると、すべてのツールに、「ああ、でも、これらのツールには AI が組み込まれているか、そのようなものが組み込まれています。」 世の中に出回っているツールには、AI が組み込まれているということです。つまり、次の機能やトリアンが何であれ、AI が組み込まれているのです。 よく、「使い方を知っているツールを使ってこれを行うのに最適なツールは何ですか?」と聞かれたときに、私はこう言います。 あるツールが他のツールよりも優れているのは、そのツールの使い方が上手になり、より高度な機能のいくつかを理解し、その結果、約束されている効率が大幅に向上するからだと私は考えています。

(02:38):つまり、私たちのほとんどは、おそらくほとんどのツールの 10% しか使用していません。つまり、私たちはプロジェクト管理に monday.com を使用しており、それ以外にもさまざまな機能があることはわかっていますが、他のツールに飛び回っていると、そのツールを本当に使いこなせるようになりません。素晴らしい販売ページが私たちに示した約束。 そして、率直に言って、ツールを切り替えることには、おそらくいかなる利益も上回る実際の測定可能なコストがかかると思います。 つまり、ツールがユーザー インターフェイスを更新すると、ほんの少しのことでも考えてしまい、ああ、すべてがどこにあるのか? ということになります。 もう一度勉強し直さなければなりません。 つまり、ツールの切り替えに伴う実際のコストがかかると思います。 ツールに関する私の信条は、少ないもので、しかし見事に実行することです。 すでに話しましたが、私は複数のマーケティング代理店と仕事をしていますが、まったく同じことを行う 3 つまたは 4 つのツールを持っている代理店が何社あるかわかりません。

(03:35):こっちの方が良いはずだったのに、クレジット カードの明細を見ると、使ってもいないツールに毎月数千ドルを費やしていることがわかります。しかし、ある日、良いアイデアのように思えました。 さて、説教はこれくらいにしておきます。 では、私が思っていることを素直に述べていきたいと思います。 興味がある方のために、これは私のコア ツール セットですが、ほとんどの企業がビジネスを効果的に運営するために必要なコア ツールでもあると思います。 1 つ目は ACRM ツール、顧客関係管理です。 ご存じない方のために付け加えておきますが、これが CRM の略称です。 アクティブキャンペーンを利用しております。 さて、このようなツールの目的は明らかに、顧客を追跡し、顧客とのコミュニケーション履歴を保持し、購入履歴も焼き付けて、どのようなパイプラインがあるか、誰に連絡する必要があるか、ネストしているかを把握することです。

(04:22):ニュースレターをお持ちの場合、それはリストまたは特定の製品を購入した人に送信するのに最適なツールです。これは、新製品や次の製品を宣伝するのに最適な方法です。 私はキャンペーンが大好きです。 なぜなら、私たちはすべてのクライアントにそれをお勧めしているからです。 率直に言って、これは非常に手頃なオプションです。 つまり、これらのツールの中には、使いやすく強力で、月額数千ドルもかかるものもあります。 たくさんのことができます。 私のお気に入りは、物事を自動的に実行できるオートメーションと呼ばれるものです。 CRM、内部コミュニケーションについてはこれで終わりです。私のビジネスで実践していることの 1 つは、お互いにメールをしないことです。つまり、ビジネス内のチーム メンバー同士です。なぜなら、メールは、まず最初に、シンクホールだからです。多くの人にとって。

(05:06):あなたが隣で話している何週間にもわたって起こったこと、あるいはおそらく起こり続けることを追跡したり整理したりするのは非常に困難です。それは、その脅威は何だったのか、それとも誰が​​その脅威に関与していたのかというようなものです。 そこで私たちはSlackを使います。 つまり、非常に多くの人がそうしていることは知っていますが、これは一種の社内コミュニケーションツールであり、誰でも何らかの連絡があると思います、つまり、他にもたくさんの良い用途がありますが、どんな種類のことをする人でも社内のコミュニケーションにはそのようなツールが必要だと思います。 月曜日にプロジェクト管理ツールについて触れました。 これは本当にたくさんあるカテゴリの 1 つですが、それらはすべてほぼ同じことを行います。 実際には、それがどのように行われるか、どのように見えるか、または何を使用することに慣れているかが重要です。 しかし、プロジェクト管理を行うことは絶対に社内と社外の両方のためになると思います。

(05:49):つまり、私たちはクライアントにプロジェクト管理を任せています。マーケティングなど、社内で取り組んでいるプロジェクトはすべてプロジェクト管理ツールを使用します。 したがって、すべてを 1 か所に保管し、すべてのリソースを 1 か所に保管し、すべてのコミュニケーションを 1 か所に保管するのに最適な方法です。 確かにタイムラインやプロジェクトの期限、タスクなどです。 研究と戦略チャット。 GPT はそのための優れたツールです。 パンを焼いたり、それができることなど、他の多くのことでそれを宣伝している人がたくさんいることは知っています。 私たちはほぼ毎日、主に研究のためにそれを使用しています。 実際、AI はますますツールとして見なされなくなるでしょう。 まさにレイヤーですね。 これは、あらゆるツールと会議用の Zoom に組み込まれるレイヤーになる予定です。これは、ある種の会議を行うための次のツールであり、AI が組み込まれたオンライン会議ツールであり、Zoom はそれを提供したところです。

(06:37):それで、またまた、オッターのようなメモを取る人がたくさんいるのは知っていますが、わかりませんが、彼らはいつも私の Zoom ミーティングに現れます。したがって、Zoom が実際にそれを組み込むのは時間の問題でした。 コラボレーションとファイル管理に関しては、Google Workspace を使えば間違いないと思います。 他の多くのツールを使用している人はたくさんいると思いますが、私たちにとって、それはメールであり、カレンダーです。 私たちは確かにスプレッドシートやドキュメントを毎日使用しており、さらには現在ではスライドを使用しています。これは、共同作業に非常に優れたツールであるためであり、特に今日のほとんどの人のようにリモート チームがいる場合にはそう言えます。 これは、共同作業、ファイル、管理を行うための優れた方法です。 つまり、私たちはファイル全体の構造を持っているので、理論的には、さまざまな人々のラップトップなどにすべてのファイルを置くのではなく、非常に簡単に物事を見つけることができます。

(07:27):彼らはそれらのことを続けています。Web ホスティングは明らかにツール スタックの別の部分です。 プレスブルが大好きです。 私たちは代理店プランを使用しているため、常時 20 のクライアント Web サイトがホストされています。 ウェブホスティングとドメイン登録の世界には、安価なオプションがたくさんありますが、それらにサービスを期待しないでください。 私が Pressable について本当に気に入っている点の 1 つは、そのサービスが素晴らしいことです。 最近、Web サイトのハッキングの世界ではさまざまなことが起こっています。そのため、電話して「おっと、これは起こった、修正するのを手伝ってください」と言える人がいるのは、非常に素晴らしいことです。 現在はCalendlyを使用しています。 会議スケジューラーは確かに誰もが使い慣れたツールだと思います。 このカテゴリのツールには、あれこれとさまざまな機能が追加される予定ですが、時間を選択して販売スケジュールを確実に設定できる簡単な方法があるのは素晴らしいことです。

(08:21):でも実際にはポッドキャストのためにやってるんです。私はポッドキャストをそのようにスケジュール設定しています。 人々は「そうだ、私も番組に出たい」と言います。 私は彼らにリンクを送ります。 彼らは、私がレコーディングを行うときにあらかじめ決めていた時間を見つけて、何度もやり取りすることなく美しく仕上げてくれます。 何らかの会計ソフトが必要です。 明らかに。 私はオンラインの QuickBooks に声援を送るつもりだったが、実際のところ、私はずっとこれを使ってきて、20 年分の財務データがどこかに埋もれているし、他にもたくさんの選択肢がある。 Xero について素晴らしいことを聞いています。 FreshBooks も、多くの人がさまざまな面で使用していることを私は知っています。 それが現在、私たちのクライアントにとってのコアスタックのようなものです。 そして、私はフラクショナルCMOのネットワークを持っています。 もちろん、作業を遂行するために、他にも多くのツールをお勧めします。

(09:07): Agency Analytics、SEMrush などのツールは、すべての Web デザイン作業を行う Desk Team 360 と良好な関係を築いています。それで、何度も何度も続けることはできましたが、そうするとまたツールの過剰状態に陥ることになります。 ここでの私の主なポイントは、コア スタックをロックダウンしてスイッチングを停止し、リープフロッグを停止することでした。なぜなら、これでは多くの時間とエネルギーを消費するだけで、おそらく同じ場所に行き着くだけだからです。 実は私は LinkedIn で誰かとこの件について話し合っていたのですが、彼らはこれに対して興味深いアプローチをとっていました。 そして、どれだけ多くのプランやソフトウェアプランが提供されるか、月々支払うこともできることもご存知でしょう。

スピーカー 2 (09:45):毎年。

スピーカー 1 (09:46):つまり、彼が言っていたのは、もし私が計画やツールにコミットする場合、私は常に年払いを受け取ることになる、なぜならそれは私をある種閉じ込めてしまうからです。例えば、私は 3 か月後には辞められないのです。もう一年分の支払いを済ませてしまったからです。したがって、それは自分自身に規律を与える一つの方法かもしれません。 それは何か月も前にサインアップするようなもので、準備すべき仕事を強制されるようなものです。 それでは今日はここまでです。 この公共サービス型のメッセージがお役に立てば幸いです。 ご質問がございましたら、ダクト テープ マーケティングのジョンまでいつでもお問い合わせください。 なんてことだ。 私たちは、Apple やお気に入りのポッドキャストをレビューしてその言葉を広めるレビューが大好きです。 私がここで有益なことを言ったら、それを 5 人の友人と共有してください。 それが今日の私のお願いです。 このショーを、ツールを買いすぎて困っている 5 人の友人と共有してください。 それが今日の私のお願いです。 気を付けて、会えるといいですね

スピーカー 2 (10:37):そのうち、道路に出ています。