コピーをきれいにする方法を切り取る

公開: 2022-06-22

彼らの好きな作家が誰であるかを十数人に尋ねると、あなたは十数の異なる答えを聞く可能性があります。

カート・ヴォネガット、ジェーン・オースティン、レフ・トルストイ、マーク・トウェイン、ハーパー・リー、WEBデュボアはすべて優れた作家と見なされていますが、彼らの文体は大きく異なります。たとえば、トルストイはページに約1本の木を書くことができますが、ヴォネガットの落書きは棒人間で本に直接挿入します。

これらの作者の誰もが道路を横断する人を描写するシーンを書くことができますが、各作者の執筆はそのシーンを異なって伝えます。

優れた文章は、部分的にはスペル、文法、句読点の問題ですが、主にスタイルの問題でもあります。スタイルとは、単語、文学的装置、文型を使用してアイデアを伝えることです。

良い文章の前半は教えるのは簡単ですが、後半はそうではありません。

誰もが優れたバスケットボール選手になるために切り抜かれているわけではありません。同様に、誰もが優れた作家になるために切り抜かれているわけではありません。それは問題ありません。世界はそれを機能させるためにアスリートや作家以上のものを必要としています。

誰もが優れた作家になることができるわけではありませんが、私たちは皆、きれいで実用的なコピーへの道を切り開く方法を学ぶことができます。

コピーをクリーンアップするためにできることがいくつかあります。

動詞をカットする

動詞が必要な場合とそうでない場合があります。

コンテンツを編集するときは、コピーをスキャンして、動詞の活用形（am、is、are、was、were、be、being、being）をすべて探し、「これを削除しても、文は意味がありますか？？」

答えが「はい」の場合は、それを切り取ります。

あなたが保持の問題を抱えている企業を支援するコンサルティング会社であるとしましょう。コピーのどこかに「顧客維持」というキーワードを含むコンテンツを書く必要がある可能性は十分にあります。

次の文があなたのコピーのどこかにあるとしましょう：

「私たちX社は、あなたが探していた顧客維持を実現するのに本当に役立ちます。」

「探していた」というフレーズは、この文を改善するものではありません。単語数を増やすだけです。文からフレーズを切り取って、別の方法で文を完成させることをお勧めします。

次の文はよりきれいです：

「私たちX社は、お客様が望む顧客維持を実現するのに本当に役立ちます。」

誰もが書くときにto-be動詞を使いすぎます。これは、コピーをクリーンアップする簡単な方法です。

助動詞を切る

このルールは、将来のルールを拡張したものです。

助動詞は、動詞自体を活用せずに別の動詞に時制を与えるのに役立つ動詞です。助動詞の例には、am、is、are、be、been、being、can、could、shall、should、may、might、must、do、does、did、have、had、has、will、would、was、とだった。

これらの動詞は、将来の動詞の活用を含み、多くの場合、話し言葉で使用されますが、コピーに入れると混乱を招きます。

最後の例に戻ります。

「私たちX社は、お客様が望む顧客維持を実現するのに本当に役立ちます。」

「缶」は文の中心的な考えには不要です。この文の元のバージョンでは、「been」というフレーズは別の助動詞フレーズであり、幸いなことに、私たちはすでにそれをコピーから切り取っています。

この文は、脂肪を減らすことで、さらに読みやすくなります。

編集された文は次のとおりです。

「私たちX社は、お客様が望む顧客維持を実現するのに本当に役立ちます。」

形容詞と副詞をカットする

形容詞と副詞は時々役に立ちますが、常にではありません。

形容詞は名詞を表す言葉です。「赤ペン」というフレーズの「赤」という言葉は、形容詞の一例です。

副詞は形容詞または動詞のいずれかを表します。「明るい赤のペン1本と濃い赤のペン1本」というフレーズの「明るい」と「暗い」という言葉は、形容詞「赤」を変更するため、副詞です。

例文に戻りましょう。

「私たちX社は、お客様が望む顧客維持を実現するのに本当に役立ちます。」

現在、この文の副詞は「本当に」という言葉だけです。「本当に」は目的を果たしますか？いいえ。他の企業が偽物の助けとして自分たちを売り込むようなものではありません。

それではカットしましょう。

「X社では、お客様が希望する顧客維持を実現できるよう支援します。」

「本当に」と「とても」という言葉をカットする

この例ではすでにこれを行っていますが、「本当に」や「非常に」などの単語は、カットするときに多くの人が見逃す、特に悲惨な副詞や形容詞です。少なくとも、明るい「赤いペン」のような副詞や形容詞は、あなたの心の中でペンのイメージを明確にします。「非常に」および「本当に」は、読者に追加情報を提供するためにほとんど何もしません。

これらの2つの単語に代わるものを見つけるためのオンラインリソースはたくさんあります。コンテンツに「非常に」または「本当に」という単語が含まれている場合は、その単語が何を達成しているのか、フレーズを別の単語に変更することでそれが達成できるかどうかを尋ねます。

キーワードを最後に置く

この最後の例を説明するのは難しいですが、97階のライターとして私が見つけた1つのことは、キーワードについて考えずに後でコンテンツを追加する方が簡単なことです。私が書いているときにコピーにキーワードを含めようとすると、通常、書き込みプロセスが遅くなり、キーワードを適合させるために自分自身を後ろ向きに曲げる長くて手に負えない文が作成されます。

他の人が書いていることについて常に情報を得るためにセマンティックキーワード分析を事前に実行したい場合は、必ずそれを実行してください。しかし、意識的にキーワードを差し込む前に、あなたがあなたの作品を書くまで待ってください。書いた後にキーワードを入れると、コピーに自然に収まる場所を見つけるのに役立ちます。また、編集に費やす時間を短縮し、不要なコンテンツの綿毛を取り除くのに役立ちます。

コンテンツの例では、文の最後に「顧客維持」というキーワードがどのように挿入されたかがわかります。それはひどいことではありませんが、キーワードはよりよく利用される可能性があります。

「私たちX社は、あなたが探していた顧客維持を実現するのに本当に役立ちます。」

文から脂肪を切り取ったとしても、それでも少し強引に感じます。

「X社では、お客様が希望する顧客維持を実現できるよう支援します。」

キーワードを詰め込もうとせずに内容を書いた方が見栄えが良くなる可能性があります。「X社はクライアントの顧客維持を向上させるのに役立ちます」のような使い捨ての文章でさえ、編集した文章よりも読みやすくなっています。

この最後の文では、編集や無駄な単語が少なくて済み、コピーにキーワードが含まれています。

誰でもきれいにコピーできます

誰もがトルストイのように書くことができるわけではありませんが、ほとんどの人はそうする必要はありません。

他のすべてが失敗した場合、最も重要なことは、コピーがクリーンで実用的で、理解しやすいことです。それは人々を感情的に涙にさせることはないかもしれませんが、それは人々にあなたの製品やサービスを理解させるでしょう。

誰でもよりクリーンなコピーへの道を切り開くことができます。

誰。