アウトソーシング ビジネスの運用コストを削減する 5 つの優れた方法

ビジネスでは、最終的には収益が違いを生むため、すべてのペニーが重要です。 大規模なビジネスをしている場合は、毎回経費を削減しようとします。 新しい方法を導入しようとし、予算を最適化するための解決策を探し、これまで試したことのない新しい方法に頼ります。

スタートアップ ランナーとして、多額の費用を負担する余裕はなく、費用を削減したいと考えるでしょう。 外注スタッフがいる若いビジネスで、支出を可能な限り最適化しているように見える場合でも、新しいソリューションが毎日表示されるため、それに追いつくために努力する必要があります。

言い換えれば、それには常に改善すべき点があります。これは、ベテランのビジネス リーダーでも、この分野の初心者でも同じです。

一方で、事業運営のコスト削減だけに集中するのは賢明ではありません。 それらを削減する場合、これはより大きな目的のためです。 あなたの目標は明確に定義されるべきであり、あなたの行動はそれを追求するべきです。 ほとんどの成功したトレーダーは、コストを節約して、適切な場所で機能させ、増殖させます。

アウトソーシングビジネスの運用コストは正確にはいくらですか?

運用コストは、アウトソーシングの有無にかかわらず、日常業務の維持と管理に関係しています。 これには、給与、家賃、請求書、税金、保険、道具と設備、商品の生産に使用される原材料などが含まれます。

これには、従業員のチケット、機器や車両の修理、銀行手数料などのマイクロ経費も含まれます。 それらはかなり予測可能であり、日々計算されます。 原則として、それらは会社の損益計算書を見て定義されます。 その結果、このドキュメントは予算の内外に関する貴重なデータ ソースです。

アイデアを共有する前に、考慮すべき 2 つのポイントを次に示します。

1. 適切な球体を特定する

運用コストを削減する適切な領域が見つかれば、企業は利益を最大化できます。

ただし、それらをカットできるすべての場所でうまくいくと考えるほど単純に考えないでください。 場合によっては、これを間違った領域で行うと逆効果になり、必然的に利益を失うことになります。

2. 長期的に考える

コストを削減すれば利益が増加することが計算でわかっている場合は、最初の数か月だけでなく、それを確認するようにしてください。 将来何が起こるでしょうか？ 繰り返しになりますが、良い方向への短期的な変化のように見えることによって、会社の収益に損害を与えないように、前向きに考える必要があります。

わかりました、しかし、誰も必要としないもの、または単に優先事項ではないものにお金を使うのをやめるために、正確に何をすべきでしょうか? それを見つけるために読んでください。

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アウトソーシング ビジネスの運用コストを削減するための優れたアイデア

何千ものものがトリミング費用のカテゴリーに入る可能性があります. それでも、私たちはそれらの中で最も重要であり、世界中の市場と経済に関して現在の時代に最も関連するものを取り上げることにしました.

人材をアウトソーシングする方法の人気が衰えることはありません。その主な理由は、企業が従業員のオンボーディング、トレーニング、および保持にそれほど多くの費用をかける必要がないためです。 また、有効性と品質を維持しながら競争力を維持することもできます。 しかし、アウトソーシング自体は魔法のトリックではなく、コストを最適化するという観点からアプローチしなければ、あまり節約にはなりません。

1. とてつもない領域での外注を避ける

表面的には、IT スペシャリストや人事マネージャーを地球の反対側から雇うのは良い考えに思えるかもしれません。 ただし、すべての取引に当てはまるわけではありません。 非常に長いサプライ チェーンを構築したり、これらの人々を訓練するために大金を費やしたりすることは報われません。

現代の人材発掘におけるこの概念は、ニアショアリングと呼ばれます。 近隣諸国は接続を構築する際の困難が少ないと考えてください。 ニアショアリングは、旅費の削減にも役立ちます。

2.アウトソーシングするビジネス機能を知る

繰り返しますが、アウトソーシングする場合は、ビジネスの二次的な部分のみです。 この場合にのみ、人件費が削減され、外部委託されたチームが 2 番目に重要なタスクに取り組んでいる間、必要不可欠な作業に集中できます。

成功したアウトソーシングの領域であることがすでに証明されているサービスは次のとおりです。

カスタマーサポートサービス

オフィス内のカスタマー サポート チームを維持するのは費用がかかることに異論はありません。 標準的な手順として、トレーニングと採用にお金を費やす必要があります。 リモートカスタマーサポートにより、これらのコストが削減されます。

マーケティングサービス

広告を処理し、影響力の新たな方向性を生み出すチームは、社内にいる必要はありません。 チーム専用の新しい専門家を雇って開発することも費用がかかります。 マーケティングでは、海外の専門家に連絡を取り、彼らにインタビューし、彼らのポートフォリオを利用することができます.

IT 対応サービス

すべてのビジネスに 20 の IT サービス プロバイダーのチームが必要なわけではありません。 中小企業の場合、複数の役割を担当し、ソフトウェアの問題をリモートで修正できる 3 人が必要です。

同じことは、Web 開発者、デザイナー、および同様の分野にも当てはまります。 プロジェクトごとにそれらが必要な場合、それは賢明な決定です。 その他の分野には、コピーライティング、グラフィック デザイン、および財務管理が含まれます。

「優れたコンテンツを作成する場合、適切に形成されたスキルと専門知識を備えたライターのチームを雇う方が、社内チームに依頼するよりも安価で迅速です。 また、追加の柔軟性を提供するようにも見えます。」 – QIT Software の CEO 兼創設者である Yegor Gusakov の最近のブログ投稿の 1 つで引用されています。

さらに、必要な量のコンテンツを楽しむことができ、タイトなスケジュールに合わせることができます. 記事を書く必要がある地域や分野に応じて、フリーランサーからコンテンツを注文できることも大きなプラスです。

3. 外部ベンダーとコストについて話し合う

このポイントは、すでに支払っているものに再びアプローチすることです。 このように考えてください: 「私が受けたサービスに対して可能な限り最高のオファーを使用していますか?」 最初にこれを見逃したとしても、今交渉する可能性を妨げないでください。 これは、次の場合にうまく機能します。

1. あなたは主要な顧客の立場にあります。 アウトソーシングしているサービスについて、会社の注文が約 10 分の 1 の利益を上げており、優れた支払い履歴を誇っている場合は、価格について話し合うのに最適な立場にあると考えてください。 もちろん、彼らはあなたに代わりに何かを与えるように頼むかもしれません。 この方法が 1 つのプロバイダーで機能せず、価格を下げたくない場合は、プロバイダーを切り替えることがあなたの権利です。
2. 一括割引を取得します。 これは実際の商品の生産を専門とする企業に最適ですが、オフハウスのマーケターやコピーライターと一緒に試してみませんか? これは、原材料をまとめて購入するのと同じくらい良いかもしれません。 したがって、「ボリュームディスカウント」となり、多くの分野に適用できます。
3. ベンダーを確認するか、証言を提供します。 特に満足しているサービスについては、肯定的なフィードバックを提供するか、ソーシャル メディア チャネルに投稿するか、サイトに掲載してもらいます。 多くのベンダーは、一時的または一貫した割引を喜んで提供します。

4.価格に関係のない変化を実現

これには、契約の見直しや、より良いサービス条件のために交渉できる場所を確認することが含まれます. ここには、より優れた迅速な配送、より便利な支払い条件、パートナーシップの長さなどがあります。

5. テクノロジーを最大限に活用する

テクノロジーを毎日扱っていないと、テクノロジーがどれほど重要であり、ビジネスの運用コストを削減するのにどのように役立つかを忘れがちです。 これは、プロフェッショナリズムを高め、労働者の資格を得るためにオンライン会議を開催したり、ウェビナーに参加したりすることだけではありません (ただし、時間とお金を節約できます)。

ファイナンシャル プランナーや給与計算専用アプリなど、計算や支払いのスケジュールに役立つプログラムやツールを見つけてください。 使用する価値のある他のツールには、チームとそのスーパーバイザーまたはコーチ向けのコミュニケーション アプリが含まれます。

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結論

全体として、会社の経費をスマートに保つことは完全な科学です。 特定の機能をアウトソーシングすることを選択する一方で、長期的に結果を評価し、主要なビジネス目的に的を絞り、必要に応じて (そして可能な場合) 運用コストを削減することを忘れないでください。 価格や契約条件の交渉をためらわないでください。 努力と自信が必要ですが、多くの企業がこの方法を使用して、より多くの利益を得ています。

オフショアチームがあなたのために働くことは、どの領域をアウトソーシングするか、どこで従業員を探すべきかを知っていれば、非常に便利でやりがいがあります. また、大規模なアウトソーシングを同時に行いたいという欲求に抵抗する必要があることにも注意してください。 必要のない数百人のスタッフを選ぶよりも、1 つまたは 2 つの支店を効果的にアウトソーシングして結果を出すようにする方がよいでしょう。

最後のポイントとして、外部委託されたスタッフのパフォーマンスを監視および分析することを忘れないでください。 詳細な観察と分析を組み合わせることで、より全体像を把握し、運用コストを削減すべき場所に近づけることができます。

これらのトリックを使用および組み合わせて、状況に応じてビジネスの運用コストを最適化すると、確実にメリットが得られます.