返信なしのメールを作成するにはどうすればよいですか？

「[email protected]」や「[email protected]」などのメールアドレスから受信トレイに届くメールを見たことがあるはずです。 これらは、何かについてあなたを更新することだけを目的としている会社からの返信なしの電子メールです。

過去数年間で、返信のない電子メールはオンラインマーケティングの重要な部分になりました。 返信なしの電子メールアドレスは、企業がそれに応じて受け取る可能性のある大量の返信から身を守りながら、更新を送信するための最良のソリューションです。

返信なしの電子メールを使用すると、現在または潜在的な顧客に返信する機会を与えることなく、情報を送信できます。 ほとんどの場合、ダミーアカウントは、このような電子メールをクライアントに送信するために使用されます。

このような場合、受信者がメールに返信してもどこにも届きません。 これはほとんどの場合、スパムフィルターに捕らえられて「電子メールが送信されませんでした」というメッセージが残ります。

ビジネスとして、あなたもこのようなメールを作成することを考えているなら、このブログは特にあなたのためのものです。

本日は、返信なしのメールを作成する方法と、それを使用する理由または使用しない理由について詳しく説明します。

では、始めましょう…

返信なしのメールとは何ですか？
返信なしのメールを作成して送信するにはどうすればよいですか？
返信なしの電子メールを送信することの長所と短所
返信なしの電子メールを使用するためのベストプラクティス

返信なしのメールとは何ですか？

返信なしのメールアドレスまたは返信なしのメールアドレスは、メッセージを送信できるが受信できない企業のドメイン内のアドレスです。 通常の電子メールアカウントとは異なり、メッセージは受信者の受信トレイに配信されず、スパムフィルターに捕らえられます。 したがって、受信者があなたに返信を送信しようとしても、スタックします。

送信元のメールアドレスを確認することで、通常のメールと返信のないメールの違いを簡単に認識できます。

企業、企業、および企業は、それらを使用して、メッセージを伝達したり、現在または潜在的な顧客やクライアントに更新を送信したりします。

これらは、更新を提供することのみを目的としています。 これは、新しく発売された製品や期間限定のオファー、または会社が顧客と共有するために重要と思われるその他の同様の情報に関するものである可能性があります。 これらは、通常カスタマーケアサービスの下で扱われるコミュニケーションを目的としたものではありません。

返信なしのメールを作成して送信するにはどうすればよいですか？

顧客はブランドを購読しているので、会社は彼らの興味があるかもしれない新しいイベントで彼らを最新の状態に保つことができます。 通常、これは一方向の情報であり、お客様が応答する必要はありません。

この目的のために、企業は返信なしの電子メールアドレスを作成し、それを介して顧客に電子メールを送信し始める必要があります。

あなたがこれに不慣れであるならば、あなたはそれをどのように行うのか疑問に思うかもしれません。

これは、返信なしの電子メールアドレスを作成し、それを介して電子メールを送信するためのステップバイステップガイドです。

ステップ1：最初のステップは、メールサービスプロバイダーのホスティングアカウントのコントロールパネルにログインすることです。

ステップ2：ドメイン管理ページと任意のメールアカウントを作成できるセクションに移動します。

ステップ3：メールプログラムで、返信なしのメールアドレスを設定します。 このためには、ユーザー名とパスワードが必要になります。

ステップ4：この後、指定された電子メールアドレスに送信される確認リンクを介して電子メールアドレスを確認します。

それでおしまい。 返信のないメールアドレスの準備ができました。

これで、返信のない電子メールアドレスができたら、顧客に電子メールを送信します。

その方法を見てみましょう…

ステップ1：自分のメールアドレスのメールプログラムを開き、[作成]をクリックして新しいメッセージを作成する必要があります。 次に、特定の製品またはサービスのエキサイティングな件名を[メールの件名]フィールドに入力します。

ステップ2：メール本文にメッセージを書き、ビジネス製品やサービスのグラフィックを含めます。 このメールアドレスはコミュニケーション用ではないことに読者が気付くようにしてください。 また、顧客が質問やフィードバックであなたに連絡できる連絡先情報やその他の電子メールアドレスを含めることもできます。

ステップ3：これで、選択した受信者にメッセージを送信できます。 これで、電子メールアドレスを作成して返信なしの電子メールを作成するプロセスを理解したかもしれません。 したがって、返信なしの電子メールアドレスを作成することを考えている場合は、上記の簡単な手順に従って実行できます。

返信なしの電子メールを送信することの長所と短所

長所

返信なしの電子メールは、顧客の受信トレイに直接送信されます

返信する実際の応答者がいることを除いて、返信なしの電子メールには、通常の電子メールの他のすべての機能があります。 メッセージは受信者の受信トレイに直接配信されます。

すでに過負荷になっているチームの作業を削減します。

返信のないメールは、ビジネスの観点から非常に効果的なソリューションです。 チームメンバーはワンクリックで、返信の返信や各自への返信方法を気にすることなく、簡単にメールを送信できます。 したがって、これらの電子メールは、マーケティングチームの時間と余分な労力を節約します。

短所

顧客との悪い経験と法的な問題：

これは厳密には欠点ではありませんが、顧客に返信のない電子メールを送信する前に使用するための予防措置です。

あなたのブランドを購読し、あなたが彼らに電子メールを送ることを可能にしている間、人々は実際にあなたに彼らの信頼を置いています。 返信ボタンなしでメールを受信するのはイライラすることがあります。

その結果、人々、そして最終的には潜在的な顧客の信頼を失う可能性があります。

最善の方法は、問題を解決するためのクエリやその他の連絡先情報用の代替メールアドレスを提供することです。 彼らに彼らの信頼できるブランドを伝えるオプションを与えることはあなたの会社への彼らの信頼を養います。

返信なしの電子メールを使用するためのベストプラクティス

返信なしの電子メールを実際に開始する前に、戦略が的を射たものであり、顧客が無視されたり価値がないと感じたりしないようにすることが重要です。

顧客は、彼らが評価され、あなたを信頼できると感じた場合にのみ、ブランドに愛着を持ち続けます。 これは、あらゆるマーケティング戦略の本質を形成します。 したがって、顧客との強い絆を保つために、いくつかの簡単な方法に従う必要があります。

返信が不要な場合にのみ、返信なしのメールを使用してください

あなたがあなたの顧客に電子メールを送る前に、それがあなたに尋ねたいと思うかもしれない質問を提起するかどうか見てください。 その場合は、返信のないメールで送信しないでください。

返信のない電子メールは、製品またはサービスについて顧客を更新するだけの情報のみを配信する必要があります。 これらは通信モードではないため、それに応じて使用する必要があります。

返信なしの電子メールの最適な使用法は、マーケティング電子メール、有益な電子メール、確認、予定の通知、および領収書を送信することです。

顧客の連絡先情報を提供する

顧客があなたのブランドを注文した後、あなたの仕事は終わりではありません。 あなたは彼らをあなたの常連客に変えて欲しいのです。 これを達成するには、彼らの信頼を勝ち取る必要があります。

そのため、返信なしのメールで確認と領収書を送信する場合でも、問題が発生した場合に連絡できる連絡先情報を顧客に提供するようにしてください。

このために、別の電子メールアドレスまたは連絡先番号を含めることができます。あるいは、別のソーシャルメディアリンクでも機能する場合があります。

メインのメールアドレスへのリンクを入力してください。

返信なしのメールアドレスを作成した後でも、返信なしのメールの署名ブロックにメインのメールアドレスへのリンクを含めることで、顧客が簡単に利用できるようにします。 企業に連絡するオプションがない場合、それはその評判に本当に害を及ぼす可能性があります。 したがって、必要な連絡先の詳細を提供することが重要です。

結論

他の戦略と同様に、返信なしの電子メールには独自の制限があります。 ただし、適切に利用すれば、優れたマーケティングソースになる可能性があります。 このサービスは、あなたのブランドについての情報を広め、より多くの顧客を引き付ける可能性があります。

関連性のある必要な情報を適切なタイミングで顧客に提供することで、顧客の間でブランドの信頼と評判を築くことができます。

このステップバイステップガイドが、独自の「返信なしのメールアドレス」を作成し、ビジネスの開花に役立つことを願っています。

よくある質問

返信なしのメールとは何ですか？

大規模な企業は、ほとんどの場合、返信のない電子メールを使用します。 これらの電子メールはメッセージを送信するように設計されていますが、返事を受け取ることはありません。

返信なしにメールを送信するとどうなりますか？

あなたの電子メールは送信者に届かない可能性があり、スパムフォルダに捕らえられます。

返信のないメールを送信することは、ビジネスにとって良いことですか、悪いことですか？

他の戦略と同様に、返信しないまたは返信しない電子メールには、長所と短所の両方があります。 したがって、サービスを賢く利用し、最大限に活用するかどうかはブランド次第です。

なぜ企業は返信なしの電子メールを使用する必要があるのですか？

ほとんどの場合、特定のブランドからの購入の見返りとして、感謝または確認のメールが顧客に送信されます。 ただし、顧客がそれらのメールの見返りにフィードバックやクエリをドロップすることがあります。

返信のないメールを書く方法は？

返信なしの電子メールを作成する最良の方法は、受信者が返信なしの電子メールであることを確認して、返信しないようにすることです。 さらに、顧客の便宜のために、代替の電子メールアドレスやその他の連絡先情報を含めることを常にお勧めします。 これは、マーケティングに役立つだけでなく、顧客に価値を感じさせるでしょう。

返信のないメールはビジネスにどのように影響しますか？

返信メールがないため、ビジネスはより専門的で効果的かつ快適になります。 さらに、マーケティングチームの作業負荷を軽減し、組織的な方法で作業するのに役立ちます。