継続的なトランザクション制御：企業にとっても有益である理由

企業にとって、継続的トランザクション制御は重要な目新しさを表しています。これは、当局からの注目を集めるだけでなく、一連の重要な利点と、より透明で安全な、よりオープンなデジタルモデルに向けてビジネスを進化させる機会を意味します。国際市場。

企業の継続的なトランザクション管理：それは資産ですか、それとも「負担」ですか？ 答えは明らかではありません。

一見すると、継続的トランザクション制御システムは、企業の活動を監視し、誤った、またはさらに悪い不正行為を回避するための追加ツールの恩恵を受けることができる政府当局にのみ役立つと思うかもしれません。

結局のところ、最近の投稿で、国のシステムに対する継続的なトランザクション制御の主な利点をリストし、非常に前向きな状況が浮かび上がりました。

1. CTCソリューションは、すべてのトランザクションをいつでも、本質的にリアルタイムで監視できるため、制御の有効性を向上させます。
2. 取引の管理は、取引が締結された瞬間と本質的に同時であるため、当局は、はるか昔の履歴情報を取得するために長い検査活動にリソースを費やす必要がないという大きな利点があります。
3. 一般に、より効果的で効率的な管理システムのおかげで、監視および検証活動のコストは大幅に低くなり、同時に、詐欺や回避と戦う税収の継続的な増加が可能になります。

これらの理由だけでも、どの州にも継続的トランザクション制御テクノロジーをできるだけ早く採用するように促すには十分すぎるでしょうが、ビジネスの観点から見ると同じことが言えますか？

継続的なトランザクション制御はデジタル化を支持します

上記の質問に対する答えは「はい」です。継続的なトランザクション制御は、企業内のデジタルトランスフォーメーションを推進する上で手ごわいツールです。 この変革は、生産段階や顧客関係段階だけに関係するものではありません。 それは、事業活動のすべてのセクターを含む、可能な限り横断的であるべきです。 請求は、企業の内部に影響を与えるだけでなく、企業が運営するコンテキストや他の公的および私的エンティティとの関係にも影響を与えるため、間違いなく最も戦略的なアプリケーション分野の1つです。 このようにして、企業は国全体のシステムのデジタルトランスフォーメーションに積極的に参加し、前述のメリットを得ることができます。

継続的なトランザクション制御により、ドキュメントの非実体化が促進されます

具体的には、継続的トランザクション制御モデルの採用が最も奨励するデジタルトランスフォーメーションの1つの側面は、ドキュメントの非実体化です。 結局のところ、請求とそれに関連するすべての手順では、実際の取引中と宣言および評価段階の両方で、従来より多くの紙の文書が必要になります。 これに、日常の活動で作成される他のすべてのドキュメントを追加する必要があります。

私たちが話していることを理解するために、いくつかの調査によると、イタリアの従業員は年間平均約70キロの紙を使用していると考えてください。これは17本の木を伐採し、44万リットルの水を消費することに相当します。 、3バレルの石油の使用、そして最後に3m²の廃棄物の生産（出典：Adnkronos）。 そして、前述のように、使用される紙のかなりの割合は確かに請求書やその他の関連する活動に関連しています。 さらに、紙媒体の使用は、紙、トナー、コピー機、メンテナンス、物理的なアーカイブスペースの購入など、毎年さまざまな関連費用項目を処理しなければならない企業にとってかなりのコストであることを強調する必要があります。

継続的なトランザクション制御は、各企業からのトランザクションデータのデジタル化を要求することにより、企業が従来の請求方法を放棄してデジタル方式を採用するように導きます。 実際、実装されているCTCモデルを超えて、情報が中央当局に転送される方法では、特定の非実体化されたフォームを採用する必要があります。

たとえば、欧州連合のすべての加盟国に普及している報告モデルの場合、特定のXML標準（スペインのように）またはいわゆる税の標準監査ファイル（ポルトガルとポーランドで課せられる）が確立されます。 OECDによって導入されました。 同様に、クリアランスモデルでは、ISO20022請求書税レポートなどの特定の標準通信モデルが使用されます。これは、企業と行政の間のデータ交換に関して参照する必要がある送信モデルとしてのみ使用されます。 ここから、ドキュメントの非実体化は理にかなっていることは理解できます。これは、企業が管理当局によって実装されたシステムと効率的に連携するのに役立ちます。

ただし、他の投稿で述べたように、非実体化とは、企業で使用されている紙媒体を放棄することだけではありません。 また、ドキュメントが作成されたときからアーカイブされたときまで、内部のドキュメントプロセスを完全に再考することでもあります。 そうしないと、逆の効果が生じます。内部プロセスをより機敏で持続可能なものにする代わりに、デジタル形式のドキュメントの使用と、アナログ手順とタイムスケールに関連付けられたドキュメント管理システムとの間に摩擦が生じることは避けられません。簡単に想像できる非効率性。

継続的なトランザクション制御は企業を保護します

継続的トランザクション制御システムを実装することのもう1つの興味深い利点は、中央制御機関との関係の管理がより効率的になることです。 さらに、遵守すべき期限の数と期限自体を考えると、コンプライアンスの問題はどの企業にとっても非常に敏感です。 そのため、企業には、これらの義務を確実に果たすという特定の役割を持つ内部チームが存在することがよくあります。

継続的トランザクション制御（CTC）システムは、システムを制御する当局の能力を高め、その結果、最小の不規則性でさえもより簡単に検出されるため、企業への圧力を高めます。 ただし、同時に、継続的トランザクション制御テクノロジーの実装により、あらゆるセクターのすべてのオペレーターが、自動化されたVATの請求と申告に関連するすべてのプロセスを制御および管理するように設計された一連のデジタルソリューションを発見して採用する機会が提供されます。方法（出典：European Financial Review） 。

このように、タスクのブロック全体を専用のプラットフォームで効果的に実行できます。これにより、これらのアクティビティの効率が向上するだけでなく、企業のコンプライアンスをより適切かつ継続的に監視できます。

継続的なトランザクション制御と内部データの洞察

継続的なトランザクション制御と企業コンプライアンスの間のリンクには、過小評価してはならない追加の利点があります。 CTCシステムを使用すると、企業はデータの大部分の管理を自動化できるため、同じテクノロジーを内部データ分析にも使用できます。 これはあなたのビジネスに非常に興味深い洞察を提供することができます。

一方、継続的取引管理システムが外界に対する活動の透明性のレベルを高める傾向があることは事実であり、同じ透明性が会社自体にも利益をもたらす可能性があることも同様に真実です。 さらに、トランザクションをリアルタイムで制御することにより、トランザクションを追跡可能にし、その結果、データ収集が容易になります。これにより、組織の各部分がすぐにアクセスできる情報のソースになります。 ただし、この場合も、企業は状況を利用するように努力する必要があります。特に、人工知能と機械学習に基づくテクノロジーソリューションを実装するための投資が必要になる場合があります。

これらのツールは、大量のデータの管理、再編成、分類、分析、アーカイブ、そして何よりも、それらを理解しやすくする場合に非常に役立ちます。 これから、特定の戦略の構築に進むことができ、とりわけ、コンプライアンス関連のタスクを機能的かつ効率的な方法で整理し、発生する可能性のある重要性に先立って介入することができます。

継続的な取引管理と国際取引

当然のことながら、ほとんどの企業は国境を越えて可能な限り事業を拡大することを目指しています。 実際、経済と社会のハイパーデジタル化の結果の1つは、距離を縮め、各企業の参照市場を拡大することです。 ただし、国際取引では、請求や税務コンプライアンスの面で困難が伴うことがよくあります。 この観点から、継続的トランザクション制御は、理論的には、CTCシステムに適応するすべての企業が、フォーム、プラットフォーム、セキュリティ標準、および請求モデルを共有する組織の回路の一部になるため、非常に単純化された手段を表します。

中央当局の観点からは、利点は明らかですが、他のプレーヤーとより簡単にやり取りできる企業にも同じことが当てはまり、コンプライアンスのリスクを軽減します。 そして、簡素化は常にビジネスの友です。

ただし、これを実現するには、多数の異なるモデルやプロセスを回避するために、すべての国が統一された一貫した方法で継続的トランザクション制御システムを採用する必要があることに注意してください。 残念ながら、これまで各国は主に独立して行動し、拘束力のある指令や「公式に優先される」モデルを欠いていたため、実施の均一性は依然として中レベルの目標です。

国際商業会議所（ICC ）は、「投資の促進、商品やサービスの市場の開放、資本の自由な移動」に取り組む民間組織です。 ICCは、継続的トランザクション制御システムの実装を刺激するはずの原則と価値観のリストを概説することにより、問題を解決しようとしました。 識別された継続的トランザクション制御の多くの価値の中には、協力、理解可能性、プライバシーの尊重、および最小の影響と無差別の原則があります。これらはすべて非常に重要で関連性がありますが、観点からはそれほど厳密ではありません。大量の毎日のトランザクションに関しては、実際の実装の

それでも、税務上の障害やコンプライアンスのリスクなしに事業を行う利用可能な市場空間をますます拡大するために、国内および国際的な安全で追跡可能な取引のネットワークを構築することは、州および企業が追求する目標であるはずです。 このため、企業は積極的なロビー活動を行うために最大限の努力をし、国内および国際的な機関や団体に圧力をかけて、統一された共有の継続的取引管理モデルおよびプラットフォームの構築につながるすべての必要な措置を実施する必要があります。

継続的なトランザクション制御も官僚主義を変える

継続的トランザクション制御システムの採用による非常に前向きな結果は体系的であり、上記の内容を合計することで把握できます。 非物質化、インターフェースプラットフォームの導入、およびさまざまなトランザクションの終了と本質的に同時期の制御のおかげで、CTCシステムがある場合、官僚主義の負担を時間の経過とともに減らすことができると期待されます。

実際、デジタル管理は手順を簡素化する必要があり、したがって、企業が制御システムの進化に対応するためにテクノロジーに投資し続けることを条件として、企業が必要なすべてのタスクを実行するために費やすリソース（人的および財務的の両方）を少なくすることができます。 そのようなシステムを実装することは当然の結論ではなく、その困難がないわけではないことは明らかです。 同時に、これが未来に向かっていることも同様に否定できません。 さらに、多くの専門家によると、主要な新興経済国と最も完全に工業化された国は、これらのツールの使用における成熟度と認識のレベルが継続的なトランザクションになると予想される少なくとも2030年までこのプロセスに従事します制御システムは、国内および国際レベルの両方での税務評価の主要な方法になります（出典：Fintech Direct） 。

したがって、すべての企業は、この傾向から取り残されないように、そして何よりも、CTCソリューションが国全体のシステムに提供する利点を最大限に活用できるようにその役割を果たすことが求められています。 課題は未解決であり、多くの問題がありますが、デジタル化が現在多くの分野で受け入れられている現実であることも事実であり、トランザクション制御に関してもこれが当てはまるはずです。