1つのコンテンツ作成チーム？ これが従うべきシームレスなプロセスです

公開: 2022-07-27

コンテンツの作成に関しては、中小企業は多くの場合、コンテンツを外部委託するか、完全に混合します。 小規模なチームでは、実行できることは非常に多く、コンテンツは多くの場合、ビジネスの運営に関連する他のタスクに後れを取っています。

しかし、そうすべきではありません。

実際、ブログのある中小企業は、ブログのない中小企業よりも126％多くのリードを生み出しています。

コンテンツはスケーラブルで費用対効果が高いため、中小企業が実装するだけでなく優先順位を付ける必要があるマーケティング戦略になっています。 そして、実証済みのプロセスにより、最小のチームでも、結果を確認できる戦略を練り上げることができます。

しかし、中小企業の経営者は、多くのことを考えているため、プロセスを理解する時間があまりありません。このステップが、棺桶の最後の釘になることがよくあります。 そのため、このガイドをまとめました。このガイドでは、中小企業向けに高品質のコンテンツを作成するために実行できるすべての手順を説明します。

始める前に…

SEO戦略を確立する

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SEOはもはや「持っておくといい」戦略ではありません。 非常に多くの消費者がオンラインでソリューションを探しているため、中小企業がリングに入り、SEOをコンテンツ作成プロセスの一部にすることが非常に重要です。

SEOとコンテンツマーケティングは密接に関係しています。 何よりもまずSEO戦略を確立することで、重要な用語やフレーズを中心にコンテンツを作成し、消費者がオンラインでソリューションを検索しているときにブランドのコンテンツが表示されるようにすることができます。

SEOは、ブランドをオンライン消費者の前に置くだけでなく、トラフィックをサイトに呼び戻すのにも優れています。サイトでは、これらの消費者と関わり、リードに変える機会が増えます。

SEO戦略をまとめる方法は次のとおりです。

  • ランク付けする重要な用語のリストを作成します。 これらは、ターゲットオーディエンスが検索クエリで使用する用語と一致している必要があります。
  • これらの重要な用語の柱のページを作成または指定します。 あなたは詳細であなたの最も重要な重要な用語と一致するいくつかの柱のページを持っているべきです。 これらのページは、ブログに掲載することも、ホームページの「リソース」ナビゲーションの下に掲載することもできます。
  • リンクプランを作成して、重要な用語をアンカーテキストとして使用して、ブログ投稿やゲスト投稿コンテンツの柱のページに一貫してリンクします。
  • これらの取り組みの進捗状況を時間をかけて確認してください。 SEMRushのようなツールを使用すると、キーワードマネージャーに重要な用語を追加し、それらの用語のランキングの進捗状況を確認するだけで役立ちます。

トピックのアイデアをブレインストーミングする

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SEO戦略が実施されたら、コンテンツトピックのアイデアについて掘り下げるための少なくともいくつかの広い領域が必要です。 それらの重要な用語を取り上げて、コンテンツでさらに探求できる、それらに含まれる領域について考え始めます。

探求すべき他のコンテンツトピックのブレインストーミングのアイデアは次のとおりです。

  • 営業チームに相談して、リードに必要なコンテンツの種類を尋ねます。 また、どのような種類のコンテンツが売り上げを伸ばすのに役立つかを営業チームに尋ねてください。
  • ユーザー/顧客がどのような質問をしているのかについては、顧客およびアカウントサポートチームに相談してください。
  • 競合他社のブログをチェックして、競合他社が何について話し合っているかを確認してください。 それらをコピーする必要はありませんが、探索する必要のある角度があるかどうかを判断するのに役立ちます。
  • 業界のニュースレターや出版物を購読して、トレンドや自分のスペース内で起こっていることに遅れないようにしてください。

中小企業のコンテンツ作成プロセス

今度は、調査してブレインストーミングを行ってきたコンテンツを実際に作成する作業に取り掛かるときです。

1.コンテンツを書く

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コンテンツを作成するには2つの方法がありますが、どちらを選択するかは、チームの能力と強みと関係があります。

社内でコンテンツを書く

マーケティングチームに強力なライターである誰かがいる場合は、社内でコンテンツを作成できます。 社内でコンテンツを作成するための簡単なプロセスは次のとおりです。

  • 容量と出力量を確立する：実際に作成できるコンテンツの量に対して、作成するコンテンツの量はどれくらいですか？
  • 毎月の編集カレンダーを作成します。これにより、努力の一貫性が保たれ、期限が設定されるため、レーダーから外れることはありません。
  • トピックごとに簡単な概要を作成します。これにより、トピックにとどまり、作成するコンテンツが簡潔で目標に沿っていることが保証されます。
  • 書き始めます。

制限のあるチームには、社内にライターがいない場合があります。つまり、コンテンツ作成プロセスをアウトソーシングすることが道のりです。

コンテンツ作成のアウトソーシング

  • 予算と出力量を確立する：必要なコンテンツの量をサポートするのに十分なマーケティング予算があることを確認します。
  • 毎月の編集カレンダーを作成する：コンテンツをアウトソーシングしている場合でも、編集カレンダーですべてをスケジュールして追跡する必要があります。
  • 各トピックの簡単な説明または概要を作成します。高品質の作品を書くのに十分な情報と方向性をフリーランサーに提供して、成功に向けて準備します。 また、フリーランサーが使用するためのリンクまたはリソースのリストを提供します。
  • フリーランサーに送ってください。 独立したフリーランサーを雇うか、プラットフォームに品質が精査されたフリーランサーがいる信頼できるコンテンツマーケットプレイスで注文することができます。
  • また、非常に手頃な料金で高速に高品質のコンテンツを配信するGodotMediaなどのコンテンツ作成サービスにコンテンツをアウトソーシングすることもできます。

2.編集

編集プロセスは、見逃したくないプロセスです。 あなたのコンテンツを編集することはあなたのメッセージに多くのことをします。 それはそれを高めるのを助け、あなたが信頼性を確立して維持することができるようにそれが高品質であることを保証します。

編集とは、コンテンツのエラーを確認するだけではありません。 はい、文法的に正しいことを確認する必要がありますが、流れがよく、トーンがブランドと一致していることを確認してください。

この手順を使用して、SEO戦略に照らしてドキュメントを確認してください。 キーワードと検索フレーズが見出しと小見出しで使用されていることを確認してください。 あなたのサイトと他のサイトの両方にある高品質のコンテンツへのリンクを追加します。 あなたが高権威のサイトにリンクするとき、あなたはあなたのランキングを改善することができる彼らのSEOジュースのいくつかを吸収することができます。

ブログの投稿やゲストの作品が別のサイトに配置されている場合は、誰が記事に署名するかを決める良い機会かもしれません。 多分それはあなたかもしれません、あるいは多分それはあなたのリーダーシップチームからの誰かです。 いずれにせよ、コンテンツを公開する前に、コンテンツのバイライナーから承認を得てください。

これらの手順がすべて完了したら、記事を公開するようにスケジュールし、編集カレンダーのステータスを更新します。

3.公開および配布

コンテンツが公開されたら、それを配布する時が来ました。 コンテンツをできるだけ多く使用して公開するために、コンテンツを配布する方法はいくつかあります。

  • 営業チームと共有して、営業プロセスで使用を開始できるようにします。
  • それをドリップキャンペーンに追加して、インバウンドファネルを介してリードを移動するのに役立てることができます。
  • RSSフィードとメールマガジンに追加してください。
  • サービスや製品の説明に役立つ場合は、顧客が簡単に見つけられるようにナレッジベースに追加してください。
  • カスタマーサポートチームと共有して、必要なときに参照したり、支援している顧客と共有したりできるようにします。
  • 新入社員または潜在的な新入社員があなたの業界や会社について学ぶのに役立つ可能性のある記事である場合は、HRと共有してください。

4.既存のコンテンツを刷新して更新する

常に新しいコンテンツを作成する必要がありますが、それを唯一の焦点にしないようにしてください。 既存のコンテンツを確認し、更新してさらに成功させることも同様に有益です。

これを行うにはいくつかの方法があります。 SEMRushのように、更新を使用できる古いコンテンツがある場合に通知するツールがあります。 ただし、公開したコンテンツを調べて、更新が必要なコンテンツを特定することも賢明です。

もう1つの推奨事項は、販売およびマーケティング資料を確認して、それらのリソースで古いコンテンツを使用していないかどうかを確認することです。 メールドリップキャンペーン、セールスデッキ、プレゼンテーションテンプレートを調べて、コンテンツを新しいコンテンツに交換する必要があるかどうかを確認します。 これを数か月ごとに行うと、古いリソースを長期間使用しないようになります。

5.時間の経過とともに結果を測定する

コンテンツをチェックインして、四半期ごとにパフォーマンスを確認してください。 次の質問を自問してください。

  • それはあなたのEメールマーケティングでクリックされていますか？
  • あなたがソーシャルメディアでそれを共有するとき、人々は再共有し、クリックし、そして反応しますか？
  • 外部コンテンツはサイトトラフィックを生成していますか？
  • リードを生み出していますか？
  • 営業チームが取引を成立させるのに役立っていますか？

また、SEMRushのキーワード機能を使用することをお勧めします。 特定の優先キーワードをマークすることで、それらの用語に対してコンテンツが時間の経過とともにどのようにランク付けされるかを確認し、更新が必要なものや、ランクを上手く上げているコンテンツを判断できます。

コンテンツの作成は、一般的に時間のかかる複雑なプロセスです。 しかし、リソースが限られている中小企業の場合、それを実行するのはさらに難しい作業のように思えるかもしれません。 ただし、それがコンテンツ戦略を無視する理由になるべきではありません。特に、コンテンツ戦略を採用することには多くのメリットがある場合はそうです。 このガイドがあなたのチームがコンテンツの作成に優先順位を付けるのに役立つことを願っています。そしてあなたはあなたの中小企業のためにそれからいくつかの素晴らしいことがもたらされるのを見ることができます。

著者略歴：

ナタリー・スライマンは、 Benchmark Email 、 BenchmarkONE 、 Contacts+のコンテンツマーケティングマネージャーです。 彼女は、視聴者の問題点に対処し、貴重なリソースを提供するコンテンツの戦略化、作成、編集に焦点を当てています。