中堅・大企業における業務管理プラットフォームによる業務連携の活用

中堅企業と中小企業を比較すると、中小企業の方が従業員数が多いのは明らかです。 これは、プロジェクトのワークフローがさらに複雑になることを意味します。 したがって、調整は困難になるでしょう。

調整が困難になる主な理由は、統合的なプロジェクト機能の優先順位付けと明確な目的が欠如していることです。 研究によると、目標が一致していないプロジェクトは失敗する可能性が 37% 高いことがわかっています。

私たちはデジタル時代に生きており、企業は最新のテクノロジーを使用して生産的なコミュニケーションを確保し、データの流れを調整できます。 適切なツールがあれば、作業チームは進歩を遂げることができます。

作業管理プラットフォームで作業コラボレーションをどのように活用できるかについてのアイデアを得るために、この投稿ではすべての重要な情報を共有します。

コラボレーションと集合知

作業管理プラットフォームを使用した作業コラボレーションを活用するのに役立つ概念の 1 つは、集合知です。 そのおかげで私たちは社会として成長できました。中規模から大規模の企業も同じことができます。

このコンセプトは、ワークスペースでの共同意思決定とコラボレーションに焦点を当てています。 これは、人々が仕事のために集まるときにどのように集団知性が形成され始めるかを指します。 本質的に、このアイデアは、2 つの方が常に 1 つよりも優れているという普遍的な知恵に基づいています。

従業員はコラボレーションを通じて、個人の作品よりも優れたものを生み出すことに取り組みます。 集合知を活用する場合、焦点は相乗効果の考え方から移ります。 生産性が向上します。 集合知は相互信頼と協力を通じて発揮されます。

コラボレーションのハブを作成し、デジタル変革によって次のレベルに引き上げることができます。 従業員は業務を遂行するための装備を備えていなければなりません。

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コラボレーションと作業管理

中規模から大規模の組織は、最新のツールを使用してコミュニケーションを効果的に管理できます。 職場の文化を含め、ツールを使用する人も重要です。 ただし、ツールは各チームの異なるニーズを認識するため、ギャップを埋めるのに役立ちます。

最良の作業管理ソリューションは、部門を超えたものです。 したがって、組織は従業員と調整するための適切な管理プラットフォームとツールを選択する必要があります。

チームリーダーとして、あなたにはテクノロジーを活用して組織全体の仕事を変革する責任があります。 社内チームと分散チームの両方がツールを使用して、コラボレーションし、より良い結果を提供できます。

また、このツールを使用すると、頻繁な会議、スプレッドシート、電子メールへの過度の依存も軽減されます。

コミュニケーション

組織が成功するためにはコミュニケーションが不可欠です。 リモートワークが一般的になるにつれて、コミュニケーション上のミスが発生する可能性が非常に高くなります。 したがって、リーダーは問題を回避するために作業管理プラットフォームを使用する必要があります。

主にオープンなコミュニケーションに重点を置く必要があります。 これは、対面チャットやインスタント メッセージングで可能です。 組織のニーズを伝える努力をしている限り、誤解が生じる可能性は低いでしょう。

効果的な作業管理ソリューションがあれば、各部門のサイロ間のギャップは最小限に抑えられます。 したがって、操作はより効率的に実行されます。

可視性

効率的なコラボレーションのためには、保証された自律性が必要です。 ここで相互の信頼が役に立ちます。 不信感がある環境では後者が一般的であるため、可視性と監視を決して混同しないでください。

一方、可視性の主な目的は、チームの進捗状況を測定し、個人のパフォーマンスを追跡することです。 可視性は信頼に依存します。 それは経営陣だけでなく、他の従業員にも利益をもたらします。 そうすることで、誰もがお互いをよりよく理解できるようになります。

リアルタイムのコラボレーションにより、全員が同じ認識を持つことができます。 そうすれば進歩が見込めるだろう。

仕事のパフォーマンス

部下のパフォーマンスは、勤務管理プラットフォームを使用して評価できます。 これに加えて、ワークフローをどのように改善できるかを調べるための実用的なレポートを生成できます。 リーダーは、各従業員がどのように働いているか、何に取り組んでいるかを追跡する必要があります。

グラフやレポート、グラフィックデータを作成することで、従業員のパフォーマンスを可視化し、さまざまな角度から業務を検討することができます。

たとえば、デジタル マーケティングを提供する企業の場合、ほぼすべての従業員のパフォーマンスを向上させるためにデータを使用できます。

統合

実のところ、必要なすべての詳細を提供する作業管理ツールはありません。 適切な管理プラットフォームを使用すると、同様のアプリやツールとの統合が可能になります。 これにより、シームレスかつ柔軟な運用が可能になります。

厳格なフレームワークに固執せず、個々の作業要件に適応できるプラットフォームを必ず選択してください。

たとえば、才能のある開発者のチームがいる場合、使用するプラットフォームは Jira、GitHub、およびその他のプラットフォームとネイティブに統合する必要があります。 統合された作業管理ツールを使用すると、従業員に多くのメリットを提供できます。

最高の作業管理プラットフォーム

作業管理プラットフォームに関しては、さまざまなツールが存在します。 適切なツールを確実に使用できるように、上位 2 つのツールを以下にリストしました。

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1.クラリゼン

Clarizen は、中規模および大企業が使用できる素晴らしいプロジェクト管理ソフトウェア プログラムです。 この Web ベースのソリューションは、コラボレーションを促進することでプロジェクトに関わるプロセスを改善することに特化しています。

このツールは、時間を節約し、組織間の連携を確保するための堅牢なソリューションを必要とするチーム向けに設計されています。 Clarizen を使用することで、プロジェクトに関わるプロセスがより迅速に実行されます。 これは、プロジェクトに最適な人材を見つけることで実現されます。

Clarizen は、タスクの優先順位付けと全体的なコミュニケーションを簡素化するために、チーム チャット プラットフォーム全体でプロジェクト データとワークフローを接続するボットを提供します。

クラリゼンについてもっと知る

2.ライク

最適な作業を提供するために使用できるもう 1 つの優れたプロジェクト管理ツールは、Wrike です。 この使いやすいプラットフォームがすべてを処理します。 優先順位と目標を示すダッシュボードが提供され、それに応じてプロセスを整理できます。

Wrikeについてもっと知る

3. スコロ

包括的なソリューションが必要な場合は、Scoro を試す必要があります。 ビジネスの管理に必要となる可能性のあるすべての機能が組み合わされています。 このツールは、レポート作成、請求、チームコラボレーション、見積、連絡先管理、プロジェクトに使用します。

その主な機能には、リアルタイム KPI ダッシュボード、期限とサブタスクのあるプロジェクト、連絡先管理、時間追跡、会議のスケジュール設定、請求書発行、詳細レポートなどがあります。

Scoro の最も優れている点は、すべてを合理化できることです。 管理プラットフォームを使用する場合、他のタスクを実行するために他のツールを使用する必要はありません。 さらに、すべての重要な情報を 1 か所で安全に保管します。

スコロについてもっと知る

4.スタジオクラウド

ビジネスを効果的に管理するための完全な機能をお探しですか? 次に、StudioCloud をチェックアウトする必要があります。 いつでもどこからでも会社を管理できます。

オールインワン ソリューションにより、すべての作業が整理および簡素化されるため、もう何もストレスを感じる必要がなくなります。 その主な機能には、クライアントとリードの管理、スケジュール設定、パイプラインの作成、期限の設定、プロジェクトの作成と管理、自動テキストの送信などが含まれます。

StudioCloud を使用すると、女性一人のショーを運営できるようになります。 さらに、基本的な機能を使用する場合は無料です。 すべてのデータをクラウドに同期するオプションがあるため、そのモビリティは比類のないものです。

StudioCloud について詳しく知る

5. ゾーホーの職場

Zoho Workplaceを使用して、チームを作成、コミュニケーション、コラボレーションします。 ビジネスを運営するために必要となる唯一のツールです。 リモート チームでも社内チームでも、このツールはコラボレーションの向上に役立ちます。

Zoho Workplaceが提供する統合アプリを使用すると、すべてを処理できます。 その優れた機能には、作業の作成と保存、メールやソーシャルの受信箱への送信、クラウドからのファイルの管理のための中央プラットフォームが含まれます。

Zoho Workplaceは、Recruit、Finance、CRMなどのバンドルで有名です。 これは、組織のほぼすべての側面を 1 つのツールで管理できることを意味します。 費用に関しては、あまり支払う必要はありません。

Zoho ワークプレイスについて詳しく知る

6. オドゥー

Odoo は、あらゆるニーズに対応するさまざまなオープンソース ビジネス アプリを提供する素晴らしい作業管理プラットフォームです。 プロジェクト管理から在庫、会計、電子商取引、その他すべてに至るまで、必要なツールです。

Odoo の主な魅力はその機能です。 これらには、正確な予測、カスタム設計のダッシュボード、自動化機能、コラボレーションを強化するためのリアルタイム メッセージングが含まれます。 ボタンをクリックするだけで売上を請求書に変換することもできます。

オドゥーについてもっと知る

7. ネットスイート

NetSuite は、最も優れた統合ビジネス管理ソリューションの 1 つと考えられており、世界を席巻しています。 eコマース、CRM、金融などの何千もの業務で使用されています。

NetSuite を使用すると、あらゆるプロセスを合理化し、顧客を 360 度把握し、販売実績を向上させ、世界的な販売を管理できます。 あらゆる業界やビジネス規模に適しています。

NetSuite について詳しく知る

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結論 – 作業管理プラットフォームを使用した作業コラボレーション

すべてのプロジェクトを成功させるにはコラボレーションが不可欠です。 ワークマネジメントプラットフォームを活用することで、目標を達成することが可能になります。 今日の世界で成功したいのであれば、作業管理ツールに投資する必要があります。 集合知を活用することでコラボレーションを確実に行うことができます。

 この記事は Myrah Abrar によって書かれています。 Myrah はコンピューター サイエンスを卒業し、Web 開発とデジタル マーケティングに情熱を持っています。 彼女は ApCelero のブログ記事を書いています。