企業はビジネス インテリジェンスを使用してプロセスを最適化する方法?

ビジネス インテリジェンス (BI) は、現在の多くの業界で人気が高まっています。 ビジネス インテリジェンス ソリューションは、企業の競争力の維持、収益の増加、プロセスの合理化に役立ちます。 これらのツールは、企業データの分析、管理、保存、視覚化に使用されます。

さまざまな規模およびさまざまな成長段階の企業がこれらのツールを利用しています。 迅速かつ正確なレポート作成、競合分析、データ品質の向上、ビジネス上の貴重な洞察の獲得など、さまざまなメリットが得られます。

ビジネスインテリジェンスとは何ですか?

ビジネス インテリジェンスは、組織データを収集および分析するための人材とテクノロジーの組み合わせです。 このようなデータは、ビジネス戦略の策定や日常の組織上の意思決定に使用されます。 データマイニング、ビジネス分析、データ視覚化、ツール、インフラストラクチャを組み合わせて、データ主導の意思決定を促します。

BI は、意思決定に使用する生の業界データから洞察を得るために使用されるすべての BI ツールとプロセスを指します。 これは、現代世界におけるすべての短期および長期のビジネス戦略の基礎です。

組織はビジネス インテリジェンスの出力を使用して、市場で効果的に競争し、機能を最適化します。 従業員は、複数の部門にわたって自由に使用できる複数の BI ツールを持っています。

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企業はビジネスインテリジェンスをどのように活用しているのでしょうか?

ビジネス インテリジェンスは、企業に方向性を与えるだけでなく、ビジネスのパフォーマンスを向上させることを目的としています。 ビジネス インテリジェンスを使用してデータを分析すると、特定の傾向とパターンを特定して理解することができます。 さらに、組織は会社の主要分野の主要業績評価指標 (KPI) を特定できます。

優れたビジネス インテリジェンス ツールは、組織がパフォーマンスが良いか悪いか、どの程度良いか悪いか、なぜ良いか悪いか、今後の業務を最適化するために何ができるかを知るのに役立ちます。

企業が BI を使用してプロセスを最適化する方法は次のとおりです。

効率的な財務計画と予算編成

組織はビジネス インテリジェンスを使用して、財務計画、予算編成、予測に使用するためのより進歩的な方法とツールを実装します。 BI ツールは、財務データの傾向を特定し、調査するために使用されます。 これは財務上の意思決定を支援し、組織がより正確なデータに基づいた予算を立てるのに役立ちます。

リソースの割り当てに関しては、適切な財務計画と予測が重要であり、これは非常に重要な組織プロセスです。 組織が希少なリソースの配分を誤ると、投資収益率 (ROI) が危険にさらされる可能性があります。

販売実績の推定と追跡

ビジネス インテリジェンスの進化により、販売とマーケティングはかつてないほど簡単になりました。 マーケティング専門家は、顧客の購入を追跡し、最も売れている製品または最も売れていない製品を特定する際に BI ツールを使用するのが適しています。 組織は、どのマーケティング チャネルが最も多くのコンバージョンを促進するかを知るための設備も備えています。

この販売およびマーケティングの知識はすべて、組織のパフォーマンスを向上させ、利益を向上させ、組織の成長を促すために活用できる機会を特定するために使用できます。

利益の向上

言うまでもなく、企業の販売およびマーケティング業務を改善することは、期待利益と実際の利益を直接的に増加させます。 ビジネス インテリジェンスは、組織が効果的なマーケティング プログラムを作成および最適化し、売上予測の精度を向上させるために使用されます。

販売およびマーケティング部門の担当者は、最良の見込み客と未開発の市場機会を特定できます。

また、ビジネス インテリジェンスにより、企業は一般的により効率的なシステムを構築できるようになり、そのほとんどが利益の増加につながり、これがあらゆる組織の主な目標となります。

意思決定の向上

ビジネス インテリジェンスを使用すると、大量の非構造化データから重要な事実を抽出し、このデータを理解しやすく実用的な情報に変換して、企業がデータに基づいた戦略的な意思決定を行うことができます。

結果として得られる情報は、顧客の行動、顧客の好き嫌いなどの根本的な指標を明らかにする洞察を提供します。

これらの情報は、組織がどのような新製品を導入するか、どの製品を少量または大量に生産するか、どのようなマーケティング戦略を使用するかなどを決定するために使用されます。

中小企業の経営者であっても、データ分析を効果的に活用できます。 したがって、ビジネスが現在どの段階にあるかは関係ありません。ビジネス インテリジェンス テクノロジから確実に恩恵を受けることができます。

情報へのアクセスのしやすさ

従来の職場では、情報を見つけてアクセスするのは悪夢のような作業になることがあります。 企業データが保管されている棚を深く掘り下げる必要があります。

これには数時間、場合によっては数日かかることもありますが、それでも探している情報が得られない可能性もあります。

現代のペースの速いビジネス環境では、そのような貴重な時間を無駄にするわけにはいきません。 競合他社はすぐにあなたを追い越すでしょう。

競合他社に先んじるためには、タイムリーな決定を下す必要がありますが、これはデータによってのみ知ることができます。 企業はビジネス インテリジェンスを使用して、必要な情報にタイムリーにアクセスし、そのような情報の意味を理解しています。

ビジネス インテリジェンス ソフトウェアは、組織にこの情報を一目で把握できるようにします。 このようにして、彼らは競争力を維持します。

データセキュリティ

組織に対する最大の脅威の 1 つは、データの侵害です。 多くの企業はデータのセキュリティを強化するために多額の費用を費やしています。

権限のない者が会社のデータにアクセスして変更できる場合、データの整合性が損なわれ、意思決定プロセスに無関係になる可能性があります。

ビジネス インテリジェンス ツールとソリューションには、ハッカーや潜在的なセキュリティ脅威から企業データを保護できる高度なデータ セキュリティ ツールが装備されています。

2018 年、Facebook、T-Mobile、MyHeritage はデータ侵害を経験し、数百万のユーザーに影響を与えました。 このようなシナリオを回避するには、組織を脅威から保護する世界クラスのセキュリティ機能を備えた Microsoft の Azure などの BI ツールを使用できます。

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新しい機会を見つける

ビジネスの状況は常に変化しています。 企業は、ビジネス環境の進化に迅速に適応できるよう、会社生活のあらゆる段階での意思決定にビジネス インテリジェンスを使用しています。

BI ツールは、組織が新しい顧客を見つけたり、新しい製品ラインを定義したり、新しい販売チャネルやマーケティング チャネルを特定したりするのに役立ちます。

企業プロセス最適化のための BI ツール

選択できるビジネス インテリジェンス ツールは数多くあり、そのすべてがビジネス プロセスの最適化に役立ちます。 その中でも特に優れたものを紹介します。

1.タブロー

Tableau は、人々や組織がデータをよりよく見て理解するのに役立つ、急成長しているデータ視覚化およびビジネス分析プラットフォームです。

生データを理解可能な形式に変換します。 Amag Pharmaceuticals、Accenture、AS Watson Group、AeroMexico など、さまざまな規模の組織が Tableau を信頼して、よりデータドリブンなビジネス戦略の開発を支援しています。

2. Microsoft Power BI

これは、テクノロジー巨人である Microsoft が提供する強力なビジネス インテリジェンス プラットフォームです。 Power BI は、組織に信頼できるビジネス分析ソリューションを提供します。

企業データを優れたビジュアルに変換し、そこから傾向を特定し、ビジネスをさらに進めるために使用できます。 文字通り、会社全体が 1 つのダッシュボードに表示されることになります。 インタラクティブなレポートを作成し、組織全体で一貫した分析を行うことができます。 Adobe や他の多くの企業がそのサービスを信頼しています。

3. デスクトップ Qlik Sense

Qlik の最も顕著な機能には、複数のデータ ソースを簡単にリンクできること、AI によって生成された洞察の提案を自動的に生成する機能、完全にインタラクティブな分析アプリを作成するためのドラッグ アンド ドロップ機能、自動データ更新などがあります。 Cisco、Samsung、KitchenAid などの企業で使用されています。

その他の BI ツール

その他の BI ツールには、SAP BusinessObjects や Sisense などがあります。 ビジネスに適切なツールを選択する前に、BI ツールを使用して改善する必要があるビジネス プロセスを特定します。 組織の目標をよく理解することも重要です。 長期的な目標と短期的な目標の両方。 これらを確立したら、ニーズを満たす BI ツールを選択します。

ビッグデータ分析とビジネスインテリジェンス

多くの場合、ビジネスは推測に基づいて運営されます。 最適なマーケティング チャネルは何か、製品の価格はいくらにするか、ビジネスの問題の原因は何かを推測します。

これはあなたのビジネスにとって非常に危険だと思いませんか? 推測に頼ることなく、ビジネスに最適なものだけを選択できるツールを手に入れることを想像してみてください。

ここでビッグデータ分析が登場します。

ビッグデータ分析は、ビジネスのあらゆる側面を確認し、プロセスを最適化するための最適なソリューションを見つけるのに役立ちます。

ビッグデータ分析とは、簡単に言えば、大量の情報を調べてパターンを特定するプロセスです。 組織はこのような洞察を利用してプロセスを最適化し、収益を向上させます。

ビッグ データ分析がスプレッドシートで行われていた過去とは対照的に、現在のビッグ データ分析はプロセスをはるかに容易にしたビジネス インテリジェンス ツールによって行われています。

実際、分析の一部は徐々に AI や機械学習プログラムに引き継がれています。

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ビジネスインテリジェンスは未来ですか?

ビジネス ニーズと技術応用のレベルが変化し続けるにつれて、ビジネス インテリジェンスはこれらの変化に応じて継続的に進化します。

企業はすでに財務計画、予算編成、予測など、さまざまな方法で BI ツールを使用しています。 BI ツールを使用している組織は、希少なリソースを効率的に割り当て、それらを使用して ROI を最大化できるため、栄光の時代を迎えています。 また、情報に基づいた意思決定を行うために使用する情報にも簡単にアクセスできます。

ビジネス インテリジェンスは、ビジネス運営の未来の一部です。 時間の経過とともに AI は成長しており、間もなく BI プロセスに完全に統合されるでしょう。 企業は引き続きデータドリブンになり続けています。 したがって、コラボレーションの必要性も確実に増加します。 データの視覚化は、部門を超えて作業する場合により重要になります。