取締役会管理ソフトウェア (BMS) の採用は、あらゆるビジネス戦略にとって重要です。

この記事は、ボード管理ソフトウェアの説得力のあるビジネス ケースを作成する方法をナビゲートするのに役立ちます。 ここでの目標は、取締役会管理ソフトウェアを側に置くことで、会社全体のワークフローが強化されることを知って、立ち去ることです。

適切なベンダーを特定する前に、ボード管理ソフトウェアが不可欠である理由を説明して、このビジネス ケースを利害関係者に自信を持って説明する必要があります。

ボード管理テクノロジをどこから始めればよいかを知るのは大変かもしれませんが、かなりの幸運に恵まれています。 ソフトウェアには非常に多くの利点があり、組織のほぼすべての側面に影響を与えるため、あらゆる IT プロジェクト ポートフォリオに簡単に適合できます。

ボード管理ソフトウェアの調達

主な目的が何であれ、取締役会管理ソフトウェアはあらゆる IT 調達戦略に簡単に適合するため、説得力のあるビジネス ケースを簡単に作成できます。

ケースの概要は、事業計画に似ています。

1. エグゼクティブ サマリーと目的は、達成しようとしていることとその理由で始まります。
2. 利点と制限事項は、ボード ソフトウェアが魅力的であることが証明される方法と理由についての簡単な定性分析です。
3. 財務分析では、定量的な影響、つまり投資の実際のドルとセントを調べます。
4. リスク評価では、考えられる落とし穴と欠点を調べます。
5. オプションの識別は、最終的に利害関係者に彫像的で代替的なソリューションの分析を提供します。

BMS はトランザクショナルであり、管理者とディレクターにどこからでも作業できる柔軟性を提供します。 ガバナンスを強化し、コミュニケーションを一元化し、セキュリティを強化します。 ボード ソフトウェアのようなトランザクション プロジェクトでは、リスクを軽減しながら効率と生産性を向上させることが求められます。

さらに、それはインフラストラクチャであり、人件費を削減し、無駄を減らします。 Board ソフトウェアは、日常業務に費やす時間を最小限に抑えることで生産性を向上させ、紙の無駄をなくします。 生産性の向上、お金の節約、二酸化炭素排出量の削減について誰が議論できますか?

その上、エラーの少ないタイムリーな情報配信を通じて情報を提供します。これらのプロジェクトは情報の非対称性を解消します。 確かに、情報の正確性と信頼性は取締役にとって最優先事項です。 このプロジェクトが情報のギャップを埋め、組織の戦略的成長をリードする取締役の能力を向上させることは簡単です。

最後に戦略性です。

組織の競争上の優位性に貢献することで、取締役会ソフトウェアは、取締役が長期戦略をよりよく検討できるようになると簡単に主張できます。 組織の戦略の管理者として、彼らが組織との関わりを維持し、協力し、より良い情報をすぐに利用できるようにするのに役立ちます。

ボード管理ソフトウェアの利点と制限

このセクションでは、ボード管理ソフトウェアの利点と制限について説明します。

ボード管理ツールの利点

明確なビジネス ケースを作成する場合、すべてのメリットが同じように生み出されるわけではありません。 ここでは、あなたのケースを作成するときに頭に入れておくべきことを説明します。

取締役会ソフトウェアは、取締役が賢明な決定を下すためのより良い情報を保証します。 情報の信頼性を向上させる合理化されたガバナンス ツール。 資料がかなり前に配布され、取締役が独自の条件で資料をレビューすることに投資している場合、会議は共同作業になり、重要な決定を下し、組織の長期的な健全性について考える場所になります。

これは、環境、社会、およびコーポレート ガバナンス (ESG) の責任を真剣に管理していることを利害関係者に証明します。 情報の改善により、取締役は活発に戦略について議論し、長期に焦点を当てた意思決定を行うことができます。

ビジネスコストを削減

財務分析中にコスト削減を測定するのは簡単です。 これは常に行われている方法であるため、見落としがちですが、基板材料を印刷するコストは、ほとんどの基板ソフトウェアよりも常に高くなります。 紙、バインダー、プリンター、トナー、配送、再版など、関連するすべてを考慮してください。 人々は通常、基本的な材料だけでより多くの費用がかかることに気付きます.

通常、ボード ソフトウェアを使用すると、ボード ブックの作成に必要な時間が半分に短縮されます。 土壇場で変更や追加を行うために節約された時間を考慮すると、明確な量的な労力の節約が得られます。

セキュリティリスクを軽減

リスク評価では、潜在的な落とし穴、結果、およびそれらの脅威を回避するための戦略を調査します。 しかし、適切なベンダーがあれば、これらのリスクは大幅に軽減されます。

• サイバーセキュリティ:紙や電子メールが、組織の財務状況やブランドに即座に影響を与え、サイバー攻撃のリスクを高める可能性のある社外秘の取締役会情報を不正に公開するリスクにさらされているかどうかを検討してください。
• 取締役会の採用:選択したソフトウェアが取締役の人口統計に合わせて設計されていないというリスクがあることに注意してください。その結果、採用されなくなり、投資が無駄になります。
• 継続的なイノベーションとサポート: BMS の統合により、製品を積極的にサポートしなくなったプロバイダーを選択するリスクが生じます

ボード管理プラットフォームの制限

完璧な技術はありません。

• パーソナライゼーションの欠如:現在、取締役会管理ソリューションには、ソフトウェアをパーソナライズするための開発プラットフォームがありません。これは、市場に出回っているほとんどのソフトウェアが標準化された機能を備えていることを意味します。
• 統合が少ない:セキュリティ上の懸念から、ツールを他のコラボレーションおよび生産性ソフトウェアと統合するのは容易ではありません。

ボード管理ベンダーに求めるもの

利害関係者にプレゼンテーションを行う際、現状とベンダーの分析を求められます。 現状分析には、紙の無駄と負担、および電子メールのセキュリティ リスクが含まれている必要があり、独自の社内ボード ソフトウェアを作成するコスト アカウントが含まれる場合もあります。

取締役会の経営陣のバイヤーガイドを評価して、特定の問い合わせラインに基づいて決定を下し、誰が現在もサービスを提供しており、非委託の子会社ではないかを確認します。 企業が単に出口計画を探しているとき、彼らは買収されて子会社として残されることを熱望し、リソースが開発、サポート、および技術に転用されるため、これは重要です。

ベンダーの価値を評価する

DMV に行ったことがある人なら、人ではなく数字のように感じることがどのようなものか知っているでしょう。 ベンダーを選択するときは、取締役会の仕事を信頼することができます。価値観を共有する人を選択することは、長期的な成功にとって非常に重要です。

あなたのチームがコミュニティを気にかけているなら、そのコミュニティに利益と時間を還元するプログラムを提供しているベンダーを探してください。 一緒に働く人々とその文化のリストを作成し、それをベンダーの文化と相互参照します。

あなたをコミュニティを第一に考え、従業員を高く評価する取締役会管理ベンダーは、あなたのことを気にかけてくれるベンダーです。 そして最終的には、信頼の上に築かれた永続的なパートナーシップにつながります。

合理化された取締役会、より強力なビジネス

幸いなことに、ボード管理ソフトウェア プロジェクトを検討しているすべての人にとって、ケースは簡単に作成できます。 明確なメリットがあり、制限がほとんどなく、財務面でのメリットが明確で、リスクが限定されているため、利害関係者は説得力のあるケースに気付くでしょう。 非常に説得力があるため、すぐにベンダーを選択する必要があります。

BMS への投資は、ビジネスの成功に向けた大きな一歩ですが、それだけで終わる必要はありません。 主要な組織のリーダーが緊急事態に備えるのを支援するために、事業継続対策に投資します。