最高の広報会社で何を探すべきですか?

公開: 2021-09-21

あなたのブランド、製品、またはサービスに多かれ少なかれ関係している人々とコミュニケーションをとる戦略的プロセスは、広報と呼ばれます。 しかし同時に、「広報」には、会社の1人の個人では処理できないさまざまな同時プロセスが伴います。

情報を伝達する過程で、着信情報と発信情報が絡み合ったり、重複したり、古くなったりするのを防ぐために、広報会社が必要です。

この投稿では、広報会社のさまざまな側面と、誰かを参加させる前に探す必要のある危険信号の種類に焦点を当てています。

プロのヒント:広報に関する広範なガイドと、ブログを始めるために知っておく必要のあるすべてのことを読んでください。

広報会社の役割は何ですか?

広報会社の役割は、さまざまな媒体を通じてあなたの会社の評判を処理することです。 これらのコミュニケーションメディアは、PR用語では、有料および獲得メディアの機会として解釈されます。

そうは言っても、評判管理は広報会社の義務の唯一の部分ではありません。 彼らがさまざまな部門、タスクの担当者、またはその逆を介して処理する他の多くの活動があります。

以下をご覧ください。

1.ソーシャルメディアインフルエンサーキャンペーン

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ソーシャルメディアインフルエンサーキャンペーンは、ブランドのスケーラビリティの側面を再定義する上で重要な役割を果たします。 広報会社の役割は、あなたがあなた自身のソーシャルメディアアカウント、十分な価値のあるコンテンツ、そしてあなたがあらゆる種類のソーシャルメディアインフルエンサーと連絡を取るのを助けるために検証されたプロフィールを持っていることを確認することです。

2.メディア報道と関係

メディア報道に関しては、ビッグリーグに取り上げられるのはそれほど簡単ではありません。 PR企業は、企業のストーリーが価値のあるものであることを確認することで即興で制作することが多く、国や地方のニュースで取り上げられることは確かに報道価値があります。

PR会社の利点は、拒否されたり、適切なジャーナリストと連絡を取ったり、面接をスケジュールしたりする可能性が最小限のピッチを作成できるようにすることです。

3.スピーチライティング

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会社の担当者のステージ上の話し合いのポイントになると、スピーチが必要になることがよくあります。 PR会社には、ビジネスの礼儀に従ってスピーチを作成するプロのコピーライターがいます。 これらの作家は創造的であり、正しいメッセージを伝える正式な口調を持っています。

Apple、Samsung、および他の多くの企業は、しばしばスピーチをすることにふける。 彼らは頭のてっぺんから話していると思いますか? 彼らはそうかもしれませんが、私たちはその驚異的なスピーチの背後にあるPR会社に賭けています。

4.プレスリリース

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最も初期のプレスリリースは1906年にさかのぼります。ニュージャージーで50人が死亡した列車事故が発生しました。 このイベントは、さまざまな新聞やメディアの「プラットフォーム」で取り上げられました。 重要なのは、プレスリリースは依然として関連性があり、効果的であり、適切な広報会社を通じて適切なタイミングで送信されると、1つのヘルバに影響を与えるということです。

5.評判管理

この分野では、PR会社の役割は、危機の際にブランドの評判を維持することです。 多くの場合、ソーシャルメディアのWebサイトは、物語をクリアし、あらゆる種類の誤った情報を処理するために視聴者とつながるために使用されます。

レピュテーション管理のもう1つの側面は、犠牲になる可能性のあるネガティブなレピュテーションや偽の製品レビューを処理することです。 広報会社の仕事は、これらのオンライン申し立てを処理し、合法的なWhitehatSEOの実践を通じてGoogleのランキングを取り戻すのを支援することです。

6.アウトリーチ

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広報会社の主な仕事の1つは、アウトリーチを処理することです。 アウトリーチは何を構成しますか?

地域社会、イベント、見本市、またはビジネスの集まりで活動を続けるのに役立つものはすべて、アウトリーチキャンペーンの一部です。 PR会社は人気のあるブログを通じてこのイベントをカバーするためのプレスリリースや独占記事を書くだけでなく、新聞社を通じて記事を報告するためにジャーナリストと連絡を取ります。

フランク・アンダーウッドは「ハウス・オブ・カード」の架空の人物でしたが、シーズンのプレミアエピソードの1つで、キャリアアンダーウッドのアウトリーチキャンペーンで驚異的な仕事をしました。

7.外部コピーライティング

社内の広報会社が会社の従業員とのコミュニケーションを可能にする内部コピーとは異なり、外部コピーはすべて、聴衆や利害関係者と連絡を取ることを目的としています。

関連する注意点として、メッセージの性質上、時間に敏感な情報を最優先で中継する必要があります。 たとえば、あなたのビジネスは、特定の日に待望の製品発売に向かっている可能性があります。 打ち上げ日の前に情報を入手するための優れたプレスリリースとブログ投稿を作成するには、広報会社のサービスが必要です。

4種類の広報会社

すべての広報会社が似ているわけではありません。 さまざまな広報責任の性質と状況を考えると、ビジネス要件に関係のないPR会社に参加することになりたくはありません。

理解を深めるために、以下のタイプの広報会社をご覧ください。

1.コミュニケーションPRエージェンシーを押す

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プレスコミュニケーションPRエージェンシーは、メディアの回答者と連絡を取り、アウトリーチの要素について会社を支援する責任があります。

PR会社は、適切なジャーナリストと連絡を取り、メディア報道を獲得し、あなたのブランドに関連する報道価値のあるコンテンツに関するプレスリリースを作成するための売り込みを作成します。 現在、多くの企業がこの特定の活動分野を専門としています。

2.コミュニティ管理広報会社

顧客関係は、コミュニティ管理PR会社のカテゴリに分類されます。 エージェンシーは、ソーシャルメディアページ、Facebookグループ、およびブランドが最新の製品関連の開発を通じてオーディエンスを更新する必要があるその他のプラットフォームの管理に重点を置いています。

危機的コミュニケーションが必要な場合、広報会社はソーシャルメディアのニュースフィードを使用して、物語を修正し、聴衆が抱く可能性のある混乱を解消します。

3.一般的な戦略的コミュニケーションPR会社

一般的な戦略広報会社は、評判管理、ブランド認知度、および外部コミュニケーションに関してさまざまな戦略を処理します。 あなたの会社が同時に異なるPR戦術と戦略を切実に必要としているなら、始めるために一般的な戦略的コミュニケーションPR会社に相談するのが最善です。

4.非営利広報会社

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非営利のPR企業は、一般の人々との特別なコミュニケーション手段を必要とする特定の組織と協力していることで知られています。 NGOには「コミュニケーション」を構成する概要やルールがあるため、非営利のPR企業は、作成して一般に公開するコンテンツに細心の注意を払う必要があります。

非営利企業は、医療機関、慈善団体、医療会社などと協力または協力していることで知られています。

オンボーディングの前に広報会社に尋ねるべき質問は何ですか?

前作のサンプルはありますか?

プロの広報会社は、潜在的なクライアントのために常に利用可能なポートフォリオを持っています。 あなたがいるニッチ産業に関連する何かを彼らに求めることは悪い呼びかけではありません。

彼らがどのような仕事をしたか、そしてどのクライアントのために行ったかを見てください。 社内の広報チームがいる場合、ポートフォリオの審査は比較的簡単なプロセスであると同時に、コンテンツが一流の品質であることを確認します。

どんな業界を専門としていますか?

この投稿で前述したように、広報会社はさまざまな分野で働いています。 ビジネス要件によっては、特定の組織のみを対象とする会社ではなく、General StrategicCommunicationsPRエージェンシーのサービスが必要になる場合があります。

私たちの会社またはブランドのカバレッジ戦略は何ですか?

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あなたの広報会社が最終的に長期的に使用されるであろうメディア報道戦略について尋ねてください。 「ソーシャルメディアプラットフォームの報道」、「テレビニュースチャンネルの報道」、「オンラインインタビュー(*有料対無料)など」の基準をはるかに超える詳細を探す必要があります。

地元のニュース報道だとしたら、どんなニュース報道になるのでしょうか? 広報会社は地元のニュースチャンネルや全国のニュースプラットフォームにアプローチする予定ですか? 詳細は最適な結果につながります。 常にそれを覚えておいてください。

社内のマーケティングチームと協力する予定はありますか?

多くの場合、PR会社は社内のマーケティングチームと連絡を取る必要があります。

その場合、広報会社は情報の重複を防ぐためにいくつかの詳細を検討する必要があります。 採用を検討している潜在的なPR企業は、マーケティング部門とどのように連絡を取り、境界を定義し、タスクの概要を説明しますか?

広報会社の価格計画の詳細は?

もちろん、結局のところ、それはすべて、双方が合意できる数字に帰着します。 あなたはあなたを引き裂くかもしれない広報会社を提供したくありません。 価格の詳細をよりよく理解するために、1つの代理店との契約を結ぶ前に、いくつかのプロのPR会社に連絡してください。

これにより、プロジェクトごと、および1時間あたりの継続的なマーケティング率がわかります。 広報会社に資金を提供することは優先事項ですが、より重要なのはあなたの期待に沿った仕事の質と買掛金です。

テイクアウェイ

後から考えると、どの広報会社を選ぶかに関係なく、焦点を当てるべき同時戦略はたくさんあります。 このため、タスクを委任し、キャンペーンに優​​先順位を付け、ブランドのスケーラビリティを支援するために結果を推進するために、精通したPR会社を雇う必要があります。

とはいえ、過去に広報会社のサービスを試したことがある方は、ぜひご連絡ください。 以下のコメントセクションを通してあなたの考えを共有してください。