中小企業のオーナー向けの 15 の最高の経費追跡/管理ソフトウェア

経費追跡は、お金がどこに行くのかを記録するプロセスです。

どのくらいの頻度で経費を追跡していますか?

毎時、毎日、毎月、四半期ごと、または毎年? 最初は大変な作業に思えるかもしれませんが、時間の経過とともにその重要性が理解できるようになります。

私たちの財政資源を管理することは最も重要であり、それはあなたの大学時代から始まります. 一部の人にとっては、その前から始まります。 最近では、医療費は 1 つで済むため、破産の危機に瀕している可能性があります。

毎月および毎年の経費の追跡は、事業主や個人に推奨される方法です。

経費追跡の重要性

• 支出習慣の維持 : 経費追跡は、無駄な支出習慣を特定、制限、または排除するのに役立ちます。 さらに、必要な場所にお金を入れるのに役立ちます。
• 浪費の防止: 経費追跡により、毎月の予算の作成を強制することで、あからさまな浪費を防ぐことができます。 自分で設定した予算に従って収入を使うことは、長期的には便利です。
• 財務の管理:常に借金を抱えている場合は、おそらく支出を管理していないことが原因です。 経費を追跡することで、お金を生産的なことに自由に投資できます。

週末に友達と買い物に行ったとしましょう。 その後、自分が欲しくないものを買ってしまったことに気づきました。 あなたは仲間の圧力のためにそれをしました。 代わりに、自己啓発本を購入したり、趣味のクラスに登録したりして、そのお金を自分に投資することが役に立ったかもしれません.

ビジネスで経費追跡に注目する理由

中小企業を所有している人にとって、経費を追跡することは不可欠です。 また、会社は独立した単位であるため、個人のコストをビジネスのコストと区別する必要があります。 あなたのビジネスはあなたの情熱かもしれません。

• トラブルからあなたを守ります: あなたのビジネスは、人としてのあなたには受けられないかもしれない法的保護を受ける権利があります。 あなたの費用が別のものでない場合、クライアントが訴訟を起こした場合に責任を負わずに、それらの提供に反することになります. その場合、あなたの資産が危険にさらされる可能性があります。
• 納税シーズンの準備が整います: 請求書や領収書のために食器棚や車のダッシュボードの中を見る必要はありません。 また、商談などで市外に出張する際に、発生した費用の一定額を請求することができます。 一部のビジネス費用は非課税であり、ビジネス会議の費用として請求できます。 課税対象と非課税対象を簡単に区別できるため、簿記係の仕事も楽になります。
• 利益の計算が簡単になります:顧客が尋ねるたびに、当て推量なしで利益の数字を正しく呼び出すことができます。 経費を反映することで、最終的には会社の予算を維持するのに役立ちます。

事業費を追跡する 1 つの方法は、事業費追跡アプリを使用することです。 経費追跡アプリを使用すると、領収書と請求書を追跡することで、支出をタイムリーかつ適切に記録することができます。 一部のアプリは銀行やクレジット カードに直接リンクされるため、手作業を回避して時間を節約できます。

あなたのビジネスに最適な経費追跡アプリをいくつか見てみましょう.

分裂

Divvy は、ビジネス向けのオールインワンの経費管理ソリューションです。 このプラットフォームには、すべてのビジネスにとって適切な選択となる独自の機能がいくつかあります。 ビジネス クレジットを使用すると、あらゆる規模の資金にアクセスできます。 数分以内にクレジットラインを申請し、Divvy カードを利用して支払いを開始するだけです。

数回クリックするだけで Divvy カードで行われたすべての購入を分類できるため、経費管理が非常に簡単になります。 そのため、会社で手動で経費を報告する必要はありません。 Divvy を使用して会社の予算を作成したら、リアルタイムの追跡と管理を取得して、会社の予算を完全に管理できます。

この世界クラスの経費追跡ソフトウェアの最も優れた点は、完全に無料で使用できることです。 隠された料金はありません。 その上、必要な数の従業員用の物理カードと仮想カードを取得できます。 あなたの支出に対するDivvyからの報酬は、このプラットフォームを選択するもう1つの理由です.

従来の経費レポートに別れを告げ、この高度な経費追跡システムに挨拶しましょう。

プレオ

Pleo は、Pleo カード (クレジット カードとデビット カード) を使用して企業の経費を管理するフィンテック スタートアップです。 画面上のいくつかのボタンをクリックして、経費を整理できます。

Pleo を他の簿記ツールと統合できます。 支出制限を設定し、いつでもカスタマイズして、支出のベスト プラクティスを提案できます。 さらに、Pleo カードから支払いが行われるとすぐに通知が届き、その費用が加算されます。

Pleo は中小企業向けの頼りになるアプリで、3 つの異なる価格帯があります。 Pleo は、比類のない退屈な日常業務から負荷を取り除き、ビジネスに集中できるようにします。

フレッシュブックス

FreshBooks は、中小企業の経費を追跡するのに役立つ経費トラッカー アプリです。 銀行口座とクレジットカードを連携させることで、口座は毎日更新されます。

請求書や領収書のアップロードした画像から必要なデータを取得する機能があります。 領収書を Freshbooks 内に保存することもできます。 したがって、税金の申告中にすべてを持っています。 プロジェクトに参加している間、チームは支出を把握することができ、支出も監視できます。

どこからでも 1 日に行われた作業量を追跡するのに役立ちます。 すべてが自動化されているため、ビジネスの育成に集中するだけで済みます。

提供される価格はさまざまなプランで最小限ですが、価格に関係なく、アプリは長期的には役立ちます.

ゾーホー経費

Zoho は、最高の経費追跡アプリの 1 つを提供しています。 そのUI / UXは非常に顧客満足度が高く、幅広いソリューションを提供しています. Zoho は、レシートが追跡されず、デジタルで保存されることを保証します。 領収書をメールで自動転送することもできます。 ビジネスが海外にある場合でも、Zoho ではさまざまな通貨で経費を​​入力できます。

ここでは、カスタマイズされた経費ページを作成し、従業員が経費を分割できるようにすることができます。 ビジネスで多くの出張が必要な​​場合は、Zoho を使用して 100% の精度でマイレージ費用を追跡できます。 これにより、コストを抑えることができます。

Android や iOS など、あらゆるプラットフォームと互換性があります。 Zoho は、初心者向けに 14 日間の無料試用版を提供しています。

ミント

Mint を通じて、金融生活全体を見ることができます。 Mint は、カスタマイズされたソリューションを提供し、支出と経費追跡のエクスペリエンスをパーソナライズします。

すべての請求書の支払いと毎月の費用は、他のアプリと一緒に Mint に統合できます。 金額を見逃さず、どこでお金を使ったかを追跡できます。

このアプリを使用すると、予算を設定して、使い過ぎた場合にタイムリーに通知を送信することで、予算を確実に守ることができます。 また、お金を節約し、財務目標をより早く達成するための推奨事項も提供します。

口座開設プロセスは安全かつ確実で、すべてのデバイスで利用できます。

経費にする

Expensify を使用すると、ユーザーは領収書を無制限に記録できます。 アカウントを Expensify に同期することで、この税務シーズン中の作業はほとんどなくなります。 特定の経費ポリシーに対してカスタムの税率を設定することもできます。

経費を手動でアップロードするのは時代遅れです。 ここでは、すべての請求書と領収書がワンクリックで自動的にスキャンされます。 さらに、これらすべてのプロセスに飽きた場合は、領収書の代わりに Expensify カードをさらに選択できます。

無料版を試すことができます。これは使いやすく、事業費の正しい方向性を考える道筋を提供してくれるからです。 移動中、自宅、またはオフィスでコストを追跡するのに役立ちます。

ベンチ

Bench アプリは仮想ブックキーパーとして機能します。 Bench では、ソフトウェアと人間の脳がペアになっています。 主な焦点は、ビジネスの財務諸表を作成する中小企業と起業家です。

専任の専門家チームがすべてを担当し、何かが必要な場合にのみ連絡があります。 簿記は毎月行われ、あなたとあなたのビジネスは財政的に納税準備が整います。 専任の専門家チームは迅速で信頼できます。

このアプリを使用すると、税制を気にすることなく、ビジネスの処理に専念できます。 これは、使用中のトップソフトウェアの1つです。 価格もお手頃で、アプリをよりよく理解していただくために、最初は体験版も用意されています。

靴箱入り

Shoeboxed は、ユーザーにデジタル化サービスを提供するアプリです。 実際の領収書をデジタル化して人的エラーを減らすことを目指しています。 また、ワークフローを容易にするさまざまなアプリの統合もサポートしています。

このアプリは、税務申告、スキャンした領収書と請求書の保管、および経費報告の提供を処理します。 重要なドキュメントをアーカイブ フォルダーに保管しておくと、緊急に必要な場合に役立ちます。

このアプリケーションを使用すると、チームのオンライン リストを作成し、最新の状態に保つことができます。 Android と iOS の両方のプラットフォームでサポートされています。 正確なマイレージ追跡機能は、予算を抑えた旅行の際に使用されます。

デクスト

Dext は、ペーパーレス化と最小限の事務処理を実現するビジネス経費トラッカー アプリです。 アカウントをデジタル化することで、数字や書類の処理が容易になります。

Dext は重要なデータを引き出し、請求書、領収書、請求書をアップロードしてメモリに保存します。 事務処理をファイリングし、時間と労力を節約しながら、95% 以上の精度を実現します。 これにより、ビジネスを成長させるためのかなりの時間を確保できます。

どこからでも、どのデバイスからでもデータをアップロードできます。 ワークフローを維持するために、30 以上の統合を提供し、義務付けています。 このアプリは、簡単に理解できるように設計されています。 あなたのビジネスが小規模であるか、将来のビジネス愛好家である場合は、今すぐ無料試用版を入手できます。

同意する

Concur は、アプリが常に成長し、新しい機能を追加するため、ビジネス プロフェッショナルとして成長するのに役立ちます。 ここで、必要に応じて設定を修正することで、アプリを自分のやり方に適応させることができます。

ビジネスのROIを高精度に算出できます。 アクセス可能なダッシュボードがあり、1 つのページですべての支出を確認できます。 いつでもどこでも予算を変更して管理できます。

また、非常に単純なアプリの動作のデモを見ることもできます。 Concur を使用すると、堅実なデータに全体的に裏付けられた財務上の決定を下すことができます。 中小企業の経営者や若いスタートアップにとって大きな助けになることが証明されています。

証明する

Certify は、経費管理に関する優れた洞察を提供します。 このツールは、レポートの作成と処理、および払い戻しを簡単に行うことができます。 経費の写真をアップロードするだけで、レポートが自動的に作成されます。

60 以上の言語と 140 の通貨で利用できるため、グローバル ビジネスに最適です。 ビジネス クレジット カードとポリシーをアプリに統合し、予算に応じてそれぞれをパーソナライズできます。

ここでは、さまざまなアプリとの統合もサポートされているため、作業が停止することはありません。 このアプリはすべてのデバイスでサポートされており、シームレスなパフォーマンスと高いユーザー満足度を備えています。

MMCレシート

MMC Receipt は、経費追跡および領収書スキャン アプリです。 このアプリは、さまざまな通貨の請求書と領収書を高いデータ精度ですばやくスキャンします。

レシートのアップロード、利用人数に制限はありません。 アプリには無制限のクラウド ストレージがあり、制限なく保存できるため、ストレージ容量を心配する必要はありません。

多段階承認機能を設定することで、ビジネスをさらに後押しします。 キャプチャされたデータをエクスポートする準備ができているかどうかを評価し、意思決定能力の向上に役立ちます。

デモ版を見てアプリの機能をさらに理解し、無料版を試すこともできます。

エバーランス

Everlance は、最大数のことを自動化することで、ビジネス オーナーの最優先事項として処理ビジネスを実現しました。 画面上の 1 つのニックネームで、経費を分類して管理できます。 このプラットフォームで個人およびビジネスの支出をカスタマイズし、納税シーズン中の負担を軽減します。

データ転送は安全で、クラウド ストレージの整理は簡単です。 一度に複数の名刺を接続して、経費管理の時間と労力を節約できます。 税額控除に関する提案は、その際立った機能です。 タイムリーで正確な情報を提供することで、税金を節約できます。

カスタマー サポート チームは、年中無休でご質問にお答えします。 無料版を選択して、多くの機能を提供する場所を試すことができます。 それ以外にも、必要に応じてパーソナライズされたテンプレートを作成することもできます.

波

Wave は、中小企業の可能性を最大限に引き出すことに重点を置いています。 扱いが簡単で、費用を安全に管理できるハイテクソフトウェアを備えています。

また、利益と損失をリアルタイムで追跡できるため、納税シーズンに備えることができます。 このソフトウェアは、制限や隠れた料金なしで無制限に無料で使用できます。

アプリにアクセスする際に必要なものは、インターネット接続だけです。 すべてのデバイスでサポートされており、比較的使いやすいです。 さまざまなアプリやウェブサイトからのデータ切り替えにリモートでアクセスできます。

ベリーフィ

Veryfi は、中小企業がこれまで以上に急速に成長するのを支援します。 このアプリは、顧客に目的を提供し、成長の可能性を未開拓にしています。

ここでは、プロジェクトの開始前に、プロジェクトのコストまたは事業費を見積もることができます。 データはアプリに自動的に入力され、手作業は必要ありません。 24時間365日いつでもどこでも月次レポートを閲覧できます。

すべてのデバイスとすべてのプラットフォームで利用できます。 請求書や領収書を簡単に取得できるように、メールを Veryfi と同期できます。 他にも幅広い用途があり、様々な分野でアプリが活用されています。

結論

納税申告書を提出するために、あなたのビジネスに適した簿記係を見つける時代は終わりました。 必要なのは経費トラッカー アプリだけで、他には何もありません。 ただし、ビジネスの成長と効率的なコスト管理のために適切なアプリを選択することも同様に不可欠です。 ビジネスでこれらのアプリを使用すると、自分自身と家族のために十分な時間、労力、エネルギーを得ることができます。

ここでは、ビジネスのリソース管理と Active Directory および Office 365 の管理に役立つツールをいくつか紹介します。