ビジネスオーナーのためのソフトウェアの最良の選択

ビジネスを始めることが十分に難しいことではないかのように、ビジネスオーナーは物流についても考慮する必要があります。 しかし、適切なソフトウェアを使用すれば、最も日常的で反復的なタスクが処理されるため、ビジネス オペレーターは安心できます。 ビジネスの特定の部分を合理化することで、オーナーはより重要な問題に対処するために実践的なアプローチを取ることができます。

このガイドでは、ビジネスオーナーが会社をより効率的に運営するのに役立つ最適なソフトウェアの選択について学びます。 会計から支払い処理まで、信頼できるソフトウェア ツールが少なくとも 1 つあります。

1. 会計ソフト

最良の会計ソフトウェアは、会計のできるだけ多くの分野をカバーする必要があります。 従来、会計ソフトウェアは簿記と財務報告書の作成のみに使用されていました。 現在、税務と請求書発行を 1 つのプラットフォームに組み込んだ複数の会計ソフトウェアが利用可能です。

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クイックブック

QuickBooks は、さまざまな理由から最もよく知られている会計および簿記ソフトウェアの 1 つです。 このソフトウェア ツールは、カスタムの請求書や見積書の送信から消費税の管理まで、基本事項をカバーする中小企業金融ソリューションの包括的なリストを提供します。 また、クラウドベースのプラットフォームも備えており、リモート ワーカーとリアルタイムでレポートを統合できます。

価格:月額 4.80 ドルから月額 10.20 ドルまで (カスタマイズ可能なプランが利用可能)。

ZOHOブックス

Zoho Books は、QuickBooks の優れた代替品です。 同じクラウドベースのスキームに従って、世界中のどこからでもユーザー エクスペリエンスを向上させます。 Zoho Books は高価ですが、タイムシートや Web サイトのカスタム ドメインの作成など、幅広い機能が付属しています。 現時点では、給与計算機能はカリフォルニア、テキサス、ニューヨークのみに限定されています。

価格:月額 9 ドルから月額 29 ドルまで。

フレッシュブックス

FreshBooks は、中小企業の経営者を支援する多数の機能を備えた新しい会計ソフトウェアです。 複式簿記、銀行照合、請求書と見積書の送信機能を備えたこの総合的な会計ソフトウェアは、会計および予算編成プロセスの大部分を合理化します。 ビジネスオーナーは、モバイルデバイス (Android および iOS) を介して常に最新情報を入手できます。 ただし、モバイル アプリはデスクトップ バージョンほど直感的ではなく、特定の機能にアクセスすることもできません。

価格:月額 4.50 ドルから月額 15 ドルまで (カスタマイズ可能なプランが利用可能)。

2. 時間追跡ソフトウェア

プロジェクトと従業員の作業時間を追跡すると、すぐに頭が混乱してしまいます。 最高の時間追跡ソフトウェアは、従業員が何をしているのか、どこまで進んでいるのかを把握することで経営者が生産性を評価できるほか、顧客の請求対象時間を追跡することで請求プロセスを簡素化するのに役立ちます。

タイムドクター

Time Doctor は、従業員の労働時間の追跡、クライアントへの請求対象時間、プロジェクト管理まであらゆるものをカバーするソフトウェア ツールです。 これは、中小企業の経営者やフリーランサーにとっても同様に役立つソフトウェアです。 自動スクリーンショット機能は、他の人が自分のコンピュータで何をしているかを明らかにすることで、従業員と顧客/所有者の間の信頼を確保するのに役立ちます。 管理者は、Time Doctor が提供する自動進捗レポートを間違いなく高く評価するでしょう。

価格: 1 ユーザーあたり月額 10 ドル。

Tシート

TSheets は、経営者が従業員を追跡するために必要なほぼすべてを提供する直感的な時間管理ソフトウェアです。 スケジューリング、チーム管理、自動レポート生成機能を備えた直感的なインターフェイスで構築されているため、中小企業も大企業もこのユーザーフレンドリーなプログラムの恩恵を受けることができます。 ただし、検索機能がないため、特定のデータを見つけるのが困難になる場合があります。 モバイル アプリはすべての機能をカバーしていますが、場合によっては同期の問題が発生することがあります。

価格:月額 20 ドルから月額 40 ドルまで、ユーザーあたり 8 ドルの追加料金がかかります。

3. プロジェクト管理ソフトウェア

時間追跡ソフトウェアと同様に、プロジェクト管理ソフトウェアはビジネスに必須です。 プロジェクト管理ソフトウェアは、企業がプロジェクトとチームを簡単に管理するのに役立ちます。 プロジェクトに関するすべてを追跡して、チームがプロジェクトを適切かつタイムリーに提供できるようにするのに役立ちます。

マイクロソフトプロジェクト

Microsoft Project は、リーダーが請求対象時間から従業員の勤怠に至るまであらゆるものを追跡するのに役立つ強力なプロジェクト管理ソフトウェア ツールです。 Project はユーザー フレンドリーなインターフェイスで賞を受賞することはありませんが、プロジェクト コストの予測や事前定義された変数に基づくリソース割り当てなど、他のプロジェクト管理ソフトウェアを圧倒するあらゆる種類のプレミアム機能が付属しています。 企業は Project を Office 365 サブスクリプションに追加するか、1 回限りの購入を行うことができますが、中小企業にとっては高すぎる可能性があります。

価格:月額 10 ドルから月額 55 ドル、または永久ライセンスの場合は 620 ドルから 1,030 ドル。

トレロ

Trello は、従来のオフィス看板のシンプルなカンバン スタイルのボードを踏襲しています。 インターフェイスのシンプルさは、ほとんどのプレミアム競合製品よりも魅力的です。 Trello の無料版は、中小企業の経営者が従業員に詳細なタスクを割り当て、プロジェクトのレポートを常に把握するのに十分すぎることが証明されるはずです。 Enterprise バージョンを選択した場合、同社の専用カスタマー サポートが、ビジネスに最適な請求書構造の作成を支援します。

価格:無料～月額 10 ドル (カスタマイズ可能なプランが利用可能)。

4. 顧客関係管理ソフトウェア

最高の顧客関係管理ソフトウェアは、ビジネス オーナーと従業員が顧客とのつながりを維持し、顧客との条件に合わせて対応できるように支援します。 適切なソフトウェアを自由に使えば、顧客、ベンダー、パートナーのニーズに応えることで、チームの生産性と収益の向上が当然期待できます。

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Salesforce セールスクラウド

Salesforce Sales Cloud は、ビジネスオーナーがサードパーティとの関係を管理できるようにする万能のプロジェクト管理ツールです。 このプラットフォームは高度にカスタマイズ可能なレイアウトを備えており、冗長性を削減し、変更リクエストを最小限に抑え、スケジュールと予算を最適化します。 リアルタイムのデータをすぐに利用できるため、つながりのある管理者や経営者は、より多くの情報に基づいた意思決定を行って、到来する機会を活用することができます。

価格:ユーザーあたり月額 25 ドルからユーザーあたり月額 300 ドルまで。

5. 通信ソフトウェア

コミュニケーション ソフトウェアは、チーム メンバーと連絡を取り合うためだけのものではありません。 また、機密情報をチームメンバーと安全に共有する手段でもある必要があります。 以下に挙げるソフトウェアの選択で送信ボタンを押す前に、Adobe Acrobat または Movavi の PDFChef などの無料オンライン ツールを使用してファイルを PDF に変換し、不要なページを削除し、注釈を残していることを確認してください。 また、PDF ファイルを他の人と共有する前に、パスワードで保護するか暗号化することも強くお勧めします。

ズーム

Zoom は、現代のリモートワーカーにとって頼りになるコミュニケーション ソフトウェアとなっています。 このプラットフォームでは、無料版では最大 100 人の参加者、Small & Medium Business エディションでは最大 300 人のユーザーが参加する会議を開催できます。 この電話会議アプリを使用すると、同じ部屋にいるユーザーとファイルを共有することもできます。 他のビデオ ストリーミング アプリと同様に、Zoom はスムーズで中断のないコミュニケーションを維持するために、安定したインターネット接続に大きく依存しています。

価格:無料 (1 会議あたり最大 40 分) から年間 199.90 ドル (1 会議あたり 30 時間) まで。

スカイプ

現在、Skype は 10 年前ほど人気が​​ありませんが、チーム メンバーにとっては依然として注目に値するコミュニケーション ツールです。 Skype を使用すると、一度に最大 50 人に接続して電話会議やファイル共有を行うことができます。 このソフトウェアを使用すると、従来の電話よりもはるかに低料金で国内および海外の固定電話に電話することもできます。 Office 365 のサブスクリプションをお持ちの場合は、60 か国以上の固定電話に毎月 60 分間無料で通話できます。 Skype はスタンドアロン製品としても利用できます。

価格:携帯電話と固定電話への通話は 2.99 ドルから。

6. ウェブサイト構築ツール

会社の Web サイトを構築して維持するのは難しい作業のように聞こえるかもしれませんが、適切なソフトウェアまたはプラットフォームを使用すると、想像よりもはるかに簡単であることがわかります。 多くの Web サイト構築ソフトウェア ツールはドラッグ アンド ドロップ編集を備えており、最も素人のビジネス オーナーでも魅力的な Web サイトを作成するチャンスを与えてくれます。 ウェブサイトの作成に役立つサービスは複数ありますが、最も多くのユーザーを魅了している最高のウェブサイト構築ソフトウェアの 1 つは WordPress です。

ワードプレス

WordPress は、現在最も簡単な Web サイト構築プラットフォームです。 無料版では期待されるような柔軟性は得られず、ドメイン内に煩わしい WordPress 名が付いていますが、ビジネスのオンライン プレゼンスを確立する最も簡単な方法です。 ウェブサイトの登録と支払いの確認には数分しかかかりません。 いつでもダウンロードできる無料のアドオン、テンプレート、プラグインもいくつかあります。

価格:無料、さまざまな価格でカスタマイズ可能なプラン。

7. 支払い取引ツール

収益を追跡できることは、あらゆるビジネスにとって重要であることは言うまでもありません。 かつて、私たちはキャッシュ フローを把握する手段としてレジに依存していました。 今日では、支払いの送受信から収入の記録に至るまで、ほぼすべてがデジタル化されています。 おそらく、導入しているシステムの使用にすでに慣れているでしょうが、まだ使い始めたばかりの場合は、PayPal Here を検討することをお勧めします。

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私たちのほとんどは、支払いを送受信するためのオンライン プラットフォームである PayPal についてすでによく知っています。 しかし、同社は PayPal Here と呼ばれる新しい支払いシステムを導入しており、これは基本的にデジタル支払いと実際のカード スワイプを組み合わせたものです。 PayPal Here を使用すると、当社のモバイル デバイスで銀行が発行したほぼすべてのクレジット カードやデビット カードを読み取ることができ、迅速な取引を行うことができます。 長期的な契約はなく、このサービスを使用するために支払うのは各トランザクションの 2.7% だけです。

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