会計サービスをアウトソーシングする11のメリット

会計サービスのアウトソーシングは、あらゆる規模の企業が簿記業務を合理化するための優れた方法です。 会社の経済的負担を軽減できるだけでなく、他にもいくつかの明確な利点があります。 スタートアップの場合、マネージャーとクライアントの間のコミュニケーション手段を活性化し、リアルタイムで財務の最新のスナップショットを提供できます。

さらに、アウトソーシング サービスは、多くの場合、単一の企業が所有するよりも高度なツールやソフトウェアにアクセスできるため、財務報告に関する正確性とセキュリティが向上するため、有益な場合があります。 最後に、専門組織と提携することで、急速な成長の時代にしばしば必要とされる専門知識が得られます。

アウトソーシングは、適切に管理されると、ビジネス オペレーション全体を改善するさまざまなメリットを提供できます。 以上、経理業務をアウトソーシングするメリットについてご紹介しました。

会計サービスをアウトソーシングする11のメリット

主に働いている会計士が会社と同じ国の出身である場合、アウトソーシングにはいくつかの特典があります。 2 つのメリットには、言葉の壁をなくすことと、現地のルールに関する知識を増やすことが含まれます。

会計サービスのアウトソーシングは、企業が競争の一歩先を行くのに役立つ強力な方法です。 最新のデータと専門家にアクセスできることで、アウトソーシングを行う企業は、コストの削減から生産能力の拡大まで、多くのメリットを享受できます。

アウトソーシングが優位性を提供する 11 の方法を次に示します。

1. 専門家によるサポートとガイダンス

会計および財務タスクをアウトソーシングすることは、ビジネスに必要な特定の専門知識を得ることができるため、検討する必要があります。

会計および財務タスクを外部委託する企業は、会計および財務の高度な学位を持つ専門家を使用します。 アウトソーシング会社は、最も成功した戦略をあなたに戻すことができます.

すべてのアカウントの適切な管理は監督によって保証され、迅速かつ安全な進歩を遂げるための道が開かれます.

2. コスト削減

コスト削減は、経理と財務をアウトソーシングするもう 1 つの大きな利点です。 労働者に関しては、すべての費用を考慮する必要があります。 これらには、賃金と福利厚生、税金、失業保険が含まれます。

人件費は最大の支出の 1 つであるため、事業主はそれを削減する方法を模索しています。 したがって、アウトソーシングの理由を考えると、より高いレベルの効率化を実現できる可能性があることがわかります。

3. 離職・欠勤の防止

経理・財務手続きをアウトソーシングすることで、離職トラブルを防ぐだけでなく、従業員に休暇を与えることができます。

すべてのチーム メンバーは、中小企業としての会社の成功に大きく貢献しています。 チーム メンバーが病気、休暇、最悪の場合、チーム メンバーが退職するなどの理由で不在になると、残りの従業員にストレスと心配が生じます。 あなたの連絡先となるはずの人が利用できない場合は、残りのチームが必要な方法であなたを支援します.

経理および財務タスクは、アウトソーシングを介して第三者にオフロードされる可能性があり、ビジネスの顧客ベースと収入の拡大に集中することができます。

4.時間に精通している

会社の経理と財務はアウトソーシングされる可能性があり、所有者の時間を節約できます。

私たちの多くは、マーケティングや販売など、自社の事業運営に集中しています。 会計をアウトソーシングすることで、社内の会計および財務スタッフの管理から解放されるため、時間を節約できます。

スタッフに指示や指示を与える必要はありません。 外部委託されたチームは、組織を支援できる知識豊富な個人で構成されています。 このため、所有者と会社の間でリソースを共有する度合いが高まります。

5. ビジネス要件に対応するための柔軟性の獲得

会計および財務プロセスをアウトソーシングすることの 5 つ目の利点は、社内の自由度が高まることです。

あなたのグループが 2 ～ 3 人の個人で構成されている場合は、彼らの活動を維持し、関与を維持する必要があります。 逆に、仕事が多いのに時間がかかると困ります。

会社の発展や老朽化に伴い、新しい責任を引き受けるのに必要な柔軟性を備えている必要があります。 たとえば、最近、PPP (Public-Private Partnership) が要件となり、経理チームが処理しなければならない作業量が管理しきれないレベルにまで上昇しました。

多くの場合、唯一の選択肢は、他の情報源からの支援を探すことでした。 会計と財務に関しては、これらのサービスをアウトソーシングするビジネス オーナーは、計画の柔軟性と機敏性が向上します。

会社の運営に柔軟性を持たせるために、会計および財務サービスのアウトソーシングを検討する必要があります。

6. スケールアップまたはスケールダウンの機会

会計および財務機能をアウトソーシングする 6 つ目の利点は、ビジネス オペレーションを簡単にスケールアップまたはスケールダウンできる柔軟性です。 実を言うと、ビジネスの拡大は突発的に発生する可能性があり、スタートアップ企業を拡大しようとすると、先を越されてしまう可能性があります。

顧客基盤が大幅に拡大した企業は、多くの場合、バックエンドのビジネス プロセスで支援を必要としています。 これにより、会社の発展が妨げられ、財務上の損失が生じる可能性があります。

歴史上、景気が上昇傾向にある時期もあれば、下降傾向にある時期もありました。 2008年、 2022年になっても続いた景気後退と、新型コロナウイルスの影響がその最たる例です。

困難な経済状況では、一部の企業は一時解雇によって従業員を削減しようとする場合があり、あなたはお金をより賢く使う方法を探しているかもしれません. しかし、代わりのスタッフを見つけるのは依然として難しく、費用もかかるため、会社で働く優秀な人材を離職させたくありません。

経理および財務業務をアウトソーシングする場合、会社が最盛期にあるときに、規模を拡大してより大きな負担に取り組むことができます。

7. より優れたツールと手順へのアクセス

会計および財務サービスをアウトソーシングする 7 番目の利点は、会社がその手順とリソースをより効率的に使用できるようになることです。

中小企業の諸経費は可能な限り低く抑えられています。 その機能を外部委託すると、節約したお金を使用して、会社の成長に役立つ最先端の機器を追加購入することができます。

各機器の費用は、多数の顧客の間で償却されます。 大企業には不当な利益があります。 彼らは、さまざまな役立つリソースやデータにアクセスできます。

あなたのビジネスの経理および財務部門を外部委託すると仮定すると、ツールにアクセスできるだけでなく、あなたのために働く会計士もそれらのツールに関連する手順を実装します。 これは、会社やチームの生産性を向上させる多くの方法の 1 つです。

8. BI ツールベースのレポート

アウトソーシング会計サービスは、正確なレポートを迅速に生成するのに役立つビジネス インテリジェンス ツールを使用します。 大量のデータを取得して分析する機能は、全体的な財務状況を構築するのに役立ち、最適なコスト効率を確保し、傾向と機会を明らかにするために必要な洞察を提供します。

現在の支払いの詳細な分析を提供し、履歴データを確認するためのより良い予算計画を容易にします。 ビジネス インテリジェンスは、アウトソーシング会計サービスがリスクをより安全に評価するのに役立ち、サービス チームとクライアントの間のアクセスしやすいコミュニケーションを可能にする豊富なビジュアルを生成します。

さらに、既存のシステムを統合すると、生産性の大幅な節約が実現します。生データの変換や手動でのレポートの取得に時間を費やす必要はありません。 それはすべてあなたの指先にあります。 ビジネス インテリジェンスの力を活用した会計サービスのアウトソーシングは、スマートなビジネス上の意思決定に必要なすべてを提供します。

9. 不正行為の管理と削減の改善

中小企業では、会計の内部管理を 1 人または 2 人の個人に任せることが通常の慣行であり、これは詐欺の可能性を高めます。

業務を第三者に委託し、説明責任を第三者に委譲すれば、内部統制を強化し、不正のリスクを下げることができます。 これは、現地の規則、インフラストラクチャ、および商業環境をナビゲートするためのサポートを必要とする多国籍企業に特に当てはまります。

企業は業務を簡素化し、アウトソーシングによって他の国に進出したり、都市の新しい地域に進出したりする可能性があります。 これにより、企業は業務の他の側面に集中するための時間とリソースを解放できます。

10. 年間予算の準備を改善する

簿記および会計サービスのアウトソーシングは、年間予算の準備を改善する効果的な方法です。 専門知識を持つ業界の専門家を活用して、正確な記録と財務報告を確保することで、予算の策定や監査の提出に必要な時間を短縮できます。

予算編成プロセスに影響を与える可能性のあるコストのかかる遅延や不正確さを回避します。 精査されたプロバイダーからの簿記および会計サービスは、運用を合理化し、利害関係者との透明性を高め、ドキュメントを安全に保存し、売掛金/買掛金の可視性を高め、事務処理が多い企業の人件費を削減します。

アウトソーシングされた簿記に投資することで、予算準備サイクル全体が簡素化されます。

11.機密性と信頼性

会計サービスをアウトソーシングするもう 1 つの利点は、機密性を維持し、データを安全に保つことです。 収集および処理するデータは機密性が高いため、特に会計会社は、データ侵害が発生した場合に深刻な評判の失墜を被るリスクがあり、顧客の信頼を失い、潜在的な新規顧客を落胆させる可能性があります。 したがって、会計事務所は、顧客データを保護するためのデータ セキュリティ手順を備えている必要があります。

したがって、信頼できるバックオフィスの支援の結果として、お金を生み出す、会社の目標を設定する、または戦略的な選択をするなど、他の非常に重要な職務に集中する時間が増えます.

あなたの会社の成長は、会計および金融サービスを外注することから恩恵を受けます。

会社の財務を簡素化する

企業の財務および経理業務は、その規模に関係なく困難な場合がありますが、成功には不可欠です。 社内で会計士を雇用することも可能ですが、多くの場合、会計サービスをアウトソーシングする方が費用対効果が高くなります。

成功するビジネス オーナーは、結果を最大化するためのオプションに常に注意を払う必要があります。 経理および財務タスクを外注することは、コストの削減や他の重要な活動により多くの時間を割けるなど、具体的なメリットを提供できる実行可能なオプションです。 今日の困難な経済状況では、アウトソーシングは検討する価値のある魅力的な選択肢かもしれません!

その結果、会社の成長に集中する時間が増え、より大きな進歩を遂げることができます!

著者略歴:

IBN Tech は、金融および IT 部門で 22 年以上の経験を持つグローバル ビジネス プロセス アウトソーシング企業であり、世界中のさまざまな業界のクライアントにサービスを提供しています。 IBN は、他の管理ソリューションの中でも、簿記、会計、資金調達、および BPO/KPO プロセス管理の専門知識を提供します。