自動アウトリーチで営業チームの効率を最大化
公開: 2023-01-30目次
- 自動アウトリーチとは何ですか?
- 自動アウトリーチを使用する理由
- 優れた自動アウトリーチ プロセスのベスト プラクティス
- 自動化されたアウトリーチで成功を収める
営業チームが手動のアウトリーチに何時間も費やすことにうんざりしていませんか? さて、その単調な作業に終止符を打ち、販売の未来に足を踏み入れる時が来ました。
自動配信のご紹介！ 私を信じてください、あなたの営業チームはあなたに感謝します.
自動化されたアウトリーチにより、チームは完璧なメッセージを作成するのではなく、取引を成立させることに集中できます。 また、自動化は効率と生産性の向上も意味することを忘れないでください。
しかし、アウトリーチの自動化とは何ですか? どうしてそれが重要ですか？ また、自動化されたアウトリーチ プログラムを作成して最適化するにはどうすればよいでしょうか?
この記事では、これらすべての質問に答え、営業チームの効率を高める自動アウトリーチ プログラムを設定する方法を紹介します。
では、チームに時間をプレゼントして、売り上げを伸ばしてみませんか? 自動化されたアウトリーチがセールス ゲームを次のレベルに引き上げる方法について詳しく見ていきましょう。
自動アウトリーチとは何ですか?
簡単に言えば、アウトリーチの自動化とは、テクノロジーを使用して、潜在的なつながりやリードに手を差し伸べるプロセスを自動化することです。
これには、パーソナライズされた電子メールまたはメッセージの送信、自動フォローアップの設定、さらにはアウトリーチ活動の進捗状況の追跡が含まれます.
ネットワークのニーズに合わせて仮想アシスタントを用意するようなものだと考えてください。 同じメッセージを何度も手動で入力したり、完璧な連絡先を見つけようとして何時間も費やしたりする必要はもうありません。
自動化されたアウトリーチがそのすべてを処理してくれるので、ユーザーは自由に関係を築き、つながりを築くことに専念できます。
簡単なヒント
自動化されたアウトリーチがロボット的または非人間的であると思われないようにしてください。 メッセージをカスタマイズおよびパーソナライズして、個々の受信者に合わせて調整し、アウトリーチ プロセスを綿密に追跡して、適切なタイミングで適切な人に確実に連絡できるようにします。
自動アウトリーチを使用する理由
自動化されたアウトリーチは、販売とマーケティングの促進を目指すすべての専門家にとって不可欠なツールです。 自動アウトリーチを使用すると、次のことができます。
- 自動フォローアップの設定など、反復的なタスクを自動化して時間を節約します。
- 受信者ごとにメッセージをカスタマイズして、アウトリーチをパーソナライズする
- アウトリーチを追跡して、どのアウトリーチ手順が機能しているか、または機能していないかを理解します。
- 個々の受信者に合わせてアウトリーチを調整することで、販売およびマーケティング チームの有効性を高めます。
要するに、自動化されたアウトリーチは、セールス ゲームを次のレベルに引き上げ、適切なタイミングで適切な人にリーチできるようにするための優れた方法です。
だからこそ、LaGrowthMachine が必要なのです。
LaGrowthMachine は、これらすべてのメリットを実現するのに役立つ販売自動化ツールです。 私たちが提供する多くの素晴らしい機能の中で、LGM Inbox を手に入れました。これは、効率を最大限に高めようとしているすべての営業担当者のためのアウトリーチの天国です。
LGM Inbox を使用すると、すべてのアウトリーチ メッセージを 1 か所で開始、管理、および追跡できます。 はい、一か所！
アウトリーチ メールであろうと、LinkedIn メッセージであろうと、すべての会話が 1 か所にとどまるため、別のアプリを切り替えるという面倒なプロセスを経る必要がなくなります。
しかし、私たちはここで脱線しています。 必要に応じて、市場で最高のアウトリーチ ツールの完全な比較を掲載しました。ぜひチェックしてください。
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優れた自動アウトリーチ プロセスのベスト プラクティス
自動化されたアウトリーチのしくみとその重要性がわかったので、次に、自動化されたアウトリーチ プロセスを作成して最適化する方法について説明します。
自動化されたアウトリーチを成功させる鍵は、プロセスを適切に行うことです。 以下は、従うことができるベスト プラクティスの簡単なチェックリストです。
適切なオーディエンスをターゲットにする
自動化されたアウトリーチに関しては、万能ではありません。 あなたの取り組みが確実に受け入れられるようにするには、適切なオーディエンスを特定してターゲットにすることが不可欠です。 必要な作業は次のとおりです。
- 人口統計、行動パターン、および関心に基づいて、ターゲット ユーザーを特定します。
- オーディエンスを小さなグループに分割して、メッセージを各グループに合わせて調整します。
- コピーライティングがターゲット ユーザーにとって関連性があり、価値があるものであることを確認してください。
避けるべきこと:
- 汎用メッセージ
- スパム コンテンツ
- 偽りの約束
たとえば、あなたがプロジェクト管理ソフトウェアを専門とする SaaS 企業であるとしましょう。 対象読者は、さまざまな業界のプロジェクト マネージャー、チーム リーダー、エグゼクティブである可能性があります。
LaGrowthMachine では、LinkedIn Sales Navigator を使用して、非常に高度な検索基準を使用してリードを発見することをお勧めします。 ほとんど失敗しない検索方法の 1 つは、アカウント ベースのマーケティングです。
- Sales Nav の「Account」セクションに入り、対象の業界(例: Technology & Information) を入力します。
- Company Headcount などの適切なフィルターを挿入します (たとえば、中小企業をターゲットにしたい場合)。
- これで、条件に一致する企業のリストが表示されました。
- 次に、セールス ナビの「リード」セクションに入り、対象となる役職(例: プロジェクト マネージャー) を選択します。
次に、条件に一致する企業からのリードのリストが表示されます。
どのようにきれい！ この方法では、販売したい正確な企業をターゲットにすることができ、ターゲット業界内の誰に正確に連絡を取ることができます.
魅力的なコピーライティングの作成
自動化されたアウトリーチを成功させるには、説得力のあるメッセージを作成することが重要です。 必要な作業は次のとおりです。
- 受信者の注意を引くために、明確で簡潔な件名を書きます。
- 受信者の名前、会社名、およびその他の関連情報を使用して、メッセージをパーソナライズします。
- メッセージは簡潔で要点を絞ってください。
- 関連する情報またはオファーの形で受信者に価値を提供します。
決まり文句や退屈なコピーは避け、記号や絵文字にも力を入れないようにします。 はい、メッセージで見込み客の注意を引く必要がありますが、無理をしないでください。
たとえば、前と同じ例を維持すると、「ねえ、私たちのプロジェクト管理ソフトウェアをチェックしてください!」などの一般的なメッセージは避けたいと思うでしょう。
代わりに、受信者のニーズに対応するだけでなく、見やすく理解しやすい特定のメッセージを作成します。
このメッセージは要点がパーソナライズされており、受信者の問題点に解決策を提供することで価値を提供します。
それほど難しくありませんよね？
それにもかかわらず、コピーの作成に問題がある場合は、LaGrowthMachine を使用して「キャンペーンのレビューを依頼する」機能を切り替えて、自動化されたアウトリーチ キャンペーンの専門家によるレビューを得ることができます。
当社の専門家チームは、コピーだけでなく、キャンペーン全体 (シーケンス自体、マルチチャネル リソースの使用、およびキャンペーンの成功に影響を与える可能性のあるその他の側面) をレビューします。
タイミングと頻度
次に、自動化されたアウトリーチに関しては、タイミングと頻度を考慮することが不可欠です。 これを正しく行うためのいくつかのヒントを次に示します。
メッセージを送信するのに最適な時間帯を考えてください。勤務時間中に送信すると、返信が得られる可能性が高くなります。
簡単なヒント
ターゲットに連絡するのに最適な時間は、選択したコミュニケーション チャネルによっても異なります。 メールのみのコミュニケーションを使用している場合と、マルチチャネルのアウトリーチを使用している場合は異なります。 メールを送信するのに最適な時間についての完全なガイドを作成しましたので、必ずチェックしてください!
さらに、最近のアクティビティや購入履歴などのユーザーの行動に特に注意を払い、それに応じてメッセージを調整できるようにします。
メッセージの頻度を調整して、頻度が高すぎたり分散しすぎたりしないようにします。
最後に、国内および国際的な祝日に注意し、アウトリーチを計画する際に考慮してください。
測定と最適化
最後に、アウトリーチの自動化キャンペーンを成功させるには、測定と最適化が不可欠な要素です。 次の点に注意してください。
- 開封率やクリックスルー率などのキャンペーンのパフォーマンスを追跡して、何が効果的で何が効果的でないかを確認します。
- 応答までの時間やシーケンス内の時間などのメトリックを使用してユーザーの行動を分析し、どのシーケンスが最良の結果をもたらすかを評価できます。
- 必要に応じて最適化:メッセージを微調整し、タイミングと頻度を調整し、さまざまなチャネルをテストして、最適な組み合わせを見つけます。
ここでも、LaGrowthMachine の強力な分析を使用して、キャンペーンの成功をリアルタイムで測定および分析できます。
豊富なパフォーマンス メトリクスにアクセスできるだけでなく、個々のキャンペーンの詳細を掘り下げて分析することもできます。
自動化されたアウトリーチで成功を収める
以上で、魅力的な自動化されたアウトリーチ メッセージを作成し、キャンペーンを最適化して成功させるためのヒントをご紹介しました。
アウトリーチの取り組みを改善するのは簡単です。
時間をかけて視聴者とその魅力を理解し、テクノロジーを使用してプロセスを自動化し、あちこちに個人的なタッチを加えれば、反応と ROI が確実に向上します。
アウトリーチの自動化を改善するために、他にどのような方法が効果的であることがわかりましたか? 以下のコメントでお知らせください。
幸せなアウトリーチ！