ビジネスのオーバーヘッドを最小限に抑える 7 つの方法

より多くのお金を稼ぎたい場合は、ビジネスの諸経費を認識することが重要です。 残念なことに、あまりにも多くの企業が、削減または完全に排除できる不必要なものにお金を費やしています。 このブログ投稿では、これらのオーバーヘッドを最小限に抑える方法とその内容について説明します。 準備？ 始めましょう！

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#1 ゴーグリーン

オーバーヘッドを削減する最初の方法は、環境に配慮することです。 これは、より少ない電力を使用し、発生する廃棄物の量を削減することを意味します。これは、二酸化炭素排出量を削減するための優れた方法でもあります! 最初のステップは、各機械がどれだけのエネルギーを使用しているかを調べ、次にそれらの機械をより効率的にするためにどのように変更できるかを考えることです。

たとえば、マシンが大量のエネルギーを使用し、毎日あまり長時間オンにしておく必要がない場合 (たとえば、1 回か 2 回使用する場合など)、マシンをすべて稼働させたままにしておくのではなく、一晩中電源を切ってみてください。夜 - これでお金が節約できます！ すでに述べたように、リサイクルは、発生する廃棄物を取り除き、ゴミ収集料金や埋め立て税などの費用を削減することで、ビジネスの間接費を削減するもう 1 つの優れた方法です。

さまざまなリサイクル方法を試してみてください。一部の企業は、顧客が紙を捨てることができるようにオフィスの外にゴミ箱を設置しています。 他の種類の廃棄物を収集するときに、リサイクル可能な材料を別々の袋に分類し、地方自治体のサービスに直接渡します。 また、リサイクルのアドバイスや余分なごみ箱などの割引や無料サービスの対象となるかどうか、地方自治体に確認することもできます。 これにより、これらのサービスのコストを削減し、オーバーヘッドを節約できます。

企業がグリーン化を検討しているもう 1 つの方法は、再生可能なエネルギー源から持続可能なエネルギーを調達することです。つまり、エネルギーは絶えず生産されているため、枯渇することはありません。 このオプションを利用したい場合は、事業用のソーラー パネル サービスを検討して、初日から節約を始めましょう。

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#2 会計士を雇う

間接費を削減できる次の方法は、会計士を雇うことです。 フルタイムの社内スタッフであろうと、リモートで働いている人であろうと、財務に関する専門知識にアクセスできれば、ビジネスだけでなく個人の税金なども長期的に節約できます!

会計事務所を雇う前に、さまざまな会計事務所を調べて、あなたのような企業との取引経験があるかどうかを確認してください。 規模、売上高など、あなたと同じような立場の企業と仕事をした経験があるのであれば、それはいつでも良いことです。具体的には、中小企業との取引経験がどれくらいあるかを尋ねるのが最善です。

#3 外注部門

オーバーヘッドを削減する 3 つ目の方法は、不要になった部門や特定のサービスをアウトソーシングすることです。 たとえば、ビジネスが成長し、フルタイムの顧客サービス チームが顧客の世話をする必要がなくなったとします (顧客は主にオンラインで注文を受けているなど)。 その場合、代わりにこの種のことを専門とする外部の会社を雇う価値があるかもしれません。たとえば、アウトソーシングされたコールセンターを提供する会社です.

ここでの主な利点は、優れたレベルの顧客サポートを維持しながら、もはや不可欠ではない従業員を取り除くことができるという事実です! また、外部の企業を雇う場合ほど多くのコストがかからないため、自分で人を直接雇うよりも安価です。 一部の企業が検討しているもう 1 つの選択肢は、 IT 部門のアウトソーシングです。 この件に関して社内に多くの専門知識がある場合は、お金を節約するためにこれを検討する価値があるかもしれません.

ここで重要なことは、システムに問題が発生した場合に連絡先を知っておくことです。そのため、彼らがローカルであり、必要なときにいつでも利用できることを確認してください! これは、日常的なメンテナンスから緊急事態まで、2 つの異なるタイプのサポートを提供することを意味する場合があります。1 つのチームが日常の問題を処理し、別のチームがすぐに対応が必要な問題を処理します。 また、どちらのタイプにも、セキュリティや、データ保護 (GDPR など) やサイバー犯罪防止などの機密事項に対処する専門家がいるとよいでしょう。

#4 地元のパートナーシップを活用する

企業がお金を節約しているもう 1 つの方法は、地元のパートナーシップを利用して、特定の材料やサービスの割引を提供できるサプライヤーを見つけることです。 たとえば、企業は、印刷や紙の供給などで、その地域の別のビジネスと提携し、お互いの製品を定期的に使用しているため、両者が関係から利益を得ることができます。サプライヤーはより多くの売上を得ることができます. 対照的に、ビジネス自体は大量の現金を節約できます。

これは、あなたと同じようなタイプのオンライン ストアを運営している誰かを既に知っている場合に有効です。 周りに尋ねているだけでは、どんなチャンスが訪れるかわかりません。 ここで重要なことは、時間をかける価値があるということです。 そのため、人々がアイテムやサービスに支払う金額、提供できる割引の種類などについて、事前に調査を行ってください。このようにして、パートナーシップが双方にとって価値があるかどうかを判断できます。ニーズと期待は異なります。

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この種のことは、Web ホスティング、SEO、またはその他の必須ではあるが高価なマーケティング サービスを提供するローカル ビジネスでもうまく機能する可能性があります。 提携の可能性について個別にアプローチし、オンラインでの推奨と引き換えに毎月の請求額を割引することができます (たとえば、Web サイトで「推奨サプライヤー」として紹介するなど)。

#5 スタッフをあまり持たない

間接費を削減する 5 つ目の方法は、会社にあまり多くのスタッフを配置しないことです。 これは、新しい人を雇わないこと (たとえば、ポジションを作成して空席のままにしておくこと) と、あなたのために働いているパートタイムの従業員の数をいつでも削減することを意味する可能性があります。 残業が不要になった場合は、残業時間を減らしたり減らしたりすることもできます。 ここでのもう1つの利点は、これによりお金が解放され、ビジネスの他の分野に投資できることです。 たとえば、既存の製品に機能を追加して、顧客がより多くの費用を支払うようにする。 有料広告などによるマーケティング活動の強化

#6 買うのではなくレンタルする

機器やその他の資産を完全に購入するのではなく、レンタルすることを検討できます。 たとえば、オフィスに自分の会議室を持つのではなく、ローカルのコワーキング スペースを毎週の会議に使用できます。 さらに、一年中必要でない場合は、製品を保管するためにレクサムの保管ユニットをレンタルすることも検討できます. また、一部の企業は業務全体をオンラインに移行しているため、実際のビジネスの運営に物理的なコストはかかりません。

これがあなたの仕事に適している場合は、サーバーを使用しない限り、家賃や電気代の支払いなどを心配する必要がないため、オーバーヘッドを削減する最良の方法の1つになる可能性があります. そうは言っても、ここでのもう1つの追加の利点は、デジタル化することで、世界中のより幅広い視聴者にリーチできることです。つまり、ビジネスがさらに成長する可能性があることを意味します.

したがって、この種の変更に関心がある場合は、必要な準備を手伝ってくれる可能性のある最初に会計士に相談することをお勧めします。 そうすれば、すべてを変更する準備ができたら、必要なことはすべてを切り替えることだけです。 この種の変換は、最初は恐ろしく (または大変な作業のように) 見えるかもしれませんが、調査、計画、分析に最初の時間と労力を費やすことで、将来的に大きな利益をもたらします。

#7 すべてをデジタル化

オーバーヘッドを削減する最後の大きな方法は、すべてをデジタル化することです。 これは、ビジネスに関連する事務処理の量を最小限に抑えることを意味し、請求書の印刷やフォームへの記入など、毎日または毎週、多くの時間とお金がかかる可能性があることに対処する必要がなくなります。

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たとえば、サプライヤの 1 つが紙のコピーではなく電子メールの請求書を送ってきた場合は、なぜまだ紙のコピーを送るのかを尋ねてください。 それが社内の標準として設定されているものである場合、彼らができることは何もないかもしれませんが、少なくともとにかく尋ねてみてください.

これには、誰もが Google ドライブのオンライン ドキュメントにアクセスする方法、クラウド ストレージや Dropbox などのファイル共有サービスを使用する方法、ストレージを使用してドキュメントを保存および共有する方法（Dropbox など）、合理化できるその他のオンライン ツールを利用する方法が含まれます。あなたのビジネスプロセス。

結論として、ビジネスの諸経費を削減する方法はたくさんあります。 したがって、行き詰まりを感じて前に進むことができない場合、自分でできる最善のことは、どこで物事をより簡単にすることができるかを理解することです. 結局のところ、すべてのビジネスにはお金が入ってくる必要があるため、経費を削減することで、残りの現金が増え、会社をさらに成長させることができます.