博物館のストレージを最適化する 6 つの方法

美術館の学芸員やコレクターは、コレクションを維持するために効率的な保管がいかに重要かを知っています。 適切に保管しないと、アイテムが簡単に破損したり紛失したりし、貴重なスペースを占有する可能性があります。 博物館の保管を最適化することは、できるだけ多くの遺物を詰め込むことだけではありません。 また、すべてのオブジェクトへのアクセスと保存が最も効果的に達成されるように、スペースを設定するためにも重要です。 美術館の保管システムを効率的に最適化して管理するための 6 つのヒントをご紹介します。

現在のストレージ システムを分析および評価して、改善すべき領域を特定します。

博物館の保管システムを分析および評価して、遺物を可能な限り最良の方法で保存することが重要です。 これらのアイテムの状態は、温度管理された保管が必要なものから、単に棚に置くことができるものまで、不可欠です. 現在のシステムを評価して、保管プロセスに役立つ可能性のある潜在的な変更と改善を見つけてください。 時代遅れのシステムや組織の戦術を更新し、既存のストレージを変更したり、移動ユニットと固定ユニットを組み合わせて使用​​するなど、経済的なソリューションを利用して費用を削減することを検討してください。 博物館の保管システム全体を分析することで、改善すべき領域が明らかになり、将来の世代が楽しめるように歴史の各部分を安全に保つことができます。

アーティファクトの整理とラベル付けを改善するための計画を作成します。

アーティファクトの整理とラベル付けを改善するための計画を作成するための措置を講じることは、博物館がより効率的なワークフローを実現するのに役立ちます。 アートワークから家具、文書、その他のアーカイブ資料まで、スタッフが各アイテムをすばやく見つけて追跡できるようにする組織システムに投資することが重要です。 訪問者や研究者がコレクションを簡単に識別できるように、各オブジェクトに簡単に見える適切なラベルを実装します。 保管室を整理する最善の方法は、オブジェクトを相互に関連させて分類およびサブ分類することです。 これにより、類似した特性を持つアイテムを特定のファイル ルームに効率的にグループ化し、問題なく管理できます。 博物館のワークフローに合わせて調整された計画を実施することで、効率を高め、研究者のアクセスを改善することができます。

デリケートなアイテムは、損傷を避けるために温度管理された環境に保管してください。

温度と湿度の変動は、時間の経過とともに保管されたアイテムを損傷する可能性があります。 そのため、多くの博物館は、重要な資料、工芸品、または機密文書を保存するために、気候制御された環境を作成しようとしています。 内部環境を調整するには、専用の空調システムと除湿システムが不可欠です。 結局のところ、彼らは温度と湿度のレベルを制御されたレベルに保ちます. 自動温度制御やエネルギー効率の向上などの追加機能を提供する、より最新のシステムへの投資。 これらは、運用コストを大幅に削減するのにも役立ちます。 これらの特別な予防措置を講じることにより、博物館は最も貴重な所有物の安全を真に保証することができます.

デジタル レコードを利用して、アーティファクトの場所と使用状況を追跡します。

博物館の展示物にある多くの遺物やオブジェクトを保管してカタログ化することは、困難な作業になる可能性があります。 ただし、デジタル記録を活用してアーティファクトの場所と使用状況を追跡すると、このプロセスをより効率的にすることができます。 追跡ソフトウェアを既存の保管システムに統合することで、博物館はリソースをより適切に割り当てることができます。 したがって、アイテムの使用状況をより明確に把握できるようになり、特定のアイテムを探す時間が短縮されます。 さらに、デジタル記録と部品のバーコードおよび RFID タグを組み合わせることで、保管中のすべてのコンポーネントの説明が容易になります。 必要に応じてアイテムをスキャンするだけです。 デジタル技術に投資して遺物コレクションを整理することで、博物館はワークフロー全体を改善しながら、貴重なオブジェクトを優れた方法で保護できます。

無酸性の箱や保護包装など、耐久性があり安全な保管資材に投資してください。

博物館に適した保管材料への投資は、貴重なまたは希少な遺物や文書を安全に保管するために不可欠です。 無酸ボックスや保護包装などの耐久性があり安全なオプションにより、コレクションを保護できます。 適切な包装は、潜在的な環境、化学的、および物理的な脅威を防ぎます。 これらはすべて早期劣化につながる可能性があります。 適切な保管材料は、汚れやほこりの蓄積を防ぎ、虫の侵入を防ぎます. 時間をかけて適切なストレージ製品を事前に選択することで、長期的にはお金を節約できます。 さらに、保護なしで発生する可能性のある潜在的な損傷や製品の劣化も大幅に削減します。

コレクションを害から守るために、ダスティング、クリーニング、害虫駆除などの定期的なメンテナンスを実施します。

美術館の保管エリアを定期的にメンテナンスすることは、コレクションを安全かつ無傷に保つために必要ですが、見落とされがちなステップです。 棚にほこりを払い、表面を拭くことで、ほこりの蓄積を防ぎます。 ただし、損傷や害虫の活動の兆候を検出するのにも役立ちます。 害虫駆除は、博物館の保管エリアで特に重要です。 昆虫やげっ歯類が侵入して増殖すると、文化財に大きな被害を与える可能性があるからです。 害虫駆除業者を雇って、潜在的な侵入ポイントを特定し、問題が発生する前に侵入のリスクがある可能性のあるエリアをターゲットにすることで、害虫に対する最適な保護を確保します。 さらに、定期的なメンテナンスに注意を払うことで、美術館のコレクションを危害から守ることができます。

博物館の保管を最適化し、整理するために時間をかけることは、担当するアーティファクトを保護するために不可欠です。 時間をかけて既存のシステムを分析および評価してください。 次に、アーティファクトの整理とラベル付けを改善する計画を実行し、機密アイテムを温度管理された環境に保管し、デジタル レコードを利用してアーティファクトの場所と使用状況を追跡します。 さらに、安全で耐久性のある保管材料への投資と、ほこりや掃除などの定期的なメンテナンスの維持を検討してください。 これにより、コレクションを害から安全に保つことができます。 そうすることで、アイテムに存在するストーリーを現在および将来の世代のために保存することに向けて大きな飛躍を遂げることになります。