ビジネスの財務を管理するための 6 つのヒント

公開: 2023-09-13

起業家であるということは、何でも屋であることを意味します。事業運営を管理し、人材を採用し、マーケティングキャンペーンを実行し、財務を管理する必要があります。数字を計算するスキルがない人にとって、お金に関連した問題を処理するのは難しい場合があります。ビジネスからどれだけのお金が流出しているか、顧客が適時に支払っているかどうか、信用販売への依存度などを追跡する必要があります。結局のところ、現金に縛られることを好む経営者はいないのです。

関連記事: これまで以上にビジネスの財務管理を成功させましょう

さて、問題は、どのようにして企業の財務状況を把握し続けるかということです。財務管理の鍵となるのは、予算を立てて目標を設定することです。起業家は、支出を追跡し、収入を最大化する健全な資金管理計画を作成する必要があります。また、会社の財務状況を判断するための効果的な記録管理も含まれます。

財務管理のもう 1 つの側面には、事業への資金調達が含まれます。ほとんどの起業家は事業を始めるときに資本を投資しますが、事業が成長するにつれて追加の現金を注入する必要がある場合があります。業務を合理化しながら会社の存続を維持するのに役立ちます。初めての方は、読み続けてください。

ここでは、事業財務を管理するための 6 つのヒントを紹介しました。

1.正確な財務記録を維持する

多くの場合、ビジネスオーナーは記録の保持にあまり注意を払っていません。彼らは重要なトランザクションを含む Excel ファイルを管理する傾向がありますが、それだけで十分でしょうか? すべての企業は、国際会計機関の規定に従って財務諸表を作成する必要があります。そのためには、大小を問わず、すべての取引の記録が必要です。

利用可能な取引記録がない場合は、簿記係と会計士を雇うことから始めます。簿記担当者が試算表のすべての記録を管理し、会計士が財務諸表を作成します。これらにより、ビジネスの財務健全性に関する洞察が得られ、財務状況の改善に役立ちます。四半期ごとに維持する必要がある 3 つのステートメントを次に示します。

貸借対照表には会社の資産と負債が反映されます。いずれかの時点で負債が資産を上回った場合、ビジネスは流動性危機の危機に瀕する可能性があります。
損益計算書には、収益、生産コスト、経費、収益性の概要が示されます。このステートメントを分析すると、ビジネスのどの側面が赤字で、どの側面が利益を生んでいるかを判断するのに役立ちます。
キャッシュフロー計算書は現金の動きを要約したものです。これは、事業から出ていくお金と入ってくるお金を示し、十分な現金があるかどうかを反映します。

2.事業税の計画と支払い

すべての企業は、得られた収入に対して連邦所得税を支払う義務があります。同様に、事業を有限会社として登録した場合は、法人税を支払う必要があります。しかし、言うは易く行うは難し。支払わなければならない税額は、事業構造、事業体、業界によって異なります。

したがって、あなたのビジネスに適用される税率を決定することが最初のステップです。あなたの年収に応じて、どの税率が適用されるかを評価できます。その後、営業利益からその税率を差し引いて税引き後利益を計算します。さらに重要なのは、旅費、光熱費、減価償却費などの税控除の対象となる経費を計算することです。これにより、課税所得が減り、納税額が減ります。

3.ローンの選択肢を検討する

あなたのビジネスは財政危機に苦しんでいますか? 企業は高い収益と利益にもかかわらず、利用可能な十分な現金がないために財務的に苦しんでいます。このような状況では、短期の資金調達オプションを検討するのが最善です。運転資金ファイナンスを選択することも、融資枠を開くこともできます。日常業務を遂行するのに十分な資金を提供します。

ただし、資産の購入や事業拡大のために資金が必要な場合は、長期ローンを選択してください。ビジネス要件を満たすための現金を、市場競争力のある金利で即座に提供します。毎月少額ずつ返済することでローンを返済することができます。ただし、ローンを選択する前に、実現可能性の分析を行ってください。利息を含めた返済額を計算して、支出がどの程度増加するかを判断する必要があります。利益がなくなる場合は、機器のレンタルや業務のアウトソーシングなどの代替手段を探してください。

こちらもお読みください: 電気自動車駐車場管理システムは企業固有の要件をどのように満たしていますか?

4.健全なビジネス信用を維持する

Maintain healthy business credit

今日、ビジネスの信用スコアは非常に重要です。信用処理の観点から、あなたのビジネスの信頼性と信頼性を投影します。さらに、このスコアはローンの対象となるかどうかも決定します。信用スコアが 300 ～ 500 の企業は、資金を獲得するのが難しいと考えています。貸し手は信用力の低い企業を信用しないからだ。したがって、信用報告書を定期的にチェックして、高いスコアを獲得していることを確認してください。

ビジネスの信用を築くには、ビジネスクレジットカードを申請してください。タイムリーな支払いが可能で、クレジット利用率を 30% 未満に抑えることができます。これにより、信用貸しに対して、あなたが決して支払いを怠らない責任ある企業であることを示すことができます。これに加えて、特にローンを利用している場合は、他の会費もすべて適時に清算してください。信用スコアが向上し、資金調達が容易になります。

5.請求戦略を策定する

期日までに支払いをしない顧客も常に数名おり、それがキャッシュフローの問題につながります。複数のリマインダーを送信する代わりに、適切な請求戦略を作成することを検討してください。販売する前に、支払い条件が明確に定義された契約書に署名してもらいます。クレジットのスケジュールや支払い遅延手数料についても言及できます。

さらに、顧客にタイムリーな支払いを促すための条項をいくつか追加します。それは、現金割引を提供することによって可能になるかもしれません。たとえば、債務者が 10 日以内に支払う場合、全額から 2% の割引を提案できます。同様に、商品が配達されたらすぐに支払いをする場合は、追加の商品を提供します。これにより、顧客は数ペニーを節約し、タイムリーに支払いを完了できるようになり、キャッシュフローの問題が解決されます。

6.現金準備金を作る

ほとんどの企業は一般準備金を維持する慣行を持っています。彼らは年間利益のほぼ 20% を引き出し、この基金に積み立てます。あなたのビジネスでも同じ習慣に従ってみてはいかがでしょうか? 現金を用意しておくと、予期せぬ出費に備えるのに役立ちます。これは、機械の故障、生産上の不具合、委託品の欠陥、または顧客による大幅な支払いの遅延によって発生する可能性があります。

こうしたことは、まったく予期しないときに起こります。したがって、現金準備金は事業を存続させるために資金を注入します。この積立を開始するには、毎月利益の少額を積み立てておく必要があります。ビジネス貯蓄口座を開設して、この基金に資金を入金することができます。投資に対する収益が得られ、年間を通じてお金の価値がそのまま維持されます。

こちらもお読みください: 中国の自動車メーカーは電気自動車の推進で世界を席巻している

結論

ビジネス環境が複雑化し続けるにつれて、財務管理は困難になっています。起業家がお金に関連した問題に対処するために健全な経済習慣を身につけるべき時が来ています。まずは正確な記録を維持し、税金を含む財務上の義務を履行することから始めましょう。会社の財務状況を把握できるため、経費の追跡や信用度の向上に活用できます。これらの戦略は、財務の健全性を改善するのに大いに役立ちます。