高等教育のための6つの最高の教育用メールテンプレート
公開: 2022-06-29
経験豊富なマーケティング担当者は、さまざまなメールテンプレートがさまざまな目的に役立つことを理解しています。 たとえば、ニュースレターはイベントの招待状と同じ目的を果たさないため、どちらの場合も同じテンプレートを使用することはありません。
高等教育で働く人々にも同じことが言えます。 最高の教育用メールテンプレートは、さまざまな目的に使用できるように変更できますが、部門間で常に機能するとは限りません。
ただし、高等教育機関のマーケティングチームや予算が限られている場合は、テンプレートをすぐに使用できるようにしておくことは素晴らしいことです。 したがって、電子メールテンプレートがすべての部門で機能しない場合、マーケティング担当者は何をすべきでしょうか。
最高の教育用メールテンプレートのセットを用意してください。
出典：エマ
教育用メールテンプレートはマーケティングチームにどのように役立ちますか？
2019年の秋には、約1,990万人の学生が大学に通いました。テクノロジーのおかげで、電子メールは大学と学生の間のコミュニケーション手段として好まれるようになりました。 2018年の調査によると、学生の86％は、特にモバイルデバイスを介して、電子メールを介して大学と通信することを好みます。
限られた人員と予算の制限があるため、キャンパス内の全員の電子メールをカスタマイズすることは、単に実行可能なオプションではありません。 ただし、正しく実行された場合は、最高の教育用メールテンプレートの小さなコレクションを用意しておくと、特定の読者のニーズに応えるのに役立ちます。
たとえば、入学部門のテンプレートを用意しておくと、これらの電子メールを財政援助部門から目立たせることができます。 キャンパス内のさまざまな部門についても同じことが言えます。 教育学部の学生向けに設計されたテンプレートは、英語学部の学生のニーズに合わない場合があります。
生徒に関連するメールを作成するために必要な作業とリソースを最小限に抑えます。 各キャンパス部門のニーズに応じて簡単に変更できる一連の電子メールテンプレートを設計することを検討してください。
最高の教育用メールテンプレートの6つ
高等教育機関にとってEメールマーケティングがいかに重要であるかを理解することは、最初のステップにすぎません。 次は、マーケティングメッセージの計画、設計、および送信です。 ただし、最高の教育用メールテンプレートを考え出すのは難しい場合があります。
1つの部門またはキャンパス全体のEメールマーケティングを監督するかどうかは関係ありません。創造的なプロセスを促進するための最高の教育用Eメールテンプレートを手元に用意しておく必要があります。 そのため、Webを精査し、これらの6つの優れた例を見つけました。
1.入場/登録
入学部門は、多くの場合、将来の学生が遭遇する最初のものです。 入学許可メールは、有益で、温かく、魅力的なものとして送信する必要があります。
アリゾナ州立大学（ASU）のこの例は、将来の学生を盛り上げる優れた仕事をしています。 同時に、彼らは専門的で有益な口調を維持します。
出典：Really Good Emails
要点：入場メールには、専門的でありながら関連性のある声を含める必要があります。 ここでの考え方は、入学希望者があなたの教育機関を選択するように導くことです。 ASUのこの例は、楽しくて興奮するアプローチを持っていますが、信頼できる感覚を維持しています。
2.進歩/資金調達
進歩と資金調達は、1つの共通の目標を共有しています。それは前進することです。 しかし、それは財政を必要とします。 お金を要求するのは難しい場合があります。 経験豊富なマーケターは、お金を要求することと読者に知らせることの間で微妙な境界線を歩かなければならないことを知っています。
これらの目的で電子メールテンプレートを設計するときは、情報を使用していることを確認してください。 これにより、寄付を求めるときが来たときに、読者がより積極的に寄付を募ることができます。
オーストラリアのデザインインスティテュートは、キャンパスに関連するすべてのことについて読者を最新の状態に保つという素晴らしい仕事をしています。 現在のイベントからコミュニケーションフォーマットの更新まで、彼らは何の問題もありません。
出典：Really Good Emails
要点：読者に最高の教育用メールテンプレートを知らせておくと、寄付を求めるときに、読者がより積極的に貢献できるようになります。
3.財政援助
入学事務局の他に、高等教育機関で最も重要な部門の1つは財政援助部門です。 お金は気まぐれなトピックです、特にあなたの教育を続けるために何千ドルも借りることになると。
財政援助部門は、プロ意識を維持しながら、暖かくリラックスできる環境を作る必要があります。 結局のところ、お金は気楽な主題ではありません。
とは言うものの、財政援助のための最高の教育用メールテンプレートは、読者を安心させながら、深刻なメッセージを伝えるものです。 オレゴンカレッジ貯蓄プランのチームは、休日のテーマで遊んでいる間、主題を真剣に保ちます。
出典：Really Good Emails
要点：お金に関する最高の教育用メールテンプレートは、経験豊富な口調を保つ必要があります。 しかし、彼らはまたあなたの読者の心を安心させるのを助けるべきです。 あなたが事実を率直に言っていることを確認してください、しかし読者に不必要な不安を与えない方法でそれらを提示してください。
4.同窓会
同窓会関係は、どのキャンパスでも重要な部門です。 この学部は、大学を過去の学生との関連性を保つだけでなく、キャンパスの資金調達において重要な役割を果たしています。
最高の教育用メールテンプレートを設計するとき、卒業生部門と協力しているマーケターは細心の注意を払います。 考えてみてください。これらの個人は、教育を受けるためにすでに数百ドルまたは数千ドルを支払っています。 ですから、彼らにもっとお金を要求するのは簡単なことではありません。
同窓会のメールのこの例は、寄付を完全に求めるのではなく、読者に通知することに焦点を当てているため、優れています。
出典：Gmail
寄付の季節が近づいたときに、後で視聴者に寄付を促すのは、これらの種類の有益な電子メールです。 なんで？ あなたはそれらの寄付が何に向かっているのかを彼らに示すために時間をかけたからです。
要点：金銭的な寄付を求めるだけでなく、読者に通知することについて同窓会のメールを作成します。 大学とその卒業生の間にこの関係を構築することは、あなたがそれらを最も必要とするときに寄付を奨励するのに役立ちます。
5.陸上競技
陸上競技は、多くの学生の大学での経験において重要な役割を果たしています。 陸上競技に参加してスポーツ医学を勉強する人もいれば、学科の社会的側面を楽しむ人もいます。
いずれにせよ、陸上競技は（英語部門と言うよりも）はるかに幅広いオーディエンスに対応します。つまり、彼らの電子メールテンプレートはより多くのオーディエンスにもアピールする必要があります。 これらのメッセージは、以下の例のように、楽しませて知らせる必要があります。
出典：Pinterest
このメッセージの内容は次のとおりです。
チケットの入手方法
チームを祝う
重要な日付の通知
さらに良いことに、メッセージは読みやすく、読者を興奮させ、召喚状（CTA）をフォローするように促します。
要点：陸上競技の電子メールテンプレートは、読者の注意を引き、スキャン可能で、実用的なCTAにつながるように設計する必要があります。 覚えておいてください、あなたははるかに壮大な聴衆のためにデザインしているので、あなたはあなたの用語をあまり具体的にしたくありません。 読者を興奮させるように設計し、多くの不要な情報で読者を困惑させないようにします。
6.個々の部門
多くの場合、最高の教育用メールテンプレートを設計して複数の部門で使用できますが、大規模なキャンパスでは、特定の部門に対応するためにマーケターの個人またはチームを指定する必要があります。
多くの大学は、学生にさまざまなプログラムオプションを提供しています。つまり、1つのキャンパスにさまざまな学部または「学校」があります。 部門ごとにコンテンツのニーズが異なる傾向があるため、各部門にマーケティングチームを指定することは有益であることがわかります。
たとえば、イースタンイリノイ大学には4つのアカデミックスクールがあり、各エリアの下にいくつかの学部がリストされています。 各部門に最適な教育用メールテンプレートの設計を1人のマーケティング担当者が担当するのは不合理です。
英語学科だけでも、学生が利用できるさまざまなプログラムがあります。これは、以下の例で見ることができます。 これらのプログラムのいずれかを勉強することに興味がある人は、入学だけに頼るのではなく、オプトインして特定の部門から情報を受け取ることができます。
出典：イースタンイリノイ大学英語学部
要点：特定の部門から情報を受け取るオプションを読者に提供します。 入学から一般的な情報を得るよりもはるかに魅力的です。 また、学生がより多くの情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。
要約
最高の教育用メールテンプレートを設計するときは、1つのテンプレートが完璧になることは決してないことを覚えておくことが重要です。 高等教育機関向けの単一の電子メールテンプレートの代わりに、変更可能なセットを設計することを検討してください。
手元にある最高の教育用メールテンプレートには、次のものがあります。
入場/登録
進歩/資金調達
財政援助
同窓会
陸上競技
個々の部門
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