スタートアップを最適化し、成功を促進するための、小さいながらも影響力のある 5 つの方法

公開: 2023-10-04

最近新しいビジネスを立ち上げましたが、それをより効率的にする方法がわかりませんか? それとも、新規顧客を獲得するのに苦労していて、スタートアップを次のレベルに引き上げる方法がまったくわかりませんか? あなたは一人ではありません。多くの新人起業家は、ビジネスの旅の早い段階でこのような困難を経験し、9 時から 5 時までの快適で安全な仕事に戻るべきかどうか疑問に思っています。私からこれだけは言わせてください。これらの課題は必ず克服できるので、起業家としての努力を諦めないでください。

私は十数のビジネスを立ち上げ、成長させてきましたが、非常に多くの新しい起業家がスタートアップを立ち上げた後に直面する苦労を直接知っています。オーナーとしての私の旅の中で、ラテンアメリカ市場での新しいオンラインビジネスの立ち上げを専門とするKairos Venture Studios では、起業家がスタートアップを最適化し、ビジネスの成功を拡大できる、小さいながらも影響力のある方法をいくつか発見しました。そのうちの 6 つを心に留めておいてください。

1.時間をブロックして生産性を向上させる

ビジネスを前進させるためのプロジェクトに深く継続的に取り組む時間を確保できなければ、毎日があっという間に過ぎてしまいます。それはわかります。電子メールは常に受信箱に溢れ、取引先からは不規則な時間に電話がかかってきます (電話での会話は 1 時間以上続きます)。ただし、時間をかけて新規顧客のリードを確認し、新しいマーケティング戦略を計画および実行し、ビジネスの成長につながるその他の取り組みに取り組むことは重要です。これを行うには、タイムブロックを使用して 2 週間後の勤務日をスケジュールします。

時間をブロックすることで、すべての作業タスクを常に把握し、締め切り前にプロジェクトを完了し、取り組む必要のあるプロジェクトを忘れることがなくなります。これを効果的に行うには、毎日完了する必要がある 3 つの最も重要なタスクの時間をスケジュールツール (Google カレンダーなど) で確保し、メールに返信したりその他のタスクを完了したりするための時間ブロックもスケジュールします。事前に計画を立てることで、毎日取り組むべきことがすでにわかっているため、次に取り組むべきタスクを見つけるのに時間を無駄にする必要はありません。

2.できるだけ早くフリーランスの仮想アシスタントを雇う

ビジネスの初期段階にあるとしても、勤務時間内でどのタスクに最も多くの時間を費やすかはすでにわかっているでしょう。彼らはメールに返信していますか? データ入力？あなたのビジネスのソーシャルメディアチャネル上のコメントに返信しますか? これらの日常業務にこれ以上時間を費やさないでください。できるだけ早く仮想アシスタントを雇ってこれらのタスクを引き継いでください。仮想アシスタントはワークフローを最適化し、会社の成功を拡大するのに役立ちます。

起業家は、会社が成長し始め、業務を円滑に進めるために必要なすべてのタスクを処理できなくなったときに、仮想アシスタントを雇う必要があります。 UpWork や Fiverr などの Web サイトでは、あなたの会社のために世界中から手頃な価格の仮想アシスタントを見つけることができます。さらに良いことに、特定のプロジェクトや管理タスク (Web サイトの更新や毎日のソーシャルメディア管理など) を処理するために専門の仮想アシスタントを雇うことができ、フルタイムの給与従業員を雇うよりもコスト効率が高くなります。

仮想アシスタントにプロジェクトについて説明するときは、指示が非常に詳細で奥深く、理解しやすいことが最も重要であることに留意してください。これにより、特に仮想アシスタントが時差の大きな別の国にいる場合に、プロジェクトが長引く原因となる、行ったり来たりの多くの議論を排除するのに役立ちます。別の国で仮想アシスタントを使用する場合は、言語の壁が多少ある可能性があるため、指示が非常に明確で理解しやすいものであることを確認してください。

3.カレンダーツールを使用して会議のスケジュールを自動化する

Calendly のようなカレンダーツールの使用をまだ導入していませんか? カレンダーツールは、電話の設定プロセスを合理化し、時間のかかるメールの往復を大幅に削減するため、ビジネスリーダーにとって非常に便利です。カレンダーツールを使用していない場合は、取引先担当者にメールを送信して、いつ電話に対応できるかを尋ね、応答を待ってから、カレンダーで自分で電話のスケジュールを設定する必要があります。一方、カレンダーツールをお持ちの場合は、そのリンクを担当者に送信するだけで、担当者が都合のよい時間を選択できるようになり、予定された通話が自動的にあなたのスケジュールと相手のスケジュールに表示されます。

さらに良いことに、カレンダーツールは、通話に関する情報をあなたとその担当者の両方に電子メールで送信します。また、通話の内容に応じて自動カレンダーの「イベント」をセグメント化し、イベントの「説明」ボックスで連絡先に必要な情報を尋ねることもできます。たとえば、新規クライアントに対する自動 15 分間の通話、新規クライアントのオンボーディング用の自動 30 分間通話などを作成できます。その後、これらのイベントの説明に、各通話に必要な情報の種類を書き込むことができます。これにより、これらの資産について問い合わせる電話の前に連絡先に電子メールを送信する必要がなくなります。

4.ポッドキャストや YouTube チャンネルを立ち上げて新規顧客を獲得する

新しいクライアントを獲得するのに苦労している場合は、YouTube チャンネルやポッドキャストを使用して、ターゲット視聴者に無料の価値を提供してください。これにより、購読、あなたのビジネスの Web サイトにアクセス、購入したいという視聴者の興味をそそられる可能性があります。たとえば、情報を提供するハウツービデオや毎週の業界洞察のまとめを YouTube で共有すると、業界のリーダーとしての地位を確立するのに役立ちます。各ビデオの説明にビジネス Web サイトを含めることで、これを利用できます。これにより、Web サイトのトラフィックの増加 (したがって、検索エンジンでのランキングの向上) につながる可能性があります。

5.他の企業のリーダーの取り組みにオンラインでサポートを示す

ビジネスネットワークからの紹介は、顧客ベースの拡大に非常に役立ちます。そのため、ソーシャルメディアで他の企業のリーダーとネットワークを作り、彼らの取り組みをサポートしましょう。他の起業家が投稿した興味深い記事を再共有する場合も、単に「おめでとうございます!」とコメントする場合も同様です。彼らが大きな偉業を Instagram で共有したとき、他のビジネスリーダーをサポートし、祝うことは、ネットワークを拡大し、紹介を増やすための最良の方法です。あなたとつながっている人たちは、あなたが窮地に陥っていることを知り、あなたもサポートしたい、一緒に働きたいという気持ちがさらに高まるでしょう。これは、後で実りあるコラボレーションにつながる可能性もあります。

すべてをまとめるには

スタートアップを最適化し、ビジネスの成功を拡大するための、小さいながらも効果的な方法はたくさんあります。時間をブロックして毎日スケジュールを立て、手頃な価格のフリーランスの仮想アシスタントを雇い、カレンダーツールを使用して会議のスケジュールを合理化することで、毎日の生産性を向上させ、影響の大きいプロジェクトでより深い作業を行うことができます。また、ポッドキャストや YouTube チャンネルを立ち上げ、他のビジネスオーナーの取り組みをサポートすることで、より多くの顧客を獲得できます。これらは、スタートアップを新たな高みに引き上げる方法のほんの一部です。