高等教育のための5つの最高の教育用メールテンプレート
公開: 2021-08-18
高校生の75％以上が、潜在的な学校について詳しく知るためにメールを使用することを好むことをご存知ですか？
電子メールは依然として強力なマーケティングチャネルであり、若いオーディエンスにマーケティングするための最良の方法の1つです。 Eメールマーケティングは、卒業生、教職員、スタッフとのつながりを深め、維持するのにも理想的です。 米国の成人の約85％は、毎日メールを読んだり送信したりしています。
高等教育機関向けのメールキャンペーンを作成して実行していますか？ あなたのようなマーケターの55％以上が、5人以下の小さなチームで働いています。 デジタルマーケティングは、単独で、またはスケルトンクルーと一緒にナビゲートするのが難しい場合があります。
あなたが行くにつれて学んでいる、または電子メールマーケティングの幅広いバックグラウンドを持っていない場合でも、心配しないでください。 私たちはあなたがあなたのデジタルマーケティングキャンペーンを最大限に活用するのを助けるためにここにいます。
その秘訣は、最高の教育用メールテンプレートを見つけること、つまり作成することです。
大学のマーケティングに最適な教育用メールテンプレートの種類は何ですか？
学校のマーケティング担当者として、あなたの加入者ベースはおそらく多様です。 あなたには、潜在的および現在の学生、すべての年齢の卒業生、教員および他の学者などがいます。 どのようにして同じレベルの強度でそれらすべてに到達しますか？
答えはあなたの電子メールリストを分割することにあります。 受信者にとって興味がない、または役に立たないメッセージを送信したくありません。
以下は、すべての加入者の人口統計に効率的にサービスを提供することがいかに簡単であるかを示す、最高の教育用電子メールテンプレートの一部です。
最良の部分は次のとおりです。次の各例は、Emmaカスタムテンプレートです。 マーケターとして成長するのに役立つツールを見つけるために遠くを見る必要はありません。
1.スカウトまたは最初の連絡先メール
潜在的な学生は、お問い合わせフォームに記入するか、学校のウェブサイトからメールアドレスを送信します。 多くの場合、学校の利点を強調し、これらの見込み客を入学への道に導くことは、メールマーケティング担当者の仕事です。
圧倒されていると感じていますか？ 一人一人に個別に返信する必要はありません。 電子メールの自動化を使用して、照会プロセスによってトリガーされたメッセージを送信します。
出典：Pinterest
これらのメールには、他の学校よりも自分の学校を選ぶ理由が含まれている必要があります。 新しい施設やコースがある場合は、それらに関する記事にリンクできます。 また、卒業生からのビデオの声や著名な教員のプロフィールを含めることもできます。
メールの受信者が学校の生徒としてどのようになるかを簡単に想像できるようにする必要があります。 キャンパスツアーをスケジュールする方法を追加することを検討してください。 より多くの質問を奨励するか、FAQページへのリンク。
2.新規登録者向けのオンボーディングメール
新入生や他の新入生に、学校の初日をマークするメールを送信して、自宅にいるように感じさせます。
これは技術的には誰にとっても歓迎のメールではありません。メーリングリストに登録せずに申し込みや入学を通過した人だけが対象です。 ただし、本質は同じです。それは、加入者との関係の紹介と始まりである必要があります。
これを自動化することも考えてください。 結局のところ、ウェルカムメールは、30％以上の長期的な関与を促進する可能性があります。 このタイプの電子メールは、オープン率とクリック率の両方を大幅に引き上げるため、マーケティング指標を高めることもできます。
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これらの電子メールを読むとき、購読者が本当のつながりを感じることが不可欠です。 学校当局の人物から署名された個人的なメモを追加することを検討してください。 重要な日付と期限を強調します。 リマインダーと実用的な情報を追加して、学生生活に煩わしさを感じさせないようにします。
3.現在のキャンパスイベントの電子メール
このタイプの電子メールは、定期的に発生する場合と、不定期に通知される場合があります。 大規模な教育機関は毎週のニュースレターの恩恵を受ける可能性がありますが、小規模な学校は必要に応じて電子メールキャンペーンを実行するか、月次または四半期ごとのスケジュールでニュースレターを実行することを選択できます。
特にチケットやその他の特典のコンテストを実行したい場合は、個別のキャンペーンや1回限りの招待を通じて特別なイベントを宣伝することもできます。
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メールマーケティングは、募金活動、パーティー、修学旅行など、コミュニティの構築と学校の精神を強化する機会を提供するものすべてを強化する必要があります。 学生のニュースレターには、運動イベントや学資援助など、普遍的なキャンパスライフの懸念に関する重要なニュースを含めることもできます。
エネルギーと動きの衝撃のために、あなたはGIFを使って遊ぶかもしれません。 また、テキストのブロックを分割するために、電子メールで画像を使用できます。 生徒の写真を追加する場合、特に生徒の顔が見える場合は、許可を得るのを忘れないでください。
4.同窓生の関係構築メール
卒業が近づくにつれ、新しい卒業生に個人的な連絡先の詳細を尋ねる短いキャンペーンを実行することを検討してください。 ほとんどの場合、キャンパスライフを超えて学校の電子メールを使用することはなく、それに応じて情報を更新する必要があります。
同窓生は、教育機関のネットワーキング、プロモーション、および公式のパートナーシップの取り組みにおいて大きな役割を果たします。 新規登録者を惹きつけた後、学校のマーケティング担当者としてのあなたの最も重要な仕事は、卒業生との関係を存続させ、繁栄させることです。
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募金メールは、同窓生がナビゲートする上で最も重要なものかもしれませんが、それだけでは成功しません。 長期的な戦略は、元学生が母校に何が起こるかとつながり、投資し続けるための強力な基盤を築くことです。
同窓生向けの別のニュースレターは、同窓生を最新の状態に保つための優れた方法です。 現在および以前のスタッフと教員に関するニュースを共有します。 学校の再会への出席を奨励する。 また、定期的なキャンペーンを使用して、メンタリングやインターンシップを提供する機会への関心を高めることもできます。
5.内部通信メール
すべての電子メールキャンペーンが学校のマーケティング担当者の外部にあるわけではありません。 最高の教育用メールテンプレートのいくつかは、内部コミュニケーションをサポートする必要があります。
これを行うことの利点は何ですか？ メールマーケティング担当者を引き受けることは、オプションの責任のように思えるかもしれません。
一部の教育機関では、従業員が非常に少ないため、直接またはグループの電子メールで簡単に話し合うことができます。 社内のメールプラットフォームがないため、GmailやYahooなどのプロバイダーを使用する場合もあります。
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公式の電子メールキャンペーンを通じて教職員を更新すると、電子メールマーケティングサービスは分析と洞察のレポートを提供できます。 メッセージを読んだサブスクライバーと読んでいないサブスクライバーを確認できます。 ニュースや更新が緊急の場合は、個人的なフォローアップを送信することができます。
すべての機関がこれを必要とするわけではありませんが、優れた電子メールマーケティングプラットフォームを備えているため、デジタルマーケティング担当者のプレートに内部コミュニケーションを追加することはそれほど重要ではありません。
最高の教育用メールテンプレートの望ましい要素は何ですか？
事前に作成されたテンプレートを使用する場合、一部のカスタマイズが制御できない場合があります。 テンプレートを変更するか、プロのカスタムジョブをリクエストできるかどうかを確認できます。
テンプレートが十分であるかどうかをどうやって知るのですか？ 以下は、常に微調整および変更できるはずのいくつかのことです。
紛れもないブランディング：学校のロゴと色は前面中央に配置する必要があります。 購読者は、電子メールがあなたの機関からのものであることを一目で知っている必要があります。 送信者フィールドに学校の名前を入力します。 「差出人」の名前の信頼性は、メールの開封率の60％以上に影響します。
魅力的な件名：メールが読まれない場合、その効果はゼロです。 件名は、サブスクライバーにクリックを強制するのに十分なものである必要があります。
簡潔な電子メールのコピー：ニュースレターのテンプレートを使用しているかどうかを判断するのは難しい場合があります。 テンプレートのセクションが空であるという理由だけで、それらのセクションに入力しているように感じることは決してありません。 情報量が決まっている場合は、必要なものを紹介するのに最適な教育用メールテンプレートを見つけてください。
明白な召喚状（CTA）：教育的であろうとなかろうと、すべてのマーケティングメールでこれが必要です。 CTAは、メール全体の要点です。 マーケティングキャンペーンの目標を達成するために、サブスクライバーに何をする必要があるかを正確に伝えます。
モバイルフレンドリー：単一の列を持つテンプレートを選択します。必要に応じて、小さいコンテンツまたは最適化された非ビジュアルコンテンツを選択します。 このような小さな譲歩は、あなたの電子メールが問題なくモバイルデバイスに表示されることを確実にします。
これらおよびそれ以上のものが、高等教育における電子メールマーケティングのベストプラクティスを構成しています。 他のタイプのマーケティングと同様に、パフォーマンスメトリクスはあなたがそれを正しく行っているかどうかを確認します。 時間と練習があれば、エンゲージメントのために教育用メールを最適化することはあなたにとって反射的です。
要約
多くの学校のマーケターは小さなチーム内で（または自分たちで）働いています。 さまざまなニーズや関心を持つオーディエンスに対して効果的な電子メール戦略を維持することは、長年のマーケティング専門家にとってさえ、気が遠くなる可能性があります。 メールテンプレートを使用して負荷を軽減し、プロセスを強化することを検討してください。
メールテンプレートを使用するときに効果的にターゲティングできるセグメントは次のとおりです。
入学予定者と応募者
オンボーディング情報が必要な新入生
学生全体
近くから遠くまで、あらゆる年齢の卒業生
教職員
最高の教育用メールテンプレートを使用すると、時間と労力を節約しながら、より確実で合理化された方法でサブスクライバーとつながることができます。
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