在宅勤務の効率を高める25の無料または安価な生産性ツール

オフィススペースで作業する場合、周囲は集中して仕事で生産的になるのに役立つように構築されています。 気を散らすものはほとんどなく、仕事に必要なものすべてに簡単にアクセスできます。 ただし、自宅で仕事をしているときは、同じことを期待することはできません。 リモートで作業するということは、チームとの遠方のコミュニケーションを管理し、集中力を維持し（一人で住んでいない場合はさらにそうです）、スケジュールを追跡し、メモを取り、電子メールを管理し、その他のいくつかの問題を意味します。

ただし、さまざまな無料または安価なアプリやツールをオンラインで使用して、自宅環境からのリモートワークのこれらの課題に取り組むことができます。 これがあなたが試してあなたのチームに推薦すべき25の素晴らしい無料または安価な生産性ツールです：

1. Freedcamp –プロジェクトとチームの管理
2. Narratoワークスペース–コンテンツとワークフローの管理
3. Krisp –バックグラウンドノイズをカットします
4.ブーメラン–メール管理
5.コールドターキー–アプリとサイトブロッカー
6. iDoneThis –チームアクティビティの追跡
7. Toggl –タイムトラッキング
8.マインドマイスター–マインドマッピング
9.収穫–時間と費用の追跡
10. Lucidchart –データの視覚化
11. Zapier –タスクの自動化
12. TickTick –整理と目標設定
13. CamScanner –ドキュメントスキャン
<14。 Snagit –画面のキャプチャと記録
15.カワウソ–転写
16.習慣–習慣の構築とタスク管理
17. Skitch –スクリーンショットの編集と共有
18. Slack –コミュニケーションとメッセージング
19. Googleハングアウトとズーム–ビデオ通信
10. Google Keep –メモを取る
21. Googleドライブとドキュメント–クラウドストレージとコラボレーション
22. EmailAnalytics –電子メールアクティビティの視覚化
23.コンテンツスネア–クライアントからコンテンツを抽出します
24. Vidyard –簡単な画面記録ツール
25. ProofHub –オンラインプロジェクト管理

1. Freedcamp –プロジェクトとチームの管理

Freedcampは、仕事で実行する必要のあるすべての機能を支援できるマルチユーティリティプラットフォームです。 プロジェクトの計画からタスクの追跡、チームとの話し合いまで、すべてを1か所から管理できます。 イベントと締め切りを追跡するためのカレンダーを提供します。 すべてのドキュメントの中央ストレージスペースであるWikiという名前のツールがあります。 また、すべての請求および就業日追跡のニーズに対応する問題追跡システムと時間追跡システムもあります。

Freedcampには、すべての重要な機能が含まれた無料プランがあります。 ミニマリスト、ビジネス、エンタープライズなどの追加機能を備えた有料プランも非常に手頃な価格で、ミニマリストプランは年間わずか1.49ドル/ユーザー/月から始まります。

2. Narrato WorkSpace –コンテンツとワークフローの管理

Narrato Workspaceは、コンテンツチーム、コンテンツ作成会社、企業、およびマーケティングエージェンシーが単一のプラットフォームでコンテンツ運用とチームを合理化するために使用できるコンテンツおよびワークフロー管理プラットフォームです。

Narratoワークスペースを使用して次のことができます。

• ライターと編集者の大小のチームを管理する
• プロジェクトとフォルダーの下で作業を管理します（複数のアイテムで使用できる多数のクイックフィルターと一括アクションオプションを使用）
• コンテンツカレンダーを使用して月/週のコンテンツ制作を計画し、コンテンツの進行状況を追跡します
• チームメンバーに割り当て、期限を設定し、ワークフローステータスをマークすることにより、コンテンツワークフローを管理します
• クライアントに作業を提供し、プラットフォーム内でフィードバックを収集します
• ブランドアセットリポジトリとコンテンツガイドラインを維持します（[プロジェクト]の下の[ガイドライン]タブで許可されます）

コンテンツエディタは、インラインコメント、共有、フォーマットを可能にするなど、Googleドキュメントから多くの概念を取り入れています。 しかし、彼らのコンテンツエディターのハイライトは、エディターの文法、読みやすさ、コンテンツ構造の提案です。 また、組み込みの盗用チェッカーと、画像/グラフィックス（Canva、Pixabay、Pexels、Unsplashなど）を調達するためのいくつかの優れた統合機能も備えています。

Asanaのような[マイタスク]タブを使用すると、ライターは優先リストで自分のライティングタスクを確認できます。 このアプリは現在6か月間無料で、盗用チェックにはクレジットが必要です。

3. Krisp –バックグラウンドノイズをカットします

自宅で仕事をしているときは、騒音が大きな問題になります。 重要な電話をかけているときやオンラインで会議に参加しているときは、バックグラウンドノイズが非常に気を散らす可能性があります。 Krispは、仕事の電話中やウェビナーやプレゼンテーションを聞いているときに、あらゆる種類のバックグラウンドノイズを除去するユニークなアプリです。 それはあなたから他の参加者に、そしてその逆に行くバックグラウンドノイズを取り除きます。 そして、これは非常に簡単に行うことができます。 ボタンを1つクリックするだけで、スピーカーやマイクのノイズをミュートできます。

基本プランは無料で、たまにリモートで仕事をする人には十分です。 Proプランの価格は月額3.33ドルです。

4.ブーメラン–メール管理

Boomerangは、GmailおよびGSuiteのメールで機能するメール管理ツールです。 Boomerangを使用すると、メールを作成して、適切なタイミングで自動的に送信されるようにスケジュールできます。 また、メッセージをアーカイブし、必要なときに未読メッセージとして受信トレイに戻すことができるため、受信トレイを並べ替えるのにも役立ちます。 このツールでは、リマインダーを送信することで重要なメッセージが返信されたかどうかを追跡できるため、フォローアップを忘れないでください。

Boomerangには、好きなだけ使用できる基本機能を備えた無料プランがあります。 月額4.99ドルから機能が追加された有料プランもあります。

5.コールドターキー–アプリとサイトブロッカー

パーソナルコンピュータで作業している場合、または単に監視されていない場合は、ソーシャルメディアやeコマースサイトなどの他のサイトに迷い込んでしまう可能性があります。 コールドターキーは、仕事中に気を散らすサイトをすべてブロックするのに役立ちます。 ソーシャルメディアサイトだけでなく、Cold Turkeyを使用すると、アプリケーション、インターネット全体、さらにはコンピューター全体をブロックできます。 デフォルトの気晴らしリストを使用するか、タイマーまたはスケジュールされたブロックによって開始できる独自のカスタマイズされたブロックリストを作成できます。

基本プランは無料ですが、プロプランは20.92米ドルの一括払いがかかります。

6. iDoneThis –チームアクティビティの追跡

iDoneThisは、チームメンバーの進捗状況を追跡し、毎日のチェックインと割り当てられたタスクのステータスを追跡する追跡アプリです。 このアプリには、すべてのプランで3日間の無料トライアルがあります。 毎日の簡単なチェックインでは、チームの全員がブラウザまたは電子メールでチェックインする必要があります。

プラットフォームで最も人気のあるプランは、年間9ドル/ユーザー/月の標準プランです。 ただし、プランを購入する前に無料トライアルを利用できます。

7. Toggl –タイムトラッキング

Togglは、非常に使いやすいタイムトラッキングアプリです。 いつか追跡を開始するのを忘れた場合、アプリには追跡リマインダーとアイドル検出が組み込まれており、再開するように通知します。 このアプリは、プロジェクト、クライアント、タスクごとに時間を分類して、何がお金を稼いでいるのか、何が不足しているのかを確認するのにも役立ちます。 タイムトラッキングとは別に、Togglには、カレンダーへの手動のタイムエントリ、データのトラッキング、プロジェクトダッシュボード、タスクへの請求可能なレートの割り当てなどの他の機能もあります。

Togglには、ほとんどの基本機能を備えた無料プランがあります。 有料プランはスターターから始まり、年間請求額はユーザーあたり月額9ドルです。

8.マインドマイスター–マインドマッピング

マインドマイスターは、アイデアを視覚的にキャプチャ、開発、共有できるマインドマッピングツールです。 ブレーンストーミングセッション、メモ取り、プロジェクト計画、またはその他のクリエイティブなタスクに最適です。 アプリは完全にWebベースであるため、何もダウンロードまたはインストールする必要はありません。 コラボレーションやプレゼンテーションに最適なツールです。

基本プランは無料で、最大3つのマインドマップが提供されます。 有料プランも月額2.49ドルから非常に安価です。

9.収穫–時間と費用の追跡

もう1つの優れた時間追跡ソフトウェアはHarvestです。 Harvestを使用すると、時間と費用を追跡して、プロセスの生産性に関する貴重な洞察を得ることができます。 Harvestは、チームの時間を追跡し、この生のタイムシートデータを照合して、チームの時間がどこに向かっているのかを視覚的に要約することもできます。

無料プランでは、1人のユーザーと2つのプロジェクトが許可されます。 ユーザーあたり月額12ドルの有料プランでは、無制限のユーザーとプロジェクトにアクセスできます。

10. Lucidchart –データの視覚化

Lucidchartは、リモートで作業するチーム向けのコラボレーションツールであり、強力なダイアグラム作成、ホワイトボード、およびデータの視覚化を提供します。 このツールは、部門の枠を超えたチームの管理に役立つITアーキテクチャ、従業員データに関する洞察を提供します。 また、プロセスを現在および将来の状態のフローチャートとして視覚化して、ボトルネック、改善領域、およびプロセスの実装を特定することもできます。

Lucichartには、ドキュメントごとに60個のオブジェクトを含む3つのドキュメントを作成できる無料のプランがあります。 有料プランは、個人の場合は$ 7.95から、最低3人のメンバーのチームの場合はユーザーあたり月額$6.67から始まります。

11. Zapier –タスクの自動化

Zapierは、統合されたWebアプリ間で情報を自動的に共有する自動化ツールです。 ワークフローを開始するトリガーを選択し、タスクの完了時にリンクされたメッセージングアプリでアラートを受信できます。 Gmail、Googleスプレッドシート、Googleカレンダー、Slackなどの2000を超える他のアプリと統合できます。

基本的な機能は、月に100のタスクを許可する無料プランで利用できます。 有料プランは、年間19.99ドルから請求されます。

12. TickTick –整理と目標設定

TickTickは、やることリストの作成、リマインダーの設定、カレンダービューのカスタマイズ、リストとタスクのチームとの共有を支援する整理および目標設定ツールです。 10以上のプラットフォームでシームレスに機能する30以上の機能があります。 TickTickを使用して、音声メモを追加したり、メールをタスクに変換したりすることもできます。

このアプリは無料で使用できますが、高度な機能が必要な場合は、年間27.99ドル、つまり月額2.4ドル未満のプレミアムバージョンを入手できます。

13. CamScanner –ドキュメントスキャン

CamScannerは非常に人気のあるスキャンアプリで、ドキュメントをスキャンしてさまざまな形式で保存するのに役立ちます。 高解像度のスキャンと画像エディタを提供します。 CamScannerでは、注釈とカスタマイズ可能な透かしの生成も可能です。 スキャンしたドキュメントは、いつでもアプリから直接共有できます。

このアプリは一般的な機能を備えた無料で利用できますが、プレミアム追加機能については、年間請求額が月額4.99ドルからの有料プランを選択できます。

14. Snagit –画面のキャプチャと記録

Snagitは、プロセスをすばやくキャプチャし、説明を追加し、視覚的な指示を作成できる画面キャプチャおよび記録ソフトウェアです。 視覚的なハウツーガイドを作成したり、クエリに対する簡単な回答をすばやく作成したり、より良いフィードバックを提供したりするのに最適です。 画面をキャプチャしてスクリーンショットをマークアップしたり、プロセスを説明して簡単なビデオで質問に答えたりすることができます。

アプリの無料トライアルを利用できます。気に入った場合は、約$57.93の1回限りの料金でライセンスを購入できます。

15.カワウソ–転写

Otterは、会議、インタビュー、講義、およびその他の重要な音声会話のメモを取るのに非常に役立つ音声文字変換ツールです。 電話やブラウザで会話を録音したり、他のアプリから録音をインポートまたは同期したりすることもできます。 Otterは、リアルタイムのストリーミングトランスクリプトと、テキスト、オーディオ、画像、スピーカーID、キーフレーズを含む豊富で検索可能なメモを数分以内に提供します。

Otterには、基本的な機能に加えて、月に600分の音声文字変換を提供する無料プランがあります。 有料プランは、年間請求額が$8.33/ユーザー/月から始まります。

16.習慣–習慣の構築とタスク管理

Habiticaは、おそらくこのリストで最も興味深いツールの1つです。 ロールプレイングゲームのように機能するタスク管理アプリです。 これは基本的に、実際のゲームのようにタスクを処理することで生産性を向上させる習慣構築アプリです。 それはあなたをやる気にさせるためにゲーム内で報酬と罰を提供し、やる気を維持するための強力なソーシャルネットワークを提供します。 Habiticaは、タスクを楽しみながら、チームが目標を達成するのに役立つ良い方法です。

Habiticaは個人で無料で使用できますが、グループプランが必要な場合は、月額$9とメンバーあたり月額$3/の費用がかかります。

17. Skitch –スクリーンショットの編集と共有

EvernoteのSkitchは、スクリーンショットの編集と共有のアプリです。 画像やスクリーンショットに図形やテキストを追加して、すぐに共有できます。 画像はさまざまな形式にエクスポートできます。 ただし、Skitchは現在、Mac、iPad、iPhoneでのみ利用できます。

SkitchはMacAppStoreから無料でダウンロードできます。

18. Slack –コミュニケーションとメッセージング

Slackは、リモートで作業しているときにチームと接続できるもう1つの優れたコミュニケーションプラットフォームです。 すべてのコミュニケーションに共通の受信トレイを用意する代わりに、Slackでチャネルを作成して、そこにいる必要のある人だけを追加することができます。 また、簡単に検索できるアーカイブで会話をフォローしたり、重要な情報を見つけたりするのも簡単です。 さらに、G-Suite、ClickUp、Zapier、Fyle、Freshdeskなど、他の多くのビジネスおよびプロジェクト管理アプリと統合できるため、すべてのタスクを1か所で管理できます。

小規模なチームの場合、無料プランで十分です。 有料プランは月額2.67ドルからで、毎年支払われます。

19. Googleハングアウトとズーム–ビデオ通信

Google HangoutsとZoomはどちらも、リモートワークで広く普及しているビデオコミュニケーションツールです。 ハングアウトでは、メッセージング、音声通話、ビデオ通話が可能で、グループでの会話も可能です。 Zoomは、ビデオ会議、ウェビナー、会議、音声通話、チャットもサポートしています。

Googleハングアウトは、Googleアカウントを持っている限り無料で使用できます。 Zoomには、最大100人の参加者をホストできる無料プランもあります。有料プランは$14.99/ホスト/月から始まります。

20. Google Keep –メモを取る

GoogleKeepはメモを取るアプリです。 Keepには、テキスト、リスト、画像、音声など、メモを取るためのさまざまなツールがあります。 また、リマインダーを設定することもできます。 光学式文字認識は、画像からテキストを抽出でき、音声録音も転記できます。

Google Keepは、Googleアカウントを持っている人なら誰でも無料で使用できます。

21. Googleドライブとドキュメント–クラウドストレージとコラボレーション

GoogleドライブとGoogleドキュメントは、コラボレーションツールとしてすでに非常に人気があります。 ドライブはクラウドストレージと同期アプリです。 これにより、任意のモバイルデバイス、タブレット、またはコンピューターからファイルやフォルダーを保存、共有、および共同作業できます。

一方、Googleドキュメントでは、ドキュメントの作成と編集、さらにはカスタムフォントの追加も可能です。 チームと協力して、必要に応じてドキュメントを表示または編集するためのアクセス権をチームに与えることができます。 すべての変更は自動保存され、選択できる多数のドキュメントテンプレートがあり、さまざまなスマート編集およびスタイリングツールもあります。

Googleドキュメントは無料で使用できます。 Googleドライブでは、15 GBの空き容量がありますが、より多くの容量と追加機能が必要な場合、最低プランは月額約$1.72/から始まります。

22. EmailAnalytics –電子メールアクティビティの視覚化

EmailAnalyticsは、GmailおよびG Suiteと統合し、メールアクティビティ（または従業員のアクティビティ）を視覚化するツールです。 送信された電子メール、受信された電子メール、さらには平均的な電子メール応答時間など、電子メールアクティビティに関するKPIを学習します。 これは、電子メールのワークロードを理解するための素晴らしい方法であるため、ワークロードのバランスを取り直して、生産性を向上させる領域を特定できます。 測定されるものが改善されます！

EmailAnalyticsには、すべての機能が含まれる14日間の無料トライアルがあります。 無料試用期間が終了した後もアプリを使い続けるには、PROプランにアップグレードする必要があります。これはユーザーあたり月額15ドルです。

23.コンテンツスネア–クライアントからコンテンツを抽出します

新しいクライアントのオンボーディングは大きな苦痛になる可能性があります。 それらを使い始める前に、あらゆる種類の情報が必要です。 それは、クライアント情報、ドキュメント、またはファイルである可能性があります。 電子メールを介してこの情報を収集することは、完全な混乱になり、貴重な時間を浪費します。

コンテンツスネアは、単一のシステムでクライアントのオンボーディングを合理化します。 クライアントが必要なものをすべて入力するのが非常に簡単になり、入力を忘れた場合は自動的に通知されます。

24. Vidyard –簡単な画面記録ツール

Vidyardは、ビデオの録画、共有、ホスティングのツールです。 ライブラリからWebサイト、ソーシャルチャネル、または電子メールに直接ビデオを保存および共有できます。 このツールは、ビデオのパフォーマンスを追跡するためのビデオ分析も提供します。

Vidyardは個人向けの無料ツールです。 無制限のビデオを録画してライブラリにアップロードできます。 チームの場合、プランは月額300ドルから始まり、月額1250ドルまで上がる可能性があります。

25. ProofHub –オンラインプロジェクト管理

ProofHubは、プロジェクトの整理、チームとのコラボレーション、ワークフローの合理化、ファイルの共有を1か所で行えるように設計された強力なオンラインプロジェクト管理ソフトウェアです。 プロのようなプロジェクトの管理に役立つこのクラウドベースのプロジェクト管理ソリューションを使用することで、生産性が10倍になります。

これは、すべての人事マネージャー、ビジネスオーナー、プロジェクトマネージャー、クライアント、およびチームメンバーが、単一のワークフローでプロジェクトに共同で取り組むのに最適な場所です。

ProofHubは定額料金プランを提供しているため、限られた予算のチームや企業に適したオプションです。 毎年請求される場合、最終的な管理計画は、毎年請求される場合、月額約89ドルの費用がかかります。

まとめ

自宅で仕事をすることは、ほとんどの人にとって困難な場合があります。特に、専用のオフィススペースで仕事をしている場合はなおさらです。 しかし、状況が良くなることを許さないでください。 必要な適切なツールを選択すれば、リモートで作業しているときでも生産性を維持できます。