プロ並みのメールを送信する21のステップ

受信トレイのメールを見て、「なぜこのようなプロ並みのメールを送信できないのですか？」と尋ねたことはありますか。

もしそうなら、あなたは正しい場所にいます。

消費者は、販売ファネルのすべての段階でブランドとのコミュニケーションに電子メールを圧倒的に好みます。 70％近くの人が、テキストなどの他の方法よりも購入後にメールを選択しています。 専門的なメールを送信することは、ブランドの忠誠心と視聴者との信頼を築くために重要です。

しかし、心配しないでください。 見た目ほど難しくないことをお約束します。 ことわざにあるように、インターネットでは、あなたが中小企業であることを誰も知りません。この場合、あなたがデザイナーではないことを誰も知りません。

適切なテクノロジーを利用すれば、受信トレイの大手ブランドと同じように高級感のあるメールを送信できます。 方法は次のとおりです。

プロ並みのメールを送信するための舞台裏の要素

プロ並みのメールを送信するには、いくつかの背景要素を順番に取得する必要があります。

1.評判の良いメールサービスプロバイダーを使用する

高品質の電子メールサービスプロバイダーは、ユーザーフレンドリーなパッケージで革新的なテクノロジーを提供するため、中小企業の予算でプロフェッショナルな電子メールを作成するのに役立ちます。 好き：

• 一般データ保護規則（GDPR）に準拠したリストの作成

• ドラッグアンドドロップテンプレート

• オートメーション

• セグメンテーション

• 一貫したブランディング

• 分析と追跡

• A / Bテスト

• プリファレンスセンター

• スパムフィルターを回避するための信頼できる送信IPアドレス

これは、Emmaで作成できるサブスクライバー設定センターの例です。

出典：エマ

2.確認済みのドメインから送信する

適切な電子メールサービスプロバイダーは、送信ドメインの認証を支援する必要があります。これには、ドメイン名セーバーレコードに小さなコードを追加することが含まれます。

ドメインを認証することで、配信可能性を向上させ、国際的なスパム対策法を順守し、詐欺を防ぐことができます。

3.サブスクライバーリストをセグメント化します

顧客（実際には84％）は、ブランドは彼らを数ではなく人間のように扱うべきだと言っています。

サブスクライバーリストをセグメント化すると、最も関連性の高いコンテンツを送信するのに役立ちます。 次のような人口統計に基づいて、サブスクライバーをグループに分割します。

• 年

• 位置

• 性別

• 彼らが親であるかどうか

• 仕事

• 閲覧行動

4.トリガーされたキャンペーンを設定します

最新のSalesforceデータによると、顧客の80％が、ブランドが提供するエクスペリエンスは製品やサービスと同じくらい重要であると述べています。

電子メールを使用して、これらのトリガーされたイベントに基づいてカスタマージャーニーを作成します。

• ウェルカムメール

• トランザクションメール

• ありがとうメール

• オンボーディング

• 誕生日のメール

ウェルカムメールの開封率は50％高く、自動化されたキャンペーンでは一般にクリック率が152％高くなります。 適切な電子メールサービスプロバイダーにより、自動化されたプロ並みの電子メールを簡単に送信できます。

出典：エマ

5.サイズと読み込み時間

米国での高速インターネットへの広範なアクセスと4GLTEサービスを考慮すると、電子メールは2秒未満で読み込まれるはずです。 その後0.5秒ごとに、より多くの人が戻るボタンを求めてスクランブリングを開始します。

5Gは4Gの約10倍高速であるため、最適な電子メール速度は今後数年間でさらに短くなる可能性があります。

6.ヘッダー情報

メールヘッダーには、Gmailなどのメールクライアントが送信した内容が安全かどうかを分析および判断するために使用するメタデータが含まれています。 メールサービスプロバイダーは、次の設定を支援します。

• 復路

• IDを送信

• ドメインキー

• Xスパムステータス

• コンテンツタイプ

プロ並みのメールを送信するためのテキスト要素

あなたがプロ並みの電子メールを送りたいのであれば、あなたが言うこと、そしてあなたがそれをどのように言うかは両方とも重要です。

ブランド名や「SallyfromCats R Us」など、チャンネル登録者がすぐに認識できるものを使用してください。

8.件名

件名は約30文字にする必要があります。これにより、電話の画面のプッシュ通知に合わせることができます。 注意を引き、興味と緊急性を生み出す件名を書くのに時間を費やしてください。

9.テキストのプレビュー

ほとんどのプッシュ通知には、約120文字のプレビューテキストも表示されます。 ここで件名を書き直さないでください。2回表示されます。 サスペンスを構築し続け、メールの内容を説明するプレビューテキストを作成します。

出典：Gmail

10.本文のコピー

今は小説を書く時ではありません。 あなたが言う必要があることを簡潔で会話的な口調で言いなさい。 一部の電子メールには、ほんの数語しか含まれておらず、画像に依存して手間のかかる作業を行っています。

チャンネル登録者の注意を引き付け、いくつかのリンクであなたの主張を伝えるには、約100〜200語で十分です。

プロ並みのメールを送信するためのレイアウトとデザイン要素

プロ並みのメールを送信するために、デザインのバックグラウンドを持っている必要はありません。

11.モバイルフレンドリーまたは応答性

すべての電子メールの少なくとも54％がモバイルデバイスで開かれています。 Emmaなどの電子メールサービスプロバイダーのドラッグアンドドロップエディターを使用して、次のいずれかを作成できます。

1.電話とデスクトップの両方で同じように見えるモバイルフレンドリーな電子メール、または

2.サブスクライバーが電子メールを開く場所に基づいてデザインを変更するレスポンシブ電子メール。

14％から52％の人が、最初に携帯電話でプロモーションメールを開き、次にデスクトップでもう一度開いて購入を完了するため、デスクトップとモバイルの両方のエクスペリエンスを最適化することが重要です。

これは、モバイルで1列形式に変更されるAdidasからのレスポンシブメールです。

出典：アディダス

12.フッター

フッターには、住所、ソーシャルリンク、免責事項、登録解除リンクなどの重要な詳細が含まれています。 ほとんどの国では、住所や登録解除リンクなどの情報が法律で義務付けられています。

クレジットカルマからこの例を見てください。

出典：Gmail

13.ボディ

単一列のレイアウトは、シームレスなモバイルとブラウザーのエクスペリエンスを作成するのに最適です。 画像、小見出し、CTAボタンでテキストのブロックを分割します。

スコットの格安航空券は、テキスト、グラフィック、小見出し、レビューのクイックスニペットを使用して、このメールがうまく流れるようにします。

出典：Really Good Emails

プロ並みのメールを送信するための視覚的要素

一貫したブランディングと見事なビジュアルを備えたプロ並みのメールを送信します。

14.画像とグラフィック

関連する画像やグラフィックは、注目を集めてコピーを分割するために重要です。

Nielsen Normanのデザインの専門家が指摘しているように、購読者のエンゲージメントを向上させるには、画像のコピーとの関連性が高い必要があり、読みやすさを犠牲にするべきではありません。

15.マルチメディア

マルチメディアは、視聴者の関心を維持し、コンテンツの内容を説明するために重要です。 次のようなメディアを使用します。

• GIF

• ビデオ

• インフォグラフィック

• 埋め込まれたレビュー

• 埋め込まれたソーシャルフィード

• インタラクティブ機能

ハリーズには、購読者がクリックして理想的な香りを見つけることができるインタラクティブなクイズが含まれています。

出典：Really Good Emails

16.ブランディングと色

ブランドのスタイルガイドを使用して、メールリンク、コピー、小見出し、改行、写真フィルター、その他の要素に最適な色を選択してください。 関連する画像の上とメールの冒頭にブランドロゴを必ず含めてください。

以下のロンリープラネットのメールをご覧ください。 彼らは、CTAを使用したいくつかのグラフィックとともに、電子メールの上部にロゴを含めました。 CTAボタンは、特徴的なコーンフラワーブルーの色を使用しています。

出典：ロンリープラネット

17.フォントのスタイルとサイズ

ここではアクセシビリティが大きいです。 まず、フォントが大きくて太字で、誰もが読めることを確認します。視覚障害のあるフォントを考慮することを忘れないでください。

ただし、Webブラウザのアクセシビリティも考慮する必要があります。 多くのWebフォントはほとんどの電子メールクライアントで認識されますが、すべてのブラウザとデバイスでテキストが同じように見えるように、Webセーフフォントを選択することをお勧めします。

Webセーフフォントの例を次に示します。

出典：W3schools

プロ並みのメールを送信するためのコンテンツ要素

小さな要因が大きな影響を与えます。

18.主題

ブログのニュースレターを送信する場合を除いて、複数のトピックを1つの電子メールキャンペーンに詰め込もうとしないでください。 代わりに、メールごとに1つのトピックに固執します。

19.リンク

独特の色を使用して、サブスクライバーがリンクを見やすくします。 ハイパーリンクにキーワードを使用して、文の終わりまたは十分な空白で囲まれた独自の行に配置します。

ハイパーリンクは、リンクの反対側にもあるものを正確に説明する必要があります。 クリックする前に、人々は自信を持っている必要があります。

20.CTAボタン

メインの召喚状として、ハイパーリンク上のボタンを選択します。 CTAボタンは明るい色を使用して注目を集めています。 ボタンはハイパーリンクよりも電話でタップする方がはるかに簡単なので、画像の上にリンクを配置したり、モバイルのアクセシビリティを向上させたりするのにも役立ちます。

21.ランディングページ

ランディングページは、エンゲージメントを高め、メールをプロフェッショナルに見せるために、ここで説明したのと同様のガイドラインに従う必要があります。

• メールと同じトーン、声、ブランドを使用してください。

• 速度とモバイルブラウジングを最適化します。

• フォームとメディアをランディングページに直接埋め込みます。

Emmaのような電子メールサービスプロバイダーでは、電子メールに使用するのと同じエディターを使用してランディングページを設計できるため、両方が完全に最適化されます。

出典：エマ

要約

プロ並みのメールを送信することは難しくありません。 しかし、それは十分な考慮と先見の明を持っています。 詳細は重要です。

• ニュースレター、プロモーション、その他のトピック用にさまざまなテンプレートを保存して、後で再利用します。

• ブランドメッセージの一貫性を保つために、1つの声とトーンに固執します。

• パーソナライズ機能を使用して、メールを関連性のあるものにします。

• ランディングページを含め、モバイルブラウジング用にすべてを最適化します。

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