プレゼンテーションの成功：毎回キラープレソを作成する方法

直接または仮想的にプレゼンテーションの成功を達成したいですか？

あなたの聴衆に注意を払い、あなたの話に参加してもらいたいですか？

もちろん、あなたはそうします！

会場、実生活、仮想に関係なく、特定のスピーカーが常に優れたプレゼンテーションを行い、他のスピーカーがスライドを読んでいることに気付いたことがありますか？

主要な業界会議で、私は高給の講演者によるプレゼンテーションに出席しました。 このベストセラー作家は、話全体で聴衆を見ることはめったになく、前後に歩調を合わせました。 所定の場所で、彼の話がマッドリブだった場合、彼はスポンサーの名前を落としました。 私が聞いていると、彼がまったく同じスピーチを何回行ったのだろうと思いました。

あなたが話している場所や聴衆が誰であるかに関係なく、あなたはプレゼンテーションの不可欠な部分です。 成功するには、聴衆があなたの時間枠内でそれを把握できるように知識を伝える必要があります。 だから彼らはあなたのプレゼンテーションから何かを学び、感じたと感じて去ります。

コンテンツマーケティングの一形態として、プレゼンテーションの目標は、あなたとあなたの組織を専門家およびインフルエンサーとして確立することです。 したがって、プロモーションフリーゾーンにします。

これらの手順を使用して、コンテンツマーケティングの目標をサポートするキラープレソを作成して配信します。

プレゼンテーションの成功をどのように生み出しますか？

プレゼンテーションの成功は、ライブか仮想かに関係なく、ステージに足を踏み入れるだけではありません。 したがって、スピーチの機会を最大限に活用するために、概説されている各手順に従ってください。

聴衆が気に入るプレゼンテーションをどのように準備しますか？

多くの会議では講演者に提案の提出を求めているため、プレゼンテーションの成功は、セッションの説明を講演に合わせるかどうかにかかっています。 または、出席者はあなたが約束を果たせなかったと感じるかもしれません。 したがって、これらの最初のプレゼンテーション活動に注意を払ってください。

• ワクワクするプレゼンテーショントピックを選択してください。 会議の内容と、プレゼンテーションがプログラムにどのように適合するかを理解します。 あなたの聴衆が誰であるか、彼らがイベントに参加する理由、そして彼らの問題点は何かを知ってください。 成功するには、会社を宣伝するのではなく、プレゼンテーションを伝えてください。
• プレゼンテーションの概要を書きます。 プレゼンテーションに関する簡単な説明を作成します。 3つの重要なポイントで人々を魅了するセクシーなタイトルを含めます。 流行語ではなく、視聴者が求める赤身の情報を提供します。
• 話の概要を説明します。 これらの会話やアイデアは頭の中で新鮮ですが、プレゼンテーションの構造を作成してください。
• ストーリーをプレゼンテーションに統合します。 ストーリーは、出席者がそれを思い出せるように情報をコンテキストに配置するため、プレゼンテーションの価値を高めます。 また、あなたの話は、無関係なスライドのグループではなく、1つのエンティティとしてまとめる必要があります。

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• 会議やイベントの主催者にあなたの略歴を提供します。 このスペースを使用して、あなたの権威を宣伝し、それが会議のテーマと一致していることを確認してください。 短く、関連性のあるものにしてください。 写真と関連するソーシャルメディアのハンドルも含めてください。
• 日付と場所をチェックして、利用可能であることを確認してください。 また、関連する旅行の手配も行ってください。

キラープレゼンテーションをどのように作成しますか？

プレゼンテーションを成功させるための高品質のコンテンツを作成します。

• 視聴者のニーズに焦点を合わせます。 ポイントを整理して、意味があり、把握しやすいようにします。
• 各スライドを1つの重要なポイントまたは例に制限します。 スライドを乱雑にしないでください。
• 最初に簡単な部品を開発します。 最初に簡単なスライドを作成し、後でプレースホルダーに入力します。 別のプレゼンテーションの情報を使用する場合は、最初に見た人に新鮮に感じられるように変更してください。
• 画像と例を使用して、使いやすいスライドを作成します。 翻訳：メッセージを伝えるのに十分なテキストを提供します。 しかし、あなたの話を不必要にしないでください。 また、部屋の後ろから読めるように十分なコントラストでテキストを十分に大きくしてください。 最低24ポイントの書体を使用してください。
• プレゼンテーションにブランディングを追加します。 色、書体、その他の要素を使用してビジネスを表現します。 多くの会議はテンプレートを証明していますが、少なくとも会社名またはハッシュタグとTwitterハンドルを追加してください。
• ソーシャルメディアの共有を奨励します。 番組のハッシュタグとTwitterハンドルを含めます。 それらを目立たせて読みやすくします。 また、短縮URLを使用して事前に作成されたツイートを作成します。 ヒント：番組のハッシュタグを使用して、関連するツイートを事前にスケジュールします。
• 対象となる聴衆にプレゼンテーションの筋書きを明確にします。 話の構成は理にかなっていますか？ また、事実、文法、スペルも確認してください。 次に、余分なポイントとスライドを削除します。
• スライドを誰かに編集してもらいます。 コピーエディティング、データの信頼性、タイミングを確認してください。

プレゼンテーションの成功に向けてどのように準備しますか？

プレゼンテーションの成功は、ステージに到達する前に何をするかによって異なります。

• 話をする練習をしてください。 スライドごとに言いたいことを計画しますが、焦点ではありません。 話者は、実際に提示するときに、より多くの単語を追加することがよくあることを覚えておいてください。 だからあなたはあなたの聴衆の時間を尊重するためにあなたの時間制限を守るようにあなたのタイミングをチェックしてください。
• スライドを二次資料として使用して、ポイントを説明します。 それらを読まないでください！ 彼らはあなたの話に代わるものではありません。
• プレゼンテーションの際に何を着るかを計画します。 気分が良くなるように、快適な服と靴を着用してください。 これは服が（wo）manを作るところです。 コンテンツマーケティングワールドでは、ロックンロールのテーマに合わせて、従来のスーツの代わりにレザーのバイカージャケットを使用しました。 私はそれがどれほど力を与えているかを感じて驚いた。
• 必要なテクノロジーを持参してください。 プレゼンテーションのテクノロジを確実に機能させるには、システムに必要な独自のコンピュータ、電源装置、およびその他のアクセサリを持参してください。 また、プレゼンテーションの別のコピーをサムドライブまたはチップに保存して、テクニカルサポートに提供できるようにします。 （ところで、私は多くのプレゼンテーションでこれらの物資を必要としていました！）
• 実際の状況に適応する準備をしてください。 誰も問題を抱えることを計画していませんが、実際の状況にはあなたが制御できない要因があるかもしれません。 ですから、話をしている間、ハードルにどのように対応するかを考えてください。

関係を築くために、どのようにプレゼンテーションを思い出深いものにしますか？

ゲーム当日のプレゼンテーションを確実に成功させるには、次の手順に従ってください。

• プレゼンテーションステージのレイアウトを取得します。 可能であれば、会場をチェックして前日にステージングしてください。
• プレゼンテーションのために早めに到着してください。 交通やその他の遅延が発生した場合に備えて、時間を取ってください。
• あなたの前にプレゼンテーションを見てください。 これにより、聴衆の感触をつかみ、講演で他の情報を参照することができます。
• レベル設定の質問をいくつか使用します。 関連する例を選択できるように、部屋に誰がいるかを把握します。 また、聴衆の感触をつかむのにも役立ちます。 しかし、これらの質問があなたのプレゼンテーションに引き継がれないようにしてください。そうしないと、人々は話がどれほど悪いかについてツイートし始めます。
• プレゼンテーションの最後に特別オファーを作成します。 視聴者に別のコンテンツやその他の役立つリファレンスを提供します。
• プレゼンテーションを共有します。コンテンツの管理を維持したいというあなたの願望に感謝しますが、現実にはスマートフォンやタブレットを使用して、参加者は覚えておきたいものすべての画像を撮影します。 もちろん、ショーがあなたのプレゼンテーションをパスワードで保護されたサイトの後ろに置いていないことを確認してください。

プレゼンテーションの成功事例研究：コンテンツマーケティングの世界

クリーブランドで開催されたコンテンツマーケティングワールド2013で、「コンテンツマーケティングを45分でより効果的にするための21のヒントとコツ」というタイトルのセッションを発表しました。

プレゼンテーションを成功させるにはどうすればよいですか？

• 他の多くの競合するオプションがあるときに出席者の注意を引くために選択されたセッションタイトル。
• コンテンツマーケティングサイクルを使用して、私の話を構成し、ストーリーを伝えました。 会議のロックンロールのテーマに沿って音楽関連の画像を取り入れました。 自然なストーリーフローを作成するために必要なポイントを入力しました。また、例とデータポイントを追加しました。 （これらは私のプレゼンテーションで最もツイートされた部分の一部でした。）各スライドはデータポイントと写真クレジットを参照していました。 私が話のどこにいたかを伝えるために、私はさまざまな見た目のセクションスライドを使用しました。
• プレゼンテーションをソーシャルメディアに適したものにしました。 イベントハッシュタグとTwitterハンドルを含めるだけでなく、プレゼンテーションに関連する一連のツイートを設定しました。 また、追加されたアクティビティを予測できるように、フォロワーにプレゼンテーションについて知らせました。
• 私のプレゼンテーションに基づいて関連コンテンツを作成しました。
• コンテンツマーケティングワールドのブランドカラーであるオレンジカウルを視聴者に特別提供しました。 ルームモニターは出席者のカードを集め、1人の勝者を引きました。
• 名刺をくれた参加者にイベント後のフォローアップメールを送信しました。

プレゼンテーションの成功の結論

プレゼンテーションは、自分の分野での信頼を築き、リアルタイムまたは仮想的に人々と交流できるようにする主要なコンテンツです。 追加のコンテンツを作成し、視聴者と対話することで、最大限の努力をします。

時間をかけてキラーなプレゼンテーションを作成してください。 見やすくするためには手間がかかりますが、それだけの価値はあります。

ハッピーマーケティング、
ハイジコーエン

ハイジコーエンはリバーサイドマーケティング戦略の社長です。
ハイジはFacebook、Twitter、LinkedInで見つけることができます。

編集者注：
この記事は、2013年10月11日に「ライブプレゼンテーションの成功への17のステップ[ケーススタディ]」というタイトルで最初に公開されました。 大幅に更新および改訂されました。 新しいバージョンは2021年9月13日に公開されました。

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