効率的な電子商取引の在庫管理のための 10 のヒント

公開: 2023-08-16

在庫管理は管理の重要な原則の 1 つです。効率的な電子商取引在庫管理は、規模や業界に関係なく、あらゆるビジネスの成功に不可欠です。

在庫は必須ですが、在庫管理をハッキングするには時間がかかります。ビジネスオーナーは、製品、出荷、販売、注文などを追跡するという課題を知っています。

適切な在庫管理がなければ、ビジネス全体の進捗を妨げる可能性があります。

これらの問題を回避するために、効率的な在庫管理のための最良のヒントについて説明します。これらのヒントは、在庫について情報に基づいた意思決定を行い、プロセスを合理化するのに役立ちます。

探検してみましょう。

電子商取引の在庫管理を効率化するためのヒント

在庫管理とは、単に製品と在庫を管理し、適切な製品を適切な数量で在庫することを意味します。これにより、在庫切れを防ぎ、コストを最小限に抑え、顧客満足度を向上させることができます。

以下は、電子商取引ビジネスで適切な在庫管理を行うためのヒントの一部です。

1. ABC分析で在庫に優先順位を付ける

在庫を効果的に管理するには、重要な要素に基づいて在庫を計画し、整理します。関連する要素には、製品の需要、製品の価値、利益率などが含まれます。これにより、需要の高い品目を十分に在庫することができます。

価値と重要性に基づいてアイテムを分類するには、それを達成するための特定の方法があります。このガイドでは、ABC 分析メソッドを使用した実装について説明します。

ABC分析はどのように機能しますか?

アイテムはグループ A、B、C で共有されます。

グループ A – 年間消費額が最も高い品目ですが、在庫総量の 10 ～ 20% に達しますが、会社の利益の 80% を占めます。これらの項目に優先順位を付けることが重要です。

グループ B – 中程度の需要がある中程度の価値の製品。彼らはグループ A よりも早く売れますが、グループ C よりは遅くなります。

グループ C – 価値消費率が最も低い品目。企業利益の 5% を占め、在庫全体の 50% に達する、動きの速い製品。

2. 定期的な在庫監査の実施

在庫監査とは、在庫の物理的な記録を取得し、デジタル記録と比較することを意味します。これらの管理手法は、矛盾やエラーを特定し、在庫回転率を把握するのに役立ちます。

この監査は、ビジネスとそのポリシーに応じて、毎日、毎週、毎月、または四半期ごとに実行できます。ただし、定期的な在庫監査により、正確な追跡と予測が促進されます。

3. 需要予測の最適化

販売データ、市場動向、顧客の行動を使用して、将来の需要を予測します。これにより、収益性が高く、将来的に需要が見込まれる在庫に焦点を当てることができます。

さらに、データを使用して在庫レベルや注文数量を調整することもできます。

4. サプライヤーとの関係を確立し、そのパフォーマンスを監視する

サプライヤーは在庫管理において重要な役割を果たします。

リード期間、注文頻度、品質基準に関する期待を伝えることができるよう、信頼できるサプライヤーと協力するよう慎重に考えてください。彼らとの素晴らしい関係は、あなたが招いたときに素晴らしい配達を保証します。

また、サプライヤーと強力なパートナーシップを構築することで、より良い価格、より早い納期、確実な在庫状況を交渉するのに役立ちます。

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その際、品質、時間、リソースに関するサプライヤーのパフォーマンスを追跡します。納期の相違や品質の低下に気付いた場合は、連絡してください。

在庫切れのリスクを避けるために、最も信頼できるサプライヤーが規定時間内に納品できない場合に切り替えられる他のサプライヤーを確保してください。

5. 再注文ポイントと安全在庫レベルを設定する

再注文ポイントは、在庫が補充されるレベルです。ビジネスオーナーとして、在庫が終了するまで待っていると、在庫管理と販売に負担がかかります。

再注文ポイントはどのように決定しますか?

日次販売単位 (毎日販売される商品の数) にリードタイム (注文が依頼された日から納期まで) を掛け、安全在庫レベルを加算します。

安全在庫とは、需要の急増や供給者の遅れなどの不測の事態に備えて確保されている安全在庫の量です。供給遅れによる在庫切れの防止にも役立ちます。

6. ジャストインタイム(JIT)アプローチの導入

JIT 在庫アプローチを導入すると、適切な量の在庫を確実に納品できるようになります。これは、生産性の向上を目指す保管施設をほとんどまたはまったく持たない企業にとって有益です。

JIT の利点のいくつか

コストと無駄の削減

これにより、保管スペース、過剰な在庫、余分な諸経費や運用コストが不要になります。また、不適切な保管や取り扱いによる製品の売れ残りやその他の欠陥のリスクも軽減されます。

生産性の向上

JIT を使用すると、製造と製品の保管に費やす時間とリソースが大幅に削減されます。また、生産コストも削減され、生産性が向上します。

品質の向上

フロア上を移動する製品が少なくなると、品質検査がより効率的かつ効果的になります。また、商品の欠陥を簡単に特定して解決することができます。

7. 倉庫のレイアウトと組織を最適化する

効率的な倉庫のレイアウトと組織により、注文処理の速度と精度が向上します。棚の場所、バーコード、RFID タグなどの効率的な保管システムを使用して、製品の追跡と検索を容易にします。在庫を戦略的に配置し、類似した商品をグループ化し、すぐに識別できるように明確なラベルを付けます。

8. 売上を追跡し、主要業績評価指標 (KPI) を監視する

販売追跡は、回転率の低い在庫や売れ残りの在庫を特定し、在庫管理についてより適切な意思決定を行うのに役立ちます。

同様に、在庫管理に関連する KPI を監視して、パフォーマンスを評価し、改善の余地がある領域を特定します。主要な指標には、在庫率、充填率、バックオーダー率、注文精度、維持コストなどがあります。これらの指標を定期的に確認することで、データに基づいた意思決定を行い、在庫プロセスを最適化することができます。

9. 在庫管理ソフトウェアを活用する

管理の他のすべての部分と同様に、在庫管理にいくつかのソフトウェアを利用できます。効率を高めるには、在庫管理ソフトウェアを使用して在庫プロセスを合理化することが重要です。このソフトウェアは自動化を通じて、在庫プロセスと業務をスムーズかつ効果的にするのに役立ちます。

これらのツールは、在庫レベルの追跡、レポートの生成、再注文ポイントの設定、さらにはリアルタイム更新のために電子商取引プラットフォームを統合することもできます。このようなソフトウェアは効率を高め、人的エラーを削減します。

10. 管理ツールの統合

在庫ソフトウェアツール以外にも、他の技術ツールを使用してプロセスを合理化できます。モバイルスキャナーや販売時点情報管理 (POS) システムなどのツールにより、在庫管理が向上します。

結論

効率的な電子商取引在庫管理は、在庫レベルを維持し、コストを最小限に抑え、顧客の期待に応えるために、あらゆる企業にとって非常に重要です。

これら 10 のヒントを実践することで、在庫管理を合理化し、e コマースビジネスの成功を促進することができます。