中小企業のためのお金を節約する 10 のヒント

この経済において中小企業を経営するのは簡単ではなく、起業家は多くの場合、質の高いサービスを犠牲にすることなくお金を節約する独自の方法を考え出す必要があります。 データによると、中小企業の 3 分の 2 は、事業の失敗につながる可能性のある財務上および予算上の制限を経験しています。 それで、解決策は何でしょうか？ この記事では、お金を節約するための貴重なヒントをいくつか紹介します。 中小企業経営者として駆け出したばかりの場合でも、経験豊富な起業家である場合でも、これらのヒントは、2024 年にビジネスをスムーズに運営するのに役立ちます。

お金を節約するための重要なヒント

1. オフィスでエネルギーを無駄にしない

オフィスでは大量のエネルギーが無駄に消費され、電気代が高額になる可能性があります。 だからこそ、エネルギーをもっと意識しなければなりません。 エネルギー監査を実施し、エネルギーコストを削減するさまざまな方法を見つけてください。 サーモスタットなどのエネルギー効率の高い機器を設置します。 不要な照明を消してください。

たとえ小さな行動であっても、長期的には大幅な節約につながります。 たとえば、使用していないときはプリンターの電源をオフにしたり、コーヒーマシンを使用していないときは電源を入れたままにしないことができます。

2. オフィススペースを縮小する

オフィス スペースを縮小し、ハイブリッド ワーク モデルに切り替えると、特に従業員が世界中に散らばっているグローバル ビジネスの場合、よりコスト効率が高くなります。

実際、今日の多くの中小企業は専用のオフィススペースなしで運営されています。 代わりに、対面での会議や会議のために必要に応じて会議室を借ります。 これにより、家賃、光熱費、その他のオフィス経費を節約できるため、事業運営を手頃な価格で維持することができます。

3. 中古オフィス用品を購入する

どうしてもオフィスを借りたい場合は、少なくとも中古の資材を使用することを検討してください。

eBay、Gumtree、Facebook Marketplace から中古のオフィス アイテムを簡単に購入できます。 また、再生品の電子機器を購入する必要があります。 これらのアイテムを再利用して廃棄物を減らすことは、費用対効果が高く、環境にも優しいです。 また、中古家具は通常かかる時間よりも早くあなたの場所に届けられます。

4. 事業主体を変更する

事業体の種類を変更すると、税務上大きなメリットが得られます。 たとえば、あなたの会社が LLC としてスタートした場合、より税制に優しい組織に切り替えて、中小企業のために維持されているメリットを享受する時期が来ています。 ほとんどの中小企業は、これらのカテゴリのさまざまなメリットに基づいて、S corp または C corp に移行します。 政府に数千ドルの税金を支払う代わりに、S corp を設立すれば、事業収入に対する法人レベルの税金を支払う必要がなくなります。

また、C 法人は利益に対して固定の 21% の税金を支払います。 AC corp は、所有できる所有者または株主の数に対する制限が少なく、最もシンプルな事業体です。

5. オンラインマーケティングのみに投資する

デジタル マーケティングの時代では、中小企業は大金を投資することなく、オンラインで自社のサービスや製品を簡単に宣伝できます。 オンラインで広告スペースを購入し、ユーザーフレンドリーな Web サイトを作成し、SEO 専門家を雇用し、複数のプラットフォームでソーシャル メディア キャンペーンを成功させます。 デジタル マーケティングは、多数の潜在的な顧客とつながり、ビジネスを効率的に拡大するのに役立ちます。

従来の広告手法を捨てましょう。 テレビや新聞に広告を掲載する必要はありません。 もう起業家は高価な看板広告に投資する必要はありません。 したがって、オンライン マーケティングに限定し、スタートアップが成長し始めたときにのみ従来の広告に投資してください。

6. サプライヤーと再交渉する

交渉は中小企業にとって重要な節約のヒントです。 はい、サプライヤーと再交渉して、より公正な価格とより良い取引を得ることができます。 このことに不快感を感じたり、当惑したりしないでください。 ベンダーに相談し、より良い取引を交渉する前に、適切な調査を行ってください。

7. 高価なソフトウェア プログラムを置き換える

ソフトウェア プログラムにお金を使いすぎているのではないかと立ち止まって考えたことはありますか?Word、Excel、 Photoshop などの多くのソフトウェア アプリケーションは、今日の通常のオフィスに不可欠とみなされています。 ただし、高価なソフトウェア パッケージに代わる手頃な価格の製品に簡単に切り替えることができます。

たとえば、会計ソフトウェアの価格は月額 5 ドルから 60 ドルの範囲です。 オフィスのニーズに合わせて、コスト効率の高いソフトウェア プログラムを簡単に利用できます。 ウェブサイトの構築にはWix を、CRM のニーズにはZoho を、電子メール マーケティングにはMailchimp を、文書化、編集、共有にはGoogle ドキュメントをお選びください。

8. さまざまなサービスをアウトソーシングする

運営コストを削減するためにフリーランサーを雇用する企業組織が増えています。 2022 年の調査では、中小企業の 7 社に 1 社が最近フリーランサーのサービスを利用していることが示されています。 Fiverr や Upwork などの Web サイトのおかげで、アウトソーシング サービスがはるかに簡単になりました。

中小企業にとってフルタイム従業員を雇うことはコストがかかる可能性があるためです。 労働者の基本給の支払いに加えて、退職金、有給休暇、医療手当なども支払わなければならない場合があります。 フリーランサーはフルタイム労働者よりもはるかにコストが低く、税制上の優遇措置も享受できます。

9. ペーパーレス化の検討

アメリカの企業は印刷用紙に 1,200 億ドルを費やしています。 つまり、ペーパーレス化はビジネスの持続可能性を高めるだけでなく、長期的には大幅なコストの節約にもなります。

デジタル化の時代においては、紙への依存を減らすことは理にかなっています。 代わりに、重要なドキュメントをクラウドに保存します。 クラウドを使用すると、ドキュメントを従業員と簡単に共有できるようになり、どこからでもアクセスできるようになります。

10. 従業員の採用は慎重に行う

新しい従業員を雇用するにはコストがかかるため、新人が数カ月以内に辞めてしまうと会社は財務的にダメージを受けます。 調査によると、従業員の 3 人に 1 人が入社後 90 日以内に退職しています。 だからこそ、賢く採用し、新人のトレーニングに投資する必要があります。 従業員研修は、従業員が雇用主に従うことを奨励します。 トレーニングに投資することで彼らの忠誠心を育み、最終的には離職率を減らすことができます。

結論

サービスの品質を落とさずにコストを削減したいと考えている中小企業の経営者にとって、ここは最適な場所です。 この記事では、中小企業向けの重要な節約のヒントをいくつか紹介します。 そのため、フリーランサーを雇用し、人材を慎重に採用し、オンライン マーケティングに投資し、事業体の種類を変更することで、財務状況を整えることができます。 ペーパーレス化やオフィススペースの縮小も検討してください。

以下のヒントに従って財務を最適化し、この競争の激しい経済で長期的な成功を推進してください。