目立つ10のエキスパートプレイベントメールテンプレート

人々がイベントメールを開く理由は何ですか？ 「売り切れになる前にチケットを入手するにはどうすればよいですか？」

非常に人気のあるバンドの再会ツアーを宣伝しているのでない限り、イベント前のメールテンプレートを注意深く評価することをお勧めします。

あなたが作成するマーケティング資料は、人々があなたのイベントをどのように認識し、誰が現れるか（または人々がまったく現れるかどうか）を左右する可能性があります。

プレッシャーはありませんよね？

この投稿では、イベントのメールキャンペーンを作成するためのベストプラクティスと、それを正しく実現したブランドのすばらしい例について説明します。

なぜあなたのイベントを宣伝するために電子メールを使うのですか？

電子メールは、分析に最適であるため、イベントを宣伝するための最高のマーケティングツールの1つであり、非常に便利です。 さらに、EmmaはEventbriteと統合されているため、マーケティング結果を簡単に追跡できます。

メールを使用すると、クリックやコンバージョンを簡単に追跡して、オーディエンスをより深く理解することができます。

電子メールを使用すると、他のチャネルにはない方法でマーケティングをパーソナライズすることもできます。 マーケターの74％によると、パーソナライズはエンゲージメント率を向上させます。 一方、個人向けの召喚状（CTA）は、202％高いコンバージョン率を実現します。

最後に、Eメールマーケティングはソーシャルメディアとうまく統合されているため、複数のチャネルにわたってシームレスなイベントマーケティングキャンペーンを作成できます。 電子メールデータを使用して、イベントに登録した人（および登録しなかった人）を追跡し、関連するコンテンツを使用してFacebookまたはLinkedInでそれらを再ターゲットできます。

混雑した受信トレイで注目を集めるための10のイベント前のメールテンプレートとベストプラクティス

Eメールマーケティングをイベントプロモーションに最大限に活用するにはどうすればよいですか？

まあ、1つのハックはありません。 調査を行って、誰にリーチしたいのか、どのタイプのコンテンツが好きなのか、そして彼らが何に反応するのかを理解することから始めます。

これらのイベント前のメールテンプレートとベストプラクティスを検討して、注目を集め、宣伝してもらいましょう。

1.自動シーケンスを作成します

Emmaのような最新の電子メールサービスプロバイダーは、魅力的なキャンペーンを事前に簡単に設計できます。 そこから、イベントに至るまでの数週間または数か月以内にメールを送信する時間を計ることができます。

イベントのトピックに基づいて独自のアイデアを作成することもできますが、私たちはあなたのためにいくつかの必需品を持っています。

発表

所属機関またはブランドの既存のリストから始める場合は、アナウンスメールを作成して、サブスクライバーにイベントについて知らせることができます。

コピーを使いすぎないように注意してください。 代わりに、このメールを期待の構築を開始する機会として使用してください。

詳細を確認してチケットを購入するには、関連するランディングページにCTAを含めます。 キャンペーンモニターは、場合によっては、サブスクライバーに複数の選択肢を与えることが最善の方法であることを発見しました。

ゲスト紹介

また、イベントの注目のゲストを紹介するメールを送信することもできます。

このメールをニュースレターのように構成することを検討してください。 各ゲストに独自のセクションを提供します–写真、簡単な説明、およびランディングページのリンクを完備します。

Project on Middle East Democracy（POMED）は、常に講演者を強調するという徹底的な仕事をしています。

出典：Gmail

スケジュール

サブスクライバーがイベントで自分自身を視覚化できるようにします。 スケジュールを日ごとに（またはセグメントごとに）レイアウトします。

メールキャンペーンが参加者のカレンダーアプリにイベントを自動的に追加できるように、Eventbriteを介してコードを設定してください。

行動を起こす

一部の加入者は、単に参加するだけでなく、イベントに参加したいと思うかもしれません。

スポンサーシップ、ボランティア、ブースの申し込み、有料の仕事、またはその他の関連する活動の機会を持つこれらのグループを対象とする電子メールを設計します。

2.リストをセグメント化し、キャンペーンを再送します

セグメンテーションは、メッセージがサブスクライバーに確実に届くようにするための鍵です。

アナウンスキャンペーンを送信したら、キャンペーンを開いた人と開かなかった人に基づいてリストをグループに分割します。

そこから、誰が再送を受け取り、誰がシーケンスの次の電子メールを受け取るかを決定できます。 リストをさまざまな人口統計でセグメント化し、各キャンペーンをパーソナライズすることもできます。

マリアン・ウィリアムソンのキャンペーンは、彼女のイベントにまだ登録していない購読者にこのメールを送信しました。 電子メールには、ライブカウントダウンタイマーも含まれていました。

出典：Gmail

3.関連するランディングページを設定します

Nielsen Norman Groupのユーザビリティの専門家は、クリック数やアクションの数を減らすと、購入を完了する可能性が高くなると述べています。

イベントでは、登録要件を完全に放棄することはできないため、必要な情報のみを要求するようにしてください。

非常に高速で読み込まれるイベントメール専用のランディングページを設定し、サブスクライバーがシームレスなトランザクションを完了できるようにします。

マリアン・ウィリアムソンキャンペーンのランディングページは次のようになります。 それがいかに動的であるかに注意してください–チェックアウトオプションは、日付が過ぎた後にのみライブストリームに変更されました。

出典：Gmail

4.件名を個人的にする

購読者に参加を呼びかける前に、電子メールを開くように購読者を説得する必要があります。

サブスクライバーは、パーソナライズされた件名の電子メールを開く可能性が26％高くなります。 A / Bテストは、「招待されました、ジェームズ」または「デトロイトに参加できますか？」などです。

5.言語と機能を使用して、緊急性と独占性を生み出します

イベント前の電子メールテンプレートの場合、緊急性、独占性、および興奮のトーンが最適です。

ライブカウントダウンタイマーは、緊急性を高めるのに最適です。 アーリーバードチケットやイベント自体にご利用いただけます。

Typecastは、緊急性と独占性を構築するという素晴らしい仕事をする簡潔なコピーで的を射た。

出典：Really Good Emails

6.特定の配色を決定します

イベント専用のブランディングを作成することは価値があります。 特定のロゴ、または一貫したカラーウェイは、親しみやすさと信頼を構築するために重要です。これは、懐疑的な加入者を誘惑する可能性があります。

ここで基本的な色彩心理学を考えてみましょう。 赤と黄色は緊急性を生み出すのに役立ち、紫は創造性を刺激することができます。

Live Nationは、赤、青、紫、ピンクを使用して、この高度にパーソナライズされた電子メールに興奮をもたらしました。

出典：Gmail

7.イベントの詳細をすぐに説明します

サブスクライバーは、チケットの購入やイベントへの登録を快適に感じる前に、多くの質問をすることに注意してください。

コンバージョンを促進するには、質問を予測してすぐに回答します–誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように。

詳細を覚えておくために加入者に負担をかけないようにします。 イベント前のメールテンプレートに基本事項を含めます。

ペット用品プラスには基本的なものだけでなく、支払い方法、ペットの連れ方、収益の恩恵を受ける人についての潜在的な質問にも答えました。

出典：ペット用品プラス

8.キャンペーンに役立つリソースを含める

潜在的な参加者は質問をするだけでなく、懸念もあります。

どんなハードルも予想してみてください。 人々が参加できるように可能な限りシームレスにすることができれば、彼らは回心する可能性が高くなります。 考慮すべき点がいくつかあります。

• 滞在場所（町外から来る人のために）

• 交通機関のオプション

• 会場への道順

• 食事、コーヒー、充電ステーション、WiFi、または喫煙エリアがあるかどうか

私たちがイベントを主催したとき、テネシー州ナッシュビルに手頃な価格のホテルの部屋を上陸させるのは難しいことで有名です。 そのため、特別な宿泊料金をお楽しみいただける会議参加者用に2つの部屋ブロックを予約しました。

出典：Really Good Emails

9.アーリーバード価格を強調する

イベントの売り上げの約50％が、イベントに先立つ最終週に発生することをご存知ですか？

約半分はすぐにチケットを購入する傾向があり、残りの半分は最終週まで待ちます。 これは、キャンペーンが機能していることを上司に証明したいマーケターにとっては理想的ではありません。

段階的な価格設定で、イベントに至るまでのさまざまな時間に人々を出欠確認に誘うことができます。

価格を強調したメールを必ず送信してください。特に、メールを開いたり、リンクをクリックしたりしたサブスクライバーには必ず送信してください。

10.CTAを慎重に検討する

不確かな加入者に会場、ゲスト、価格についてもっと学ぶ機会を与えるためにいくつかのCTAを含めることができますが、あなたはあなたの言語が意図的であることを確認したいと思うでしょう。

Nielsen Norman Groupは、「はじめに」のような言葉は曖昧すぎて自信をつけることができないことを発見しました。 代わりに、CTAボタンを使用して、リンクの反対側にあるものを正確に説明してください。

「会場を見学する」、「講演者に会う」、「スポットを予約する」などのフレーズの方がはるかに効果的です。

WolfとBadgerは、アースデイイベントに明確な「チケット購入」CTAを使用し、加入者は各写真をクリックしてパネリストの詳細を知ることができました。

出典：Milled

要約

イベントマーケティングには多くの計画が必要です。 しかし、基本を理解すると、イベント前の電子メールテンプレートを使用して、難しい作業を自動化し、適切な人に簡単に届けることができます。

覚えておいてください：

• コピーをしっかりと簡潔に保つ

• イベント固有のブランディングを開発する

• キャンペーンをセグメント化してメッセージを広める

• 意図的なCTAを書く

これまでになく早くイベントを完売したいとお考えですか？ 開始するには、Eventbriteで作成したこのガイドを確認してください。