La stagione delle donazioni, il tempo tra il Giving Tuesday e la vigilia di Capodanno, è incredibilmente importante per molte organizzazioni incentrate sulla missione in tutto il mondo. I donatori si sentono già sempre più caritatevoli, con le organizzazioni no profit che acquisiscono 10 volte più donatori durante il Giving Tuesday rispetto a un giorno medio dell'anno . È solo dirigere la loro attenzione verso la tua causa e fare appelli strategici.
Se stai cercando di condurre una campagna di raccolta fondi di fine anno di eccezionale successo , l'email marketing è uno strumento meraviglioso per coinvolgere il pubblico nuovo ed esistente. Siamo qui per aiutarti a garantire che le tue comunicazioni si distinguano per il tuo pubblico per produrre risultati con modelli di email personalizzabili gratuiti che puoi utilizzare come punto di partenza.
Sommario
1. Fare appello per la raccolta fondi di martedì
2. Dare martedì messaggio di ringraziamento
3. Appello di raccolta fondi di inizio dicembre
4. E-mail di raccolta fondi di fine anno (e regali corrispondenti).
5. (Non è troppo tardi) Appello per la raccolta fondi degli ultimi giorni dell'anno
6. Ricorso relativo al regalo corrispondente alla donazione precedente
Costruisci lo slancio delle campagne e-mail di fine anno
1. Fare appello per la raccolta fondi di martedì
Dare il martedì , o il martedì immediatamente successivo al Ringraziamento ogni anno, è ampiamente considerato l'inizio delle donazioni di fine anno per le organizzazioni non profit. L'invio di un'e-mail del Giving Tuesday è una grande opportunità per entrare nella stagione di fine anno con un tuffo.
Oggetto : Dare martedì è qui — donerai per sostenere [organizzazione]?
Gentile [nome donatore],
Quest'anno, celebriamo Giving Tuesday per raccogliere $ [entrate totali per la raccolta fondi] in 24 ore. Questo finanziamento andrà a sostenere il nostro team in [esempio di programmazione della missione], [esempio di programmazione della missione] e [esempio di programmazione della missione].
E abbiamo bisogno del tuo aiuto! Prenderesti in considerazione l'idea di fare una donazione di $ [importo suggerito per la donazione]]?
Cordiali saluti,
[Nome]
[Titolo]
[Organizzazione]
PS Aiutaci a raggiungere il nostro obiettivo due volte più velocemente con un regalo aziendale abbinato! Fai clic qui per scoprire se sei idoneo tramite il tuo datore di lavoro: [link alla pagina dedicata ai regali abbinati].
2. Dare martedì messaggio di ringraziamento
Giving Tuesday è una campagna di raccolta fondi a breve termine. Anche quello che succede dopo che la giornata è finita conta. È sempre importante continuare con messaggi di ringraziamento ai donatori che sostengono la tua causa. Dopo Giving Tuesday, puoi sfruttare l'opportunità per sfruttare lo slancio delle donazioni esistente e iniziare la transizione verso i tuoi diversi sforzi di raccolta fondi di fine anno.
Oggetto : Grazie a te, abbiamo raccolto $ [ricavi totali per la raccolta fondi] il Giving Tuesday!
Gentile [nome donatore],
Ce l'abbiamo fatta! Abbiamo superato il nostro obiettivo iniziale di raccolta fondi ieri e abbiamo totalizzato $ [entrate totali della raccolta fondi] in generose donazioni per [riassunto della missione dell'organizzazione]. E non ce l'avremmo fatta senza di te!
Il team di [nome organizzazione] ti ringrazia davvero per il tuo regalo di $[importo della donazione]. Grazie al tuo aiuto, saremo in grado di [esempio di programmazione della missione] più che mai.
Ma l'anno non è ancora finito. Tieni d'occhio altri modi per essere coinvolto mentre continuiamo le nostre iniziative di raccolta fondi di fine anno.
Non possiamo ringraziarti abbastanza,
[Nome]
[Titolo]
[Organizzazione]
3. Appello di raccolta fondi di inizio dicembre
Per le raccolte fondi senza scopo di lucro, il mese di dicembre è fondamentale. Gli studi sulla raccolta fondi mostrano che oltre il 30% delle donazioni annuali totali avviene nell'ultimo mese dell'anno solare. Con l'arrivo di dicembre, è tempo di aumentare i tuoi sforzi di raccolta fondi e di adattare la tua strategia. Non dimenticare di radicare un senso di urgenza per guidare il dare!
Oggetto : Aiutaci a raggiungere il nostro obiettivo di donazioni di fine anno di $ [ricavi totali per la raccolta fondi] quest'anno!
Gentile [nome donatore],
Siamo in [percentuale]% sulla strada per raggiungere il nostro obiettivo annuale di raccolta fondi con meno di [numero di giorni] alla fine. Puoi aiutarci ad entrare nel nuovo anno con i fondi per fare la differenza su [beneficiari del programma]?
Si prega di considerare di donare tramite il nostro modulo di donazione online qui [link al modulo di donazione online]. Oppure, dai un'occhiata alla nostra pagina Modi per donare per scoprire in che altro modo puoi sostenere la causa, inclusi regali abbinati, opportunità di volontariato, donazioni in natura e altro: [link alla pagina modi per donare].
Grazie per il vostro continuo supporto,
[Nome]
[Titolo]
[Organizzazione]
Suggerimento professionale
Se stai cercando modelli di email aggiuntivi, scarica la nostra guida, 16 modelli di email da regalare dal martedì alla fine dell'anno.
4. E-mail di raccolta fondi di fine anno (e regali corrispondenti).
Questo modello di email di fine anno generale può essere utilizzato in qualsiasi momento nelle ultime settimane e mesi dell'anno. Usalo per comunicare la missione della tua organizzazione, perché è importante e cosa possono fare i tuoi sostenitori per svolgere un ruolo. Ti consigliamo di evidenziare anche le opportunità regalo corrispondenti .
La ricerca mostra che l'84% dei donatori ha maggiori probabilità di donare se viene offerta una corrispondenza e un donatore su tre ha indicato che farebbe un regalo più grande se viene applicata una corrispondenza . Ciò si traduce in un aumento del 51% della dimensione media dei regali e un aumento del 71% nel tasso di risposta , ottimo per distinguersi nella stagione delle donazioni di fine anno.
Riga dell'oggetto : la fine dell'anno è il momento del dare e dell'abbinamento. Guarda come puoi aiutare!
Gentile [nome donatore],
Quest'anno siamo stati in grado di [risultato no profit specifico], [risultato no profit specifico] e [risultato no profit specifico], tutto grazie a generosi donatori come te.
L'anno prossimo, stiamo cercando di fare ancora di più. Possiamo contare su di te per fornire il supporto di cui abbiamo bisogno?
Il tuo regalo potrebbe anche essere idoneo per una partita aziendale! Migliaia di aziende offrono programmi di abbinamento dei dipendenti che contribuiscono con fondi integrativi alle organizzazioni supportate dai membri del loro team. Scopri se il tuo datore di lavoro ne ha uno qui [link alla pagina dedicata ai regali abbinati].
Buone vacanze,
[Nome]
[Titolo]
[Organizzazione]
5. (Non è troppo tardi) Appello per la raccolta fondi degli ultimi giorni dell'anno
Sai già che dicembre è un momento critico per la raccolta fondi senza scopo di lucro. Tuttavia, man mano che il mese (e l'anno) si conclude, i donatori tendono a diventare sempre più generosi con il 30% del volume annuale delle donazioni su Classy che si svolge tra il Giving Tuesday e il 31 dicembre. Quasi un terzo di tutte le donazioni avviene nell'ultimo mese e 10 La % di tutte le donazioni annuali arriva negli ultimi tre giorni dell'anno . Quindi, è tempo di aumentare ancora una volta i tuoi sforzi di raccolta fondi.
Oggetto : Non è troppo tardi per aiutarci a raggiungere il nostro obiettivo di donazioni annuali!
Gentile [nome donatore],
La scorsa [settimana, mese, anno, ecc.], [nome del costituente specifico] è venuto da noi per ricevere assistenza con [esempio di programmazione della missione]. Avevano sperimentato [spiegazione delle circostanze] e stavano cercando [riassunto del bisogno].
Siamo stati onorati di poter aiutare. Grazie ai generosi contributi di persone come te, abbiamo avuto le risorse per [descrizione dell'impatto per gli elettori].
Per aiutare migliaia di altre persone come [nome dell'elettore], chiediamo ancora una volta il tuo sostegno.
Con solo [numero di giorni] rimasti durante l'anno, prenderai in considerazione la possibilità di donare $ [importo suggerito per il regalo] per aiutarci a raggiungere il nostro obiettivo di donazione annuale? Visita la nostra pagina delle donazioni online qui [link alla pagina delle donazioni online] per aiutare a sostenere [nome dell'organizzazione] e il lavoro che stiamo facendo nella nostra comunità.
Migliore,
[Nome]
[Titolo]
[Organizzazione]
6. Ricorso relativo al regalo corrispondente alla donazione precedente
È sempre bello ricevere nuove donazioni durante la stagione delle donazioni di fine anno, soprattutto quando la generosità è alta. Ciò che non si vuole trascurare, tuttavia, è il potenziale di abbinamento delle donazioni esistenti, consentendo al contributo iniziale di prendere nuova vita e fare di più per la propria causa. Tonnellate di aziende allineano le scadenze dei regali corrispondenti alla fine dell'anno solare, il che significa che le donazioni effettuate già a gennaio possono ancora qualificarsi per l'abbinamento aziendale. I tuoi donatori potrebbero aver bisogno di un piccolo promemoria di fine anno !
Per questo, ti consigliamo di familiarizzare con le migliori aziende di regali corrispondenti e le loro scadenze per le richieste di corrispondenza. In tal modo, sarai in grado di fornire ai donatori linee guida specifiche per la programmazione dei loro datori di lavoro e guidare coloro che sono ancora idonei a partecipare.
Riga dell'oggetto : la tua precedente donazione potrebbe ancora qualificarsi per un incontro datore di lavoro. Scoprilo qui!
Gentile [nome donatore],
Secondo i nostri registri, hai fatto una generosa donazione di $[dimensione regalo] il [data della donazione]. Sapevi che il regalo è probabilmente ancora idoneo per una donazione abbinata dal tuo datore di lavoro, [nome azienda]?
Attraverso le partite di donazioni aziendali, possiamo fare in modo che la tua donazione iniziale vada ancora oltre per la nostra causa. Questo ci consente di fare di più [esempio di programmazione della missione], [esempio di programmazione della missione] e [esempio di programmazione della missione]. Ed è tutto grazie a te e al tuo datore di lavoro!
Sei disposto a completare un breve modulo di invio online per richiedere una corrispondenza alla tua azienda? Clicca qui per saperne di più su come partecipare: [call to action: link alla pagina dedicata ai regali abbinati].
Cordiali saluti,
[Nome]
[Titolo]
[Organizzazione]
Costruisci lo slancio delle campagne e-mail di fine anno
Prendi questi modelli di raccolta fondi via e-mail, personalizza il contenuto per personalizzarli (personalizzali utilizzando i dati dei donatori ) e osserva il successo delle donazioni per la tua organizzazione. Quindi, sfrutta lo slancio della raccolta fondi di fine anno direttamente nel nuovo anno.
Mentre costruisci relazioni con i tifosi durante la stagione delle donazioni, assicurati che le tue comunicazioni non svaniscano una volta che la palla cade.
Puoi continuare a sfruttare le strategie di messaggistica dei donatori per assicurarti che i tuoi sostenitori si sentano ancora connessi e impegnati con la tua organizzazione dopo che le festività natalizie sono passate. Usa i principali suggerimenti di comunicazione per coinvolgere i donatori dopo la stagione delle donazioni e assicurarti di avere il loro supporto tutto l'anno. Con queste migliori strategie, promuoverai una base di donatori coinvolti, indipendentemente dalla stagione.
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