La guida in 6 passaggi per scrivere un piano aziendale senza scopo di lucro nel 2022

I piani aziendali senza scopo di lucro non sono solo belli da avere, ma più simili a quelli necessari.

Senza un piano, stai solo lanciando noodles al muro e sperando che qualcosa si attacchi. Questo potrebbe farti vincere di tanto in tanto, ma è una ricetta difficile da replicare.

Ora, non stiamo suggerendo di passare mesi a creare un business plan formale e senza scopo di lucro da incorniciare sul muro o infilare in uno schedario da qualche parte (lo fanno ancora?).

Affatto.

Invece, ti consigliamo di dedicare del tempo a mettere per iscritto le tue grandi idee e strategie a:

• Traccia un percorso da dove sei ora a dove vuoi essere
• Controlla le tue decisioni rispetto ai tuoi piani
• Raccolta fondi con la massima efficienza
• Guadagna prestiti e sovvenzioni
• Stupisci e conquista i grandi donatori
• Convinci i membri del consiglio qualificati a unirsi alla squadra

Ci vorrà un po' di tempo (non c'è modo di aggirarlo), ma un piano aziendale senza scopo di lucro può essere un punto di svolta per la tua organizzazione. Fidati di noi, ne vale la pena.

Inoltre, ti guideremo attraverso ogni passaggio lungo il percorso. Di seguito, entreremo nei dettagli essenziali di cosa è (e non è) un piano aziendale senza scopo di lucro), perché ne hai bisogno uno e sei passaggi per crearne uno che ti tenga in carreggiata meglio di una mappa e una bussola.

Che cos'è un piano aziendale senza scopo di lucro?

Un piano aziendale senza scopo di lucro delinea la situazione attuale della tua attività e fornisce una tabella di marcia per raggiungere la posizione desiderata. Spiega a colpo d'occhio i tuoi punti di forza, di debolezza, il mercato di riferimento, le opportunità e la strategia di raccolta fondi.

Detto questo, il tuo business plan non ha bisogno di essere un romanzo, quindi mantienilo il più breve e dolce possibile. Potrebbe allungarsi man mano che la tua organizzazione cresce e le tue esigenze diventano più complesse, ma non vuoi mai che diventi abbastanza lungo da intimidire l'apertura.

I piani aziendali senza scopo di lucro in genere includono alcuni elementi comuni:

1. Sintesi
2. Descrizione senza scopo di lucro
3. Bisogno di analisi
4. Descrizioni di prodotti, programmi e servizi
5. Piano operativo
6. Piano di marketing
7. Piano di impatto
8. Piano finanziario

Tuttavia, è il tuo piano e non devi includere tutte queste sezioni o attenersi a questi metodi di denominazione convenzionali. Certo, vorrai che gli stakeholder finanziari e i donatori lo capiscano, ma fallo tuo.

La cosa da ricordare è che il tuo piano aziendale senza scopo di lucro non è un documento unico. È un record vivo e vivo a cui dovresti fare riferimento e aggiornare regolarmente. Quella parte di riferimento è fondamentale, poiché è lì per guidare le tue azioni. Quindi guarda spesso il tuo piano per assicurarti di andare nella giusta direzione.

Perché hai assolutamente bisogno di un piano aziendale senza scopo di lucro

Probabilmente hai sentito le storie di famose organizzazioni no profit, CEO e imprenditori che hanno avuto successo senza un piano. Sì, succede, ma sono l'eccezione, non la norma. Fidati di noi: è meglio avere un piano.

Motivi per cui hai bisogno di un business plan senza scopo di lucro

1. Delineerai i tuoi obiettivi e obiettivi per raggiungere la tua missione
2. Capirai la tua situazione attuale e il tuo mercato di riferimento
3. Puoi identificare i blocchi stradali prima di incontrarli
4. Sarai tu a determinare come eviterai le sfide e sfrutterai le opportunità
5. Crei consapevolezza per la tua causa
6. Raccoglierai fondi dai donatori
7. Attirerai più facilmente membri del consiglio, volontari e sostenitori
8. Puoi ispirare meglio il tuo team a raggiungere traguardi
9. Avrai un modo per ritenerti responsabile

Come creare un piano aziendale per la tua organizzazione no profit

Il consiglio convenzionale suggerisce di iniziare con il riepilogo esecutivo e la descrizione dell'organizzazione non profit, ma qui faremo le cose in modo leggermente diverso.

Come mai? Quel metodo per costruire un business plan senza scopo di lucro tende a soffocare i succhi creativi. Presto arriveremo al piano operativo, alle analisi necessarie e a tutte quelle cose divertenti , ma facciamo un passo indietro prima di immergerci in questi dettagli.

Quindi, prima, identifichiamo il tuo perché.

Passaggio 1: identifica il tuo perché

Scopri perché esiste la tua organizzazione no profit. Qual è lo scopo? C'è una storia che vuoi raccontare?

Stai solo facendo un brainstorming qui, quindi non aver paura di testare idee diverse ed esplorare varie tane del coniglio: fa tutto parte dell'esercizio.

Chiedilo a te stesso:

• Quali sono gli obiettivi e la missione della tua organizzazione no profit?
• Perchè importa? Perché hai investito la tua ricchezza personale, tempo, passione ed energia nella tua organizzazione no profit?
• Cosa succede se raggiungi i tuoi obiettivi? Cosa succede se non lo fai?

Rispondere a queste domande ti aiuterà ad arrivare alla radice del "perché" dietro la tua organizzazione no profit. Una volta compreso (e in grado di articolare) il tuo scopo, sarai pronto per tutto il resto.

Spesso basta avere un perché potente per convincere donatori, finanziatori e volontari. Sì, anche i tuoi dati finanziari e il tuo piano di marketing contano, ma tutti amano sostenere una buona causa.

Passaggio 2: decidi come arriverai dal punto A al punto B

Un piano aziendale ti aiuta a portare la tua organizzazione non profit da un luogo all'altro. Certo, spesso non esiste un unico percorso corretto, dovrai navigare tra le opzioni per vedere quale ritieni sia il migliore.

Chiedilo a te stesso:

• Qual è la situazione attuale della tua organizzazione no profit?
• Cosa sta succedendo alla tua organizzazione?
• Cosa ti rende eccitato?
• Di cosa sei preoccupato?

Ora è il momento di capire dove vorresti essere, invece di come appare ora la tua organizzazione no profit. Questa sarebbe la tua visione del successo tra tre o cinque anni.

Una volta che hai capito il tuo punto A (dove ti trovi) e il punto B (dove vorresti essere), è tempo di pensare a come fare il viaggio. Quali strategie di marketing prevedi di utilizzare? Come raccoglierai fondi? Chi devi portare nella squadra per realizzarlo?

Passaggio 3: descrivi il tuo pubblico di destinazione

La tua organizzazione no profit ha probabilmente pochi segmenti di pubblico e le loro esigenze sono piuttosto diverse. Prenditi del tempo per esplorare chi sono queste persone. Potresti non capire ancora esattamente di cosa hanno bisogno (e va bene), ma dovresti cogliere questa opportunità per approfondire i loro personaggi:

• Destinatari: le persone di cui beneficia direttamente la tua organizzazione no profit. Loro chi sono? Perché hanno bisogno della tua organizzazione no profit?
• Membri: i dipendenti e i membri del team che compongono la tua organizzazione non profit. Cosa li rende speciali? Perché si sono uniti alla tua organizzazione no profit, al contrario di tutte le altre opzioni?
• Donatori: le persone che sostengono finanziariamente la tua organizzazione no profit. Se questi donatori vanno da $ 5 a $ 1.000 contributori, sono tutti importanti. Cosa li fa dare alla tua organizzazione no profit?
• Volontari: le persone che danno il loro tempo per sostenere gli eventi e le cause della tua organizzazione no-profit. Chi sono questi donatori? Perché si presentano?
• Partner: i membri del consiglio di amministrazione e le aziende che sostengono la tua organizzazione non profit. Loro chi sono? Perché supportano la tua organizzazione no profit?

L'esecuzione di questo esercizio ti aiuta a vedere tutte le diverse persone coinvolte nella tua organizzazione non profit. Ognuno ha esigenze uniche da affrontare e merita la tua attenzione mentre definisci obiettivi e piani strategici.

Pensi di non avere informazioni su qualcuno di questi gruppi specifici? Va tutto bene. Nota le lacune nelle informazioni e considera prioritario comprenderle meglio. Sì, ottenere queste informazioni non sarà un intervento dall'oggi al domani, ma almeno puoi creare un piano per saperne di più su di esse (ad es. sondaggi, conversazioni individuali, focus group e osservazioni).

Passaggio 4: trova i tuoi blocchi stradali

C'è sempre spazio per miglioramenti, anche se tutto sembra filare liscio, cosa che puoi affrontare durante la pianificazione.

Chiedilo a te stesso:

• Di cosa sei preoccupato?
• Cosa impedisce alla tua organizzazione no profit di raggiungere i suoi obiettivi?

Quindi, pensa ai tuoi attuali ostacoli:

Cosa ostacola il progresso oggi ? Potrebbe essere trovare un membro del consiglio qualificato o raccogliere fondi sufficienti. Potrebbe anche essere convincere i volontari a presentarsi a eventi o trovare un modo per distribuire le risorse in modo efficiente ai destinatari della tua organizzazione non profit.

Ora, pensa alle barriere che vedi lungo la strada:

Quali problemi prevedi tra anni? Ciò potrebbe significare perdere l'interesse dei donatori o le partnership chiave o non far crescere adeguatamente il tuo team per stare al passo con la domanda.

In breve, evita di essere timido o di nascondere i problemi. Dopotutto, questo è il tuo piano aziendale, in cui affronti onestamente queste cose.

Una volta che hai una buona idea dei problemi che devono essere risolti, inizia a pensare alle soluzioni. Alcuni di questi potrebbero essere semplici come allocare più fondi al tuo team di assunzione. Altri potrebbero essere più difficili, come imparare a trasformare i donatori una tantum in mecenati ricorrenti per tutta la vita.

Passaggio 5: delinea il tuo piano di raccolta fondi

La raccolta fondi è al centro di qualsiasi organizzazione no profit. Dopotutto, per definizione, l'obiettivo della tua organizzazione non è generare un profitto per i tuoi proprietari, ma operare e fornire un vantaggio per il pubblico o un particolare gruppo. Dal momento che non stai facendo soldi offrendo beni e servizi, dovrai fare affidamento sulla raccolta fondi per il supporto finanziario.

Pensa a come raccogliere fondi per la tua organizzazione no profit. Quali idee per la raccolta fondi utilizzerai? Alcune idee includono:

• Organizza una lotteria
• Gestisci un autolavaggio
• Invita i sostenitori a una gara
• Ospita un torneo sportivo
• Sorprendi i donatori con un omaggio
• Organizza un concerto
• Ospita un'asta silenziosa
• Invita i sostenitori a una serata di gala
• Crea una serata di gioco
• Metti insieme una caccia al tesoro

Queste sono solo alcune idee per far fluire i tuoi succhi creativi. Se desideri le migliori idee (più in dettaglio), dai un'occhiata alle nostre 77 idee per eventi di raccolta fondi per organizzazioni no profit e di beneficenza .

È anche importante ricordare che la raccolta fondi e il volontariato vanno di pari passo. Quindi, mentre pianifichi le tue strategie di raccolta fondi, inizia a pensare al tuo programma di volontariato.

Chiedilo a te stesso:

• Quali eventi richiederanno volontari?
• Quando avrai bisogno dei volontari?
• Chi farà volontariato ai tuoi eventi?
• Come troverai i volontari?

Passaggio 6: compila lo schema del tuo piano aziendale senza scopo di lucro

Infine, sei arrivato all'ultimo passaggio per mettere insieme il tuo piano aziendale senza scopo di lucro. A questo punto, hai risposto a quasi tutti i dettagli che rientrano nel tuo piano: l'abbiamo fatto in un modo non così noioso e indiretto.

Compiliamo i dettagli. I piani aziendali senza scopo di lucro in genere hanno i seguenti elementi:

Sintesi

Il tuo riepilogo esecutivo introduce il tuo piano aziendale senza scopo di lucro e una panoramica di tutto ciò che contiene. Questo riepilogo convince i lettori a voltare pagina e saperne di più: è qui che vendi la tua organizzazione no profit. Quindi prendi in prestito idee dal passaggio 1: identificare il tuo perché per portare a casa la missione e l'importanza della tua organizzazione non profit.

Sebbene il tuo riassunto sia il primo documento nel tuo piano aziendale senza scopo di lucro, è meglio scriverlo per ultimo. Sarai in grado di articolare meglio il tuo riepilogo dopo aver compilato tutte le altre sezioni.

Descrizione senza scopo di lucro

Spiega cosa fa la tua organizzazione no profit, chi aiuta, dove si trova e dove aspiri che sia. Ciò significa descrivere il tuo pubblico di destinazione e dare vita ai tuoi elettori. Dovrai anche evidenziare opportunità uniche che entusiasmeranno il tuo lettore, che si tratti di un volontario, di un donatore o di un membro del consiglio.

Bisogno di analisi

La tua analisi dei bisogni (nota anche come analisi di mercato) fornisce ricerche e dati per supportare la tua organizzazione no profit. Spiega il problema e come la tua organizzazione non profit fornisce una soluzione.

Ad esempio, se la tua organizzazione no profit aiuta i veterani, potresti sottolineare le statistiche riguardanti: disabilità, problemi finanziari, tassi di disoccupazione e senzatetto. Metriche come questa possono aiutare i lettori a comprendere l'importanza della tua organizzazione non profit e la portata dei problemi che devono essere risolti.

Prodotti, programmi e servizi

Qui è dove spieghi come la tua organizzazione non profit affronta i problemi o le opportunità presentate nell'analisi dei bisogni. Descrivi quali prodotti, servizi e programmi fornisci. Assicurati di specificare anche i prezzi e i costi (se applicabile).

Piano operativo

Il tuo piano operativo descrive in dettaglio le operazioni quotidiane della tua organizzazione. Ad esempio, potrebbe descrivere come lavori con partner, fornitori e volontari per realizzare eventi e raccolte fondi.

Metti in evidenza le persone dietro la tua organizzazione mettendo nomi e descrizioni sui volti. Ecco alcune persone da considerare di evidenziare nel tuo piano aziendale senza scopo di lucro:

• Team di gestione: dipendenti a tempo pieno e part-time
• Consiglio di amministrazione: i membri del consiglio di amministrazione e le loro credenziali
• Volontari: non dipendenti che aiutano la causa
• Donatori: persone che hanno fatto donazioni molto generose
• Partner: aziende e organizzazioni con cui collabori regolarmente

Piano di marketing

Descrivi le campagne, gli eventi di sensibilizzazione e le iniziative che coordini per raggiungere beneficiari, donatori e volontari. Qui è dove includerai tutti i dettagli sul tuo pubblico di destinazione.

Il tuo piano di marketing include qualsiasi canale che utilizzi per il marketing o la comunicazione, come ad esempio:

• Social media
• E-mail
• Testo
• Webinar
• Sito web
• Pagine di destinazione
• video
• Eventi

Assicurati di includere i canali che utilizzi attualmente ed esplora i metodi in cui vorresti investire se avessi personale o finanziamenti aggiuntivi.

Piano di impatto

Le organizzazioni non profit cercano di creare un cambiamento duraturo. E il tuo piano di impatto è dove specifichi la trasformazione che vorresti che la tua organizzazione facesse.

Delinea i tuoi obiettivi e allegali ai numeri (ove possibile). Ad esempio, potresti voler sfamare 1.000 famiglie in difficoltà o trovare un alloggio per 250 immigrati bisognosi.

Inoltre, non dimenticare di includere le persone che hai già aiutato. Sebbene tu possa aspirare ad aiutare di più, aiuta a dare una prospettiva per riflettere su coloro che la tua organizzazione ha già servito.

Piano finanziario

Le organizzazioni non profit hanno bisogno di soldi per operare, ma i soldi non crescono sugli alberi. Quindi è qui che pianificherai la raccolta di fondi (e mostrerai i donatori che vogliono sapere come spendi i loro contributi).

Ecco cosa includere nel tuo piano finanziario:

• Situazione finanziaria: descrivi la tua attuale situazione finanziaria e le tue proiezioni. Includi tutti i tuoi rendiconti finanziari: conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario.
• Fonti di finanziamento: elenca le sovvenzioni e i fondi significativi che hai ricevuto.
• Piano di raccolta fondi: delinea come intendi raccogliere fondi aggiuntivi.
• Lacune di finanziamento: spiega dove non hai abbastanza soldi e come intendi gestire il divario (ad esempio, raccogliere fondi, tagliare il budget o rinunciare).
• Piano di spesa: specifica in che modo prevedi di utilizzare le donazioni (ad es. servizi, assunzioni e marketing).

Copia/incolla il modello di piano aziendale senza scopo di lucro

Copia e incolla il modello del piano aziendale senza scopo di lucro di seguito e riempi gli spazi vuoti.

1. Riepilogo esecutivo: ricapitoli il tuo piano aziendale senza scopo di lucro.
2. Descrizione non profit: descrivi cosa fa la tua organizzazione non profit, la sua situazione attuale, la tua missione e gli obiettivi.
3. Analisi dei bisogni: utilizza i dati per sottolineare la necessità del mercato di supportare l'esistenza della tua organizzazione no profit e garantire finanziamenti.
4. Prodotti, programmi e servizi: spiega come la tua organizzazione non profit risponde alle esigenze del mercato.
5. Piano operativo: spiega le operazioni quotidiane della tua organizzazione no profit e metti in luce le persone che lo realizzeranno.
6. Piano di marketing: delinea i canali e i metodi che utilizzi per guidare le tue campagne.
7. Piano di impatto: descrivi l'impatto che vorresti che la tua organizzazione producesse e includi l'impatto che hai già avuto.
8. Piano finanziario: spiega la tua situazione finanziaria, i progetti futuri e le carenze di finanziamento.

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