Quando la stagione delle donazioni di fine anno volge al termine, la tua squadra è pronta a fare alcuni meritati respiri profondi. Ma non vuoi lasciare che le tue elevate donazioni e l'impegno dei donatori cadano nel dimenticatoio ora che la palla è caduta e il nuovo anno solare è iniziato.
Fortunatamente, le donazioni sul posto di lavoro possono svolgere un ruolo inestimabile nel mantenere lo slancio dei sostenitori fino al nuovo anno e oltre.
In questa guida tratteremo le basi della raccolta fondi di inizio anno e la vitalità delle donazioni sul posto di lavoro, oltre a condividere i migliori consigli e pratiche per le organizzazioni che cercano di ottenere il massimo dalle iniziative di filantropia aziendale per elevare la propria strategia.
Prepara i tuoi donatori—e te stesso—per un successo continuo quest'anno con queste informazioni utili.
L'importanza di un'efficace raccolta fondi di inizio anno
L'organizzazione no profit media in genere vede i livelli più alti di coinvolgimento dei donatori durante la stagione delle donazioni di fine anno. Per molti, ciò significa donatori nuovi e ripetuti che sostengono la causa. Entrando nel nuovo anno , è importante mantenere questo slancio e trattenere nuovi donatori dando seguito a iniziative di raccolta fondi e amministrazione strategiche e continue .
Il passaggio al nuovo anno porta con sé anche opportunità per:
- Ringrazia i donatori per la loro partecipazione alla tua recente raccolta fondi di fine anno
- Condividi gli aggiornamenti e celebra il successo della raccolta fondi di fine anno
- Follow-up con coloro che potrebbero non aver dato durante la fine dell'anno
- Fai risaltare il tuo raggio d'azione durante una stagione di raccolta fondi più lenta
- Fornisci una panoramica delle prossime iniziative di raccolta fondi della tua organizzazione
- Offri nuovi modi per essere coinvolto, ad esempio con donazioni mensili
- Informare e ricordare ai donatori i programmi di donazioni sul posto di lavoro dei loro datori di lavoro
È anche un ottimo momento per il tuo team interno per dare un'occhiata ai dati che hai raccolto durante i precedenti sforzi di coinvolgimento e decidere di adattarli e reindirizzarli se necessario.
La relazione tra filantropia sul posto di lavoro e donazioni di inizio anno
I programmi di donazione sul posto di lavoro possono offrire alcune delle opportunità di maggiore impatto per aumentare il coinvolgimento dei donatori, raccogliendo contemporaneamente di più per cause senza scopo di lucro attraverso finanziamenti aziendali e individuali. E non c'è momento migliore per ottimizzare la strategia di raccolta fondi aziendale del tuo team dell'inizio di un nuovo anno.
Forse hai sviluppato una serie di partnership aziendali durante il Giving Tuesday e altre campagne di raccolta fondi di fine anno. Non vuoi che queste collaborazioni scivolino attraverso le fessure durante la transizione al nuovo anno. Invece, perseguire opportunità di donazioni sul posto di lavoro è un modo eccellente per incorporare il supporto aziendale tutto l'anno, consentendo anche ai donatori di assumere un ruolo pratico nelle iniziative filantropiche dei loro datori di lavoro.
I programmi di donazione sul posto di lavoro possono probabilmente includere (ma certamente non sono limitati a) doni abbinati, sovvenzioni di volontariato e altro. Una volta catturati, questi programmi di donazioni sul posto di lavoro forniscono un inestimabile aumento di raccolta fondi. Ad esempio, le aziende con programmi di regali abbinati compensano finanziariamente i contributi di beneficenza dei propri dipendenti.
In altre parole, la tua organizzazione riceve due regali al costo di richiederne uno. Allo stesso modo, le aziende che offrono programmi di sovvenzioni per volontari forniranno sostegno finanziario alle organizzazioni in cui i loro dipendenti fanno regolarmente volontariato. Ciò significa che il tempo dei tuoi volontari si trasforma in dollari che andranno a beneficio anche della tua causa.
Quando vengono offerti, questi tipi di programmi spesso portano anche a un significativo aumento del coinvolgimento individuale, oltre ai fondi aziendali che ne derivano. In effetti, la ricerca di Double the Donation sugli effetti delle donazioni abbinate sugli appelli per la raccolta fondi indica che l' 84% dei partecipanti al sondaggio afferma che è più propenso a donare se viene offerta una corrispondenza, mentre 1 donatore su 3 afferma che darebbe un importo maggiore regalo se viene applicata la corrispondenza.
Una volta incorporati questi appelli nella tua prossima raccolta fondi di inizio anno, è probabile che la tua organizzazione veda enormi risultati in termini di successo di donazioni individuali e aziendali.
I migliori consigli per ottimizzare la raccolta fondi di inizio anno con le donazioni sul posto di lavoro
Incorpora queste best practice collaudate nella strategia della tua organizzazione per aumentare di più con i programmi di donazioni sul posto di lavoro nel nuovo anno. Quindi, mira a mantenere alta l'efficacia della tua raccolta fondi per tutto il resto dell'anno.
1. Follow-up con donatori di doni corrispondenti ancora idonei.
Tonnellate di aziende offrono l'abbinamento delle donazioni e ognuna ha la possibilità di impostare la propria scadenza per la presentazione, in cui i dipendenti devono completare il processo di richiesta prima della data specificata per rimanere idonei per l'abbinamento. Una struttura di scadenza popolare si basa sulla fine dell'anno solare in cui un individuo completa la propria donazione personale più un'estensione o un periodo di grazia. A gennaio dell'anno successivo, è probabile che molti donatori che lavorano per questo tipo di aziende (come Pfizer, Coca-Cola, MBIA o Verizon) siano ancora idonei a far corrispondere le loro donazioni effettuate in precedenza.
Per non parlare del fatto che molte altre aziende utilizzano una struttura a scadenza continua in cui i dipendenti sono tenuti a presentare le loro richieste di corrispondenza entro un periodo di tempo prestabilito dopo il regalo iniziale (spesso sei o dodici mesi). In questo caso, le persone che lavorano per aziende come IBM, Johnson & Johnson, Microsoft e altre e hanno contribuito durante la stagione delle donazioni di fine anno rimarrebbero probabilmente idonee anche per le opportunità di corrispondenza.
Raccomandiamo di dedicare del tempo all'inizio del nuovo anno per informare o ricordare ai donatori la loro idoneità alla donazione corrispondente.
Anche se hai inviato un messaggio senza risposta riguardante iniziative di donazioni sul posto di lavoro, c'è una buona possibilità che si sia perso in tutto il trambusto della fine dell'anno, e il coinvolgimento del nuovo anno potrebbe essere proprio ciò di cui tu e i tuoi donatori avete bisogno per tagliare il traguardo. O forse sono stati consapevoli dell'opportunità ma continuano a cadere preda della mentalità del "lo farò domani". In tal caso, considera di incoraggiare i donatori a fare un proposito per il nuovo anno cancellando la loro richiesta di corrispondenza dall'elenco delle cose da fare e assicurati di ricordare loro che la loro finestra di ammissibilità alla corrispondenza non dura per sempre.
2. Comunicare che i massimali del programma di molti datori di lavoro sono stati ripristinati.
Molte aziende stabiliscono linee guida sul posto di lavoro in modo che i massimali individuali vengano reimpostati automaticamente su base annuale, il più delle volte all'inizio del nuovo anno solare. Ciò significa che molti donatori avranno nuove donazioni abbinate e sovvenzioni per volontari messi a loro disposizione dai loro datori di lavoro, anche se avevano raggiunto il limite massimo nell'anno precedente.
Ora, queste persone possono ancora una volta partecipare ai programmi di donazioni sul posto di lavoro delle loro aziende, consentendo loro di avere un impatto significativo sulle cause a cui tengono: le tue!
Quando i donatori (in particolare quelli che lavorano per aziende che stabiliscono soglie massime inferiori per i loro programmi di donazioni dei dipendenti) donano a più cause di beneficenza, i loro limiti di finanziamento possono esaurirsi rapidamente ogni anno. Ancora una volta, questo rende l'inizio del nuovo anno un'eccellente opportunità per comunicare iniziative di donazione sul posto di lavoro e spingere più donatori all'azione.
3. Ringraziare i donatori per i doni personali e la partecipazione alle donazioni sul posto di lavoro.
Il nostro consiglio finale per massimizzare la raccolta fondi di inizio anno e le donazioni sul posto di lavoro è quello che può e deve essere mantenuto durante tutto l'anno: assicurati di ringraziare i donatori per tutto il loro supporto, sia che si tratti di una donazione personale o della partecipazione a una donazione aziendale programma.
Mentre continui a ringraziare i tuoi donatori di fine anno per i loro contributi, assicurati di sottolineare che potrebbero avere ancora l'opportunità di aumentare l'impatto delle loro donazioni. Da lì, vorrai comunicare gratitudine a coloro che lo fanno. Sebbene il finanziamento del posto di lavoro o del datore di lavoro non provenga dal portafoglio di un singolo donatore, è importante riconoscere che il dono non sarebbe stato possibile senza la loro volontà di andare oltre per la causa.
Alimenta la tua raccolta fondi per il nuovo anno con le donazioni sul posto di lavoro
La raccolta fondi strategica dovrebbe avvenire tutto l'anno e l'inizio di un nuovo anno solare è una fantastica opportunità per ricominciare da capo i tuoi impegni. Allo stesso tempo, ricorda che i programmi di donazioni sul posto di lavoro sono in genere offerti anche da gennaio a dicembre, il che significa che ora è il momento di adeguare e rinnovare i tuoi sforzi.
Buona fortuna e felice anno nuovo!
Ulteriori informazioni sull'integrazione di Classy con Double the Donation.