Suggerimenti per l'ergonomia sul posto di lavoro: come mantenersi in salute in ufficio?

Quando la pandemia si ritirerà, la vita in ufficio post-pandemia sarà notevolmente diversa da quella che ci siamo lasciati alle spalle quando sono iniziati i blocchi. Mentre le aziende cercano di riaprire i loro uffici, devono considerare come sarà il posto di lavoro quando i dipendenti inizieranno a tornare al lavoro. Che tu sia un datore di lavoro o un dipendente, è essenziale seguire le corrette pratiche di ergonomia sul posto di lavoro per evitare futuri problemi di salute.

Cos'è l'ergonomia sul posto di lavoro?

L'ergonomia del posto di lavoro riguarda la progettazione dei posti di lavoro per le esigenze dell'utente. L'ergonomia mira a mantenere la postazione di lavoro confortevole per i lavoratori e migliorare l'efficienza e la produttività.

È stato giustamente detto: "L'obiettivo dell'ergonomia è adattare il compito all'individuo, non l'individuo al compito".

È una sfida gestire il moderno ambiente di lavoro in ufficio perché le organizzazioni devono apportare continui adeguamenti per mantenere ambienti stimolanti e salutari per i dipendenti. Devono assicurarsi che i dipendenti siano disposti e in grado di venire a lavorare quotidianamente.

Ci sono sfide ergonomiche uniche sul posto di lavoro derivanti dall'uso di apparecchiature per ufficio comuni come scrivanie, sedie, computer, laptop, telefoni. I datori di lavoro devono essere consapevoli dei problemi ergonomici nel loro ufficio e imparare come adattare la postazione di lavoro dell'ufficio per adattarla al lavoratore. Ciò può migliorare notevolmente il comfort e la produttività sul posto di lavoro.

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Perché abbiamo bisogno dell'ergonomia sul posto di lavoro?

Man mano che i lavori sedentari diventano sempre più comuni, gli studi mostrano quanto questi tipi di occupazioni possano essere dannosi per la nostra salute. Lunghi periodi di seduta davanti allo schermo di un computer possono avere effetti dannosi sulla salute come mal di testa, secchezza oculare, dolore al collo/alle spalle, tunnel carpale, mal di schiena cronico, sciatica, solo per citarne alcuni. Tali condizioni possono ridurre significativamente la qualità della vita di un lavoratore, così come la produttività. Ma poiché i nostri lavori sedentari non cambieranno, dobbiamo trovare modi per migliorare la salute sul posto di lavoro.

Per fortuna, sempre più datori di lavoro stanno riconoscendo i problemi di salute associati allo stare seduti alla scrivania tutto il giorno e stanno investendo in attrezzature per ufficio ergonomiche per creare un ambiente di lavoro sano.

in una recente intervista mentre parlava dei loro prodotti per ufficio dal design ergonomico, Eric Holtsmark, amministratore delegato di Konica Minolta New Zealand, ha ben spiegato la necessità di una buona postazione di lavoro per ufficio. Come ha accennato,

“Una postazione di lavoro per ufficio mal progettata può anche causare seri problemi di salute. Una configurazione della scrivania mal progettata o strumenti e attrezzature sottoposti a cattiva manutenzione possono causare affaticamento corporeo e stress nei lavoratori. Spesso porta a lavoratori affaticati e frustrati, che sviluppano problemi muscoloscheletrici e condizioni a lungo termine come obesità, ipertensione, diabete e livelli anormali di colesterolo. Tali lavoratori sono raramente i più produttivi.

Fortunatamente, questi problemi possono essere risolti abbastanza facilmente. Disposizioni ergonomiche sul posto di lavoro e migliori pratiche di lavoro possono aiutare la tua azienda a mantenere dipendenti sani, sicuri e felici. I lavoratori rilassati e comodi tendono ad essere i più efficienti.

Vantaggi dell'ergonomia sul posto di lavoro

Un programma di ergonomia efficace può portare vantaggi a un'organizzazione in diversi modi:

• Costi ridotti: se riduci sistematicamente i fattori di rischio ergonomici nella tua organizzazione, puoi evitare costosi DMS (schede dati sulla sicurezza dei materiali). Un posto di lavoro ergonomico offre l'opportunità di significativi risparmi sui costi attribuiti ai costi di compensazione del lavoratore.
• Produttività migliorata: una postazione di lavoro ergonomica diventa più efficiente e migliora la produttività.
• Migliora la qualità: una scarsa ergonomia porta a dipendenti affaticati e frustrati che non svolgono il loro lavoro migliore perché l'attività lavorativa diventa troppo faticosa dal punto di vista fisico per il lavoratore.
• Migliora il coinvolgimento dei dipendenti: i dipendenti capiscono quando l'organizzazione sta facendo del suo meglio per garantire la salute e la sicurezza dei dipendenti. Se un dipendente è felice e a suo agio durante la giornata lavorativa, può ridurre l'assenteismo, aumentare il morale e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.
• Crea una migliore cultura della sicurezza: l'ergonomia sul posto di lavoro salutare mostra l'impegno di un'organizzazione per la salute e la sicurezza. I dipendenti sani creano una cultura sana e sicura all'interno dell'organizzazione che può portare a migliori prestazioni umane.

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Suggerimenti ergonomici sul posto di lavoro

Vediamo alcuni preziosi consigli sull'ergonomia del posto di lavoro per migliorare l'ergonomia e la produttività del tuo ufficio.

Elenco delle cose da fare per i datori di lavoro

• Per i datori di lavoro, la chiave è fare uno sforzo continuo per adattare il lavoro alla persona per garantire una maggiore produttività. Ricorda, se i tuoi dipendenti si comportano bene, la tua azienda funzionerà bene e viceversa.
• Identificare potenziali problemi ergonomici sulla postazione di lavoro.
• Condurre valutazioni del rischio ergonomico per identificare e documentare le fonti di rischio.
• Trova possibili soluzioni. Apportare modifiche al posto di lavoro per ridurre o eliminare i fattori di rischio.
• Assicurati che ogni strumento e attrezzatura sul posto di lavoro sia progettato ergonomicamente. Oggi anche dispositivi come le stampanti 3D sono disponibili in design ergonomici. È più sensato per gli affari investire in questi.
• Controlla il tuo inventario di strumenti e macchinari per capire dove puoi migliorare.
• Sii aperto alle discussioni con i lavoratori sugli alloggi sul posto di lavoro.
• Seleziona l'attrezzatura giusta quando acquisti articoli per postazioni di lavoro. Assicurati di scegliere un design ergonomico:
• Sedie – con regolazione dell'altezza della seduta, schienale mobile, supporto lombare.
• Postazione di lavoro : dovrebbe avere una superficie di lavoro regolabile in altezza con ampio spazio sulla scrivania per eseguire le attività.
• Tastiera/vassoio per tastiera : dovrebbe essere piatto e avere una funzione di regolazione dell'inclinazione.
• Mouse/Dispositivo di input : dovrebbe muoversi facilmente ed essere utilizzabile sia da utenti destrimani che mancini.
• Monitor : dovrebbero avere caratteristiche regolabili di luminosità e contrasto e avere un'inclinazione regolabile.
• Poggiapolsi : deve essere realizzato in materiale morbido, quindi c'è meno pressione sul polso e l'attrito viene ridotto.
• Auricolare : scegli gli auricolari digitali.
• Poggiapiedi - dovrebbe essere regolabile in altezza.
• Laptop : dovrebbero essere dotati di mouse e tastiera esterni per lunghi periodi di utilizzo.

Elenco delle cose da fare per i dipendenti

• Se ti senti a disagio con la tua sedia o l'ambiente della scrivania, parla con il tuo supervisore per ottenere una sedia ergonomica o una disposizione della scrivania.
• Regola la sedia in modo da non doverti sforzare per raggiungere la tastiera o gli oggetti sulla scrivania.
• Se il tuo lavoro prevede lunghe ore di seduta, assicurati che la tua sedia sia regolabile verticalmente e su una base a cinque punti. Dovrebbe essere dotato di supporto lombare regolabile.
• Quando sei seduto, le tue ginocchia dovrebbero trovarsi all'altezza o al di sotto del livello dei fianchi.
• Assicurati che il peso delle tue braccia sia sostenuto mentre lavori. In caso contrario, i muscoli del collo e delle spalle potrebbero essere tesi entro la fine della giornata. Tieni la parte superiore delle braccia e dei gomiti vicino al corpo.
• Evita di allungare la testa e il collo in avanti; mantenere la posizione della testa direttamente sopra il collo.
• Non piegarti! L'inclinazione esercita una pressione eccessiva sui dischi e sulle vertebre della nostra spina dorsale. Usa il supporto lombare della tua sedia.
• Evita la postura seduta in cui il peso corporeo non è distribuito uniformemente sulla sedia. Posiziona la sedia il più vicino possibile alla scrivania per evitare di allungarti e allungarti.
• I tuoi piedi non dovrebbero penzolare quando sei seduto sulla sedia. Se i tuoi piedi non toccano comodamente il pavimento, o se devi sforzare la parte posteriore delle gambe per raggiungere il pavimento, usa un poggiapiedi o abbassa la sedia e la tastiera. I tuoi piedi dovrebbero essere posizionati non incrociati e piatti sul pavimento.
• Assicurati che il monitor sia posizionato direttamente di fronte a te, con la parte superiore non più alta del livello degli occhi. Rispetta la regola del 20-20-20. Il monitor dovrebbe essere a una distanza di un braccio da te per ridurre al minimo l'affaticamento degli occhi.
• La tastiera dovrebbe trovarsi direttamente davanti al monitor in modo da non dover girare spesso la testa e il collo.
• Posiziona la tastiera e il mouse a una distanza comoda da te, in modo da non dover allungare la mano tutto il tempo e sforzare braccia e spalle.
• Adottare misure per controllare l'abbagliamento dello schermo (utilizzare filtri antiriflesso o indossare occhiali di sicurezza antiriflesso). Assicurarsi che il monitor non sia posizionato vicino a una finestra o a uno sfondo luminoso. La luce del sole che cade sullo schermo può essere riflessa come abbagliamento.
• Assicurati uno spazio adeguato sulla scrivania per le attività lavorative e spazio libero per le ginocchia e le gambe davanti a te.
• Evita di parlare al telefono sul posto di lavoro con il ricevitore del telefono incastrato tra il collo e l'orecchio. Prova a utilizzare l'auricolare per la comunicazione telefonica durante la digitazione o la scrittura.
• Prenditi una pausa dallo schermo e lascia riposare periodicamente gli occhi per alcuni secondi guardando gli oggetti a distanza.
• Fai delle pause regolari per alzarti dalla sedia e fare stretching e muoverti per un paio di minuti. Concedi una pausa al tuo corpo, mente e occhi prima di tornare al lavoro.
• Pratica una buona postura seduta. Fai dei controlli posturali ogni mezz'ora circa. Riorienta il tuo corpo, ruota le spalle su e indietro, allunga la colonna vertebrale e siediti sul sedile per eliminare qualsiasi rigidità dei muscoli.
• Puoi sentirti rigido seduto nella stessa posizione tutto il giorno. Modifica il modo in cui ti siedi spesso, fai piccoli aggiustamenti e allunga le braccia, i polsi e le dita a intervalli frequenti.
• Pratica la respirazione profonda una volta ogni tanto durante il giorno. Respira profondamente ed espira completamente in modo che la tua circolazione diventi più forte e ti senti più attivo e vigile.

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Parole finali

L'implementazione di un programma di ergonomia proattiva sul posto di lavoro rappresenta un'opportunità per aggiungere un valore significativo a qualsiasi attività commerciale. Aumenta la crescita e la produttività della tua azienda creando un ambiente di lavoro sano e felice con il giusto restyling dell'ergonomia dell'ufficio.