Gestione del carico di lavoro con il software di monitoraggio dei dipendenti: una guida completa 2022

Sei infastidito dal tuo team di lavoro insufficiente? Cerchi costantemente modi per rendere più produttivo il tempo dei tuoi dipendenti? Bene, questo blog è la soluzione definitiva per te. La maggior parte delle aziende infatti non riesce a capire il modo corretto di gestire i carichi di lavoro nel migliore dei modi. A loro volta, lavorano troppo o meno il loro personale. Entrambe queste situazioni non sono in alcun modo vantaggiose per l'azienda.

Mantenere il personale al lavoro non ti aiuterà a coprire i costi e i progetti ad alta priorità in tempo. Anche tenerli sovraccarichi di lavoro comporterà il burnout. Ma con l'aiuto della mia guida, sarai in grado di trovare l'equilibrio perfetto per te. Ho coperto tutto ciò che devi sapere sulla gestione del carico di lavoro nel 2022.

Che cosa significa la gestione del carico di lavoro ?

Una buona gestione del carico di lavoro si riferisce all'allocazione e alla deliberazione delle attività per ottenere i massimi risultati produttivi. Quando trovi un buon equilibrio sul posto di lavoro, ogni membro del team lavorerà al meglio delle proprie capacità. Così tante organizzazioni sono colpevoli di attribuire troppa importanza a costi, risorse, denaro, ecc. A loro volta, dimenticano di prendersi cura della risorsa più cruciale: i dipendenti.

L'utilizzo di un software di monitoraggio dei dipendenti risolverà tutti questi problemi relativi alla gestione del carico di lavoro. Un software efficiente come questo ti aiuta a capire quale compito dovrebbe essere assegnato a chi. Inoltre, i problemi di gestione del tempo vengono risolti senza alcun ostacolo. È possibile visualizzare i rapporti sulle prestazioni dei dipendenti: a livello di team, a livello individuale e persino a livello di reparto. Una volta che sai chi è il migliore in cosa e il tipo di tempo di cui ogni progetto ha bisogno, è un affare fatto! In futuro, sarai in grado di assegnare e delegare compiti ai tuoi dipendenti con la migliore app di monitoraggio del tempo per i dipendenti. In questo modo non manterrai alcuna pressione inutile su di loro!

In che modo un sistema di monitoraggio dei dipendenti aiuta nella gestione del carico di lavoro?

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Assegna priorità ai progetti secondo l'urgenza

Nell'allocazione del lavoro, la mancanza di priorità è uno dei principali errori. Tuttavia, avere un software di monitoraggio dei dipendenti risolve questo grosso problema. Con questo software, puoi semplicemente risolvere il peso di ogni attività. Tutto quello che devi fare è aggiungere, modificare o addirittura eliminare le attività sul foglio presenze in loco o del lavoratore remoto e voilà il lavoro è fatto. Puoi aggiungere tutti i commenti che vuoi e raddrizzare le attività urgenti della giornata. In questo modo nessuno è confuso e nessun compito ad alta priorità viene lasciato indietro. Quando disponi di questo aiuto, non ci saranno più lotte per identificare e distribuire le attività tra diversi dipendenti.

Calcolo dell'ambito di ogni progetto

Le aziende tendono a dare una tempistica impropria per i progetti. A volte puoi assegnare una scadenza inappropriata che potrebbe portare a uno sbilanciamento nel mantenimento del carico di lavoro. L'aiuto di un'app di monitoraggio dei dipendenti aiuterà a identificare l'ambito di ogni progetto. Sarai in grado di assegnare la scadenza, il traguardo o persino le dipendenze corretti con questa app. Un altro aspetto importante di questa app è che puoi estrarre facilmente gli ultimi rapporti di progetti simili. Quando avrai con te informazioni dettagliate e accurate, sarà facile capire per quanto tempo andrà avanti il ​​progetto.

Controllo con i membri del team

Potresti aver sentito le storie dell'orrore di project manager malvagi che non capiscono un sano sistema di gestione del carico di lavoro. Beh, non vuoi essere uno di loro adesso, giusto? Per questi motivi, è meglio se scegli il software di monitoraggio dei dipendenti. Puoi capire lo stile di lavoro di ogni dipendente, il tipo di tempo impiegato per completare i progetti e molto altro ancora. A volte, è difficile per i dipendenti gestire il carico (se il progetto richiede molta attenzione). In queste situazioni, puoi delegare o modificare attività secondo il requisito. In questo modo ci saranno dipendenti più felici e produttivi nella tua squadra.

Scoraggia le distrazioni

I dipendenti distratti ti costano molte ore di lavoro preziose. Quando un dipendente è distratto, non c'è alcuna possibilità che il lavoro assegnatogli venga svolto in tempo. Alla fine della giornata, il tuo dipendente cercherà di sbrigarsi e completare i progetti e, beh, sappiamo tutti cosa succede allora! La fretta ha sempre fatto spreco!

Potresti aver notato che i tuoi dipendenti si abbandonano a molte distrazioni come i social media, le chiacchiere in ufficio, usano troppo "tempo di chiamata", ecc.

Questo porta a una serie di problemi come -

• Scadenze incomplete,
• Compiti ad alta priorità lasciati dimenticati,
• Affrettandosi alla fine della giornata,
• Esaurimento della mente del dipendente e molto altro ancora.

Tutte le situazioni sopra menzionate non sono un "grande" segno per la tua attività! In media, un dipendente spreca quasi 3 ore al giorno! Ora, immagina il tipo di lavoro che sarebbe stato altrimenti eseguito alla perfezione in queste 3 ore. L'utilizzo di strumenti di rilevamento del tempo risolve questo problema. Quando fai installare a un dipendente un buon tracker nel suo sistema, è in allerta. Capiscono benissimo che terrete d'occhio il tipo di lavoro svolto da loro. In effetti, i migliori tracker sul mercato avranno molte funzionalità che ti permetteranno di accedere a ogni secondo delle ore fatturabili del tuo dipendente e fornire anche rapporti orari dettagliati. Quindi, se trovi che il tuo dipendente è carente da qualche parte, andare da loro con il rapporto eviterà problemi di trasparenza.

C'è un altro enorme vantaggio nell'installare questo tracker. Quando le distrazioni sono ridotte al minimo, noterai che anche il membro del team è più carico e produttivo. Questo accade perché iniziano a lavorare al momento giusto, si prendono il numero adeguato di pause, non si dedicano a pettegolezzi banali e molto altro ancora. Ottenere i tracker sarà utile per rendere la giornata dei tuoi dipendenti più produttiva e non si esauriranno alla fine della giornata. Qualsiasi pratica che li faccia tenere d'occhio altre attività, verrà ridotta con l'efficienza di questo software di alta qualità!

Rompere grandi progetti

In qualità di capo progetto, nessuno meglio di te sa che gestire un progetto di grandi dimensioni è difficile per un dipendente. Ciò rende la gestione del carico di lavoro molto più difficile. Alla fine, avrai un progetto insoddisfacente con un dipendente scontroso! Gestire un progetto di grandi dimensioni è meglio con un gruppo buono e fidato. Tuttavia, gestirli manualmente non è uno scherzo. Ci saranno diversi errori lungo la strada come la comunicazione, la comprensione del lavoro di ogni persona, il completamento con spirito di squadra e molto altro ancora.

Ho avuto la possibilità di parlare con Ella, il capo squadra di una famosa azienda di design e sviluppo. Ha affrontato qualcosa di simile mentre cercava di gestire un grande progetto con un gruppo, manualmente. Parlando con me, ha detto,

Beh, non vuoi fare lo stesso errore di Ella. È solo ovvio che senza un'adeguata direzione, guida e trasparenza, i dipendenti saranno giusti tra di loro durante la realizzazione di qualsiasi progetto. Ciò porterà a una perdita di tempo prezioso e anche a fare il progetto con emozioni negative nella testa.

Per risolvere questo problema, ottenere aiuto da un software di monitoraggio dei dipendenti è la migliore linea d'azione. Questo software comprende molte fantastiche funzionalità che aumentano la produttività del lavoro di squadra e gestiscono facilmente il carico di lavoro. Ogni membro del team avrà chiaro quali sono i suoi compiti della giornata quando si terrà l'incontro, chi lavorerà con chi e molto altro ancora. Utilizzare questo è il miglior modo di agire per gestire grandi progetti con semplicità.

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Identificazione delle ore produttive

Siamo onesti, non è possibile che i membri del tuo team diano il 100% di produttività per ogni ora fatturabile. E non è giusto da parte tua aspettarselo da loro. Tuttavia, se sai in quali ore del giorno il tuo dipendente è più produttivo, ti aiuterà ad assegnare loro compiti più importanti in quell'ora del giorno.

Ci sono molti compiti impegnativi e difficili che i membri del tuo team devono affrontare ogni giorno. E se assegni quel compito durante le loro ore più improduttive, il risultato non sarà eccezionale. Potrebbero finire per non prestargli abbastanza attenzione o finiranno per fare qualcosa di molto più perfetto.

Tuttavia, i manager che hanno utilizzato il software di gestione dei dipendenti hanno ammesso che dopo il suo utilizzo possono gestire nel migliore dei modi le ore migliori dei propri dipendenti. Ora possono assegnare loro il lavoro più difficile nelle ore più produttive della loro giornata per farlo eseguire alla perfezione.

Tutti i modi sopra menzionati ti aiuteranno a raggiungere una sana gestione del carico di lavoro nel 2022. Ricorda che prendere l'aiuto di questa straordinaria app è la soluzione completa per creare facce felici e un'attività produttiva viva!

 Questo articolo è stato scritto da Chris Philips di KnowYourDay. Chris è un blogger esperto e creativo che scrive dei vantaggi del software di monitoraggio dei dipendenti. Attraverso il suo lavoro, la maggior parte delle aziende viene a conoscenza del tipo di software da installare per svolgere un lavoro più produttivo durante le ore fatturabili. Seguilo: Twitter | LinkedIn | Facebook | Instagram.