Modello di pianificazione della forza lavoro: elementi, vantaggi e passaggi

La pianificazione strategica della forza lavoro può aiutare le risorse umane a pianificare le competenze di cui avranno bisogno in futuro se utilizzate correttamente. Il modello di pianificazione della forza lavoro viene spesso menzionato, ma raramente viene spiegato. È un modo olistico per analizzare gli obiettivi strategici di un'organizzazione e creare una mappa completa delle risorse umane.

Questo articolo discuterà cos'è un modello di pianificazione della forza lavoro, i suoi elementi e i suoi vantaggi. Concluderemo con un elenco di passaggi da seguire se desideri iniziare a pianificare il tuo modello di forza lavoro.

Che cos'è un modello di pianificazione della forza lavoro?

Il modello di pianificazione della forza lavoro consiste nel fornire consigli chiari e utili su come pianificare la forza lavoro in un modo che corrisponda al personale e alle competenze con le esigenze aziendali strategiche attuali e future di un'organizzazione.

Il modello fornisce istruzioni su come realizzare un intero piano della forza lavoro che includa strategie per le principali aree della pianificazione della forza lavoro: reclutamento, fidelizzazione, sviluppo dei dipendenti, trasferimento di conoscenze e gestione della successione.

I modelli di pianificazione della forza lavoro possono essere semplici come un foglio di calcolo o complicati come un sistema per la raccolta e l'analisi di molti dati. Dipende da quante variabili e possibili situazioni vuoi o devi considerare per prevedere con precisione il numero di lavoratori di cui avrai bisogno.

Elementi del modello di pianificazione della forza lavoro

1. Assunzioni e sviluppo dei dipendenti

La pianificazione della forza lavoro offre alla tua azienda un piano su come trovare nuovi dipendenti e aiutarli a crescere.

Con un quadro chiaro dei tuoi dipendenti attuali e dei tuoi piani per il futuro, puoi creare un profilo delle competenze, dell'esperienza e delle conoscenze necessarie per soddisfare le tue esigenze e creare processi di assunzione e formazione adeguati.

Le aziende competono sempre per gli stessi lavoratori di alta qualità. Con una buona pianificazione della forza lavoro, sarai in grado di trovare i migliori dipendenti per la tua attività in futuro e trovare modi per attirarli nella tua azienda.

Inoltre, l'analisi della pianificazione della forza lavoro può aiutare le aziende a sviluppare la formazione adeguata e lo sviluppo dei dipendenti per colmare le lacune di talenti e trovare persone in grado di eccellere con un adeguato sviluppo professionale.

1. Piani di successione

Il modello di pianificazione della forza lavoro ci porta alla pianificazione della successione e garantisce che tutti i leader della tua azienda abbiano successo.

Essendo consapevoli delle posizioni di leadership aperte o di prossima apertura, le aziende possono iniziare a valutare i dipendenti attuali per promozioni o cercare nuove assunzioni con il giusto mix di competenze ed esperienza.

La pianificazione della forza lavoro e la pianificazione della successione collaborano per creare una transizione graduale per i ruoli critici della tua azienda, in modo da poter continuare a fornire ai tuoi clienti lo stesso servizio o prodotto senza interruzioni.

1. Gestione delle prestazioni

Gestire le prestazioni dei dipendenti per renderli più produttivi ed efficienti è un risultato essenziale della pianificazione della forza lavoro.

Con la pianificazione della forza lavoro, puoi capire come ottenere il massimo dai tuoi dipendenti e ideare piani. Questa pianificazione ti aiuterà ad aumentare la produzione e ottenere un migliore ritorno sui soldi spesi per il personale.

I vantaggi della pianificazione della forza lavoro

Fare progetti per il futuro

Con un modello di pianificazione della forza lavoro, puoi pianificare il futuro disponendo di un piano per le tue esigenze di personale. Ciò potrebbe significare assumere più persone per stare al passo con le proiezioni di crescita, cambiare il tuo modello di business e trovare le persone di cui hai bisogno per farlo.

Trovare i divari di forza lavoro

Conoscere le lacune nella tua attuale forza lavoro ti consente di pianificare le assunzioni, spostare le persone e formarle.

Buona pianificazione della successione

Puoi pianificare l'abbandono del personale in modo da causare il minor numero di interruzioni trovando e sviluppando dipendenti che hanno il potenziale per diventare leader in futuro.

La pianificazione della successione può anche aiutare a motivare i dipendenti. Secondo i sondaggi,

• Il 62% dei dipendenti sarebbe più coinvolto in un piano di successione.
• Il 94% dei datori di lavoro ha affermato che avere un piano di successione era adatto al coinvolgimento dei dipendenti.

Strategie di conservazione migliorate

Un buon modello di pianificazione della forza lavoro ti consente di sapere esattamente quali competenze hanno i tuoi dipendenti e dove possono essere più vantaggiosi per l'azienda. Quindi, invece di licenziare buoni dipendenti, puoi mantenerli con una ridistribuzione ben pianificata.

Flessibilità

La tua azienda può essere più flessibile e più in grado di anticipare e rispondere ai cambiamenti se hai un piano chiaro per l'assunzione e la formazione dei dipendenti e un'idea chiara di come verranno utilizzati.

Puoi ridurre i costi totali del personale pianificando:

• Migliora la tua efficienza e il ROI della forza lavoro.
• Conserva il talento e riduci i costi legati al fatturato.
• Costruisci una forza lavoro flessibile in grado di soddisfare le esigenze dei consumatori.

5 Fasi del modello di pianificazione della forza lavoro

I cinque passaggi per la pianificazione di un modello di forza lavoro sono facili da seguire. Una volta che pensi di essere pronto, puoi aggiungere e modificare i passaggi per adattarli alle esigenze della tua organizzazione.

1. Preparare la scena per la pianificazione strategica

Innanzitutto, devi raccogliere tutte le informazioni necessarie per il tuo modello di pianificazione della forza lavoro. Devi chiedere alla tua azienda il suo piano strategico per il tempo in cui vuoi esaminarlo. Chiedi al tuo team esecutivo un business plan ogni anno.

Questo piano ti aiuterà a capire di cosa avrai bisogno e come puoi raggiungere i tuoi obiettivi, ad esempio quante persone dovrai assumere. Parla di cose importanti con i project leader per coinvolgere nuovi dipendenti. Scopri anche gli obiettivi generali dell'onboarding.

1. Guarda gli attuali profili dei dipendenti della tua azienda.

Scopri dove la tua organizzazione potrebbe essere a corto di personale per la maggior parte del tempo. Studia e scopri perché più persone lasciano un dipartimento rispetto a un altro. Potresti scoprire che questi problemi sono causati da esigenze strategiche che devono essere soddisfatte. Con questo passaggio, puoi imparare molto sulle persone che già lavorano.

1. Crea un piano d'azione

Trova il modo di colmare le lacune riscontrate in ciò che hai appreso nei primi due passaggi. Il software di reporting in tempo reale è un modo eccellente per monitorare accuratamente la produttività dei dipendenti. Se esternalizzi e riorganizzi, potresti essere in grado di trovare soluzioni intelligenti. Ma alcuni problemi potrebbero essere necessari solo a squadre specifiche. Puoi farcela aggiungendo più requisiti, investendo nella tecnologia e fornendo loro più formazione.

1. Applicare il piano d'azione

Collabora con diversi gruppi e dipartimenti per dare vita al tuo piano per l'efficienza della forza lavoro. Puoi discutere il budget con il tuo analista finanziario o team di contabilità. Cerca dei modi per parlare alle persone di nuove posizioni e vendile. Dovrai lavorare con il tuo team esecutivo, il personale IT e il management intermedio. Questo è necessario per assicurarsi che tutto vada bene.

1. Pianificare e rivedere da vicino

Sarebbe meglio se tenessi d'occhio come viene eseguito il tuo piano per vedere come funziona bene e dove potrebbe essere debole. Ciò può apportare modifiche al progetto di pianificazione della forza lavoro per ottenere risultati migliori.

Il modello di pianificazione della forza lavoro ha molti vantaggi per il tuo team delle risorse umane, come ad esempio:

• Dà a tutti un'idea migliore di quante persone saranno necessarie in futuro e di quanto è probabile che ci sarà una carenza di lavoratori.
• Fornisce un piano chiaro per l'assunzione di persone con costi e tempi ragionevoli.
• Fa emergere competenze specifiche sviluppate utilizzando ripetutamente il processo di reclutamento.
• Il tuo team delle risorse umane può pianificare nuovi lavori frequentando diversi corsi di formazione.

Conclusione

Un modello di pianificazione della forza lavoro è un modo olistico per analizzare gli obiettivi strategici di un'organizzazione e creare una mappa dettagliata delle sue risorse umane. L'efficacia richiede l'adesione del management. Una gestione illuminata e proattiva può dare alle organizzazioni un vantaggio competitivo nei loro settori. La pianificazione della forza lavoro deve essere gestita correttamente per produrre un taglio netto.

Se desideri avviare un modello di pianificazione della forza lavoro, dai un'occhiata a QuestionPro Workforce, una piattaforma di analisi e sondaggi sulla cultura e sull'esperienza dei dipendenti che può aiutarti a guidare il miglior tipo di cambiamento.

PRENOTA UNA DIMOSTRAZIONE