Perché hai bisogno di un sistema di gestione dei contenuti (CMS) per semplificare il tuo processo creativo

La creazione e la pubblicazione di contenuti può richiedere molto tempo, sia che si tratti di social media o di un post sul blog.

La creazione di contenuti consiste nella pianificazione, scrittura, modifica e infine caricamento sul sito. Può diventare disordinato se non si dispone di un flusso di lavoro efficiente per i creatori di contenuti, soprattutto quando si dispone di un team numeroso che lavora contemporaneamente.

Utilizzare bene un sistema di gestione dei contenuti (CMS) è fondamentale per ottenere il massimo dal tuo processo. In questo articolo, esamineremo cos'è un CMS ed esploreremo alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di uno.

Quindi, diamoci da fare!

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Cos'è un CMS?

Un CMS è uno strumento per la pubblicazione di contenuti online. Con un'esperienza utente intuitiva, rende il processo il più semplice possibile per tutti. Non è necessario essere un tecnico esperto che sappia tutto sulla codifica o sulle operazioni di apprendimento automatico per poterne utilizzare uno come un professionista.

Con un CMS, più utenti possono pubblicare, modificare e gestire i contenuti su un sito web. Oltre a questa funzionalità di base, troverai molti utili strumenti aggiuntivi per semplificarti la vita. Ad esempio, il pacchetto include flussi di lavoro di processo automatizzati, gestione dei documenti e approfondimenti SEO.

WordPress è il CMS più popolare e probabilmente il migliore in uso oggi. Secondo gli esperti di sondaggi tecnologici di W3Techs, circa il 43,0% di tutti i siti Web lo utilizza, il che si traduce in una quota di mercato del 64,1%. Per darti un'idea di quanto sia avanti WordPress, il CMS al secondo posto è Shopify, che rappresenta solo il 6,0% del mercato. Altri CMS comunemente usati includono Wix, Squarespace e Joomla.

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Come funziona un CMS

Ogni CMS è costituito da un'applicazione di gestione dei contenuti (CMA) e da un'applicazione di distribuzione dei contenuti (CDA). La CMA è l'interfaccia utente grafica che utilizzi per creare e pubblicare contenuti come un post sul blog o un post sui social media. Il CDA è lo strumento di back-end che gestisce e distribuisce i contenuti scelti.

Quando aggiorni i contenuti utilizzando un CMS, in genere, ci sarà una dashboard per visualizzare tutte le opzioni disponibili. Puoi anche modificare l'aspetto del tuo sito utilizzando diversi temi integrati e personalizzabili.

Inoltre, avrai la possibilità di installare plugin. Funzionano come app su uno smartphone. Esistono plug-in per diverse funzionalità e puoi scegliere quali sono necessari per eseguire attività specifiche per aiutare la tua strategia di pubblicazione.

L'uso dei plug-in è molto più pratico dell'hard coding di tutto pezzo per pezzo per un sito Web di piccole imprese. Una volta impostato tutto, puoi iniziare a pubblicare contenuti.

Quindi diamo un'occhiata ai vantaggi dell'utilizzo di un sistema di gestione dei contenuti e come può aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro creativo e aiutare la tua strategia di marketing complessiva.

Vantaggi dell'utilizzo di un CMS per la pubblicazione di contenuti

Quando ti concentri sulle operazioni quotidiane di un'azienda, hai bisogno di strumenti che semplifichino tutto. I servizi di analisi dei dati, il software di ideazione e le app per ricerche di mercato sono applicazioni vantaggiose che offrono soluzioni aziendali semplici. Se la tua organizzazione pubblica regolarmente contenuti, ecco perché un CMS è uno strumento che dovrebbe essere in cima alla tua lista:

1) Facile da usare

Ne abbiamo già parlato, ma vale la pena ripeterlo in quanto è una delle migliori funzionalità dei sistemi di gestione dei contenuti. Il fatto che non sia richiesta alcuna conoscenza tecnica specializzata per utilizzare un CMS lo rende perfetto per la maggior parte delle aziende. Infatti, il 43,6% dei siti Web utilizza un sistema di gestione dei contenuti.

Integrare un blog WordPress in un sito Web non potrebbe essere più semplice. E una volta installato e funzionante, la creazione e la pubblicazione di contenuti digitali richiede una formazione minima. Il software include una scelta di modelli, quindi gran parte del difficile lavoro è già stato fatto per te. Rende anche il caricamento di testo, immagini e video per il tuo pubblico di destinazione molto semplice.

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La modifica nel testo utilizza il formato WYSIWYG (ciò che vedi è ciò che ottieni). Ciò significa che i membri del tuo team non hanno bisogno di alcuna conoscenza dell'HTML per usarlo. L'interfaccia è intuitiva e la maggior parte delle persone la capisce rapidamente.

Ovviamente, non dovresti lasciarti ingannare da questa apparente semplicità nel pensare che i sistemi di gestione dei contenuti siano opzioni leggere. Sono pezzi tecnologici avvincenti che offrono molte funzionalità e sono infinitamente flessibili.

Queste robuste funzionalità CMS sono fantastiche perché consentono tutti i tipi di personalizzazione per avere il tuo sito esattamente come lo desideri. Ma puoi esternalizzare facilmente se non hai nessuno nel tuo team con le competenze richieste.

2) Buono per la collaborazione

Il bello di un CMS è che più utenti possono lavorarci contemporaneamente. Puoi fare in modo che gli scrittori creino contenuti di alta qualità e gli sviluppatori aggiungano codice simultaneamente sul back-end.

In termini pratici, un CMS è un archivio dati centralizzato e consente la condivisione dei contenuti all'interno dell'organizzazione. Un vantaggio significativo è che rende la coerenza molto più facile da raggiungere. I membri dello staff di più team possono lavorare sugli stessi contenuti e, poiché utilizzano gli stessi modelli, la standardizzazione diventa un processo semplice.

Un altro vantaggio è che puoi accedere al tuo sistema di gestione dei contenuti da qualsiasi dispositivo tramite una connessione Internet. Quindi, ovviamente, questo lo rende ideale per la forza lavoro remota o ibrida. Rende estremamente semplice la razionalizzazione del tuo flusso di lavoro, indipendentemente dal numero di persone che fanno parte del tuo team o da dove lavorano.

Il risultato è che il contenuto web originale pubblicato utilizzando un CMS presenta una voce di marca unificata a chiunque lo legga. Non è necessario preoccuparsi di potenziali incoerenze perché il processo di contenuto basato su modelli garantisce che gli stessi standard vengano mantenuti per tutto il tempo.

3) Eccellente controllo SEO

La creazione di una copia ben scritta non è sufficiente in questi giorni. Pubblicare contenuti web senza curarsi della qualità SEO è un assoluto no-no. Tanto più che il 53% del traffico del sito web proviene dalla SEO. Dopo tutto, che senso ha scrivere e pubblicare contenuti se nessuno li legge?

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I sistemi di gestione dei contenuti ti aiutano in questo. Nella dashboard del CMS troverai gli strumenti per aiutarti a ottimizzare il valore SEO dei tuoi contenuti. Ti danno un feedback su quanto stai andando bene e su come puoi migliorare il tuo punteggio SEO.

Ad esempio, quando scorri verso il basso fino alla fine della dashboard, vedrai diversi dettagli relativi alla SEO. Questa sezione includerà informazioni come quanto è ottimizzato il tuo contenuto per parole chiave specificate. Il sistema fornirà anche suggerimenti utili come promemoria per aggiungere collegamenti interni o frasi chiave nelle intestazioni.

Alcuni sistemi di gestione dei contenuti analizzeranno anche il titolo della tua pagina e la meta descrizione (lo snippet del contenuto che appare nei risultati del motore di ricerca della tua pagina).

Esistono plug-in dedicati che puoi utilizzare per funzionalità SEO avanzate. Uno dei più noti è Yoast, che fino ad oggi ha avuto più di 463 milioni di download.

4) Sicurezza efficace

Tutti i processi aziendali devono mettere la sicurezza al primo posto. Non solo è una componente vitale per stabilire la fiducia del cliente, ma è probabile che un sito Web con standard di sicurezza bassi incontri problemi. I criminali informatici stanno diventando sempre più sofisticati nel modo in cui sfruttano le vulnerabilità. L'attenzione alla sicurezza è essenziale per mantenere la reputazione del tuo marchio, dalle riunioni online alla gestione dei contenuti.

Il software di gestione dei contenuti è dotato di molte funzionalità che migliorano la sicurezza. La più ovvia di queste è che le funzioni di pubblicazione e gestione dei contenuti digitali sono assegnate agli utenti tramite autorizzazioni basate sui ruoli. Le modifiche apportate dall'utente sono contrassegnate con data e ora e sono facili da tracciare e annullare se necessario, il che rende difficile per chiunque bloccare i tuoi contenuti.

Inoltre, le suite CMS includono funzionalità di sicurezza online standard, come la tecnologia SSL e l'integrazione del firewall.

Una cosa importante da ricordare quando si utilizza un sistema di gestione dei contenuti Web è tenere d'occhio gli aggiornamenti e implementarli il più rapidamente possibile. Nuove patch per potenziali vulnerabilità di sicurezza verranno rilasciate ogni volta che viene rilevato un problema. Quindi assicurati di mantenere aggiornato il tuo sistema. E ricorda che questo vale anche per tutti i plugin che hai scaricato.

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5) Scalabilità

Uno dei motivi per semplificare il tuo processo creativo è che puoi aumentare le dimensioni quando ne hai bisogno. Se questo è nella tua agenda, sarai lieto di sapere che la scalabilità è un punto di forza del software CMS.

Poiché non ci sono punti di strozzatura pesanti per la tecnologia, aumentare il volume di uscita è semplice. L'implementazione degli aggiornamenti è semplice e non richiede quasi nessuna competenza tecnica. Vuoi cambiare un'immagine sulla tua landing page? Ci vogliono letteralmente secondi. Aggiungere ed eliminare pagine su larga scala è altrettanto semplice.

Tuttavia, non tutti i sistemi di gestione dei contenuti sono uguali per quanto riguarda la scalabilità. Quando si decide quale CMS utilizzare, è fondamentale considerare le esigenze future dell'organizzazione. Considera quali tipi di software desideri integrare tra un anno.

Se fai affari a livello internazionale, è anche fondamentale scegliere un CMS con funzionalità multilingue. I siti che consentono la traduzione automatica dei contenuti per i tuoi contenuti nuovi ed esistenti sono più facili da usare per i lettori. E se vendi beni o servizi all'estero, ciò può avere un notevole impatto sulle tue cifre di vendita.

6) Funzionalità di pianificazione dei contenuti

C'è un tempo e un posto per ogni cosa, giusto? E vale la pena mantenere le cose in ordine. Alcune organizzazioni implementano un semplice sistema di ticketing per l'assistenza clienti per garantire che tutti siano serviti‌. Allo stesso modo, a volte tu e i tuoi content marketer avete solo bisogno di sapere che i vostri contenuti verranno pubblicati esattamente quando e dove volete che siano.

Quindi è bene sapere che la maggior parte dei software di gestione dei contenuti semplifica la pianificazione dei post, anche al di fuori del normale orario di lavoro. Puoi approvare una serie di articoli contemporaneamente per l'alimentazione a goccia sul tuo sito, il che può essere molto utile quando stai cercando di semplificare un flusso di lavoro.

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La funzionalità di pianificazione dei contenuti CMS ti consente di controllare la data e l'ora di ogni pubblicazione e in quale fuso orario. Puoi applicarlo a tutti i tipi di contenuto, non solo alle pagine del blog. Puoi programmare la pubblicazione di una nuova pagina di destinazione, modulo o evento del calendario in qualsiasi momento.

E la grande notizia è che se commetti un errore e pianifichi il contenuto per il momento sbagliato, puoi annullarne la pubblicazione altrettanto rapidamente. Progettata per la facilità d'uso, l'interfaccia utente del CMS consente una pronta e semplice risoluzione di eventuali errori.

7) Buona integrazione con altre app

L'integrazione delle app è di fondamentale importanza quando si tratta di selezionare un sistema di gestione dei contenuti. Dopotutto, è fondamentale che il tuo CMS funzioni bene con tutti gli altri strumenti di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi di business e aumentare la consapevolezza del tuo marchio.

Sebbene la pubblicazione di contenuti sia lo scopo principale del software CMS, molti di questi strumenti offrono una facile integrazione con app di terze parti. Ad esempio, è possibile utilizzare app pubblicitarie su misura che aiutano a monetizzare i contenuti. Puoi anche utilizzarli insieme a molti strumenti di ricerca come app e dati SEO avanzati, analisi delle prestazioni ESG o analisi di Google.

In effetti, alcune delle integrazioni di app disponibili ora sono piuttosto sofisticate. Ad esempio, di recente si è parlato molto della tecnologia AI. Il tipo di strumenti basati sull'intelligenza artificiale a cui puoi accedere ora è ben oltre quello che erano anche pochi anni fa. Ora è possibile produrre automaticamente consigli intelligenti sui tag e generare testo da video a testo.

Questa automazione può aiutarti a perfezionare la tua implementazione SEO poiché significa che puoi beneficiare della produzione intelligente di tag e parole chiave ricchi di SEO per i tuoi contenuti pubblicati.

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In effetti, tutto ciò rende gli strumenti CMS ottimi tuttofare. Ti consentono di controllare la creazione di contenuti e tutto ciò che è correlato ad essi.

Potenzia l'efficienza dei tuoi contenuti

Sappiamo tutti che il contenuto è vitale. Ma in questi giorni, esattamente come produci quel contenuto sta diventando sempre più critico. Rendere la tua strategia di contenuto il più efficiente possibile garantisce che la tua attività funzioni come una macchina ben oliata.

L'utilizzo di un sistema di gestione dei contenuti per la gestione e la pubblicazione di contenuti digitali è probabilmente la mossa migliore che puoi fare per perfezionare il tuo sistema. Vedrai miglioramenti nel tuo processo creativo e libererai tempo che tu e i tuoi creatori di contenuti potrete utilizzare altrove.

Quindi, se non hai ancora implementato un CMS per aiutarti con la tua strategia di content marketing, ora potrebbe essere il momento. Siamo sicuri che sarai contento di averlo fatto.