Perché la collaborazione online è importante per le aziende di oggi

Negli ultimi anni, le aziende si sono affidate a strumenti di collaborazione online come mai prima d'ora. La collaborazione online ha consentito ai lavoratori remoti di tutto il mondo di continuare a lavorare da casa durante i blocchi dovuti alla pandemia.

Dopo la pandemia, la maggior parte delle aziende ha adottato un approccio flessibile consentendo un ambiente di lavoro ibrido, ad eccezione di alcune aziende che sembrano determinate a riportare tutti in ufficio. Ciò ha spinto le organizzazioni a investire in piattaforme di collaborazione online che consentono ai team ibridi di funzionare bene. Le organizzazioni sono attratte dall'utilizzo di strumenti di collaborazione online in quanto sono convenienti e consentono ai lavoratori di collaborare a progetti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, utilizzando qualsiasi dispositivo abilitato a Internet. La verità è che lavorare insieme online ha più vantaggi. Esaminiamo come aiuta le aziende oggi.

Perché la collaborazione online è necessaria per le aziende

Se usati correttamente, gli strumenti di collaborazione online possono essere di grande beneficio per il tuo team. Vediamo alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di questi strumenti.

• Tempo risparmiato: in qualsiasi settore, fare di più in meno tempo è importante e più tempo puoi risparmiare, più produttivi saranno i tuoi team. I dipendenti che lavorano insieme fanno risparmiare tempo all'organizzazione completando le attività più rapidamente. Le informazioni sono facilmente accessibili e i membri del team possono collaborare in tempo reale indipendentemente da dove si trovino.
• Rapporti di squadra rafforzati – Dal momento che il tuo team è come una famiglia in molti modi, è importante sviluppare rapporti di lavoro efficaci tra i membri. Gli strumenti di collaborazione aziendale consentono ai dipendenti di sentirsi più a proprio agio quando lavorano insieme. Gli strumenti online mettono in contatto i dipendenti tra loro ed espongono la cultura della tua azienda mentre portano avanti i progetti.
• Migliore gestione del progetto – La gestione di un progetto e di un team remoto è difficile. La collaborazione online è un modo eccellente per garantire che il tuo team sfrutti al massimo il proprio tempo, comunichi in modo efficace ed eviti costosi errori. Quando le persone lavorano insieme e dispongono degli strumenti giusti, possono comunicare e collaborare, riducendo drasticamente la probabilità di gravi battute d'arresto.
• Organizzazione migliorata: quando sei nel bel mezzo di un progetto, è facile che le informazioni vadano perse, il che fa perdere tempo e rallenta i progressi. Ogni azienda dovrebbe lottare per una forte organizzazione interna perché fornisce struttura ai membri del team e mantiene il lavoro in pista. Poiché sono progettati per la collaborazione, gli strumenti di collaborazione in team come Clariti sono spesso le migliori soluzioni per migliorare i flussi di lavoro e i processi interni.

Vantaggi della collaborazione online

La collaborazione online consente a team e individui di collaborare anche quando sono geograficamente separati. Non c'è bisogno di aspettare che tutti siano in un posto o di rimandare le riunioni perché qualcuno è fuori città. I vantaggi dell'utilizzo di strumenti collaborativi come Clariti, abilitati da Internet, sono illimitati. Tra i vantaggi della collaborazione online ci sono i seguenti:

1. È più facile organizzare riunioni

Le riunioni sono semplici da organizzare quando si utilizzano strumenti di collaborazione online. Utilizzando il software di videoconferenza, puoi invitare molte persone senza preoccuparti di dove si siederanno o parcheggeranno. La posizione non influisce su chi è invitato, il che aumenta l'inclusione del team. Inoltre, puoi registrare, condividere e archiviare i collegamenti alle riunioni con coloro che non sono presenti.

2. Puoi completare il lavoro più velocemente

La collaborazione online riunisce team interfunzionali e incoraggia i dipendenti a condividere idee e conoscenze supportandosi a vicenda. La collaborazione online, sia all'interno delle aziende che in comunità aperte, favorisce la creatività e soluzioni innovative perché ogni persona porta una prospettiva e un'esperienza uniche.

3. Puoi risparmiare sui costi generali

La collaborazione online riduce la quantità di tempo speso per il pendolarismo e il viaggio. I lavoratori possono alzarsi dal letto ed entrare in ufficio senza perdere tempo. È meno costoso pianificare e gestire riunioni con le parti interessate in tutto il mondo. Quando sono necessarie risorse, come uffici e spazi per riunioni, i membri del team possono prendere decisioni specifiche sull'allocazione, ad esempio se è più incisivo spendere soldi per una riunione o un evento o incontrarsi online.

4. È più facile gestire i progetti

La collaborazione online facilita la gestione dei progetti e la sincronizzazione delle conversazioni relative ai progetti. Il software di collaborazione automatizza la creazione e la distribuzione di report ai responsabili aziendali coinvolti. Una collaborazione online migliora la visibilità durante il lavoro su un progetto e guida i membri del team a completare le loro attività entro le scadenze prestabilite. La collaborazione online può aumentare significativamente i tassi di completamento dei progetti in quanto parti interessate e i membri del team possono incontrarsi e aggiornarsi a vicenda senza vincoli di tempo e luogo.

5. Maggiore produttività di gruppo e individuale

La flessibilità e la produttività dei dipendenti sono ora possibili in modi prima impensabili. I lavoratori possono ottimizzare la loro allocazione del tempo per bilanciare il lavoro e le responsabilità personali. I dipendenti possono lavorare nelle ore più produttive e programmare i check-in con i colleghi che sono assenti.

A dire il vero, la collaborazione online non è priva di sfide. Ci sono alcuni inconvenienti e svantaggi, ma non superano i vantaggi. Quando disponi degli strumenti collaborativi giusti per facilitare e incoraggiare la collaborazione online, è più probabile che i tuoi team la adottino.

Qual è il miglior strumento di collaborazione online

Quante email invii ai colleghi ogni giorno? E quanto tempo ci vuole di solito per aggiornare il tuo team sugli obiettivi o sui progressi? Se le tue risposte rabbrividiscono, dovresti prendere in considerazione l'aggiornamento dei tuoi strumenti di collaborazione.

L'uso di strumenti di collaborazione online da parte delle aziende sta diventando sempre più popolare. La tecnologia offre numerose opzioni per tutto, dalla comunicazione alla gestione dei progetti. Ogni anno emergono nuovi strumenti di collaborazione online, mentre quelli esistenti continuano a migliorare le loro caratteristiche e funzionalità.

Le aziende si affidano a strumenti online per aiutare i dipendenti a collaborare con uffici in più città e più dipendenti che lavorano da remoto. La messaggistica istantanea e le videoconferenze consentono ai tuoi dipendenti di lavorare allo stesso progetto da qualsiasi luogo utilizzando i loro computer desktop, telefoni cellulari o tablet. Clariti è uno strumento di collaborazione online che combina e-mail, chat, chiamate, documenti cloud e feed social in un'unica app. Invece di essere una fonte di distrazione, può essere utilizzato come strumento di produttività.

Pensieri finali

La collaborazione online è un ottimo punto di partenza quando si cerca di migliorare i processi e i flussi di lavoro aziendali. I vantaggi degli strumenti di collaborazione online sono numerosi: consentono di risparmiare tempo e fatica favorendo un ambiente di lavoro più collaborativo che promuove la creatività.

Clariti combina tutte le tue e-mail, chat, cose da fare, documenti cloud e altro ancora in un'unica app per aumentare significativamente la produttività sul posto di lavoro. Non è necessario perdere tempo a passare da un'app all'altra per e-mail, chat, chiamate e elenchi di cose da fare. Puoi fare tutto da un'unica app e collegarli in modo intelligente in base al contesto, garantendo l'assenza di silos di informazioni. Diversi studi hanno dimostrato che le organizzazioni che implementano uno strumento di collaborazione come Clariti hanno registrato un aumento della produttività.

Clariti è uno strumento di collaborazione basato su cloud ideale per le piccole e medie imprese che cercano di migliorare la collaborazione e la produttività del team. È ospitato in modo sicuro su Amazon Web Services, garantendo affidabilità totale, tempo di attività del 100% e sicurezza affidabile per tutti i dati della giornata lavorativa. Clariti è gratuito; puoi iscriverti ora e goderti i vantaggi.