Perché è importante una strategia di governance dei dati?

Navigare nel vasto panorama di dati che la tua organizzazione genera e raccoglie quotidianamente è un compito arduo. Con così tante informazioni a portata di mano, gestire, elaborare e dare un senso a tutti i dati può essere impegnativo. È qui che entra in gioco una strategia di governance dei dati. La governance dei dati è una disciplina nella gestione dei dati che garantisce la disponibilità, l'usabilità, l'integrità e la sicurezza dei dati in un'azienda. Si tratta di un insieme di pratiche, processi e strutture che guidano il modo in cui i dati vengono raccolti, archiviati e utilizzati.

Inoltre, la governance dei dati non riguarda solo la gestione dei dati; si tratta di garantire che i dati servano agli obiettivi strategici di un'organizzazione. Implica l’impostazione delle politiche, delle procedure e degli standard giusti per gestire i dati in modo efficace. Senza un’adeguata governance dei dati, la tua organizzazione rischia di prendere decisioni basate su dati imprecisi o incoerenti, il che può portare a gravi conseguenze.

Cos’è la governance dei dati?

Fondamentalmente, la governance dei dati riguarda il controllo, garantendo che i dati siano coerenti, verificabili e affidabili. Implica pratiche chiave come la gestione dei dati, la gestione della qualità dei dati, la privacy dei dati e la gestione della sicurezza. La gestione dei dati consiste nella gestione delle risorse di dati di un'organizzazione, mentre la gestione della qualità dei dati riguarda la definizione e il mantenimento dell'accuratezza e della completezza dei dati. Ricorda, la privacy dei dati e la gestione della sicurezza implicano la protezione dei dati da accessi non autorizzati e la garanzia del rispetto delle leggi sulla privacy.

La governance dei dati implica anche la definizione di politiche, standard e processi relativi ai dati. Questi servono come linee guida su come i dati vengono raccolti, archiviati, utilizzati ed eliminati in un'organizzazione. Sono fondamentali per garantire che i dati vengano gestiti in modo coerente all'interno dell'organizzazione e che le decisioni relative ai dati siano in linea con la strategia generale.

L'importanza della governance dei dati

La governance dei dati è fondamentale per consentire alle aziende di ricavare informazioni significative dai propri dati garantendo coerenza, credibilità e conformità. Il significato della governance dei dati è multiforme:

Garantisce coerenza e affidabilità dei dati

La governance dei dati promuove la coerenza e l'affidabilità tra i vari sistemi aziendali, eliminando le discrepanze dei dati e facilitando la perfetta integrazione dei dati. Questo processo garantisce l'accuratezza delle applicazioni di business intelligence e analisi, prevenendo problemi di integrità dei dati e processi decisionali errati.

Conformità e gestione del rischio

Fondamentale per la conformità normativa, la governance dei dati aiuta le aziende ad affrontare le crescenti leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati come GDPR e CCPA. Una solida governance dei dati aiuta a evitare pesanti sanzioni sviluppando formati e definizioni di dati standard in tutti i sistemi aziendali, migliorando la coerenza e la conformità dei dati.

Migliora le operazioni aziendali e il processo decisionale

In quanto fattore chiave per migliorare il processo decisionale, la governance dei dati garantisce la disponibilità di dati affidabili e di alta qualità. Ciò aiuta a promuovere analisi aziendali approfondite, portando a potenziali vantaggi competitivi, aumento delle entrate e della redditività.

Abbatte i silos di dati

La governance dei dati mira a smantellare i silos di dati all’interno delle organizzazioni. Armonizza i dati tra diversi sistemi promuovendo la collaborazione, facilitando così approfondimenti completi e un processo decisionale informato.

Garantisce il corretto utilizzo dei dati

La governance dei dati stabilisce politiche uniformi sull'utilizzo dei dati, insieme a procedure per il monitoraggio della conformità. Queste misure aiutano a prevenire errori nei dati e potenziale uso improprio di informazioni sensibili o personali.

Trova un equilibrio tra raccolta dati e privacy

La governance dei dati bilancia le pratiche di raccolta dei dati con i requisiti di privacy. Garantisce che i dati vengano raccolti, archiviati e utilizzati in modo conforme alle normative sulla privacy.

Promuove l’innovazione e la crescita

Una governance efficace dei dati può portare all’innovazione e alla crescita fornendo un quadro chiaro per l’utilizzo dei dati. Incoraggia l'esplorazione di nuove fonti di dati e metodi analitici, promuovendo l'innovazione e garantendo al tempo stesso la qualità, la sicurezza e la conformità dei dati. Ciò può portare allo sviluppo di nuovi prodotti, servizi e modelli di business, favorendo la crescita dell’organizzazione.

Migliori pratiche di governance dei dati

Uno studio sulla governance di Gartner Data and Analytics (D&A) ha rivelato che, mentre il 61% dei leader ha espresso interesse a sfruttare i dati per migliorare i processi aziendali e la produttività, solo il 42% ritiene di aver fatto progressi adeguati verso il raggiungimento di questo obiettivo.

Implementare una strategia di governance dei dati non è un compito da poco, ma ecco otto best practice che possono rendere il processo più fluido ed efficace:

Istituire un consiglio per la governance dei dati

Crea un comitato che includa rappresentanti di vari dipartimenti all'interno della tua organizzazione, garantendo un'ampia prospettiva. Questo consiglio sarà responsabile della definizione delle politiche e degli standard di governance dei dati per supervisionarne l’implementazione.

Sviluppare un quadro di governance dei dati

Implementare un approccio strutturato che delinei i processi, i ruoli, gli standard e le metriche coinvolte nella gestione dei dati. Un framework ben definito fornisce una tabella di marcia per le attività di governance dei dati, garantendo una copertura completa.

Promuovi una cultura incentrata sui dati

Al di là delle politiche e delle procedure, la governance dei dati riguarda le persone. Coltiva una cultura che valorizzi i dati e ne comprenda l'importanza per migliorare in modo significativo i tuoi sforzi di governance dei dati.

Implementare misure di qualità dei dati

Introduci rigorosi controlli sulla qualità dei dati per garantire l'accuratezza, la coerenza e l'affidabilità dei tuoi dati. Ciò comporta la definizione di standard per l’immissione dei dati, controlli periodici dei dati e la correzione degli errori identificati.

Dotare il personale di alfabetizzazione dei dati

Forma la tua forza lavoro a comprendere, conversare e utilizzare i dati in modo efficace. Ciò non solo migliora il processo decisionale, ma promuove anche un senso di responsabilità per i dati che gestiscono.

Promuovere una prospettiva del ciclo di vita dei dati

Sviluppa una comprensione del ciclo di vita dei tuoi dati, dalla creazione e archiviazione fino all'utilizzo e all'eventuale ritiro. Questa visione olistica aiuta a migliorare la gestione e la governance dei dati.

Dare priorità alla privacy e alla conformità dei dati

Stabilire procedure che garantiscano che le pratiche di raccolta, archiviazione e utilizzo dei dati siano conformi alle leggi e ai regolamenti sulla privacy pertinenti. Ciò riduce i rischi associati alle violazioni dei dati e alla non conformità.

Incorporare revisioni e aggiornamenti regolari

Valuta e rivedi continuamente le tue politiche e pratiche di governance dei dati per stare al passo con l'evoluzione delle esigenze aziendali, dei progressi tecnologici e dei cambiamenti normativi. Ciò garantisce che la governance dei dati rimanga efficace e pertinente.

Adottare un approccio collaborativo

La governance dei dati non è un lavoro svolto da un solo dipartimento; richiede la collaborazione all'interno dell'organizzazione. Integra la collaborazione nelle tue pratiche di governance dei dati, incoraggiando la comunicazione e la cooperazione tra reparti. Questo approccio garantirà che la governance dei dati sia completa e inclusiva, soddisfacendo le esigenze e gli obiettivi dell’intera organizzazione

La governance dei dati è cruciale nell’era digitale, dove i dati guidano i processi decisionali e le strategie aziendali. Garantisce che i dati siano affidabili, sicuri e utilizzati in modo responsabile, aiutando le organizzazioni a evitare problemi di conformità e a creare fiducia con le parti interessate. L’implementazione di una solida strategia di governance dei dati rappresenta un passo significativo verso lo sfruttamento dei dati in modo efficace e responsabile. Prenditi quindi il tempo per comprendere la governance dei dati e investi nella creazione di un solido programma di governance dei dati per la tua organizzazione.