Che cos'è iPaaS (Integration Platform as a Service)?

Tra quante diverse applicazioni aziendali passi durante la tua giornata lavorativa? Con quale frequenza gestisci dati errati in una qualsiasi delle tue applicazioni? Quanto tempo dedichi a spostare i dati da un'applicazione all'altra?

Tutte le organizzazioni in crescita affrontano la sfida di collegare le proprie applicazioni aziendali. C'è un'applicazione per quasi tutto ora. Il problema è che ogni applicazione contiene dati importanti per la tua organizzazione e deve essere condivisa con il resto di esse. Come si fa a garantire che i dati vengano condivisi rapidamente tra applicazioni e team? Come governi la qualità dei tuoi dati?

Riconoscendo questa esigenza fondamentale delle organizzazioni di tutti i settori, i fornitori di Integration Platform as a Service (iPaaS) hanno iniziato a fornire soluzioni di integrazione basate su cloud per gli utenti aziendali. Queste piattaforme forniscono un'unica posizione per collegare le applicazioni aziendali e automatizzare lo spostamento dei dati tra di esse.

Diamo un'occhiata a cos'è una soluzione iPaaS e ai suoi vantaggi per la tua azienda.

Cos'è l'iPaaS?

Secondo Gartner, Integration Platform as a Service (iPaaS) è ​​una suite di servizi cloud che consente lo sviluppo, l'esecuzione e la governance dei flussi di integrazione che collegano qualsiasi combinazione di processi, servizi, applicazioni e dati on-premise e basati su cloud all'interno di singoli o tra più organizzazioni.

In altre parole, un iPaaS è un insieme di strumenti di integrazione che connettono e automatizzano lo spostamento dei dati tra applicazioni on-premise e basate su cloud per gli utenti. Le soluzioni iPaaS sono più spesso utilizzate dalle aziende B2B che hanno bisogno di condividere i dati tra più applicazioni aziendali. Una piattaforma iPaaS fornisce un unico luogo per creare, rilasciare e monitorare i flussi di lavoro dei dati tra le applicazioni selezionate.

iPaaS vs SaaS

Probabilmente hai già sentito il termine SaaS (Software as a Service). Una soluzione SaaS è un software basato su abbonamento a cui si accede tramite Internet. Non è necessario installare e mantenere il software in locale. L'abbonamento copre l'accesso al software, la manutenzione e gli aggiornamenti del software e l'assistenza clienti. Le applicazioni SaaS sono soluzioni convenienti in quasi tutti i settori, che si tratti di eCommerce, CRM, finanza o marketing.

Esempi popolari di applicazioni SaaS sono Salesforce CRM, Quickbooks Online, Citrix GoToMeeting, Hubspot e Shopify.

Le applicazioni iPaaS, d'altra parte, sono soluzioni basate sul volume incentrate sulla connessione di diverse applicazioni, basate su cloud o meno, per condividere i dati tra loro. iPaaS consente alle aziende di unificare i propri sistemi e controllare il modo in cui i dati si spostano da un'applicazione all'altra.

Perché utilizzare una soluzione iPaaS

Essere in grado di agire sui tuoi dati è fondamentale per il successo della tua azienda. I proprietari non possono più permettersi di avere dati legati in applicazioni disconnesse. Senza l'integrazione delle tue applicazioni, gli usi sono bloccati spostando manualmente i dati tra le piattaforme. L'immissione manuale dei dati è un processo troppo lento e può portare a costosi errori per una serie di motivi.

La sfida è imparare a connettere i tuoi sistemi. Richiede una conoscenza approfondita di come ciascuna applicazione legge e accetta i dati per far "parlare" le applicazioni tra loro. Mentre sposti i dati tra di loro, devi capire come trasformare i dati in modo che possano essere accettati da un'altra applicazione. Il modo in cui i dati vengono rappresentati in un campo nell'applicazione di origine non sempre corrisponde a un campo simile nell'applicazione di destinazione.

Le soluzioni iPaaS implementano strumenti per consentire agli utenti di creare flussi di lavoro di integrazione per spostare i dati da un'applicazione all'altra per superare la sfida sopra descritta. La maggior parte delle soluzioni consente agli utenti di sfruttare connettori predefiniti, regole aziendali e mappatura dei dati per facilitare l'automazione dello spostamento dei dati.

Prima delle soluzioni iPaaS, gli utenti erano spesso lasciati al codice personalizzato di una connessione tra le loro applicazioni. Il codice personalizzato è spesso una grande impresa che non riesce bene nel tempo. Di solito agli utenti viene lasciata una soluzione che non è sufficientemente flessibile per supportare nuove esigenze e troppo difficile e costosa da mantenere nel tempo.

Vantaggi dell'utilizzo di un iPaaS

Questi sono alcuni dei motivi principali per cui gli utenti adottano soluzioni iPaaS per le loro organizzazioni.

Posizione singola

Una soluzione iPaaS fornisce un unico luogo per creare, rilasciare e monitorare i flussi di lavoro dei dati tra le applicazioni. Non importa quanti sistemi devi connettere, puoi avere un unico posto per gestire i tuoi dati.

Unica fonte di verità

Poiché tutti i dati passano attraverso una posizione centrale, ciò garantisce alle aziende un'unica fonte di verità per i propri dati. I dati accurati vengono passati da un'applicazione all'altra. Gli utenti non devono preoccuparsi di perdere dati a causa di arresti anomali del sistema.

Capacità di integrare applicazioni legacy e moderne di business

Nonostante la distribuzione di più applicazioni nel cloud, molte aziende B2B utilizzano ancora sistemi legacy o on-premise. Questi sistemi possono essere troppo costosi da sostituire. Le soluzioni iPaaS consentono alle aziende B2B di collegare la loro vecchia tecnologia con la nuova.

Costo totale della proprietà

Rispetto alle soluzioni personalizzate, le soluzioni iPaaS possono avere un costo totale di proprietà notevolmente inferiore per le organizzazioni. Essendo una soluzione basata su cloud, la tua applicazione iPaaS viene eseguita sui server del tuo fornitore. Ciò significa che gli utenti non sono responsabili della manutenzione della propria infrastruttura, che di solito è più conveniente per loro. I provider iPaaS sono in grado di trasferire agli utenti costi di infrastruttura inferiori perché ospitano più ambienti utente sui loro server per aiutare a scalare i costi rispetto alle risorse.

Come il software SaaS, i fornitori di iPaaS in genere concedono in licenza il proprio software su abbonamento. Paghi una tariffa mensile in base a determinati criteri come il volume di dati, il numero di flussi di lavoro o le applicazioni collegate. In cambio, gli utenti ottengono l'accesso al software, alla manutenzione della piattaforma e all'assistenza clienti.

Sicurezza e manutenzione

Proprio come le applicazioni SaaS, i provider iPaaS si occupano di tutta la sicurezza, la manutenzione, l'hosting e la distribuzione del software. Non è responsabilità dell'utente preoccuparsi della manutenzione dell'infrastruttura. Questa è una distinzione importante, soprattutto per le aziende più piccole, che non vogliono gestire le risorse IT da sole per mantenere una soluzione di integrazione complessa.

Scelta di un fornitore iPaaS

Sempre più organizzazioni si rivolgono ai fornitori di iPaaS come un modo praticabile per connettere le proprie applicazioni e garantire la qualità dei dati in tutta l'organizzazione. C'è una moltitudine di fornitori di iPaaS per ricercare e determinare se sono adatti alla tua attività. Ti invitiamo a dare un'occhiata alla piattaforma di integrazione nChannel.