Che cos'è un DBA e come ci si registra per uno?

Un DBA potrebbe essere esattamente ciò di cui hai bisogno se stai iniziando il tuo viaggio per avviare una piccola impresa. Ma potresti chiederti: cosa significa un DBA, un nome commerciale o un nome fittizio? E quali sono i requisiti per un DBA?

Esaminiamo tutto ciò che devi sapere.

Cosa significa DBA?

DBA è l'abbreviazione di "fare affari come". Dopo aver acquisito un DBA, puoi fare affari con un nome fittizio o "nome commerciale". È il nome che i tuoi clienti vedranno e con cui interagiranno, anche se potrebbe non essere il nome dell'azienda.

Spesso un DBA è un passo cruciale verso la creazione di un'identità aziendale e un marchio unici.

Come funziona un DBA?

Supponiamo che dovessi registrare un DBA per un'attività di barman mobile come unico proprietario. In tal caso, potrei operare sotto il DBA "Drinks By Jesse" o "Jesse's Mobile Bartending Services" nelle città e negli stati in cui decido di presentare un DBA.

La tua creatività è la tua più grande risorsa qui.

Scegli un DBA che rappresenti al meglio il tuo brand e che sarà facilmente ricordato da clienti e committenti.

Come registrare un DBA

Il processo per registrarsi per un DBA varierà a seconda della città e dello stato in cui risiedi o scegli di fare affari. (Esatto: puoi registrare un DBA per la tua attività in una località in cui non sei residente.)

Un DBA può essere depositato anche per tutti i tipi di strutture aziendali. LLC, società di persone e società possono presentare nomi commerciali distinti dai loro nomi legali, sebbene il processo possa sembrare leggermente diverso.

In generale, puoi seguire questi passaggi per registrare un DBA:

1. Controlla i requisiti di archiviazione della tua città, contea e stato: molto probabilmente il tuo governo locale ti richiederà di registrare il tuo DBA con loro se stai facendo affari nella loro giurisdizione, quindi inizia da lì. Alcuni stati (ad es. Nebraska) non richiedono la registrazione di un DBA e altri (ad es. New Mexico) non consentono l'utilizzo di DBA. Lascia che il luogo in cui desideri registrare il tuo DBA sia il punto di partenza per la tua ricerca, soprattutto se lo stai archiviando per un luogo in cui non risiedi.
2. Assicurati che il nome commerciale che desideri non sia già stato utilizzato: esistono risorse online dove puoi visualizzare i DBA esistenti. È probabile che il tuo sito web del governo locale abbia un registrar che puoi utilizzare per cercare i nomi commerciali attualmente registrati. Come regola generale, il tuo DBA non può essere troppo simile a un DBA o marchio già registrato, ma tieni anche presente che i governi locali e statali hanno criteri diversi per stabilire l'unicità.
3. Trova e compila la domanda DBA: questa è la parte facile! Potrebbe essere necessario recarsi di persona da un impiegato di contea o da un segretario di stato, ma verificare se è possibile presentare la domanda online per accelerare il processo. Trova i moduli, compilali, consegnali e siediti. Se hai già creato un account online dopo aver registrato una società di persone, LLC o società presso l'agenzia governativa tramite la quale stai facendo domanda, ciò potrebbe persino rendere il processo più veloce.

Quali sono i requisiti per un DBA?

Non ci sono molti requisiti che ti impedirebbero di registrare un DBA. Supponendo che tu stia depositando un DBA nel tuo stato e nella tua città di residenza, le informazioni che devi avere a portata di mano sono la struttura legale della tua attività, il suo nome legale, il tipo di attività che gestisci e, naturalmente, il nome DBA che hai ho scelto.

Supponiamo che la tua azienda non sia una ditta individuale e stai registrando un DBA fuori dallo stato. In tal caso, probabilmente dovrai compilare un modulo di qualificazione estero specifico per la tua entità aziendale per intraprendere in modo conforme affari all'interno di quello stato. Proprietari individuali: non devi farlo, quindi non preoccuparti.

Vantaggi di un DBA

L'acquisizione di un DBA comporta alcuni notevoli vantaggi! Eccone alcuni da considerare:

• Un DBA ti dà una migliore credibilità come azienda.
• È più facile commercializzare la tua attività utilizzando un DBA.
• È facile e diretto cambiare il tuo nome DBA. Tutto quello che devi fare è compilare una richiesta tramite l'agenzia che ha emesso il tuo DBA.
• Un DBA ti offre un ulteriore livello di privacy, che è importante per le ditte individuali.
• La registrazione di un DBA è poco costosa e, sebbene i costi dipendano dalla posizione e dalla struttura aziendale, di solito otterrai solo circa $ 20- $ 100 secondo la ricerca di ZenBusiness.

Svantaggi di un DBA

Naturalmente, ci sono alcuni aspetti negativi importanti di cui essere a conoscenza se ti registri per un DBA. Ecco alcuni degli svantaggi:

• Un DBA non stabilisce una nuova entità legale, quindi la registrazione di un nome commerciale fittizio non ti renderà automaticamente una LLC o una società se sei un unico proprietario. (D'altra parte, questo potrebbe essere visto come un enorme vantaggio: riuscire a utilizzare un nome commerciale univoco non significa che devi cambiare le strutture aziendali.)
• Non possiedi i diritti sul nome con cui stai svolgendo la tua attività, il che significa che una LLC o una società potrebbe registrare legalmente la propria attività utilizzando il tuo nome commerciale. Il marchio di un nome commerciale è un processo diverso.
• Esistono limitazioni ai tipi di nomi commerciali che puoi registrare : in Florida, ad esempio, non ti è consentito includere "Incorporated" o "LLC" nel tuo DBA a meno che non sia il tipo di entità legale che stai registrando. Non puoi includere parole come "banca" e "associazione di prestito" se la tua azienda non è un istituto finanziario.
• Dovrai rinnovare il tuo DBA circa ogni cinque anni. Il tuo stato o contea può avere un termine più lungo o più breve.

Un DBA è un nome commerciale legale?

Un DBA è semplicemente un nome commerciale con cui decidi di intraprendere affari; non è una scorciatoia per diventare una LLC o una società. Non fornisce alcuna protezione legale o finanziaria aggiuntiva e non istituisce una nuova entità commerciale.

Inoltre, tieni presente che un DBA è riconosciuto solo se hai acquisito una registrazione valida.

Aspettati fin dall'inizio di presentare una domanda di DBA in ogni città, contea e stato in cui decidi di fare affari.

Puoi ottenere un conto bancario con un DBA?

Un DBA è solitamente uno dei documenti necessari per registrare un conto bancario aziendale. Insieme a un DBA, avrai bisogno del tuo numero di previdenza sociale o EIN, del tuo certificato DBA e di una qualche forma di documento d'identità valido.

Tieni presente che se non disponi di conti bancari aziendali diversi per ogni DBA che possiedi, ciò potrebbe metterti in seri problemi finanziari se vieni verificato o citato in giudizio. Ecco la nostra lista dei migliori conti bancari aziendali disponibili per la tua piccola impresa.

Quando utilizzare un DBA

Se sei ancora indeciso, un DBA ti farà bene se:

Un DBA è adatto alla tua azienda?

Un DBA sembra fantastico, ma cosa succede se desideri avviare una LLC o una partnership e non hai ancora registrato la tua attività? Forse non sai di quale struttura legale ha bisogno la tua azienda. Dai un'occhiata a questa guida su come registrare un'attività se non sei ancora sicuro del processo e delle opzioni a tua disposizione.

Congratulazioni per essere arrivato fin qui e buona fortuna per il tuo viaggio!

DBA e domande frequenti sui nomi commerciali