Cos'è la modifica dei contenuti?

La modifica del contenuto è il primo processo di modifica, revisione del contenuto per formato generale, tono, stile e valore sostanziale. Gli editor professionisti controllano molto di più degli errori di ortografia e grammatica: sono in sintonia con le esigenze dell'organizzazione e si assicurano che ogni contenuto sia in linea con la voce, la visione e gli obiettivi del marchio.

Sia che tu cerchi servizi di content marketing o sviluppi una strategia per conto tuo, il contenuto che produci dovrebbe passare attraverso il processo di modifica del contenuto. Prima di immergerti nel mondo orientato ai dettagli delle parole e delle modifiche alle copie, dovresti prima imparare cosa comporta l'editing sostanziale.

Qual è la differenza tra l'editing di contenuti e il copyediting?

Il copyediting e la modifica dei contenuti, sebbene simili, presentano differenze fondamentali. La modifica dei contenuti esamina il pezzo complessivo per flusso e leggibilità. Questo processo può comportare l'aggiunta di preziose sezioni di informazioni o il taglio di contenuti non necessari.

D'altra parte, il copyediting esamina gli aspetti tecnici dell'articolo, inclusi ortografia, grammatica e tono. Il processo può includere anche la correzione di incoerenze e problemi di formattazione. Il copyediting può anche includere il fact-checking del contenuto per assicurarsi che sia accurato e aggiornato.

Entrambi i processi sono fondamentali per la produzione di contenuti accattivanti e di alta qualità che risuonino con i lettori, garantendo accuratezza, leggibilità e coerenza in tutto il documento.

Perché è importante modificare in modo efficace i contenuti?

L'editing efficace dei contenuti ha un valore inestimabile per la maggior parte delle aziende. Ecco alcuni vantaggi a breve e lungo termine da considerare:

• Proteggi la professionalità del tuo marchio. La modifica impedisce che errori imprudenti danneggino la tua reputazione.
• Aiuta gli scrittori a sviluppare contenuti di alta qualità. Il processo di modifica può aiutare a garantire che gli articoli forniscano valore ai lettori pur rimanendo pertinenti agli obiettivi aziendali, il che aiuta a guidare il traffico a lungo termine.
• Mantieni i link scadenti fuori dal tuo sito. La modifica rimuove concorrenti, collegamenti di bassa qualità, collegamenti obsoleti e collegamenti interrotti dal contenuto prima della pubblicazione. Questo protegge SEO e reputazione.

Dal punto di vista SEO, un editing efficace sviluppa contenuti sia per gli utenti che per i robot di ricerca. Segue una lista di controllo SEO per l'ottimizzazione, considerando anche il quadro generale per garantire che le informazioni siano rilevanti per i lettori umani.

Tipi di modifica

Le persone spesso pensano che il montaggio sia un atto singolare; tuttavia, è un processo che coinvolge più fasi e diversi tipi di editing. Esistono quattro tipi principali di editing:

• Sviluppo: fornisce una panoramica dei sottotitoli e delle idee che saranno discusse durante il pezzo.
• Strutturale: controlla come vengono presentate le informazioni, incluso il tono, il posizionamento e il coinvolgimento del pubblico.
• Copyediting: rivede la leggibilità, l'ortografia, la grammatica, la struttura della frase e il tono.
• Correzione di bozze: verifica l'ortografia, la punteggiatura e la coerenza: entrare nel nocciolo per perfezionare un pezzo.

Dovresti utilizzare costantemente tutti e quattro i tipi di modifica per ottenere i migliori risultati.

Best practice per la modifica dei contenuti

Ecco alcune best practice per massimizzare gli sforzi di modifica e migliorare il contenuto il più possibile:

• Sviluppa una guida di stile: sia che tu segua la virgola di Oxford o adotti un certo tono nella tua scrittura, tutti i pezzi che sviluppi dovrebbero seguire un certo stile. Delinea queste scelte all'inizio e rispettale per tutta la pubblicazione.
• Fornisci feedback: se hai un team di autori o esternalizzi la creazione di contenuti, comunica le tue aspettative. Questo non solo aiuterà a istruire gli scrittori, ma puoi semplificare il processo in futuro se gli scrittori sanno qual è e cosa non è una qualità accettabile.
• Concentrati sul quadro generale, quindi sui piccoli dettagli: spesso perderai più tempo a lungo termine se ti concentri su problemi minori e poi ti rendi conto che potrebbe esserci un problema più grande a portata di mano.
• Modifica pensando alla SEO: le migliori pratiche SEO (come l'utilizzo dei sottotitoli, l'ottimizzazione delle parole chiave e il collegamento) sono intrinsecamente legate alle migliori pratiche di modifica dei contenuti.

Che tu stia modificando da solo o lavorando con copywriter, puoi seguire queste pratiche per creare contenuti efficaci.

Ulteriori suggerimenti per la modifica dei contenuti

Man mano che ti senti più a tuo agio con la modifica dei contenuti, puoi passare ad attività più avanzate per migliorare ogni pezzo.

• Identifica gli obiettivi per ogni pezzo: ogni pezzo di contenuto dovrebbe avere un obiettivo primario. Ad esempio, nella creazione di contenuti SEO potresti volere che alcuni pezzi siano contenuti collegabili mentre altri siano contenuti incentrati su parole chiave. Sii consapevole dello scopo di ogni pezzo, dei suoi KPI e dell'obiettivo attraverso il quale li modificherai.
• Documenta gli errori comuni degli scrittori: vale la pena scrivere gli errori comuni a cui prestare attenzione nella tua guida di stile. Gli scrittori possono rilevare questi problemi durante il loro tempo di auto-editing e ridurre il lavoro dell'editor di contenuti.
• Scrivi un elenco dei tuoi concorrenti: anche se hai un team interno di scrittori ed editori, assicurati di avere un elenco concreto di concorrenti da evitare. Aggiorna questo elenco trimestralmente.

Competenze importanti dell'editor di contenuti

Sia che tu stia cercando di assumere un editor di contenuti o speri di diventarlo tu stesso, ci sono competenze chiave da cercare o affinare per avere successo in questo ruolo. Alcuni includono:

• Attenzione ai dettagli: gli editor devono rilevare qualsiasi cosa, dai piccoli errori di battitura agli errori più gravi.
• Verifica dei fatti: gli editor devono mettere in discussione le affermazioni, ricercarne l'accuratezza e determinare se sono vere prima di pubblicare i contenuti.
• Comunicazione chiara: gli scrittori traggono vantaggio dal sapere cosa hanno fatto bene e come possono migliorare.
• Intelligenza emotiva: alcuni scrittori possono essere sensibili al feedback e gli editori devono capirlo e imparare a comunicare in modo efficace.

Gli editor beneficiano anche del know-how SEO. Se sanno come scegliere un testo di ancoraggio ricco di parole chiave e collegamenti interni organici, possono preparare gli articoli per la pubblicazione prima che il team SEO li veda.

Come acquisire esperienza con la modifica dei contenuti

Esistono molti modi per accrescere le tue capacità di modifica dei contenuti. Ecco solo alcune opportunità da sfruttare:

• Ombreggia un editor di contenuti.
• Partecipa alle riunioni di editing.
• Chiedi di copiare e modificare un pezzo prima che lo faccia un editore.
• Cerca ulteriori feedback dai copy editor che rivedono il tuo lavoro.
• Fai volontariato con un'organizzazione no profit per gestire il loro blog.
• Iscriviti ai workshop di scrittura e modifica presso il tuo college o università locale.
• Avvia un blog personale e modifica i post degli ospiti.

Alcuni di questi passaggi sono più facili di altri. Valuta per cosa hai tempo e i tuoi obiettivi di modifica dei contenuti per scegliere le opzioni migliori per le tue esigenze.

Strutture utili per la definizione delle priorità per gli editori

I quadri di definizione delle priorità identificano ciò che costruirai e come verrà strutturato. Nella modifica dei contenuti, utilizzi i framework per sviluppare strutture, creare calendari dei contenuti e assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina. Ecco alcuni framework di prioritizzazione da provare.

• RISO: identifica la portata, l'impatto, la fiducia e l'impegno per assicurarti che i tuoi contenuti siano in linea con gli obiettivi del team di marketing.
• Story mapping: inizia con l'argomento principale, quindi scrivi i titoli e i sottotitoli che dovrebbero essere coperti sotto di esso. Questo può aiutarti a guidare uno scrittore a coprire tutte le informazioni pertinenti necessarie.
• Il metodo MoSCoW: si rivolge alle parti di una storia da avere, da avere, da avere e da non avere. Utilizzare questo flusso di lavoro per evidenziare le informazioni essenziali e facoltative.

Puoi utilizzare questi framework quando inizi a lavorare con gli scrittori o applicarli al tuo processo di editing mentre ti avvicini a vari pezzi.

Strumenti e risorse per la modifica dei contenuti

Se stai affinando il tuo mestiere editoriale, non scoraggiarti se i tuoi primi pezzi non sono perfetti. È una pratica che arriva con il tempo e molte opportunità di apprendimento. Nel frattempo, puoi utilizzare molti strumenti e risorse che potrebbero aiutarti durante tutto il processo, tra cui:

• Grammarly: trova errori di battitura e problemi grammaticali nella tua scrittura.
• Hemingway Editor: valuta quanto sia accessibile la tua scrittura e ti aiuta a modificare per chiarezza.
• Yoast: indica le aree che puoi ottimizzare per scopi SEO prima della pubblicazione.
• SEO Surfer: identifica preziose parole chiave da aggiungere ai tuoi contenuti per una maggiore ottimizzazione.
• Dupli Checker: controlla il plagio prima di iniziare il processo di modifica.

Molti di questi strumenti hanno estensioni di Chrome e Firefox per facilitare la modifica e l'ottimizzazione all'interno di un documento Google o altro. Provane alcuni e vedi quali funzionano meglio per te.