Cos'è una lettera di presentazione: 8 consigli per il successo e cosa evitare

Cos'è una lettera di presentazione? Una lettera di presentazione è essenzialmente un documento di una pagina che dà una prima impressione di chi sei e quale esperienza hai.

Una lettera di copertura ben scritta è ciò che può distinguerti dagli altri candidati, quindi è importante dedicare tempo e pensiero per scrivere la tua.

• Cos'è una lettera di presentazione: scopo e quando usarne una
• Come personalizzare la tua lettera di presentazione
• Come scrivere una lettera di presentazione
• 8 consigli per una buona lettera di presentazione
• Cosa evitare in una lettera di presentazione

Cos'è una lettera di presentazione: scopo e quando usarne una

Hai deciso di fare un cambio di carriera e hai perfezionato il tuo curriculum per presentarlo all'organizzazione desiderata. Un buon curriculum ti porterà solo così lontano che non ti basterà per assicurarti un colloquio, questa è una copertura la lettera aiuterà con.

Una lettera di presentazione ha lo scopo di attirare l'attenzione del reclutatore per invogliarli a leggere di più su di te. Ti consente di dire per quali ruoli vuoi candidarti e l'esperienza che hai che ti rende adatto al lavoro. Dà al reclutatore una prima impressione della tua personalità ed è un punto decisivo sul fatto che prenderanno in considerazione la lettura del tuo cv o meno. Una lettera di presentazione può essere utilizzata per un curriculum/cv, un business plan o una lettera accademica.

Come personalizzare la tua lettera di presentazione

Tutte le lettere di copertura fanno lo stesso lavoro, devi solo adattarlo a settori specifici. Potresti fare domanda per una varietà di lavori diversi, quindi hai bisogno di lettere di presentazione diverse per ciascuno. Ogni lettera di presentazione dovrebbe essere adattata per ogni lavoro in quanto questo è ciò che ti farà risaltare. Ecco alcuni modi in cui puoi farlo;

Studia la descrizione del lavoro : un buon modo per personalizzare la tua lettera di presentazione è guardare la descrizione del lavoro. Se hanno stilato un elenco di abilità di cui hanno bisogno per il ruolo, dovresti nominare queste abilità come quelle che possiedi e in cui lavori molto bene.

Ricerca l'organizzazione : è importante fare ricerche sull'organizzazione per la quale ti stai candidando. L'aggiunta delle conoscenze acquisite sull'organizzazione impressionerà il reclutatore poiché saprà che non sta leggendo solo una lettera di presentazione generica. Ad esempio, ammiro il contributo e la partecipazione della vostra azienda all'organizzazione benefica XYZ, in quanto persona molto coinvolta nel volontariato, questo sarebbe qualcosa di cui mi piacerebbe essere parte se ne avessi la possibilità.

Trasmetti emozione : parla di ciò che trovi interessante dell'organizzazione e perché lo trovi interessante. Mostra il tuo entusiasmo per il potenziale di lavorare per l'organizzazione e loda sinceramente quando puoi, ad esempio potresti dire, sarei lieto di avere l'opportunità di lavorare nella tua organizzazione che apprezza l'innovazione e si sforza di essere consapevole dell'ambiente.

Come scrivere una lettera di presentazione

Ora che la domanda "che cos'è una lettera di presentazione?" è stato risposto, potresti voler sapere come scriverne uno. Il pensiero di scrivere una lettera di presentazione da zero ti scoraggia? Non preoccuparti, ci sono centinaia di modelli gratuiti online che puoi utilizzare per basare il tuo. Ecco un layout approssimativo di una lettera di presentazione e cosa dovresti includere in essa.

Intestazione

La tua intestazione dovrebbe includere il tuo nome, indirizzo, dettagli di contatto e il nome e l'indirizzo della società. Se non disponi di un account LinkedIn già configurato, ti consigliamo di farlo poiché ci sono molti vantaggi nell'averne uno.

Saluto

È importante che tu usi il saluto giusto quando ti rivolgi al reclutatore. Non utilizzare Dear Sir/Madam in quanto ciò invia un brutto messaggio al reclutatore e potrebbe persino rimandarlo a leggere il resto del tuo curriculum. Sforzati di cercare il nome del responsabile delle assunzioni.

Esempio: Gentile responsabile delle assunzioni /Ms. X /Mr X /Mrs X /Miss X /Nome del responsabile delle assunzioni

Paragrafo di apertura

Indica il ruolo per cui vuoi candidarti e perché ritieni di essere adatto al lavoro. È anche una buona idea inserire un po' di ciò che sai sull'azienda nel tuo paragrafo di apertura e ciò che ritieni di poter aggiungere. Il paragrafo di apertura è un assaggio, puoi ampliarlo nel paragrafo principale, ma menzionandoli hai catturato l'attenzione del responsabile delle assunzioni.

2-3 paragrafi con maggiori informazioni

• Le tue qualifiche, abilità e caratteristiche
• Il tuo ruolo attuale e ciò che hai contribuito, competenze trasferibili.
• Come puoi contribuire e aggiungere valore alla loro azienda. Se sei troppo qualificato per il lavoro, dichiaralo anche tu.
• Informazioni sull'azienda che hai ricercato.

Paragrafo di conclusione

Il tuo paragrafo di conclusione viene utilizzato come invito all'azione. Ringrazia il reclutatore per aver dedicato del tempo a leggere la tua lettera di presentazione e fagli sapere che speri di ricevere loro notizie in un prossimo futuro. Dichiara che vorresti l'opportunità di incontrarli per un colloquio. Questo dimostra che sei desideroso e proattivo.

8 consigli per una buona lettera di presentazione

Sii fedele a te stesso in ciò che scrivi. Sii onesto riguardo alla tua esperienza e alle tue caratteristiche. Non dire che hai una passione per parlare in pubblico se questa è una tua debolezza, perché verrai colto alla sprovvista. Faresti meglio a tralasciare questo o menzionarlo come un punto debole e dire come speri di lavorare su questo.

Non essere modesto : devi sostenere te stesso, ma fai attenzione a non essere troppo presuntuoso. Potrebbe non piacerti parlare bene di te stesso, ma se vuoi impressionare nella tua lettera di presentazione devi dimostrare perché dovresti essere scelto per il lavoro. Ciò implica elencare le tue qualità più alte. Se non sei sicuro delle tue capacità, prendi in considerazione la creazione di un piano di sviluppo personale per consentirti di comprendere meglio le tue competenze.

Non abbellire : non esagerare solo per attirare l'attenzione del lettore. La tua lettera di presentazione dovrebbe essere una vera riflessione su di te cv. Non dire che hai eccellenti capacità di lavoro di squadra nella tua lettera di presentazione e poi non hai da nessuna parte nella tua lettera di presentazione o curriculum che lo dimostri. Scegli invece due delle tue migliori caratteristiche e qualifiche da descrivere in dettaglio e lascia il tuo curriculum per elencare il resto.

Linguaggio, carattere e tono corretti : usa un linguaggio formale e sii professionale. Usa un font semplice, facile da leggere e dall'aspetto ordinato. Qualsiasi cosa di fantasia sarà difficile da leggere e questo potrebbe dissuadere il reclutatore dalla lettura del resto del tuo cv. Il reclutatore apprezzerà se sei chiaro e conciso.

Parole di riempimento : non usare parole di riempimento, aggiungi solo extra alla tua lettera di presentazione. Alcuni avverbi vanno bene qua e là, ma il sovraccarico di aggettivi distrae il lettore da ciò che stai veramente cercando di dire. Se ritieni di aggiungere parole solo per riempire la tua lettera di presentazione, fermati. Devi ricordare che il lettore avrà probabilmente centinaia di lettere di presentazione da leggere, fagli un favore e scrivi solo ciò che è rilevante.

Lunghezza: 1/2 pagina-1 pagina è una lunghezza perfetta per una lettera di presentazione. Ti permette di arrivare al punto e dire quello che devi dire senza essere troppo breve o schietto. Qualsiasi cosa più lunga di 1 -2 pagine è una storia breve e non lo vuoi. Allarga la tua lettera di presentazione solo se il lavoro che stai cercando lo richiede.

Sii specifico: fai sapere al reclutatore che prendi sul serio il lavoro includendo informazioni sull'organizzazione, i suoi valori e risultati. Personalizzare la tua lettera di presentazione farà risaltare la tua da tutte le lettere di presentazione comuni che hanno ricevuto.

Usa le statistiche : le statistiche sono un ottimo modo per mostrare l'impatto delle tue abilità. Ad esempio, ho supervisionato e formato oltre 40 colleghi sui sistemi IT o ho utilizzato il mio lavoro di squadra e le mie capacità di leadership quando ho guidato un team di 15 colleghi in una campagna di marketing che ha aumentato la nostra base di clienti del 5%. Le cifre danno peso alle tue abilità e dimostrano quanto con successo le utilizzi.

Cosa evitare in una lettera di presentazione

Sebbene la tua lettera di presentazione sia unica per te, c'è un modo giusto e un modo sbagliato per scriverne una. Una buona lettera di presentazione può portarti alla fase del colloquio, tuttavia se scrivi una lettera di presentazione sbagliata o nessuna, è probabile che il reclutatore non legga nemmeno il tuo curriculum. Ecco alcune cose da evitare quando scrivi la tua lettera di presentazione;

Ripetere CV

Non utilizzare la tua lettera di presentazione per ripetere il tuo curriculum. Nessun responsabile delle assunzioni vuole perdere tempo a leggere le stesse informazioni due volte. La tua lettera di presentazione dovrebbe avere competenze extra che non sono state elencate nel tuo curriculum. Se hai menzionato un'abilità o una qualifica nel tuo curriculum che è collegata alla descrizione del lavoro, puoi approfondire ulteriormente questo nella tua lettera di presentazione.

Errori di ortografia e grammatica

Niente è più poco professionale e pigro degli errori di ortografia e grammatica. Mostra una mancanza di interesse per il responsabile delle assunzioni. Quando alcuni responsabili delle assunzioni vedono errori di ortografia all'interno di una lettera di presentazione, smetteranno di leggere e getteranno via la lettera di presentazione con il curriculum. È così importante che tu rileggi la tua lettera di presentazione alcune volte ed è una buona idea convincere qualcun altro a correggere il tuo lavoro. Una buona ortografia e un linguaggio formale ritraggono la professionalità del reclutatore.

Essere ampio e generale

Se la tua lettera di presentazione non è adattata al lavoro per cui ti stai candidando, invierà un brutto messaggio al responsabile delle assunzioni. Personalizzare la tua lettera di presentazione mostra che hai interesse per l'azienda e ti distinguerà da coloro che usano una lettera di presentazione generale.

Ora che sei armato di tutte le conoscenze sulle lettere di presentazione, non dovresti avere problemi a scriverne una fantastica che sicuramente impressionerà.