Cosa può fare un assistente virtuale per te e perché dovresti assumerne uno?

Devi aver sentito parlare di "assistente virtuale" (VA) troppe volte nella tua cerchia sociale aziendale. E potresti chiederti cos'è esattamente un assistente e perché quasi ogni nuovo imprenditore parla di elogi degli assistenti. Bene, un assistente online è un dipendente remoto che lavora da un ufficio remoto o da un ufficio a casa. Un assistente online svolge le stesse funzioni di un assistente in loco. È solo che un assistente lavora da una postazione remota.

Un assistente si connette ai dirigenti aziendali tramite il software di chiamata e lavora utilizzando la collaborazione e vari altri strumenti. In questo post, esamineremo cosa può fare per te un assistente online, perché dovresti assumerne uno e alcune domande frequenti sui VA.

Cosa può fare per te un assistente virtuale?

Un assistente virtuale può svolgere la maggior parte delle attività amministrative per te. Un assistente può aiutarti nella pianificazione degli appuntamenti, nella gestione del calendario, nell'organizzazione del viaggio, nella risposta alle e-mail, nell'inserimento dei dati, nella pubblicazione di contenuti, nella gestione delle chiamate, nella pianificazione delle riunioni e nell'aiutarti a rimanere organizzato.

Lo scopo principale dell'assunzione di un assistente digitale è risparmiare tempo e denaro in attività ricorrenti mission-critical. Le attività ripetitive sono quelle meno importanti e che richiedono tempo, ma fondamentali per il successo di un'azienda.

Ad esempio, sei uno sviluppatore immobiliare. Sai che chiamare a freddo i potenziali clienti e seguire i follow-up è molto importante. Allo stesso tempo, è importante anche gestire i lead che derivano dalle chiamate a freddo. Devi portarli sul sito per un tour della proprietà.

Ora, se hai un assistente, puoi addestrarlo e chiedere al tuo assistente di effettuare chiamate a freddo mentre puoi investire il tempo risparmiato in visite guidate della proprietà ai contatti interessati. In questo modo puoi far crescere la tua attività, risparmiare tempo e guadagnare di più.

Oltre alle comuni attività amministrative, un assistente esperto può anche aiutarti con la gestione dei social media, la gestione della reputazione online, la gestione della posta elettronica, la gestione del sito Web, la gestione del negozio di e-commerce, la gestione delle campagne e la gestione dei contenuti.

Perché dovresti assumere un assistente virtuale?

Lo scopo principale dell'assunzione di assistenti è risparmiare tempo e denaro. Un assistente è un assistente altamente qualificato, formato e professionale che può aiutarti a risparmiare tempo nelle attività ricorrenti quotidiane e un assistente online può svolgere queste attività in modo conveniente. Ecco i tre motivi per cui dovresti assumere un assistente:

Risparmia tempo

Gli assistenti virtuali sono assistenti altamente qualificati, con istruzione universitaria e di lingua inglese che possono avere esperienza di lavoro come assistenti in loco. Possono svolgere attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo in modo efficiente e produttivo. Se scegli un assistente esperto, il tuo assistente può aiutarti molto nella facile gestione delle tue attività quotidiane e rimanere organizzato. Anche gli assistenti inesperti vengono formati e supervisionati dai dirigenti dell'azienda. Puoi fare affidamento sul tuo assistente online per le responsabilità quotidiane e utilizzare quel tempo per altre cose importanti della tua attività.

Risparmiare

Puoi risparmiare denaro assumendo un assistente digitale. La maggior parte delle aziende assume assistenti da una società di assistenti virtuali.

Il tuo fornitore di servizi di assistente digitale ti offre assistenti su base contrattuale per una tariffa fissa. Non devi preoccuparti della gestione delle buste paga, delle responsabilità delle risorse umane, delle tasse, dei benefici per i dipendenti e di altre cose simili. Questo ti aiuta a risparmiare un sacco di soldi sui costi operativi dell'assunzione di un dipendente interno in loco. Non solo, poiché l'assistente online lavora da una postazione remota, non devi preoccuparti dello spazio dell'ufficio, dell'infrastruttura e delle attrezzature. Puoi risparmiare denaro e usarlo per pagare il tuo assistente.

Maggiore efficienza e produttività

Gli assistenti lavorano al tuo progetto su base oraria. Pertanto, paghi il tuo assistente solo per il tempo in cui assumi il tuo assistente. Ad esempio, se hai capito che hai bisogno di un assistente per quattro ore al giorno, puoi assumere il tuo assistente per quattro ore cinque giorni alla settimana. Non puoi fare lo stesso con un assistente interno in loco. Devi assumerli per un giorno intero. Pertanto, un assistente può essere più efficiente per te.

Non solo, è risaputo che un impiegato d'ufficio è produttivo solo per 2 ore e 53 minuti al giorno. I VA lavorano su base oraria in modo che possano essere più produttivi per te. Hanno i compiti assegnati e un numero di ore di lavoro da completare. Puoi ottenere maggiore efficienza e produttività con un assistente online.

Domande frequenti sugli assistenti virtuali

1. Come assumere assistenti virtuali?

Puoi assumere un assistente da un fornitore di servizi di assistente o assumere un libero professionista per svolgere il lavoro. Assumere un libero professionista comporta una serie di responsabilità. Pertanto, la maggior parte delle aziende preferisce assumere da una società VA.

2. Posso assumere un assistente a breve termine?

Sì, puoi assumere un assistente online a progetto per il numero di ore richiesto o su base settimanale o mensile. I piani variano da compagnia a compagnia.

3. Quanto costa assumere un VA?

Il costo dell'assunzione di un assistente può variare da $ 5 l'ora per agente a $ 40 l'ora per agente. Il costo dipende dall'esperienza, dalle competenze richieste, dal tipo di lavoro e da vari altri fattori . GetCallers è una delle principali società di assistenti virtuali negli Stati Uniti che può fornirti un assistente a partire da $ 5 l'ora per agente.

4. Quali sono le competenze principali di un assistente?

Le migliori competenze di un assistente digitale includono competenze informatiche, capacità di comunicazione, software per ufficio, capacità di vendita e marketing e etichetta telefonica. Oltre a questi, ci sono assistenti specifici per abilità come la gestione dei social media o gli assistenti alla gestione dei negozi di e-commerce.

5. Tutti gli assistenti virtuali lavorano da casa?

No, non è necessario. Alcuni assistenti lavorano dall'home office mentre altri lavorano presso la sede dell'ufficio del fornitore dell'assistente. Un assistente virtuale ha bisogno di un laptop, cuffie e software di collaborazione per lavorare da una postazione remota.

Cosa ne pensi dell'assunzione di un assistente virtuale per la tua azienda? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.