Raduna i sostenitori intorno alla tua causa con un'indimenticabile sfilata di raccolta fondi. Condivideremo suggerimenti per la pianificazione di eventi che faranno risaltare i tuoi sforzi di raccolta fondi mentre unirai la tua comunità per fare del bene.
Le organizzazioni non profit organizzano sempre walk-a-thon. Con l'aiuto di una tecnologia avanzata e approfondimenti su come i donatori di oggi preferiscono impegnarsi, l'evento della tua comunità diventerà un evento da non perdere.
Cos'è un Walk-a-Thon?
Una maratona è un'idea per un evento di raccolta fondi che coinvolge attivamente le persone. Conosciuta anche come maratona ambulante, questi raduni in genere coinvolgono i partecipanti all'evento che completano un corso di camminata designato sostenendo una causa di beneficenza. Molte organizzazioni non profit utilizzano le maratone per dare il via a eventi di raccolta fondi primaverili e diffondere consapevolezza.
Le donazioni online sono un modo incredibile per le persone appassionate di mostrare comportamenti caritatevoli. Tuttavia, c'è qualcosa di innegabile nell'interazione con un'organizzazione a livello intimo durante un evento di persona.
Qual è lo scopo di una maratona?
Una maratona offre molte opportunità per creare un impatto duraturo. Se eseguiti in modo strategico, gli eventi di raccolta fondi di persona possono lasciare un'impressione duratura sui donatori che li ispira a essere coinvolti più profondamente nella tua comunità.
Anche le maratone sono semplici ed economiche e lasciano spazio infinito alla creatività. Ad esempio, le organizzazioni per la salute mentale potrebbero creare un'intenzione positiva per ogni miglio lungo il percorso. Le organizzazioni ambientaliste potrebbero incorporare idee di sostenibilità sulle magliette che i partecipanti indossano lungo la pista.
In poche parole, c'è molto che puoi fare con la tua maratona per renderla un'esperienza unica per i partecipanti all'evento. È il momento di raccogliere donazioni e condividere storie che rafforzano il motivo per cui quei contributi sono importanti e il bene che è possibile con loro.
Quanto durano le maratone?
Gli eventi walk-a-thon standard sono 5K (3,1 miglia) o 10K (6,2 miglia), a seconda della tua posizione e delle aree pedonali a cui puoi accedere in sicurezza.
Se i partecipanti ricevono impegni che collegano le donazioni alle miglia percorse, potresti prendere in considerazione una distanza maggiore. Puoi anche scegliere una lunghezza più corta se aiuta ad attirare una folla più numerosa.
In che modo un evento walk-a-thon fa soldi?
I partecipanti si registrano per una quota fissa e potrebbero anche voler raccogliere fondi attraverso una campagna di raccolta fondi peer-to-peer. Questo ti permette di catturare il sostegno di chi cammina, così come gli amici e la famiglia di quelle persone che vogliono donare alla loro pagina.
I donatori possono anche impegnare una certa somma di denaro per incremento di distanza a un partecipante che stanno sostenendo. È un modo divertente per motivare le persone e allo stesso tempo avvicinarti al tuo obiettivo di raccolta fondi.
In ogni caso, le persone amano donare ai loro coetanei, poiché il 64% dei donatori statunitensi ha donato a persone che raccolgono fondi per conto di un'organizzazione no profit da oltre tre anni secondo Classy's Why America Gives Report. L'aggiunta di un elemento peer-to-peer alla tua maratona può aiutarti a espandere la tua portata e creare un flusso costante di donazioni.
Come pianifichi un Walk-a-Thon?
I passaggi tipici per pianificare una maratona includono:
- Definire gli obiettivi e il budget della raccolta fondi
- Determinare il numero di partecipanti necessari per raggiungere tali obiettivi
- Scelta di data, ora e luogo
- Scegliere un tema per la maratona (se applicabile), come un trotto di tacchino, una corsa a colori o un evento a tema costume di Halloween
- Reclutamento di volontari per il giorno dell'evento (ad esempio, cura delle stazioni idriche, distribuzione di medaglie, raccolta di donazioni giornaliere, ecc.)
- Progettare un percorso e un traguardo con le necessarie approvazioni dalla città, dai parchi o da altri luoghi locali, come le scuole elementari
- Distribuire esoneri di sicurezza per tutti i partecipanti da completare prima dell'evento
- Fornire al tuo team un software per eventi di raccolta fondi e una piattaforma di raccolta fondi peer-to-peer
- Impostazione di una pagina di destinazione dell'evento e di un modello di pagina per le donazioni per tutte le singole pagine di raccolta fondi da utilizzare come base
- Lanciare la tua strategia di marketing per eventi sui social media su più piattaforme
Quali sono gli elementi più importanti delle maratone?
Per distinguersi dagli altri, la tua maratona deve andare oltre le basi. Ecco un elenco di considerazioni per aiutarti a offrire la migliore esperienza.
Scegli un formato ottimale: crea una maratona completamente virtuale, di persona o un mix ibrido di entrambi. Pensa a chi vuoi raggiungere e a come rendere il tuo evento ampiamente accessibile.
Motivare i partecipanti alla raccolta fondi: consentire ai partecipanti di impostare il proprio obiettivo di raccolta fondi personale pari o superiore all'importo minimo richiesto dalla propria organizzazione. Se vogliono partecipare ma non possono permettersi la quota di iscrizione all'evento, è fantastico offrire ai partecipanti la possibilità di raccogliere fondi per coprire tale importo. Ciò rimuove il prezzo come deterrente alla loro partecipazione. Apre anche il tuo evento della comunità a coloro che non possono partecipare attivamente ma vogliono supportare qualcuno vicino a loro che può farlo.
Considera un live streaming: pensa a quali elementi della tua maratona potrebbero essere coinvolgenti per un pubblico online. Portare il tuo evento a coloro che non possono partecipare di persona rappresenta un modo completamente nuovo per raccogliere donazioni online tramite Facebook, Instagram e YouTube. Puoi catturare filmati di ogni partecipante che attraversa il traguardo o condividere video di qualsiasi esibizione o ospite speciale che hai all'evento. Quel contenuto video è anche d'oro quando pianifichi promozioni future.
Pensa alle opportunità di sponsorizzazione aziendale: implementa le sponsorizzazioni aziendali come un modo per portare il tuo evento a nuovi livelli. Forse è attraverso donazioni in natura che offrono ai partecipanti swag mentre camminano o attraverso un regalo in denaro che porta il tuo sforzo di raccolta fondi a un livello che non saresti in grado di raggiungere da solo. Attira le aziende locali o i tuoi partner più importanti con l'esposizione del loro marchio e una funzione sulla pagina dell'evento e sulle promozioni.
Come si promuove una maratona?
Le tue promozioni walk-a-thon dovrebbero essere in linea con la tua più ampia strategia di marketing senza scopo di lucro, ma è meglio includere alcuni elementi personalizzati per creare entusiasmo.
Attingi ai social network: i social media sono un luogo perfetto per annunciare la tua maratona e fornire aggiornamenti regolari. Considera cosa potrebbe attirare i partecipanti della Gen Z e dei Millennial, che hanno una probabilità 2,7 volte maggiore di ospitare una singola pagina di raccolta fondi per conto di un'organizzazione rispetto alle altre generazioni.
Pubblica volantini nelle attività commerciali locali: potresti trovare entusiasti partecipanti alla maratona in luoghi come palestre, centri benessere, parchi o altri luoghi che promuovono uno stile di vita attivo. Pubblicizzare il tuo evento in questi punti può aiutare ad attirare nuovi donatori che vorrebbero muoversi per una buona causa.
Convinci i tuoi partecipanti a spargere la voce: le persone amano sostenere gli altri e il 71% dei donatori afferma che il modo migliore per conoscere una nuova causa è tramite amici e familiari. Appoggiati a questo offrendo agli iscritti un kit promozionale per condividere la tua maratona con la loro comunità. Questo kit potrebbe includere:
- Grafica predefinita per i social media
- Punti valore e incentivi da condividere
- Un elenco di semplici modi per ottimizzare la tua pagina di raccolta fondi individuale
In che modo le organizzazioni non profit possono incentivare i donatori agli eventi Walk-a-Thon?
Dopo aver motivato le persone a partecipare al tuo divertente evento, è il momento di coinvolgerle dall'inizio alla fine della tua maratona.
Implementa un termometro per la raccolta fondi: mostra dal vivo i progressi della raccolta fondi durante la giornata, con i contributi di tutti che giocano un ruolo. Puoi anche creare un piano per celebrare traguardi chiave, come raggiungere il 50% del tuo obiettivo.
Semplifica la donazione da qualsiasi dispositivo: semplifica ai donatori la compilazione di un modulo di donazione o l'iscrizione a una donazione ricorrente su qualsiasi dispositivo con qualsiasi metodo di pagamento preferito. Puoi offrire il link al tuo sito di donazione tramite un codice QR creativo sulla segnaletica del corso e sul sito web del tuo evento. Dopotutto, il 68% dei donatori che sostengono un individuo che partecipa a un evento di raccolta fondi, come una maratona, seguirà con donazioni ripetute a quell'individuo.
Includi premi e gadget fisici: offri ai partecipanti un divertente asporto per aiutare a mantenere la tua organizzazione al primo posto anche dopo l'evento. Puoi offrire incentivi alle persone affinché percorrano una certa distanza o aumentare la crescita nelle loro comunità con premi che presentano il tuo marchio, come cappelli, magliette, trofei, bottiglie d'acqua e altro.
Offri programmi di raccolta fondi: coinvolgi un incentivo regalo aziendale per i dipendenti che partecipano alla tua maratona o ad altri eventi di resistenza. Questa strategia offre ai sostenitori un modo semplice per raddoppiare l'importo che raccolgono per la tua causa. Vedrai quanto raccoglie un dipendente e l'importo che la sua azienda abbinerà per aumentare il totale.
Ecco due esempi di come possono funzionare i programmi di raccolta fondi:
- Penguin Random House corrisponde fino a $ 1.500 per dipendente, per anno solare, per il denaro raccolto dai dipendenti per eventi di raccolta fondi idonei, tra cui maratone, gare in bicicletta ed eventi 5K.
- McAfee Corp. offre abbinamenti di singoli dipendenti con un rapporto 1:1 e incontri di raccolta fondi con lo stesso rapporto, con un limite di corrispondenza aziendale combinato di $ 1.000 per dipendente che partecipa a eventi senza scopo di lucro o effettua un altro tipo di donazione durante tutto l'anno.
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Unisci la tua comunità attorno a una raccolta fondi Walk-a-Thon
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Fonti dell'articolo:
"Why America Gives", Classy, novembre 2022, https://www.classy.org/why-america-gives/
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